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现代企业管理文书写作规范参考例文第一章 企业组建必备文书一、企业组建可行性研究报告中外合资项目可行性研究报告中外合资经营山东丝织有限公司可行性研究报告目 录 l.基本情况 2.产品生产安排及其依据 3.物资供应安排 4.生产技术工艺厦设备 5.合资企业组织机构 6.环境污染治理和劳动安全 7.建设方式、建设进度安排 8.资金筹措 9.外汇收支安排 10.财务评价与经济分析附表l 净利润计算和分配表附表2 现金流量测算表 附表3 中方贷款还本付息估算袁 附表4 投资总额内部收益率表附表5 投资增加10内部收益率表附表6 销售收入降低lO内部收益率表附表7 经营成本增加10内部收益率表 附表8 盈亏平衡表 附表9 外汇收支平衡表附表10 建设投资估算表附表11 投资总额和资金筹指表附表12 销售收入和工商统一估算表附表13 总成本预测表11.主要附件附件一 济南市采购供应站与香港贸易公司合资企业意向书附件二 关于在济南高新技术开发区兴建合资聚丙烯编织带生产项目申请报告附件三 济南高新技术开发区管理委员会郑管文(1991)号批复文件 附件四 进口设备清单及投资 1基本概况1.1合资公司名称:“山东丝织有限公司” 法定地址:市高新技术开发区 经营范围和规模:生产各色丙纶丝织带及丙纶丝成品,自产自销(国内外销售)。年产各色丙纶丝630吨,各色丙纶带200吨,总计为830吨。 l.2合营双方及负责人 1.2.l中方:济南市采购供应部(以下称甲方) 法定地址:济南市路号 法定代表: 国籍:中国 主管部门:济南市贸易公司 1.2.2港方:香港贸易有限公司贸易行(以下称乙方)法定地址:香港九龙道号中心室 法定代表: 国籍:中国香港 1.3合营公司投资总额及注册资本 1.3.l合营公司投资总额为280万美元。投资总额包括:建设投资200万美元,折合人民币1076万元;流动资金80万美元,折合人民币430万元。1.3.2合营公司注册资本总额为200万美元,折合人民币1076万元。 1.3.3双方出资比例及盈利成分 甲方占有投资总额的50,计人民币538万元,其中需投资外币95万美元,折合人民币511万元。 乙方占投资总额的50,计100万美元,折合人民币538万元。 盈利按双方出资比例分成。 流动资金80万美元,折合人民币430.4万元,由合资企业从中国建设银行贷款解决。 双方以资金为投资方式,在本项目可行性研究报告批准和双方合同签订后,根据国函(1987)215号文件规定,合营双方应从营业执照签发之日起6个月内缴清。合营合同规定分期缴纳出资时,合营各方第一期出资, 不得低于各自认缴出资额的15,并在营业执照签发之日起3个月内缴清。 甲、乙双方将资金和双方确认的实物凭证汇入济南“山东丝织有限,公司”账户。向当地工商、税务部门进行注册登记。 1.4合营期限 双方商定合营期限为二十年。自签发公司营业执照之日起计算。 1.5合营的背景及双方企业证件(略) 1.6可行性研究报告的主要结论 通过对本项目的合营条件、产品方案、生产规模,市场需求,材料供应、厂址、能源供应、交通运输条件、技术设备、工艺条件以及经济分析、财务评价等一系列可行性研究,本项目符合国家利用外资的方针、政策,条件有利、上马快、效益显著,产品绝大多数外销,可为国家创收大量外汇。部分产品内销,对推动和促进经济发展,增加企业收入和国家税收都有明显效果。2.产品生产安排及其依据 2.1生产计划及规模 2.1.l产品名称规格 名称:各色丙纶丝 各色各种丙纶丝织带 标准:符合国际通用标准 2.l.2年产量规划(略)2.2市场研究与预测 2.2.l国内市场 通过国内市场调查,高强力丙纶丝用连广泛,而国内很少生产,山东省目前未能生产。该产品可用于工业、农业、生活等所需品,如:旅行包、采用布、各种背包带、旅游帐篷、海上用品和装饰用品,可以代替棉纺、丝织品,在二十年内畅销不跌。因此市场前景良好。 2.2.2国外市场 国际上丙纶丝的销售市场较好,1989年世界丙纶丝产量为95万吨,预计到2000年为140万吨。在日本、南韩少量生产,不能满足消费量日益增加的需要,因此本产品由乙方负责返销70出口,打入国际市场,特别是东南亚市场是完全有把握的。2.3产品销售方案 本项目年产量的70,581吨由乙方负责销售出口。其中30、249吨的产品除可在国内市场销售外并可直接对外销售或委托外贸公司对外销售。内销部分由甲方负责。 3.物资供应安排(略)4.生产技术工艺及设备(略)5.合资企业组织机构5.1董事会 自本项目可行性研究报告批准和甲、乙双方签订合同生效后,由甲、乙双方组成董事会,董事会为合营公司最高权力机构,决定合营公司一切重大事宜。董事会由五名董事组成,其中甲方委派3人,乙方委派2人,董事长由甲方担任,总经理由乙方担任,双方共同参加企业经营和管理,确保总经理治厂方针得到实施。5.2机构及职工总数5.2.l组织机构全部管理人员和生产工人为80人,其中高级管理人员4人,中级管理人员6人,职员10人,固定职工60人。总经理、副总经理、总工程师由董事会任命,其他各类管理技术人员、工人由总经理聘任,其人员来源,采取向社会招聘舍格人员解决。5.2.2工资水平为进行财务评价及经济分析的可行性研究,甲、乙双方对记入本报告的总成本预测表中的工资额水平协商结果为暂按每人每月1000元人民币计算,其中包括职工劳动保险、福利费用和国家对职工的各项补贴等。6.环境污染治理和劳动安全本项目在生产过程中无有害有毒废水、气体排出,故不产生环境污染; 7.建设方式、建设进度安排 本项目由甲、乙双方合资建设,并充分利用市高新技术开发区的有利条件,合资企业采用厂房租赁形式(厂房及仓库约4000平方米,包括水电气等供应的设施配套工程),以减少基建投资和施工时间,得到投资省、效益快的效果。8.资金筹措 8.1投资总额 本项目投资总额为280万美元,折合人民币2100万元(汇率按1美元=7.5元人民币)建设投资:200万美元,折合人民币1500万元。 流动资金:80万美元,折合人民币600万元。 8.2资金来源和筹措 甲方:自行筹措100万美元折合人民币750万元,配套人民币26.90万元。 乙方:出资100万美元,折合人民币750万元。 流动资金80万美元,折合人民币600万元,由合营企业向银行贷款。本项目所需厂房、场地、水电配套设施等均以租赁方式,故不计入投资中,租赁费用、场地使用费等均纳入产品成本。9.外汇收支安排外汇收入为合营公司产品由乙方包销出口总产值70的产品而得,合营期11年内外汇收入为2000万美元,以汇率7.5元计算,折合人民币15000万元。外汇支出为70产品所需的主要原、辅材料,乙方利润分红,乙方股本等。合营期11年内外汇1500万美元,折合人民币15000万元。合营期11年内外汇节余为340万美元,折合人民币2720万元。因此本项目有很好的创汇能力,同时有偿还银行外汇贷款的能力。外汇收支平衡表见附表9。10.财务评价与经济分析本项目的财务评价与经济分析采用动态法和敏感性分析等方法,全面对项目的财务、经济效益、风险程度、盈亏平衡、外汇平衡等作出分析和结论本项目从净利润、现金流量、内部收益率、外汇收支平衡表等所反映数字分析,合营公司财务前景比较乐观,平均每年可分配利润207万元, 占基建投资19.23。甲方贷款本金和利息共计587万元(其中本金538 万元,利息49万元),在4.23年内即可还清。投资回收期为4.4年,盈亏平衡保本点为69.22,内部收益率为28.5,本项目的经济效益是可行的。三、企业组建合同书合资经营深圳有限公司合同(本文本仅供参考。投资者可根据公司法、有关外商投资企业的法律、行政法规、国务院决定和国家有关外商投资的其他规定进行修订。)第一章 总则中国深圳公司和公司与国(地区)公司根据中华人民共和国中外合资经营企业法和中华人民共和国公司法及中国其他有关法律、法规,本着平等互利原则,通过友好协商,同意在中华人民共和国广东省深圳市共同投资举办合资经营企业,订立本合同。第二章 合营各方第一条 订立本合同的各方为:甲方:公司,在中国登记注册,其法定地址为:。法定代表姓名:,职务:,国籍:中国,电话:,传真:,E-Mail:。 乙方:公司,在国(或地区)登记注册,其法定地址为:。法定代表姓名:,职务:,国籍:,电话:,传真:,E-Mail:。丙方:(注:若有丙、丁等多方,依此类推。) (注:境外合营方是自然人,要写明其姓名、国籍、身份证号和常住住所、电话等)第三章 成立合资经营企业第二条 以上各方根据中华人民共和国中外合资经营企业法和中华人民共和国公司法及中国其他有关法律、法规,同意在深圳市设立合资经营企业。第三条 合资经营企业名称为:深圳有限公司(以下简称合营企业)。合营企业的法定地址:深圳市罗湖区路号。第四条 合营企业经审批机关批准成立,并在深圳市登记注册,为中国法人,应当遵守中华人民共和国的法律、法规,并受中国法律的管辖和保护。第五条 合营企业为有限责任公司。合营各方对合营企业的责任以各自认缴的出资额为限。各方按其出资额在注册资本中的比例分享利润和分担风险及亏损。第四章 合营企业的宗旨和经营范围第六条 合营企业宗旨:本着加强经济合作和技术交流的愿望,促进中国国民经济的发展,获取满意的回报。第七条 合营企业经营范围:第八条 合营企业环境保护方案、消防安全措施,必须经深圳市环境保护部门、消防管理部门审核批准。第五章 投资总额与注册资本第九条 合营企业的投资总额为人民币(注:或各方商定的其他币种)万元。第十条 合营企业的注册资本为人民币(注:或各方商定的其他币种)万元。其中:甲方出资万元, 占;乙方出资万元, 占;丙方出资万元。(注:1.合营企业的注册资本中,外国合营者的投资比例一般不低于25%。2.合营企业投资总额与注册资本这间的差额部分,应说明境内、境外筹措的途径及数额。3.若投资总额、注册资本约定为人民币,则境外投资者须注明“以等值的外币出资,并按缴款当日中国人民银行公布的基准汇率折算成人民币”。4.若投资总额、注册资本约定为外币,而境内投资者以人民币投资的,须注明:“境内投资者以等值的人民币出资,并按缴款当日中国人民银行公布的基准汇率折算成约定的外币”。)第十一条 合营各方以下列方式出资:甲方:现 金 万元实物(机器设备) 万元土地使用权 万元知识产权 万元乙方:现 金 万元实物(机器设备) 万元知识产权 万元丙方:(注:合营各方均可用现金、实物、知识产权、土地使用权等作价出资,但合营各方的货币出资金额不得低于合营公司注册资本的30)第十二条 合营企业注册资本由合营各方按其出资比例分期缴付,每期缴付出资的方式和数额如下:(注:合营各方缴付出资应当符合法律、行政法规的规定。合同中规定一次缴清全部出资的,合营各方应当从营业执照签发之日起六个月内缴清;分期缴付出资的,合营各方第一期出资额不得低于各自认缴出资额的15,也不得低于法定的注册资本最低限额,并应当在营业执照签发之日起三个月内缴清,其余部分在营业执照签发之日起两年内缴清;其中,投资公司可以在5年内缴清)第十三条 合营企业在合营期内不得减少注册资本。因投资总额和生产经营规模等发生变化,确需减少的,须经审批机构批准。第十四条 合营一方如向第三者转让其全部或部分股权的,须经合营他方同意,并报审批机关批准;合营一方转让其全部或部分股权时,合营他方有优先购买权;合营一方向第三者转让股权的条件,不得比向合营他方转让的条件优惠;违反以上规定的,其转让无效。第六章 合营各方的责任第十五条 合营各方应负责完成以下各项事务:甲方责任:办理申请设立合资公司、登记注册等事宜;办理申请土地使用权或租用厂房及建筑设施的手续;组织合营企业厂房和其他工程设施的设计施工; 按第五章规定认缴出资;协助办理合营企业生产设备的进口报关手续;协助合营企业在国内外购置或租赁设备、材料、办公用具、交通工具、通讯设施等;协助合营企业落实水、电、交通等生产经营条件协助合营企业招聘经营管理人员、技术人员、工人和所需的其他人员;协助合营企业办理有关暂住证、入境签证、工作许可证等手续;负责办理合营企业委托的其他事宜。乙方责任:按第五章规定认缴出资,并负责将乙方出资的机械设备等实物运至合营企业目的地;协助合营企业在国际市场选购机械设备、材料等;协助合营企业设备安装、调试以及提供试生产所需的技术人员;负责培训合营企业的技术人员和工人;负责办理合营企业委托的其他事宜。(注:1若有丙、丁方,也应明确规定其应尽的责任;2上述的责任条款多余的应删去,不够的应补充;3若合营任何一方有技术转让给合营企业的,则转让方与承让方应须按照技术转让有关规定签订技术转让合同。)第七章 董事会第十六条 合营企业设董事会。合营企业注册登记之日,为董事会正式成立之日。第十七条 董事会由(注:不少于3名,不超过13人)名董事组成。其中甲方委派名;乙方委派名。董事会设董事长1人,副董事长人。董事长由方委派,副董事长由方委派。董事每届任期三年,经委派方继续委派可以连任。第十八条 董事会是合营企业的最高权力机构,决定合营企业的一切重大事宜。对于重大问题应由出席董事会的董事一致通过方可作出决定,对其他事项须经出席董事会三分之二多数董事(注:或过半数的董事)通过。(注:应选定一种方式)第十九条 董事长是合营企业法人代表。董事长因故不能履行其职权时。可临时授权副董事长或其他董事为代表。第二十条 董事会会议每年至少召开一次,由董事长召集并主持。经三分之一以上的董事提议,董事长可召开董事临时会议。董事会会议应有三分之二以上董事出席方能举行。会议记录应经到会董事签名确认后归档保存。第二十一条 董事会会议一般应在合营企业法定地址所在地举行。第八章 经营管理机构第二十二条 合营企业应在法定住所设立经营管理机构,负责日常的经营管理工作。经营管理机构设总经理一人,副总经理人。总经理、副总经理均由董事会聘任,任期年。经董事会聘请,董事会成员可兼任总经理或副总经理。第二十三条 总经理的职责是执行董事会的各项决议,组织领导合营企业的日常经营管理工作。副总经理协助总经理工作。总经理处理重要问题时,应同副总经理协商。第二十四条 总经理、副总经理有营私舞弊或严重失职行为的,经董事会决定可以随时解聘。第九章 监事会(注:规模较小的公司可以设1至2名监事,不设监事会)第二十五条 合营企业设监事会。合营企业注册登记之日,为监事会正式成立之日。第二十六条 监事会由名(不得少于3人)监事组成,其中甲方委派名,乙方委派名,职工代表名(比例不得低于1/3)。监事的任期为每届三年,任期届满,连选可以连任。董事、高级管理人员不得兼任监事。第二十七条 监事会设主席一人,由全体监事过半数选举产生。监事会主席负责召集和主持监事会会议;其不能履行职务或不履行职务的,由半数以上监事共同推举一名监事召集和主持监事会会议。第二十八条 监事会是合营企业的监督管理机构,负责检查公司财务,对董事、高级管理人员执行公司职务行为进行监督。监事可以列席董事会会议,并对董事会决议事项提出质询或者建议。第二十九条 监事会每年度至少召开一次会议,监事可以提议召开临时监事会会议。监事会决议应当经全体监事通过(不得低于半数)。第十章 劳动、税务、财务、外汇收支、审计、统计、环保第三十条 按照中华人民共和国劳动法及国家有关劳动和社会保障的规定,合营企业职工的录用、辞退、辞职、工资、福利、劳动保险、劳动保护、劳动纪律和奖惩等事项,应当在合营企业与合营企业的工会组织集体或职工个人依法订立的劳动合同中加以规定。劳动合同订立后,按有关规定办理用工手续。第三十一条 合营企业职工依照中华人民共和国工会法建立基层工会组织,开展工会活动,维护职工的合法权益。合营企业应为本企业工会提供必要的活动条件。第三十二条 合营企业以及合营企业的职工应按照中华人民共和国外商投资企业和外国企业所得税法和中华人民共和国个人所得税法的规定,缴纳各项税款和个人所得税。第三十三条 合营企业依照中国法律、行政法规和国务院财政部门的规定,结合本企业的情况,建立本企业的财务、会计制度,并报当地财政部门、税务机关备案。第三十四条 合营企业的一切外汇事宜,均按照中华人民共和国外汇管理条例和有关管理办法的规定办理。第三十五条 合营企业每一会计年度终了编制财务会计报告,并依法经中国注册的会计师事务所审计。第三十六条 外国合营者获得的合法利润、其他的合法收益和清算后的资金,可依照外汇管理有关规定自由汇出。第三十七条 合营企业的外籍职工和台、港、澳职工的工资和其他的合法收益,依法纳税后,减去在中国境内的花费,其剩余部分,可按国家有关规定购汇汇出。第三十八条 合营企业依照中华人民共和国统计法及中国外商投资统计制度的规定,提供统计资料,报送统计报表。第三十九条 合营企业按中华人民共和国环境保护法的规定,承担在环境保护方面的义务和责任,并落实防治环境污染的措施。第十一章 合营企业筹备和建设(注:企业筹备建设内容条款,合营各方可以自行约定)第十二章 合营期限第四十条 合营企业的期限为年,从合营企业营业执照签发之日起计算。合营各方如一致同意,合营企业出席董事会的董事一致通过,可以在合营期满前六个月向原审批机关申请延长合营期限。第四十一条 合营企业宣告解散应按照外商投资企业清算办法及其他有关法律、法规进行清算。合营企业清偿债务后的剩余财产按照合营各方出资比例进行分配。第十三章 合同变更与解除第四十二条 对本合同及其附件的重大修改,包括:合营企业变更经营范围、分立、合并、注册资本的增加、转让、调整或者其他重要事项的变更,须依据第十八条的规定,经合营企业董事会决定,合营各方签署书面协议,报原审批机关批准,才能生效。第四十三条 由于不可抗力致使合同无法履行,或由于合营企业连年亏损、无力经营,经合营各方协商同意,可报原审批机关批准,提前终止合营合同。对一方因违反合同而造成损失的,应由违反合同的一方承担违约责任。第十四章 违约责任第四十四条 合营一方未按照合营合同的规定如期缴付或者缴清其出资的,即构成违约。守约方应当催告违约方在一个月内缴付或者缴清出资。逾期仍未缴付或者缴清的,视同违约方放弃在合营合同中的一切权利,自动退出合营企业。守约方应当在逾期后一个月内,向原审批机关申请批准解散合营企业或者申请批准另找合营者承担违约方在合营合同中的权利和义务。守约方可以依法要求违约方赔偿因未缴付或者缴清出资造成的经济损失。前款违约方已经按照合同规定缴付部分出资的,由合营企业对该项出资进行清理。第四十五条 由于一方的过错,造成本合同及其合同附件不能履行或不能完全履行时,由有过错的一方承担违约责任;如属各方的过错,根据实际情况,由各方分别承担各自应负的违约责任。第十五章 不可抗力第四十六条 由于地震、台风、水灾、战争以及其他不能预见并且对其发生和后果不能防止或避免的不可抗力事故,致使直接影响合同的履行或者不能按约定的条件履行时,遇有上述不可抗力事故的一方,应立即将事故情况通知对方,并应在事发之日起十五日内,提供事故详情及合同不能履行或者需要延期履行的理由及其有效证明文件,此项证明文件应由事故发生地区的公证机构出具。按事故对履行合同影响的程度,由各方协商决定是否解除合同,或者部分免除履行合同的责任,或者延期履行合同。第十六章 适用法律第四十七条 本合同的订立、效力、解释、执行、修改、终止及争议的解决,均应适用中华人民共和国的法律。第十七章 争议的解决第四十八条 合营各方在解释或者履行合营企业协议、合同、章程时发生争议的,应当尽量通过友好协商或者调解解决。经过协调或者调解无效的,应提请仲裁(或者司法)解决。(注:司法或仲裁两种方式任选一种,如选择仲裁,合营各方根据有关仲裁的书面协议,须明确具体的仲裁机构,可以在中国的仲裁机构进行仲裁,也可以在其他机构仲裁。)第四十九条 在解决争议期间,除争议事项外,合营各方应当继续履行合营企业协议、合同、章程所规定的其他各项条款。第十八章 文字第五十条 本合同用中文书写。(注:也可以用中文和合营各方商定的另一种文字书写,两种文字具有同等效力。若只用中文书写,则本章可省略)第十九章 合同生效及其他第五十一条 按本合同规定的各项原则订立的附属文件,包括:合资公司章程、,为本合同的组成部分。以上附属文件如果与本合同相矛盾时,以本合同为准。第五十二条 本合同及其附件,均需经审批机关批准,自批准之日起生效。第五十三条 本合同于年月日由合营各方

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