EXCEL资料处理概论.docx

資料處理概論活用多個工作表欲選取工作表時，僅須以直接點選該工作表標籤即可。被選取到的工作表，其工作表標籤會反白，如未看見工作表標籤，可使用標籤捲動按鈕，左右移動看顯示的標籤名稱。法一：選取單頁工作表1. 將滑鼠游標指到工作表標籤捲動按鈕 2. 按滑鼠右鍵，產生工作表目錄，點選你要的工作表(若是工作表數量少時，可以用滑鼠左鍵直接點選) 法二：選取多頁工作表 連續多選： 不連續多選： 使用電子試算表綜合整理業務資料是一件相當方便的事情，你必須知道如何善用 所提供的工具，迅速地執行搬移、複製及調整儲存格等工作插入工作表功能表列插入工作表，或右鍵插入工作表插入工作表右鍵插入工作表移動工作表法一：直接用拖曳的方式法二：快顯功能表移動或複製複製工作表法一：快顯功能表移動或複製的命令，可以選擇移動或複製的動作。若是要複製的話，請在建立副本的位置打勾法二： 拖曳不同工作表間儲存格的複製1. 請打開 複製到其它的工作表應用 檔案 2. 先將第一次月考工作表中的 的儲存格選取 3. 執行編輯複製 4. 將作用儲存格移到第二次月考的 5. 將第二次、第三次、期末、總成績的工作表點選 6. 執行編輯貼上(注意：記得按 ，才能取消虛線框) 7. 即可將第一次月考內的格式全部複製到其他的工作表 參考不同工作表的公式在公式內取另一個工作表的儲存格進行計算，必須在公式所在的儲存格內輸入特定符號1. 請打開 參考不同工作表公式 檔案 2. 在二次月考總分這個工作表，將作用儲存格移至 ，按自動加總鈕 3. 將滑鼠指標移至第一次月考的工作表，這時 () 內會出現 第一次月考! 的字樣 4. 將指標在 的儲存格點一下，這時 () 內的字樣是 第一次月考 的字樣 5. 在完成第一次月考 的點取後，按 ， 成為 第一次月考， 的字樣，再依步驟 完成以後的工作 6. 重複前一步驟，建立針對多張工作表的參照 7. 按 鍵就可以得到結果了 只要參照到其他的工作表，其語法是 工作表名稱!儲存格位址或名稱快速列出活頁簿的內容要如何快速列出活頁簿的內容？1. 請打開參考不同工作公式檔案 2. 在任一工作表名稱上按滑鼠右鍵，快顯功能表選取所有工作表的指令 3. 執行檢視分頁預覽的選項 4. 就可快速顯示出該工作表的所有內容，其操作方式與在標準模式下的動作是一樣的 5. 若是要轉換成標準模式，點取所有的工作表，執行檢視標準模式的指令 共用活頁簿將活頁簿設定為共用，那麼就可以在網路上讓多位使用者同時變更或讀取這個活頁簿，每位儲存活頁簿的使用者都可以看到其他使用者所作的變更但是必須都是使用 才可以編輯這個活頁簿 (要取消唯讀)1. 首先打開欲設定共用活頁簿的檔案，執行工具共用活頁簿 2. 在共用活頁簿的對話方塊中，選取編輯的標籤 移除共用活頁簿工具共用活頁簿選取編輯標籤輸入 文件檔若是以 來編輯資料時，仍然可以使用 打開。作法如下1. 用 打開 轉換 此檔案後，執行檔案另存新檔檔案類型：純文字(*)是 2. 打開 3. 執行檔案開啟舊檔檔案類型：*： 轉換 4. 由於它並非是 檔案， 會自動啟動匯入字串精靈對話盒，因為在 中是以 來分欄，因此 會在輸入資料類型內的分隔符號來分欄，請直接按下一步5. 接著 會自動以 的分隔符號來分開，但因為有的欄位是以數個 鍵做分隔，因此還需點取連續分隔符號視為單一處理6. 接下來指定每一欄中的資料型態，此時第一欄已呈現反白的狀態。點取欄位的資料格式內的日期7. 按完成 表格轉成 （兔兔：快速做法） 1. 在 中，表格先轉成文字 2. 在 中，標記起來複製 3. 在 中，貼上 不同檔案的連結1. 同時開 個檔，以垂直並排方式為佳 2. 先按，然後在另一張表點下 驗證簡介我們可以設定每個儲存格依我們想要的方式輸入資料，如限制範圍或清單點選等。以下是 的畫面設定輸入資料的規則1. 設定：設定準則或範圍 2. 提示訊息：提供資訊在旁邊 3. 錯誤提醒：輸入資料不符時的錯誤提示 4. 輸入法模式：設定該格的輸入法模式 驗證設定設定輸入資料的規則，設定方法如下，可以部份或全部都設定，現舉例如下：下載練習範例：血型分析1. 設定：設定準則或範圍 2. 提示訊息：提供資訊在旁邊點到該儲存格時，提供訊息點選該儲存格旁的下拉式選單提示訊息的設定，效果如上面參考圖 3. 錯誤提醒：輸入資料不符時的錯誤提示下例為輸入錯誤產生的提示視窗設定畫面關於樣式設定，參考如下 4. 輸入法模式：設定該格的輸入法模式大部份設定，以關閉居多輸入法的設定，可控制輸入法的模式及視窗是否跳出驗證：錯誤提醒中的樣式錯誤提醒的樣式共有 種：停止、警告及資訊，分別有不同的視窗跳出方式 停止 警告 資訊驗證畫面這是 的畫面設定輸入資料的規則1. 設定：設定準則或範圍 2. 提示訊息：提供資訊在旁邊 3. 錯誤警告：輸入資料不符時的錯誤提示 4. 輸入法模式：設定該格的輸入法模式 插入日期標籤名稱的工作表中插入自動以日期為標籤名稱的工作表許多時候，財務人員、老師或銷售業務員，可能需要在工作簿中插入一個以當日為標籤名稱的工作表。如果每次都是人工插入一個新的工作表再對工作表標籤進行重命名的話，就覺得步驟多了些。這兒有一個快速簡便的方法，可以在中插入自動以日期為標籤名稱的工作表。先新建一個巨集(巨集名稱可任意取，如“以日期為標籤名稱”)，輸入