房屋租赁合同登记或备案办事指南.doc

房屋租赁合同登记或备案办事指南发布：宝安出租屋管理办公室2011-3-23一、提出申请 房屋租赁当事人自合同签订之日起10日内到房屋所在地的房屋租赁管理所递交有关资料，申请办理合同登记或备案（房屋租赁当事人应使用房屋租赁管理部门提供的示范合同文本）。二、应提交的资料1、房屋租赁合同登记（1）房地产权利证书或者证明其产权的其它有效证件（验原件留存复印件），根据情况提供下列一种资料即可：房地产权利证书（指的是省、市、区行政主管部门、军队颁发的房屋所有权证书。如房产已抵押的，出租人须告知承租人）；已开具付清房款证明的购房合同书；按揭合同（如未注明房屋面积、使用用途、使用期限的，须另提供购房合同书复印件）；抵押贷款合同（如未注明房屋面积、使用用途、使用期限的，须另提供房地产权证书复印件）；已生效的法院判决文书、裁决文书或仲裁机关的仲裁文书（房屋具体信息未明确的，需提供上述法律文书所依据的房产证）；具有正当理由尚未办理房地产权登记但能证明其产权的，须提供建筑许可证、房屋建筑面积查丈报告、建筑工程规划许可证和红线图（验原件留复印件）；改变房屋原使用功能出租的，须提供能证明产权的证明文件和规划行政部门同意改变房屋使用功能的批文；合作建房的房屋出租，须提供房地产行政主管部门批准合作建房的批文；临时建筑的房屋出租，须提供房地产行政主管部门批准的并在有效期内的临时建筑许可证；房地产登记主管部门出具的产权登记电脑查询资料（须登记部门盖章确认）。（2）深圳市房屋租赁合同书（原件）（3）出租人身份证明或者法律资格证明出租人为单位的A、政府或上级主管部门同意设立的批文或工商营业执照（验原件留存复印件）；B、法定代表人证明书（留存原件）；C、法定代表人有效身份证件，具体包括：居民身份证（深圳市居住证）、居民户口簿、港澳台证、有入境签证或居留许可的护照等（验原件留存复印件）。委托他人代管或代理的，须出具房屋所有人的授权委托书（原件）及受委托人的身份证件（验原件留存复印件），如以被委托人名义签订合同，委托人须在授权委托书上表述清楚。境外所有人应出具经公证或认证的委托书（在境外签署的授权委托书应按法律有关规定经所在国的公证机关公证或认证）。出租人为个人的A、有效身份证件，具体包括：居民身份证（深圳市居住证）、居民户口簿、港澳台证、有入境签证或居留许可的护照等（验原件留存复印件）；B、委托他人代管或代理的，须出具房屋所有人的授权委托书（原件）及受委托人身份证件（验原件留存复印件），如以被委托人名义签订合同，委托人须在授权委托书上表述清楚。境外当事人应出具经公证或认证的委托书（在境外签署的授权委托书应按法律有关规定经所在国的公证机关公证或认证）；C、共有房屋须出具其他共有人同意出租的证明；境外共有人应出具经公证或认证的委托书（在境外签署的授权委托书应按法律有关规定经所在国的公证机关公证或认证）。（4）承租人身份证明或者法律资格证明承租人为单位的A、政府或上级主管部门同意设立的批文或工商营业执照（验原件留存复印件）；B、法定代表人证明书（留存原件）；C、法定代表人有效身份证件，具体包括：居民身份证（深圳市居住证）、居民户口簿、港澳台证、有入境签证或居留许可的护照等（验原件留存复印件）。委托他人办理的，须出具授权委托书（原件）及受委托人有效身份证件（验原件留存复印件），如以被委托人名义签订合同，委托人须在授权委托书上表述清楚，境外当事人在境外签署的授权委托书应按法律有关规定经所在国的公证机关公证或认证。承租人为个人的A、有效身份证件，具体包括：居民身份证（深圳市居住证）、居民户口簿、港澳台证、有入境签证或居留许可的护照等（验原件留存复印件）；B、流动人口（境内非深圳户籍居民）为20至49岁的育龄妇女，除提交有效身份证件外，还需提供经现居住地计划生育部门查验有效的计划生育有关证明（验原件留存复印件）；C、委托他人办理的，须出具授权委托书（原件）及受委托人身份证件（验原件留存复印件），如以被委托人名义签订合同，委托人须在授权委托书上表述清楚，境外当事人在境外签署的授权委托书应按法律有关规定经所在国的公证机关公证或认证。在上述必备资料外，房屋出租人应当提供房屋编码卡和出租屋流动人口综合管理责任书；长期租住的承租人应当按照深圳市居住证管理的有关规定提供居住证；无合法竣工验收证明的工商业出租屋，应当提供由建设主管部门颁发资质证书或者经建设主管部门认可的房屋安全鉴定机构出具的房屋安全鉴定报告；出租人、承租人还应当与出租屋综管部门签订安全责任书。2、房屋租赁合同备案条例第七条第二款规定：“出租房屋不能按照本条例规定登记的，当事人应当持出租房屋的有关资料及当事人的身份证明到区主管机关办理备案。”按规定提交材料：（1）出租房屋的有关资料房地产权利证书或证明其产权的其他有效证件；宝安区房屋临时场地使用证明（区人民政府或其委托的街道办事处出具）；深圳市（出租屋）自建房使用证明（社区工作站、居委会开具）；正在办理房地产权利证书的证明材料（由相关职能部门开具）；未经行政主管机关批准的合作建房出租的，须提供土地使用权资料及合作建房协议书；属行政事业单位、国有企业或集体所有单位的出租房屋，提供上级管理部门开具的房屋所有人或使用人证明；拍卖竞得的房屋未经房地产权登记的，须提交付清房款发票、产权转移合同等取得产权的相关证明材料（验原件留存复印件）；其他证明其产权的材料。（2）深圳市房屋租赁合同书（原件）（3）出租人身份证明或者法律资格证明（与办理房屋租赁合同登记提供资料要求一致）（4）承租人身份证明或者法律资格证明（与办理房屋租赁合同登记提供资料要求一致）在上述资料外，房屋出租人应当提供房屋编码卡和出租屋流动人口综合管理责任书；长期租住的承租人应当按照深圳市居住证管理的有关规定提供居住证；无合法竣工验收证明的工商业出租屋，应当提供由建设主管部门颁发资质证书或者经建设主管部门认可的房屋安全鉴定机构出具的房屋安全鉴定报告；出租人、承租人还应当与出租屋综管部门签订安全责任书。3、房屋转租合同登记或备案在房屋租赁有效期间，按条例第四十五条、四十六条规定：“经出租人同意，承租人可将租赁房屋的一部或者全部转租第三人”、“未经出租人同意，承租人不得将房屋转租”，“受转租人不得将租赁房屋再行转租。”（1）转租当事人需提交的资料转租双方当事人的身份证明或者法律资格证明（参照办理登记或者备案手续的出租人、承租人提供资料执行）；出租人同意转租的证明文件原件（原房屋租赁合同已有同意转租条款的，不须提供）；已登记或者备案的原房屋租赁合同（验原件留存复印件）;转租新签订的房屋租赁合同书（原件）。（2）转租合同约定的租赁期限、面积，不得超过原房屋租赁合同约定的租赁期限、面积；转租合同生效后，转租人享有并承担出租人相应的权利和义务，并应继续履行原租赁合同约定的义务；受转租人享有并承担承租人相应的权利和义务；转租人与受转租人对出租人负连带责任。转租期间，原租赁合同变更、解除或终止，转租签订的租赁合同随之相应变更、解除或终止。1、申请房屋租赁当事人应当自租赁合同签订、变更或解除之日起10日内，到房屋所在地的房屋租赁管理所递交有关资料，申请登记或备案。2、受理工作人员应逐项核查收到的申办资料，对资料齐全的出具收件回执。资料不齐全的，应出具补正告知单一次告知需要补正的全部内容，补齐材料后，再行受理。不符合登记或备案规定的不予受理。3、审核办结（1）经审查，对符合登记或者备案的，在5日内给予办理登记或者备案，登记员在租赁合同文本上“登记或备案人”处签字，主管所领导在租赁合同文本“合同登记（备案）机关”处签字，加盖合同登记或备案章。有附加、补充协议（条款）的，须加盖合同登记或备案章，并连同合同书一并在骑缝处加盖合同登记或备案