图书管理系统可行分析报告.doc

可编辑修改 突书馆管理系统可行性研究报告突书馆管理系统可行性研究报告 可编辑修改 1 1 引言引言 1 1 2 2 可行性研究的前提可行性研究的前提 1 1 2 1 要求 1 2 2 目标 1 2 3 条件 假定和限制 2 2 4 进行可行性研究的方法 2 2 5 评价尺度 2 3 3 对现有系统的分析对现有系统的分析 1 1 3 1 处理流程 1 3 2 工作负荷 4 3 3 费用支出 4 3 4 人员设备 4 3 5 局限性 4 4 4 所建议的系统所建议的系统 4 4 4 1 对所建议系统的说明 4 4 2 处理流程和数据流程 5 4 3 影响 8 4 3 1 对设备的影响 8 4 3 2 对软件的影响 8 4 3 3 对用户单位机构的影响 8 4 3 4 对系统运行过程的影响 8 4 3 5 对开发的影响 9 4 3 6 对经费开支的影响 9 4 4 技术条件方面的可行性 9 5 5 投资及效益分析投资及效益分析 1010 5 1 图书馆管理系统预期资金投入表 10 5 2 基本建设投资 10 5 3 其他支出 10 5 4 收益 11 5 5 投入产出分析 11 6 6 社会因素方面的可行性社会因素方面的可行性 1111 6 1 法律方面的可行性 11 6 2 使用方面的可行性 11 7 7 结论结论 1111 可编辑修改 图书馆管理系统可行性研究报告图书馆管理系统可行性研究报告 1 1 引言引言 2 2 可行性研究的前提可行性研究的前提 2 12 1 要求要求 总体简介 这是一个图书管理系统 主要负责图书的采购信息存档 对图书信 息的查询及编辑 对学生相关信息的管理 对借阅书本情况的管理 功能 能够准确快速的记录图书的状态 以便能轻易的查出图书是否被借 是 否归还 是否借出超期等信息 读者和管理人员可进行一些需要的操作 性能 稳定快速 实时控制 输入 输出 条形码英文和汉字输入 英文和汉字输出 数据来源 由学前系图书室提供 安全与保密要求 登陆系统时 需验证身份和密码 只有图书管理员的身份才 能进入系统进行信息的操作 并且 不能轻易被破坏 不能让管理人员以外的 人删改图书信息 对断电 死机 系统崩溃等问题有有力措施以保障数据不受 损失 2 22 2 目标目标 A 由于原先学前系图书管理采用的人工系统 浪费人力物力财力 图书管理 系统可以改善这种情况 只需一台电脑和一个管理员老师就能轻松完成 B 提高对新书入库 借阅图书以及学生信息管理的速度 C 减少人力的投入的同时提高了信息处理的精度和准确度 在输入无误的基 础上可保证数据的正确性 D 改进了管理服务的质量 可由系统对入库图书进行自动分类 归类 学生 信息整理 借阅情况登记入档 E 改进人员的利用率 减少了前台操作人员 更多的人员可用于为借阅者服 可编辑修改 务 更新采购图书等其他事物 节省人力资源 2 32 3 条件 假定和限制条件 假定和限制 a 硬件配备不齐 内存不够 需升级到 Windows xp professional 电脑的性 能不够稳定 对 SQL 等数据库软件和 VB Net 等开发工具运行有不利影响 b 可利用的信息和资源比较单一 客户需求分析主要来源于对学前系图书管理 老师的采访和询问 由需求分析员进行概括整理提炼 而技术方面 对 Visual Basic 以及 Net 掌握运用还有待提高 不足之处靠借阅有关书籍进 行补充 组内成员互相讨论分析解决 其余包括经济效益 社会效益分析则 靠网上查阅资料获得 2 42 4 进行可行性研究的方法进行可行性研究的方法 通过调查之前使用的学前系图书管理系统 以及对相关的工作人员进行采 访询问 对原有系统有了较多 较全面的了解 之后来分析所要建立的系统的 实现方法 确定了总体结构 利用 SQL Server 数据库所具有的能力 以最简洁最容 易的方法 使用 NET 使其成为一个初级的系统软件 再应用可行性研究的分析 方法 建立该系统的系统流程图和数据流程图 方便对现有系统的认识和构建 所需要的系统 2 52 5 评价尺度评价尺度 对这项系统的评价 用充分考虑到各方面的情况 1 综合现有系统 以及所具备的硬件 软件资源 技术水平来对所建议 的方案进行评价 2 然后 要从开发费用 人力资源 各项功能的优先次序 开发时间长 可编辑修改 短以及对使用人员的普及等方面进行评价 可编辑修改 3 3 对现有系统的分析对现有系统的分析 3 13 1 处理流程处理流程 借阅系统进书系统 借书系统 馆内藏书 藏书清单 所查阅的信 息文档 进书系统 进书清单程序 进书清单文件 报告生成程序 订货报告 学生 借书卡 采购员 书籍入架系统 可编辑修改 管理 系统 2 采购 系统 3 采购员 借书 系统 1 学生 书籍入架系统 预入架书籍盖章 书籍汇编入系统 书籍入 架 管理人员书籍汇编 数据流程 借书卡采购清单 书进书通知 需入 求架 单 第零层 借书卡采购清单 书进书通知 书籍需求表书籍采购表 需 入 求 架 学生 书籍借 购编系 统 采购员 管理人员 可编辑修改 单书籍 第一层 借书子系统 无效借书卡 有效借书卡书籍需求表 借书卡 无资格书 馆藏量 身份验证数据库借书卡借书卡 书 借书卡 资格符合 借书记录 第二层 管理子系统 已处理的书 入架书籍 需 求需求登记表 单 第二层 采购子系统 采购清单 进书通知需求清单 管理人员 学生 审查有 效性 1 1 查书 1 2 借书资 格审查 1 3 学生 借书 1 4 管理员 盖章 分类并 贴标签 2 1 入架 2 3 书籍信 息写入 系统 2 2 需求 2 4 采购 员 按出版社 统计书籍 3 1 按类别统 计书籍 3 2 修改需 求清单 3 3 可编辑修改 进书通知 第二层 3 23 2 工作负荷工作负荷 现有系统包括对书籍信息及读者 学生 信息的存储 和实现对信息的检 索 图书馆管理功能的信息量大 数据安全性和信息检索功能要求高 而由于 数据量越来越大 现有的系统存在着明显的不适应性 且人工完成部分很难做 到详细和准确 系统检索部分不如人意 3 33 3 费用支出费用支出 由于现有系统的工作负荷过大 在现有系统上投入的人力 设备 空间等 等与其他的一系列支持性服务越来越大 导致开发费用支出巨大 严重影响系 统的可用性和高效性 3 43 4 人员设备人员设备 鉴于原有系统的技术性含量较低 故不需要多少高技术人员的操作 只是 由于数据量的日益扩大 所需要的操作人员数量不断增大 计算机的数量较少 没有达到大量的计算机普及程度 3 53 5 局限性局限性 经过严谨的分析 可知原有的系统存在很大的局限性 比如检索功能过于 简单和精确性不高 响应时间太长等等一系列缺点 所有这些都明确了需 要一个新的适应新的信息化时代的高科技的系统 所以开发这样一个系统 还是很有必要的 管理 员 可编辑修改 4 4 所建议的系统所建议的系统 4 14 1 对所建议系统的说明对所建议系统的说明 图书馆管理系统是管理图书馆借 还书并且管理书目 用户资料的一套系 统 使用数据库技术与数据管理技术 使用服务器 客户模式 使数据的准确性 与安全性得到了很大的保障 并且可满足用户的并行操作 4 24 2 处理流程和数据流程处理流程和数据流程 第一层数据流图 图书馆管 理员 读者 图书馆 管理系 统 借阅图书 归还图书 更新图书信息 第二层数据流图 可编辑修改 图书馆管 理员 读者 1 更新图 书信息 2 借阅图 书 F2 馆藏书目表 F1 读者借阅信息表 借阅信息 书目信息 F1 读者证件号 图书号 借出日期 应还日期 F2 书名 ISBN 在馆数量 借出数量 3 归还图 书 归还信息 管理员更新书目信息子系统 可编辑修改 图书馆管 理员 1 2 核实 管理员身 份信息 1 3 统计数 量 书目信息 1 3 添加馆 藏书目 书目信息 F2 馆藏书目表 1 1 身份确 认 书目信息 F3 管理员信息表 F3 姓名 工号 性别 职务 学生借阅子系统 读者 2 1 身份确 认 确认信息 2 2 检索书 目 F4 读者个人信息表 书目信息 F2 馆藏书目表 2 3 检查书 目数 2 4 登记借 书 书目信息 F1 读者借阅信息表 F4 读者证件号 姓名 性别 年龄 F1 读者证件号 图书号 借出日期 应还日期 学生还书子系统 可编辑修改 读者 2 1 身份确 认 确认信息 F3 读者信息表 书目信息 F2 馆藏书目表 2 4 登记还 书 F4 读者借阅信息表 4 34 3 影响影响 4 3 14 3 1 对设备的影响对设备的影响 采用建议系统后 由于使用数据库等比较占用硬件资源的技术 所以对硬 件设备要求较高 并且应具有专门运行数据库的可靠的服务器 4 3 24 3 2 对软件的影响对软件的影响 运行该系统需要专门的数据库服务器和查询终端 对现有软件的影响可以 忽略不记 4 3 34 3 3 对用户单位机构的影响对用户单位机构的影响 由于本系统界面较为友好且易用 只需要对使用该系统的用户提供简单培 训 4 3 44 3 4 对系统运行过程的影响对系统运行过程的影响 a 用户应严格按照本系统使用方法使用本系统 b 运行中心应遵守本系统运行方法 c 运行中心对图书资料和用户信息进行维护 用户可在运行中心的支持对 图书资料和自己的用户信息进行检索 2 1 身份确 认 确认信息 2 2 检索书 目 F3 读者信息表 书目信息 F2 馆藏书目表 书目信息 可编辑修改 d 运行中心对数据进行人工处理后使用本系统提供的相关功能将数据录入 数据库 e 用户中心可即时保存数据 也可按一定频率备份数据 一但出现错误可 通过备份资料还原数据 f 系统失效可能造成数据丢失 或无法检索 可通过还原数据备份解决 4 3 54 3 5 对开发的影响对开发的影响 a 建立数据库需要馆藏书目和借阅读者相关的数据资源 b 为了开发和测验此系统而需要一台作为服务器 PC 机 处理能力要求较 高 1 2 台作为终端查询机的 PC 机 无特殊要求 4 3 64 3 6 对经费开支的影响对经费开支的影响 a 系统开发费用 人员费用 本系统开发期为三周 试运行一周 开发期需要开发人员 3 人 试运行期需要开发人员 2 人 人员费用为 XX 万元 设备费用 本系统需要 PC 机 2 3 台所需的硬件设备费用为 XX 万元 不可预见费用 按开发费用的 10 计算 b 系统运行费用 系统维护费 需要 2 人 年进行系统维护 维护费为 XX 万元 4 44 4 技术条件方面的可行性技术条件方面的可行性 a 当前有开发人员 6 名 测试人员 1 名 PC 机 4 台 该系统的功能目标应 基本可以实现 b 本系统使用面向对象和数据库技术 使用现在技术 该系统的功能可以 完全得到实现 c 需要开发人员 3 5 名 2 3 名人员熟悉面向对向语言 1 2 名人员熟悉数 据库 需要测试人员 1 2 本开发小组满足条件 d 本系统的预期开发时间为 3 周 试运行时间为 1 周 可编辑修改 5 5 投资及效益分析投资及效益分析 5 15 1 图书馆管理系统预期资金投入表 图书馆管理系统预期资金投入表 内容 第一年 第二年 第三年 备注 人员培训 1000 500 500 系统开发费用 3000 1000 1000 总计 4000 1500 1500 说明 第一年由于由于使用新的软件开发费用和培训人员 所以培训费用高 但是到 了第二年 第三年 由于不需要购置新系统所以费用减少 但是仍需要进行设 备的维护等 而且由于第一年的开发完成试运行 可能还需要添加新的系统功 能 因此还需要开发费用 5 25 2 基本建设投资基本建设投资 包括采购 开发和安装下列各项所需的费用 如 a 应用的软件 b 数据库管理软件 5 35 3 其他支出其他支出 包括下列各项所需的费用 如 a 研究 需求的研究和设计的研究 包括在开发费用中 b 数据库的建立 c 开发人员所需费用 d 设备维护费用 可编辑修改 5 45 4 收益收益 预计系统完成后的第一年为试运行阶段 使用期若系统能够达到用户满意 度则正式投入使用 由于是为学校开发的系统 所以收益主要表现在对学校人力 资源的节省 5 55 5 投入产出分析投入产出分析 由上表可以看出 第一年 投入资金 4000 元 收益为 1500 元 第二年投 入 1500 而收益方面由于是为学校设计 所以收益为隐性收益 但是为学校节省 了向校外软件开发商购买软件系统的资金 6 6 社会因素方面的可行性社会因素方面的可行性 6 16 1 法律方面的可行性法律方面的可行性 该项目是为学校独立开发的 所以在法律方面不会存在侵犯专利权 侵犯 版权等问题 并且完全按照合同规定的责任履行 6 26 2 使用方面的可行性使用方面的可行性 根据本校的行政管理及工作制度的实际