设备更新管理制度.doc

设备更新管理制度第一章 总 则 第一条 为了加强和规范中国石油化工股份有限公司北京燕山分公司设备更新管理工作，使设备更新费的使用具有科学性、合理性、计划性、经济性，根据国家的有关法规政策和中国石油化工股份有限公司设备管理办法（试行）和中国石油化工股份有限公司炼化企业设备更新费使用管理办法（试行），制订本管理制度。第二条 设备更新是指采用新设备替代技术性能落后、安全状况和经济效益差的原有设备。本制度所涉及的设备更新费是指用于恢复、维持已有生产能力或功能为目的而对无修复价值、国家已明令淘汰和已不能满足目前使用要求的现有生产设备进行更新的费用，不包括为提高装置生产能力或其它原因而进行技术改造所发生的费用。第三条 设备更新费必须专款专用，不得挪做它用。第四条 更新项目的项目费用应包括项目的材料（设备）费、设计费、施工工程费、质量监理费、各项手续费、税金等。第五条 本制度适用于中国石油化工股份有限公司北京燕山分公司。第二章 管理职责第六条 公司机械动力部是公司设备更新费的使用管理部门。负责组织各单位编制、审核并向公司发展计划部提出年度设备更新计划建议，同时，将年度设备更新计划建议由公司主管副总工程师审核、并经主管经理审批后上报中石化股份公司相关事业部设备管理部门；检查、监督落实各单位设备更新费的使用情况，提出对设备更新管理的考核意见。第七条 公司发展计划部负责向中石化股份公司发展计划部上报各单位的年度设备更新投资计划建议，按中石化股份公司批复的年度设备更新投资计划进行项目编码,并上报投资计划进度完成情况。第八条 公司财务部门依据中石化股份公司批准的年度设备更新投资计划，负责筹措资金，确保及时到位；配合设备管理部门按年度设备更新投资计划做好资金使用控制工作；配合做好已完工项目的资产置换工作。第九条 各单位机动设备管理部门是本单位设备更新费的使用管理部门。负责组织本单位生产设备使用部门编制、审核并向公司机械动力部提出本单位年度设备更新计划建议；按公司批复的年度设备更新投资计划组织实施、验收及考核；定期向公司机械动力部汇报各项目的执行进度和费用结算情况。第十条 各单位对本单位设备更新项目的可行性、项目费用预算的准确性以及项目的实施进度和施工质量负责。第十一条 物资采购部门对更新设备和物资的及时供应和采购质量负责。第三章 使用与管理第十二条 各单位对设备更新费的使用应按规范化运作要求，理顺内部控制流程，完善制度，明确职责，并从设备更新项目计划、审核以及项目实施的各个环节对设备更新费进行严格控制，逐步提高设备更新费的使用管理水平。第十三条 各级设备管理部门要严格设备更新项目计划的审核以及考核、验收工作，要对更新项目进行全过程管理。设备更新项目的立项除国家明令淘汰设备的更新项目外，对其它项目应以设备运行、故障、检修记录和设备档案为依据进行鉴定和技术经济分析。第十四条 各单位每年七月底之前将本单位下一年度的设备更新投资计划建议经主管厂领导签字确认后上报燕山石化公司机械动力部。单台（套）投资在200万元及以上的项目和总投资在50万元及以上的电气设备更新项目应附专题论证报告；单台（套）投资在1000万元及以上的项目按中石化股份公司固定资产投资管理办法进行申报。公司机械动力部各专业组织对各单位上报的设备更新计划建议进行审核，确定项目，形成公司的设备更新计划建议。第十五条 中石化股份公司批复的年度设备更新投资计划由燕山石化公司发展计划部对计划内的所有项目进行统一编码，并抄送公司机械动力部、财务部门、物资装备中心和各有关单位。项目实施过程中的所有相关的合同、料单等单据上必须标注项目编码。第十六条 各单位应严格按照公司下达的设备更新投资计划执行，控制项目费用，不允许超指标。每个项目要落实项目负责人和项目费用安排，制定项目实施方案和进度安排，并书面上报公司机械动力部。各单位在提报更新项目的材料计划时，应先由本单位的机动部门对材料计划进行确认。当年的设备更新投资计划项目必须当年完成。第十七条 项目方案和设备选型意见应上报燕山石化公司机械动力部。公司机械动力部根据项目的具体情况，组织或委托项目申报单位机动部门组织设计方案审查、设备选型、技术谈判、审查技术标书和技术协议。申报单位根据公司机械动力部审查通过后的设计选型方案报供应部门采购设备。公司机械动力部、申报单位机动部门要参与选择投标的设备制造厂家、评标及设备的监造等。单台（套）投资在200万元及以上的更新方案和设备选型应征得中石化股份公司相关事业部设备管理部门同意。第十八条 设备更新项目完成后，各单位设备管理部门和固定资产使用部门依据有关单据对新增固定资产共同进行验收，对验收合格的项目填写设备更新交付使用资产验收表（见附件1），上报公司机械动力部作为转资产的依据；同时要按照每项固定资产的分类、名称、型号、编号、购入时间、使用/保管部门、存放地点、设备位号等建立固定资产实物管理台账（卡），对更换的旧设备及时进行台账变更。对废旧设备和材料的处置按有关规定执行。第四章 检查与考核第十九条 设备更新计划项目下达后，各单位设备管理部门应对每个项目实施过程中的质量、进度和资金使用情况进行监督，各单位项目责任人要及时掌握项目的执行进度、材料设备的采购情况、项目费用的使用和结算情况。各单位主管设备的厂领导对本单位设备更新项目的执行情况以及项目费用的使用和结算情况定期向公司机械动力部进行专项汇报。公司机械动力部各专业主管人员要及时组织好所属专业更新项目的落实情况，了解更新项目的执行进度及费用的使用和结算情况，协调处理项目执行过程中出现的问题，并将各项目的执行进度和费用结算等情况整理成书面汇报材料，定期向公司发展计划部通报。第二十条 各单位设备更新费的控制指标将列入各单位的企业生产经营目标责任制考核范围。在设备更新和费用管理过程中，凡发现严重违反本制度的单位，公司将按照设备管理考核细则和燕山石化公司经济责任制实施办法（试行）进行考核。第五章 附 则第二十一条 本制度自发布之日起执行。第二