劳动合同管理制度new.doc

劳动合同管理制度 一、目的 根据中华人民共和国劳动合同法，规范本公司的劳动合同管理工作，保障公司与员工双方的合法权益。 二、适用范围 适用于公司所有正式员工的劳动合同的签订、终止、解除、违约责任等管理。三、管理职责（一）公司管理层负责劳动合同的续签、终止、解除的审批。（二）行政人事部负责劳动合同的组织签（续）订、变更、终止、解除以及建立台账、归档等管理工作。（三）相关部门负责劳动合同的续签申请。四、工作规范（一）劳动合同的内容1. 公司劳动合同按照苏州工业园区全日制劳动合同标准范本执行，主要包含：A劳动合同期限、 B工作地点和工作内容、 C工作时间和休息休假、 D劳动保护、劳动条件和职业危害防护、 E劳动报酬 、F社会保险和福利、 G劳动合同的变更、解除和终止、 H协商条款 、I劳动争议处理 、J双方认为需要约定的其它事宜。（二）劳动合同的签订1.新员工自入职之日起30天内完成劳动合同的签订，劳动合同采用书面形式，一式两份，劳资双方签字盖章鉴证后，各执一份。2.公司总监级以上（含总监）原则上签订三年期劳动合同，试用期不超过六个月。3.公司总监级以下（不含总监）原则上签订两年期劳动合同，试用期不超过两个月。4.长期兼职工（返聘、协保）、实习生，需根据公司意见以及个人意愿，原则上签订一年期限用工协议。5.短期兼职工（季节性用工）应签订短期协议，协议期限为三六个月。（三）劳动合同的续签1.根据劳动合同的签订日期，劳动合同期限满前一个月，员工填写劳动合同续签意向表，经部门、行政人事部及总裁办进行续签审批。 2.员工劳动合同期限如在工伤期、女职工三期、医疗期内到期的，劳动合同期限则自动顺延至工伤期、女职工三期、医疗期结束后进行续签审批。3.参照劳动合同法相关条款，员工达到签订无固定期限条件者，可申请签订无固定期限合同。（四）劳动合同的变更由于签订合同时所依据的客观情况发生重大变化或机构调整等原因，致使原合同无法履行的，经双方协商同意，可以变更原合同的相关条款。（五）劳动合同的终止劳动合同期满，可以终止劳动合同。但有劳动合同法第四十五条规定情形的，应依照该条法律规定执行。（六）劳动合同的解除1公司与员工协商一致，可以解除劳动合同。2员工解除劳动合同应当提前三十日以书面形式通知公司。3解除劳动合同适用条款应参照劳动合同法之规定。（七）劳动合同的审批劳动合同的续签、变更、终止等审批流程申请人审批流程存档员工部门主管、部门分管总监、行政人事部主管、行政人事部分管总监、副总裁行政人事部部门经理部门分管总监、行政人事部主管、行政人事部分管总监、副总裁行政人事部总监行政人事部主管、行政人事部分管总监、副总裁行政人事部副总裁董事行政人事部（八）劳动合同的存档1行政人事部应将劳动合同分门别类，妥善保管。2劳动合同变更后，应当依照前款规定保管变更后的劳动合同，并将变更后的劳动合同与原来的劳动合同一起保管。3公司对已经解除或者终止的劳动合同的文本应当至少保存二年备查。（九）违约责任1公司可以与负有保密义务的员工在劳动合同或者保密协议中约定竞业限制条款。2依照劳动合同负有保密义务和竞业限制义务的人员违反劳动合同的保密约定和竞业限制约定的，或者有不正当竞争行为给公司造成经济损失的，应当依照约定向公司支付违约金或者依法赔偿损失。3.凡公司对员工进行专业技术、技能培训及安排过出国考察等活动，并且由公司支付学费、培训费及考察费的，员工必须执行公司相关规定。员工培训服务期未满与公司解除劳动关系的，按相关协议执行。五、附则 （一）本规则涉及内容如遇国家、地方相关法律法规调