贸易节策划.doc

杭州市首届大学生贸易节暨浙江大学城市学院首届大学生贸易节杭州市首届大学生贸易节暨浙江大学城市学院首届大学生贸易节 策划书 主办：杭州市贸易局、杭州市团委承办：院团委、院学生会、计算机与计算科学学院学生会、商学院学生会、信息与电气工程学院学生会、传媒与人文学院学生会、工程学院学生会、法学院学生会、医学与生命科学学院学生会、外国语学院学生会、创意与艺术设计学院学生会目录一、策划理念.3二、活动内容.3三、安全保卫和交通管制.5四、预警工作.5五、工作安排.6六、活动时间安排.7七、活动预算.8八、场地布置.9附： 图一、场地布置图. .9 图二、浙江大学城市学院北校区示意图.10图三、贸易节购物纪念卡.11图四、诚信创业摊位资格证.12图五、学生诚信经营承诺书.12图六、学生创业摊位申请表.13一、 策划理念杭州市首届大学生贸易节暨浙江大学城市学院首届大学生贸易节是由杭州市贸易局、杭州市团委和浙江大学城市学院联合举办，抓住我校创新创业文化节的契机，为大学生们提供一个自主创业的机会。让大学生在自由的市场交易中，进一步了解市场需求，培养创业经营能力。此外，本届贸易节亦响应了杭州市政府发放消费劵刺激消费拉动经济建设的号召，有利于拉动大学生消费，为大学生提供质量可靠、价格实惠的生活用品，帮助大学生养成科学合理的消费观念。 二、活动内容（一）贸易节内容： 时间：2009年5月4日 地点：浙江大学城市学院创业街1、学生创业摊位根据学生创业摊位管理方案，以学校各分院为单位给学生提供自我经营的摊位。2、学生日用品展销商家以展销会的形式销售学生学习、生活用品。（二）宣传方案：前期活动宣传： 通过横幅、海报、电子屏、宣传单、校内通、广播、网站等宣传途径在学校对以下活动进行宣传：1、 学生创业摊位申请活动给在校学生一个创业体会的机会，增加同学们认知社会的能力，同时借助学生摊位的申请活动，加大贸易节在同学之间的宣传力度，给贸易节的举办创造一个优良的学校氛围。 2、企业工厂参观采取学生自愿报名与随机抽取相结合，让部分学生能有的机会亲身参观企业工厂运作模式，给同学们更多了解社会的机会和体验，同时作为贸易节的一个前期活动，对贸易节也起到了一定的宣传作用。 3、贸易节环城自行车宣传活动 号召在校师生在贸易节临近之际，穿着有贸易节标志的宣传服饰，带上宣传标语，在我市部分路段骑车宣传，旨在增加本届贸易节在杭州居民之间的宣传力度，扩大商贸节在社会上的影响力。贸易节宣传：要求大力营造好贸易节气氛，报纸、电视台、网站、广播等新闻媒体要广泛宣传，在本校及周边友校利用横幅、海报、电子屏、校内通等宣传方式对活动进行大量的宣传，现场布置要隆重、热烈，达到预期效果。1、 提前十天完成并落实横幅、海报等宣传品2、 提前七天开始利用媒体对活动进行宣传3、 提前五天完友校及周边街道的宣传品布置后期活动宣传：制作贸易节特刊，其中包括： 1、领导寄语 2、活动成果展示 3、优秀学生创业摊位介绍 4、最佳创业团队展示（三）贸易节学生创业摊位管理方案一、学生创业摊位申请流程 1、填写申请表2、上交申请表 3、根据贸易节学生创业摊位管理方案审批制度确定合格单位 4、填写学生诚信经营承诺书 5、颁发合格单位诚信经营资格证二、审批制度 1、班主任及分院老师同意，被推荐者优先考虑。2、家庭经济困难学生优先。 3、所卖商品有正规购入渠道证明者优先。 4、思想积极向上，在校综合表现优异者优先。三、管理方案1、严禁出售：国家法律法规明文禁止出售的商品，有伤校园风化的商品，学校禁止使用的大功率电器（热得快等），易燃易爆的危险物品，管制刀具，假冒伪劣等物品，否则立即收回诚信资格证，取消摊位资格，由摊主承担全部责任。2、不得私自转摊位，一经查实将除立即收回诚信经营资格证，取消摊位资格。摊位只能由本校学生自已使用，不得转卖或变相转租给其他单位使用。3、主办方将给每一个摊位安排一名工作人员，买卖双方达成买卖后需在工作人员处登记买卖商品信息（名称、价格等）， 并由双方签名留档备案；对于5元以上的商品，工作人员将给购买者提供一张主办方制作的有卖方签字和联系方式的售后服务卡，既可作为本次商贸节的纪念卡，也可在商品出现质量问题时，以本卡作为购买凭证。4、诚信经营资格证的管理：主办方将发给每个通过了学生摊位审批的单位发放一个诚信经营资格证作为参加商贸节的凭证，即“营业执照”。第一次申请通过后拿到的诚信经营资格证为一星级，在一届商贸节之后，在消费满意度调查中，给予满意度高于90%的摊位增加两星级别，给予满意度低于60%的摊位吊销诚信经营资格证处理，给予满意度介于90%和60%之间的摊位增加一星级别。诚信经营资格证仅限申报单位使用，对于商品反馈满意度较高的摊位将被考虑直接有权参加次届商贸节。5、若买卖双方因商品原因出现纠纷，主办方可出面帮助调节。6、所有参与摊位的买卖信息及售后反馈满意度都将被主办方留档备份。7、主办方有权对活动方案进行变动，参与单位应积极配合主办方安排。三、安全保卫和交通管制：认真做好商贸节当天的安全保卫和交通管制工作。主要通道的交通管理由保卫队负责，预警工作由保卫办和总务部共同负责。当天有工作人员巡视，确保现场秩序。四、预警工作：1、 活动当天备有灭火器等消防设施，用以处理突发着火事件。2、 和校医务室密切合作，备有医药箱等急救医疗物品，用以不时之需。3、 做好天气预报工作，为了应对下雨等突发天气状况，作如下安排：准备一批一次性雨衣和雨棚，需要时发放给现场人员，给每个摊位配备一个雨棚，使得本次活动可顺利进行。4、 当天还设有服务台，若发生不合理的买卖行为可到服务台投诉，或有意见和问题，也可去服务台咨询。五、工作安排：杭州市首届大学生贸易节暨浙江大学城市学院首届大学生贸易节任务分解书 正式时间：5月4日 地点：浙江大学城市学院创业街项 目任 务重 点落实单位具体负责人备 注宣传1校内活动宣传海报、展板、横幅、电子屏、校讯通、网站、广播台学生会高翔保证宣传品质量，准时布置宣传品，与网站做好沟通。2校外活动宣传横幅，宣传单，校外媒体报道学生会林舒展做好宣传品校外的宣传场地布置制作场地规划图人性化设计，方便买卖双方学生会于祥麟建立人流疏散的意外预警方案安全保卫1现场秩序管理尽量保证现场有序，处理突发保卫办邵尊飞全天现场安全巡逻2安全预警准备准备预警器具即使准备好应急所需的器具交通管制1.车辆停放管理指示牌、路标、路引准备齐全保卫办、学生会于祥麟4月20号之前出台交通管制方案2.车辆进出引导对讲机、扩音器，停车场管理后勤1场地卫生保障当天场地内卫生的管理及结束后场地卫生的打扫总务部于祥麟求是物业公司负责2医疗急救保障医疗物品的准备现场服务台设有医疗箱贸易街管理1.学生摊位管理学生摊位买卖的管理学生会于祥麟严格实施学生创业摊位管理方案，保障学生权益2.商家摊位管理商家摊位买卖的管理贸易局严格禁止出售假冒伪劣商品行为商品质量调研1商品质量调查对当天或售后出现的商品质量问题进行调解。学生会林小溪对活动进行全程报道，做好采访、回访，制作贸易节特刊。2售后回访组根据买者留下的信息进行随机回访。工作人员要求：1、着装整洁，佩戴工作证；2、随身不带包，手机充满电；3、精神面貌良好，举止得体；4、态度端正，谦虚有礼，大方得体；5、听从负责人的指挥，不擅自离岗；六、活动时间安排：1、 3月30日开始学生摊位报名2、 4月16日学生摊位报名结束3、 4月19日确定所有参展摊位，确定详细场地布置图4、 4月20日举行企业工厂参观活动5、 4月22日在学校及周边友校布置活动宣传6、 4月25日领导审查贸易节准备工作7、 4月26日举行环西湖自行车宣传活动8、 5月3日布展9、 5月4日贸易节10、5月5日对贸易节进行后期报道七、 活动预算：名称规格数量单价价格喷绘46两幅25元/平方1200元横（竖）幅0.75*10208元/米1200元海报120*90（cm）1515元/张225元宣传单2000张0.1元/张200元纪念卡10*6（cm）2000张0.2元/张400元贸易节特刊50本30元/本1500元工作证15*10（cm）50个1元/个50元报名表A4500份0.1元/张50元水农夫山泉550ml100瓶1元/瓶100元工作餐50份6元/份300元其他开支500元费用总计5725元八、场地布置：现场布置1、路引8个。放置位置：图信东西两路口各放置4个。2、拱门：12m。设立位置：图信东路口处。3、指示牌：4个。 放置位置：两个停车场各防止一个，图信两个分路口各设置一个。4、气标：2个 。 放置位置：图信广场东西两侧各放置一个。5、服务台：1个。 放置位置：图信广场东侧。摊位布置把整个图信广场分为两块，北面是学生摊位，南面是学生日用品展销摊位，具体划分比例按，两者的摊位数比例划分。学生摊位是以分院为单位，划分9各区域，具体比例按各分院摊位面积而定，至于各分院内部摊位的划分则有各分院自行调解。附：图一、场地布置图图二、浙江大学城市学院北校区示意图图三、商贸节购物纪念卡正面反面图四、诚信经营资格证图五、学生诚信经营承诺书学生诚信经营承诺书为规范商贸节管理，正确引导学生自主创业之路，特签订学生诚信经营承诺书。本人郑重承诺：一、自觉遵守国家有关经营贸易的管理与法律、法规，大力弘扬中华民族传统美德和社会主义精神文明的道德准则，积极推动商贸行业的职业道德建设。二、 团结协作，诚实守信，公平竞争，反对用不正当手段损害他人利益。三、 确保所出售商品的质量安全，绝不出售假冒伪劣产品，拒绝不正当进货渠道。四、 严格遵守商贸节学生创业摊位管理方案。五、 遵守公开、公平、公正的交易原则，合理收费，尊重学生权益。六、 积极配合商贸节主办方的管理。七、 诚信签署售后服务卡（统一颁发），严格履行有关售后服务的承诺。 承诺人： 年 月 日 图六、学生创业摊位申请表杭州市首届大学生贸易节暨浙江大学城市学院首届大学生贸易节学生创业摊位申请表负责人姓名： 所属分院： 班级： QQ: 联系方式： Email: 摊位其他参与人姓名： 摊位名称： 商品类别： 书籍 文具 电子产品 生活用品 其他： 商品来源： 有正规购入证明 自己制作 其他： 新旧程度： 新 旧 均有所需摊位尺寸： 长 米 宽 1.5 米（请尽可能减少占地面