出版社管理信息系统.docx

出版社管理信息系统学号： *班级： *姓名： *分项1 文档的规范性、完整性（40分）2 模型图的准确性、完整性和简洁性（40分）3 系统的创新性和实用价值（20分）总分摘要 出版社信息管理系统是基于数据库技术开发的实用性的信息管理系统，其开发主要包括了后台数据库的建立和维护以及前台程序的开发两个方面。通过完善的需求分析，规划系统实现的功能模块，以出版社工作流程实现系统在功能上的完善。背景随着全球信息技术的飞速发展，与其实因特网的出现和普及，企业管理和决策都发生的根本的改变。采用信息技术促进、改造企业的生产、经营、管理，有效采集和处理信息，增强企业决策的有效性，适应全球经济发展的要求，将成为企业发展的必由之路。信息管理系统已经成为现代企业一个重要标字和衡量企业综合实力的重要组成部分。但是信息系统的开发却非常困难。开发一个成功的管理信息系统，不仅要用方方面面的专业知识，还要充分分析企业内部、外部环境的变化和关系，以及在信息系统开发过程中所涉及的设备、技术上的复杂性。在计算机飞速发展的今天，将计算机这一信息处理利器应用于企业、部门管理已是势必所然，而且这也将为有效的信息资源管理带来前所未有的改变，它可以带来意想不到的效益，同时也会为企业的飞速发展提供无限潜力。采用计算机管理信息系统已成为客户管理科学化和现代化的重要标志，它给企业管理来了明显的经济效益和社会效益。出版社管理信息系统的开发是基于在传统的手工管理出版业信息过程中的复杂性管理。在传统的书籍出版管理中，依赖的是非自动化的、以纸张文件为基础的系统来记录、追踪进出的书稿，以人为记忆实施书籍出版难的管理物，其过程往往是很复杂的，繁琐的，出版社以出版和约稿两项内容为核心，在此过程中又需要经过若干道手续，因为整个过程都需要手工操作，效率十分低下，随着发行书目品种及数量的增加，传统的工作模式严重影响正常的运行工作效率，且会出现信息的重复传递问题，因此该过程必须实现信息化。设计目的通过对图书管理信息系统的系统分析、系统设计、编码和调试等工作的实践，了解管理信息系统的一般设计方法和实现思路，深入了解数据库设计的基本理论及方法。系统描述以下是某图书出版社的主要业务描述，该出版社想要就总编室、各编辑室、销售部、储运部及客户管理等业务进行计算机管理，请根据下述描述完成该出版社管理信息系统的分析与设计及系统开发。某图书出版社，社领导有社长、副社长和总编共4名，社长负责全社工作，并分管财务部和人力资源部，财务部经理和人力资源部经理分别负责各部日常工作，并由社长领导；总编辑分管各编辑室和总编室，各编辑室由编辑室主任负责日常工作，并受总编辑领导，各编辑室负责每一年的选题申报，总编室负责选题论证、合同管理、稿酬管理、发稿管理和印制管理等业务；一名副社长分管全国各地销售分公司，各分公司均设一名销售经理负责日常工作，并由分管副社长领导；另一名副社长分管图书发行部和储运部，发行部由发行经理负责日常工作，主要业务有客户管理、图书预订、图书销售、图书退货等，储运部由储运经理负责日常工作，主要业务有图书打包、新书入库、图书出库、图书发运、退书入库、仓库管理等，发行部和储运部经理受分管副社长领导。系统分析1、 组织结构分析 2、 系统主要业务流程分析1、 选题管理各编辑室责任编辑进行选题策划，并填写选题申报单交编辑室主任审批；编辑室主任审批，审批通过后的选题由编辑室上报总编室，审批不合格的选题则退回给相应的责任编辑；总编室定期召开选题论证会，论证各编辑室上报的选题，论证会通过的选题由总编室登记备案，并发放书号，并进入发稿管理流程，同时和作者签订出版合同2、发稿管理策划编辑组稿，包括稿件加工分配、封面设计和插图设计等；稿件三审，最后由总编室完成稿件终审；发稿备案，下达发稿通知单给印制部。3、印制管理印制部根据发稿通知单和印刷工价标准等信息，计算图书成本，并完成图书定价；开具委印单给印刷厂印制图书，委印单分三联，一联给印刷厂，一联给财务，一联由印制部留底。4、新书入库印刷厂将印制好的图书和委印单交储运部仓库； 仓库管理员根据委印单检验图书并入库；仓库管理员给印刷厂开入库单。5、图书预订销售部销售业务员将图书目录和图书预订单发布到出版社网站上，或以电子邮件和邮寄等方式寄送给客户；客户将预订单邮寄回销售部。6、图书销售销售部收到顾客预订单后查阅顾客记录，以确定供货方式，如顾客信用好，则采取货到付款方式，如顾客信用不好，则采取款到后再发货方式，如果是新客户，则需要登记备案，并采取款到后再发货方式；货到付款方式：根据顾客订货的图书和数量及图书库存信息，开具图书销售单给储运部进行图书出库和发运，并记应收帐；款到后再发货方式：根据顾客订货的图书和数量及图书库存信息计算应收金额，并开具付款通知单给顾客，等款到后再发货。顾客汇款到后，销售业务员先查阅应收帐和发运记录，判断是否已发货，若为已发货的汇款单，则记销售业务帐，开发票给客户；若为未发货的汇款单，则开具图书销售单给储运部进行图书出库和发运，并记销售业务帐，开发票给客户。7、图书出库和发运储运部业务员根据图书销售单到仓库包装图书、打印标签；开出库单和发运单，修改库存记录。出库单和发运单均为两联，一联给销售部，一联留底。8、仓库盘存储运部仓库管理员定期对仓库进行盘存，生成盘存信息表；打印盘存信息表，盘存信息表为两联，一联给销售部，一联留底。3、 系统主要数据流程分析1、 选题管理2、 发稿管理3.印制管理4.新书入库5、图书预订6、图书销售7、图书出库和发运8.仓库盘存系统功能结构设计和代码设计 1、结构设计2、代码设计社长：1 财务部经理：CW1 人力资源部经理：RZ1副社长：2 销售经理：XS2副社长：3 发行经理：FX3 储运部经理：CY3总编：4 编辑室主任：BJ4数据库设计选题申报单字段名类 型字段长度是否为空是否索引外键数据表说 明ShenBaoNoVarchar20No是审核单编号唯一性必要性BJroomVarchar30No否编辑室ZRBJVarchar30No否责任编辑NumberVarchar20No是表的序号BookNameVarchar40No是图书预定入库销售出库发运盘存表书名ZuoZheVarchar20No是作者姓名ChuBanDateDate30No否出版日期ShenBaoDateDate30No否申报日期ShenHeRenVarchar20No否审核人图书入库单字段名类 型字段长度是否为空是否索引外键数据表说 明RuKuNoVarchar15No是入库单编号唯一性必要性WeiYinNoVarchar15No是委印单编号唯一性必要性PrinteryNoVarchar15No是印刷厂编号BookNoVarchar20No是图书预定入库销售出库发运盘存表图书编号唯一性必要性BookNameVarchar50No是图书预定入库销售出库发运盘存表选题申报表图书名称RuKuQVarchar10No否入库数量Unit PriceVarchar10No否单价BanCiInt30No否版次BeiZhuVarchar50No否备注RuKuDateDate30No否入库日期CangKuNameDate30No否图书出库单仓库名称CGNameVarchar20No否图书出库单仓库管理员图书预订单字段名类 型字段长度是否为空是否索引外键数据表说 明KeHuNoVarchar10No否客户编号唯一性必要性KeHuNameVarchar20No否客户姓名YuDingNoVarchar10No否图书销售单预订单编号唯一性必要性BookNoVarchar20No是图书预定入库销售出库发运盘存表图书编号唯一性必要性BookNameVarchar50No是图书预定入库销售出库发运盘存表选题申报表图书名称BanCiInt30No否版次Unit PriceVarchar10No否单价QuantityVarchar10No否数量ChuBanDateDate30No否出版日期ZhiDanDateDate30No否制单日期JingBanVarchar20No否经办人ShenHeVarchar20No否审核人图书销售单字段名类 型字段长度是否为空是否索引外键数据表说 明XiaoShouNoVarchar10No是图书出库单图书发运单销售单编号唯一性必要性YuDingNoVarchar10No图书预订单预订单编号唯一性必要性BookNoVarchar20No是图书预定入库销售出库发运盘存表图书编号唯一性必要性BookNameVarchar50No是图书预定入库销售出库发运盘存表选题申报表图书名称BanCiInt30No否版次Unit PriceVarchar10No否单价QuantityVarchar10No否数量ChuBanDateDate30No否出版日期ZhiDanDateDate30No否制单日期JingBanVarchar20No否经办人ShenHeVarchar20No否审核人图书出库单字段名类 型字段长度是否为空是否索引外键数据表说 明ChuKuNoVarchar10No是图书出库单编号必要性唯一性XiaoShouNoVarchar10No是图书出库单销售单编号唯一性必要性BookNoVarchar20No是图书预定入库销售出库发运盘存表图书编号唯一性必要性BookNameVarchar50No是图书预定入库销售出库发运盘存表选题申报表图书名称BanCiInt30No否版次Unit PriceVarchar10No否单价ChuBanDateDate30No否出版日期ChuKuDateDate30No否出库日期ChuKUQVarchar10No否出库数量CangKuNo图书入库单仓库名称CGNameVarchar20No否图书入库单仓库管理员图书发运单字段名类 型字段长度是否为空是否索引外键数据表说 明FaYunNoVarchar10No是发运单编号唯一性必要性XiaoShouNoVarchar10No是图书出库单图书销售单销售单编号唯一性必要性FaYunDVarchar20No否发运地DaoDaDVarchar20No否到达地BookNoVarchar20No是图书预定入库销售出库发运盘存表图书编号唯一性必要性BookNameVarchar50No是图书预定入库销售出库发运盘存表选题申报表图书名称FaYuQVarchar10No否发运数量BeiZhuVarchar50No否备注FaYunDateVarchar20No否发运日期JingBanVarchar20No否经办人ShenHeVarchar20No否审核人图书盘存表字段名类 型字段长度是否为空是否索引外键数据表说 明PanCunNoVarchar20No否盘存单编号唯一性必要性DateBook