行政人事部文秘专员.doc

行政人事部文秘专员培训试题一、 选择题一般智力测试15题1 8、10、18、28、46 （ ）A84 B74 C85 D752 243、81、27、（ ）、3A9 B18 C12 D13小王在一次考试中得了96分，考题都是选择题，其中，答对一题得4分，不做或者做错一道题都得倒扣2分，请问：他做对了（ ）题A25 B27 C 26 D244下面一组词语中，有一个与其他四个不同类别的是（ ）A地图 B指南 C 传记 D电话黄页5因市场部业绩突出，年底得到一笔奖金，该部门共有4名员工： 1名经理、3名员工，其中，经理的奖金是员工奖金的2倍，奖金共计10 000元，请问：员工的奖金总共是多少（ ）A3 000 B6 000 C4 000 D2 0006、每周一向上级领导汇报上周工作情况，每月 日前上报月报（含工作计划及总结）。（ ）A25 B27 C 28 D307、公司内部人员需要借出档案，应填写档案借阅/借阅申请单，经 批准后才能借出。（ ）A、董事长 B、总经理 C、行政主管 D、部门负责人8、公司工作例会召开的时间为每周五下午 。特殊原因需要提前或延期召开的由文秘专员提前通知。（ ）A2：00 B3：00 C3：30 D4：009、公司会议管理中， 为会议的考勤核准人。（ ）A、董事长 B、总经理 C、主持人 D、召集人10、员工领用的钥匙遗失，应立即向 报备，如需重新配置钥匙，产生的费用由 承担。（ ）A、部门负责人，员工 B、部门负责人，公司C、行政人事部，员工 D、行政人事部，公司11、旷工一次罚款 元。（ ）A、50 B、100 C、150 D、20012、新员工培训时间为 课时。（ ）A、5 B、6 C、7 D、813、公司鼓励员工利用业余时间（ ）参加学历（学位）学习。员工参加学历（学位）学习、职业资格考核、职业技能鉴定，如需公司提供相关证明资料，须经人力资源部审核后，方可提供。员工在取得相关学历（学位）、职业资格、职业技能证书后，需及时报人力资源部备案。 A：自费； B：公费； C：半自费； D：部分自费14、以下说法正确的是（ ）A、员工参加培训时可以在课堂上接听电话。B、员工参加培训时应准时出席，因故不能参加者可以事后办理请假手续。C、所有参加培训的员工都必须与公司签订培训合同。D、员工参加培训时应准时出席，因故不能参加者可以不用请假。15、以下情形视为旷工的是（ ）、未进行书面的请假手续，或请假未被批准而未到岗的。、假期届满未申请续假或申请续假未被批准不到岗的。、未请假或请假未获批准上班时间擅自离开工作岗位的。、无故不参加公司或部门召开的工作会议、培训等活动的。A、 B、 C、 D、二、 填空题1.2008年在我国北京举办了什么体育盛会？。2.中国行政四个直辖市是：北京、 、 、 。3.我国法定国假日共有几天，分别是。4.请写出英语26个字母中，第5和第22个字母： 、。5.请填写此数列中下一个数：6，10，14，18，22， 。6.写出你现在公司的全称： 。7.请写出他们的中文意思： cm m kg 。8. 发文种类一般分为：请示、批复、 、通知、通报、决定、函、会议纪要等。9.换算：0.23米 = 厘米 0.78公斤 = 克10、收文处理流程：部门（个人） 收文处理送签送阅送经办部门（个人）办理反馈回收归档。三、 判断题1、在教育与生产关系相互作用中，教育决定生产关系，生产关系对教育产生反作用。（ ） 2、董事长签发后，文秘专员按要求打印文件，交行政主管盖章后，再按规定在发文登记簿作登记、发放文件，收文部门签字领取。部门自行发送文件的，也须在行政人事部先作登记。（ ）3、培训督导不仅具有监督检查、指导和评价的职能，同时也具有指挥和管理的职能。（ ） 4、凡根据文件要求，部门需要办理的或根据领导批示需要办理的，各部门须在规定的时限内完成，办理完毕后由办理部门（人）在文件处理单上写上处理情况并签字。（ ）5、行政人事部文秘专员负责公司桶装饮用水的统一管理，包括分配饮水机的安放地点，联系饮水机维修、保养事宜，各部门桶装饮用水监督管理，费用报销等。（ ） 6、凡正式报到的员工，试用期满后，由于个人原因尚未参加新员工培训的，或培训考核不合格者，不得转为正式员工。（ ）7.公司行政人事部对各部门（单位）的制度建设计划进行综合汇总后，形成公司规章制度年度计划方案，经公司批准后，作为公司规章制度年度计划。（ ）8.公司规章制度的清理、修订、制订要站在公司全局的角度，坚持统一领导、分级管理的原则。（ ）9. 公司规章制度管理办法中的“规章制度”的定义是指由公司按照规定程序，结合公司实际组织起草的，以公司名义印发的规范性文件。（ ）10.公司规章制度包括规定、办法、指导意见以及规则、实施办法、细则等。（ ）11、内部各部门或个人提请公司领导处理解决问题的申请、报告等仍统一先送行政人事部文秘专员作收文处理。（ ）12、专员负责督促供水公司人员每月清洗饮水机至少一次饮水机如有损坏要立即告知行政人事部文秘专员，由行政人事部文秘专员联系维修事宜。( )13、当月累计迟到、早退达三次或以上按事假1天处理。（ ）14、收发文除文秘专员统一归档管理外，各部门收发文件资料都应落实专管员签收、管理，不得随意丢放；涉及机密性文件不得带回家中或外泄。（ ）15、提前下班者为早退，提早一个小时以上下班者按旷工半天处理。（ ）16、计算机是一种人为的程序。（ ）17、潜伏性是计算机最基本的特征。（ ）18、传染性人工检测病毒的方法普及较广。（ ）19、回收站中文件可以恢复。（ ）20、劳动合同属于经济合同。（ ）四、 简答题1、 前台接待的职责细则包括那些？2、 办公设备管理的职责细则包括那些？3、 图书、档案管理的职责细则包括那些？4、 公司人员借阅档案的程序是什么？5、 总经理办公室有重要客人来访，您要做的工作有哪些？6、 一份需要保密的文件不见了，您正准备向领导报告，可第二天这份文件又出现在您的抽屉里，您如何处理这件事？7、 一般函件的格式是？参考答案一、选择题 15：BACCB 6-10：DBDCC 11-15：BCABC二、填空题1、第二十八届夏季奥运会2、天津、上海、重庆3、11天，元旦节一天、清明节一天、端午节一天、五一节一天、国庆节三天、中秋节一天、春节三天4、E、Y5、266、乐山居者置业有限公司7、厘米、米、千克8、报告9、23、78010、行政部三、判断题15：6-10：XX11-15：XX16-20：XX四、简答题1、公司来人来访的接待、登记、导引公司报刊、杂志的订阅、签收、整理、保管电话的接听、转接，对重要电话做好记录并及时通知报告相关人员负责公司及员工信件、邮件的签收、登记、分发负责前台及接待区域内的卫生2、负责部门打印机、复印机、传真机、扫描仪等资产的的使用、管理文件的打印、复印、扫描，传真的收发，并做好相关登记桶装饮用水的管理3、负责公司各部门文件、资料（含各类合同、客户档案、工程图纸/资料、公司收/发文、员工人事档案、声像档案）等档案的定期归档存放工作负责档案资料的保管、借阅负责公司电子档案的管理负责公司图书的管理、借阅4、借阅：公司内部人员需借出档案，应填写档案调阅/借阅申请单，经部门主管、行政部签字同意，总经理、董事长批准后才能借阅，且借阅人员应根据借阅用途填写归还时间，并按期归还。借阅期限原则上不得超过两个