新丰公司劳动合同管理办法.doc

新丰公司劳动合同管理办法 为了规范公司及员工处理劳动关系的行为（即劳动合同的签订、履行、变更、解除、终止，以及其他对劳动关系产生实质性影响的行为），维护公司与员工的正当权益，依据劳动法、劳动合同法等国家有关规定制定本办法，以促进劳动关系和谐、稳定、健康发展。 第一章 管理职责及管理内容一、管理职责1、综合办公室负责制订劳动合同管理的制度、流程；2、根据对员工履行劳动合同考核情况，办理劳动合同签订、变更、解除、终止等相关手续；3、监督劳动合同及相关协议的履行情况，与集团公司相关部门协调劳动合同管理的有关事宜；4、办理劳动合同管理的有关手续；协调处理公司与员工的劳动争议。 二、劳动合同管理的内容 1、对劳动合同的签订、变更、解除、终止程序的管理； 2、劳动合同履行情况的监督及管理； 3、涉及劳动关系的专项协议（如商业秘密保护协议、培训协议等）履行情况的监督及管理； 4、劳动争议处理；5、劳动合同以及其它和劳动关系处理相关的档案的管理；6、其它日常管理工作。 第二章 具体规定 一、劳动合同订立 1、劳动合同订立的原则 签订劳动合同应当坚持“合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用”的原则。2、劳动合同的内容劳动合同应该以书面形式签订，并且具备以下条款： （1）用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人；（2）劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码；（3）劳动合同期限；（4）工作内容和工作地点；（5）工作时间和休息休假；（6）劳动报酬；（7）社会保险；（8）劳动保护、劳动条件和职业危害防护；（9）法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。劳动合同除前款规定的必备条款外，用人单位与劳动者可以协商约定试用期、培训、保守商业秘密、补充保险和福利待遇等其他事项。 3、劳动合同的期限 （1）劳动合同的期限要根据公司的需求、劳动者素质、劳动力市场供求状况确定，新签订的劳动合同一般不超过35年。（2）对于公司新进员工，初次签订劳动合同原则上签3年，合同期满后根据考核情况确定续签的劳动合同期限一般为5年。（3）与新进人员签订劳动合同，应在劳动合同中约定试用期，试用期应遵守劳动合同法以及国家有关法律法规的规定，试用期一般为13个月。 4、劳动合同试用期 （1） 综合办公室负责办理公司与员工劳动合同签订手续，新进人员签订劳动合同，应在劳动合同中约定试用期。 （2） 试用期满，对试用人员进行评定，填写“试用员工考核鉴定表”； 报经公司领导审批，办公室根据公司领导审批意见办理是否转正手续； （3） 不再聘用的，通知试用结束，并办理工作相关交接和解除合同手续；试用合格正式聘用的，按照规定办理相关聘用手续。（4）试用期内，基本工资正常发放，岗位工资执行所在薪等工资的80%。享受节日福利，不享受其他附加薪酬。 二、劳动合同的履行 1、为维护公司与员工双方的合法正当权益，构建和谐、稳定、健康、发展的劳动关系，应在以下几方面加强监督和管理：（1）员工遵守劳动纪律的情况，员工有旷工行为、严重违反规章制度以及工作规范、规程、流程的，用人部门应当及时书面向综合办公室通报；（2）员工严重失职，营私舞弊，给公司声誉造成较坏影响或造成经济损失的，用人处室应当及时书面向综合办公室通报； （3）员工泄露公司商业秘密，给公司造成不良影响或造成经济损失的，用人处室应当及时书面向综合办公室通报； （4）员工因其他原因不能履行或不能完全履行所在岗位的职责的，用人处室应当督促员工认真履行劳动合同及相关协议规定的义务，并及时书面向综合办公室通报。 2、各级管理者在对员工履行劳动合同及相关协议的监督和管理方面负有不可推卸的责任。 三、劳动合同的变更、解除、终止及续签 （一）劳动合同的变更1、国家法律法规、劳动合同以及相关协议约定的变更劳动合同的条件出现，当事人有权提出劳动合同变更要求，经双方协商一致，可就劳动合同的具体条款进行变更。 2、在下列情况下，劳动合同当事人有权提出劳动合同变更要求： （1）公司进行重组、合并或作重大调整； （2）当事人双方协商同意，并且不损害国家和任何一方利益的； （3）劳动合同签订时所依据的法律、法规、政策已经修改或废止的； （4）由于不可抗力致使劳动合同无法履行的； （5）一方或双方的情况发生重大变化，继续维持劳动合同中的条款显失公平或会对其中一方的利益造成重大损害的； （6）国家法律法规、劳动合同以及相关协议规定的其他情况。（二）劳动合同的解除1、下列情况下公司可以随时解除劳动合同，无须提前通知员工： （1）在试用期被证明不符合录用条件的；（2）严重违犯劳动纪律或公司规章制度的；（3）工作严重失职、营私舞弊或泄漏公司秘密，对公司利益造成重大损害的，重大损害指损害价值人民币2000元（含2000元）以上；（4）在公司工作期间同时与其它单位建立劳动关系的；（5）被依法追究刑事责任或被劳动教养的；（6）年累计无故旷工15天（含15天）以上者；（7）在工作或公共场所赌博，打架等受到公安机关处罚的；（8）违反安全规定或是以威胁自身和他人安全的行为；（9）故意疏忽职务或拒绝接受合理及合法的指令；（10）劳动法、劳动合同法及相应法规规定的其它情况；（11）每年年末，公司综合办公室要对管理岗位的全体员工履职情况进行民主测评，并结合个人述职评出优秀、称职、不称职三个档，连续两年评为优秀的（集团级以上各类评先视为优秀）岗位工资晋升一档，连续两年不称职的，即解除劳动关系。 2、下列情况下公司可以解除劳动合同，但应提前三十天以书面形式通知员工： （1）根据企业职工患病或非因工负伤医疗期规定，员工患病或非因工负伤，医疗期满后不能从事原工作也不能从事企业另行安排其他工作的；（2）不能胜任工作，经过培训或调整工作岗位，仍不能胜任工作的；（3）连续待岗时间达到六个月以上的； （4）劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经双方协商不能就变更劳动合同达成协议的； （5）拒不履行或违反国家法律法规和劳动合同规定的义务的；（6）国家法律、法规规定的其他情况。 3、员工解除劳动合同 （1） 员工只要履行了提前30日书面通知公司的义务，30日后即可以解除劳动合同。但在30日内，除非征得公司书面同意，员工仍然要履行国家法律法规、劳动合同以及相关协议规定的义务。劳动合同解除的日期一般为30日期满后的次日，如在30日内公司书面同意解除合同则劳动合同解除的日期为公司书面同意的日期。（2）在解除劳动合同的劳动者履行国家法律法规、劳动合同以及相关协议规定的手续及赔偿责任之前，公司有权拒绝为其办理社会保险、人事档案转移等相关手续，由此给劳动者本人带来的损失由其本人承担，公司不承担任何责任。 4、劳动合同当事人任何一方提出解除劳动合同，均应履行国家法律法规规定的或劳动合同、协议约定的手续，并且承担相应的责任。（三）劳动合同的终止劳动合同期满或国家法律法规、劳动合同以及相关协议规定的劳动合同终止条件出现，劳动合同即行终止。（4） 劳动合同的续签合同期期满后，双方无异议，劳动关系即视为顺延并及时续签合同，顺延期为一年以上。以后以此类推。有续签劳动合同意向的当事人应该在劳动合同终止前主动与另一方当事人进行协商，一方不愿续签的，另一方不得强迫。 （1） 合同期满，综合办公室对员工进行评定，填写员工考核鉴定表（附后），并将员工考核鉴定表报经公司领导审批，办公室根据公司领导审批意见办理是否续签劳动合同； （2）不再聘用的，通知合同终止，并办理相关交接手续； （3）继续聘用的，综合办公室按规定与员工协商办理劳动合同续签事宜。 第三章 劳动争议处理 1、当事人一方违反劳动合同，另一方有权依据国家法律法规、劳动合同以及相关协议，通过正当、合法的手段和途径维护自身利益。2、劳动争议发生后，当事人应向公司劳动争议调解委员会申请调解。3、当事人应当本着“平等互利、诚实信用”的原则，通过平等协商解决劳动争议。第四条 员工离职手续 1、员工无论因何种原因离开公司，都应该按照公司的规定履行离职手续，对不按公司规定履行离职手续的人员，公司可以根据其出勤情况，直接停发薪酬以及保险、公积金的支付，并追究相关责任。 2、员工离职手续的办理流程说明： （1）员工所在部门列出物品及工作交接清单，指定专人与离职员工办理交接手续； （2）财务、综合等部门核实资金、资产、担保、补贴等情况； （3）公司中层管理人员离职前须接受离职审计，在确认没有经济、行政、法律责任或相关责任已经处理完毕后方可离开公司； （4）上述13手续办理完毕，办公室可以出据相关证明，员工可以正式离开公司； （5）办理人事档案转移手续；（6）办理社会保险等手续。 4、员工离开公司，在离职手续办理完毕后，公司应按员工要求出具终止、解除劳动合同证明书，证明书可以包括但以下内容： （1）劳动合同终止或解除的日期；（2）在公司的工作履历； （3）解除劳动合同的原因。 公司任何部门都不得为离职人员出具虚假证明，对离职人员的不恰当要求，应当严正拒绝。 第五条 劳动合同的日常管理1、综合办公室和各用人处室要对劳动合同终止、解除、劳动争议等有关情况认真进行分析，包括员工离职的原因、离职后的去向、劳动争议产生的原因及处理结果等，并将有关情况书面报集团公司备案。 2、综合办公室要认真做好各类劳动合同档案的归类管理工作，包括：（1）劳动合同以及其他员工与公司签订的合同、协议； （2）员工的辞职报告、调动申请以及其他形式的员工解除劳动合同的书面材料； （3）员工的奖惩材料； （4）涉及员工工作表现的工作、考核记录，