交际礼仪化妆舞会策划书.doc

交际礼仪化妆舞会策划书 一、活动背景 舞蹈是一种人体动作的艺术它与我们的生活有着紧密的联系舞蹈在展现艺术之美的同时也具有抒发舞者思想感情和健身保健的作用交际舞华尔兹也是交际礼仪协会的一个特色课程希望能够更好的培养当代大学生的兴趣爱好经过随机采访调查发现学生普遍没有舞蹈的技能却对舞会抱着浓厚的兴趣所以培养大学生的舞蹈能力具有可观的前景 二、活动目的 为加强学生之间的交流提高协作能力增进同学之间的友谊密切联系各社团关系培养学生良好的兴趣爱好提升审美能力与品味提高学生的综合素质丰富校园生活我院交际礼仪协会特举办此次活动为大家带来一个难忘的夜晚 三、活动主题：浪漫.神奇之夜 四、组织机构 主办单位：社团联合会 承办单位：交际礼仪协会 协办单位：主持语言协会极限街舞协会跆拳道协会,慈善协会摄影协会 赞助单位： 五、活动时间 xx年12月10日（星期五）晚19:3022：30 六、活动地点：六栋中庭 七、活动对象：交际礼仪协会全体会员协办协会会员全院师生 八、活动流程 （一）培训阶段 1.11月8日12月10日前交际礼仪干部教授干事及会员华尔兹的基本舞步 时间：工作日周二及周四晚21:2022：20 地点：七栋里面中庭 2.11月8日12月10前交际礼仪协会邀请专业老师每周进行一次交际化妆着装等课程的培训 时间：工作日7,8节课（具体时间另行通知） 地点：开课前另行通知 （二）准备阶段 12月9日12月10日交际礼仪协会进行舞会所需用品的采购和场景布置 主要装饰品为彩带和气球悬挂于会场四周制造喜庆的气氛在会场中央悬挂“浪漫之夜”字样幕布随着曲目的变化设计舞台灯光 （三）舞会流程： 1在舞会开始前两个小时（技术部宣传部外联部）工作人员到达会场对会场进行的最后的修饰（秘书部财务部）将桌椅摆放整齐桌上放置好水果饮料；音效师进行最后一次试音（音响话筒音乐）工作在舞会开始前半个小时（礼仪部礼仪小姐礼仪先生到位）会场开始播放一些舒缓和谐的背景音乐（如肖邦的钢琴曲）营造浪漫温馨的氛围 注：技术部、秘书部确保各协会节目准备好摄影师到位主持人到位邀请老师嘉宾到位 2.12月10日晚19：30前完成入场（最迟19:50入场） 入场同时由秘书部派发面具 建议事先寻找好舞伴无舞伴者可到场后寻找搭档具体有以下两种方法： 本着自愿的原则到场后自主结对 准备两组相同的圆形卡片每组卡片中颜色各不相同第一组由男生抽取第二组由女生抽取抽到颜色相同的即为一对搭档 3.20:00分时会场灯光全暗一束光打向舞台中央 4.第一节：由极限街舞协会进行开场表演激发全场的热情调动活跃的氛围使舞会有一个热烈的开场 5.第一节表演完毕两位主持人站在灯光下向赞助单位及会员其他协会致谢并请交际礼仪协会会长李连珠上台献上开场词之后由交际礼仪协会会长邀请指导老师上台请老师宣布舞会正式开始 6.第二节：华尔兹四三拍音乐响起愿意继续跳舞的同学留在舞池中其他同学可退到场边观舞休息 7.第三节：小游戏 奇偶数：围圈转动先由一个同学念一个数字然后组合不够人数的同学要接受气球惩罚 “击鼓传花”:跟着音乐传球音乐停止时拿球的同学可上台和工作人员学习其他舞步一次可用若干个球 备注：第三个小游戏“1,2,3红绿灯”主持念一样东西选择连接式（碰到相关物品或者人即可）输者可以选择表演小节目或者踩气球作为惩罚 7.第四节：由跆拳道协会带来展示使舞会达到高潮 8第五节：继续跳华尔兹想继续跳的同学可留在场中其他同学可到场边休息观看 9.第六节：由慈善协会带来手语表演晚会进入尾声 10.第七节：圆圈舞：所有同学随即围成一个大圈、一个小圈大圈包围着小圈跳圆圈舞 11.第八节：主持人发表总结性讲话再次感谢赞助商指导老师及邀请嘉宾宣布舞会结束 12.相关人员进行清场工作 九、资源需要 （一）人力资源： 1.会场布置人员约1015人（技术部、外联部、宣传部） 2.主持人男女各1人（主持语言协会） 3.现场教授人员约10名（技术部及会跳舞的各部门干事） 4.服务人员约5人礼仪小姐、先生至少4人 5.音效师2人（宣传部协助摄影协会） 6.摄像师：3人（摄影协会） 7.会后清理人员约10人（所有干事） 注：各部门部长干事要相互配合、做好自己的本职工作之后帮助其他部门 （二）物力资源： 1.水果、饮料等食品 2.游戏道具（气球绳子） 3.活动场地 4.笔记本电脑 5.功放音响 6.话筒 7.接线板12个 8.彩带和气球 9.桌椅150张椅子三十张桌子 十、赞助事宜 赞助方式：由交际礼仪协会外联部拉取赞助资金供本次舞会使用 商家回报：舞会是学生展现自我的一个良好平台由于参加此次活动的人数之多按“凭面具入场”的规则商家可以从中挖掘出无限商机活动的所有宣传用品都统一印上赞助商logo在舞会开场和结束时都会对赞助商进行介绍和鸣谢商家也可以以嘉宾身份参加舞会或进行颁奖等 外联工作： 1、拟定好策划书与企业和商家建立合作关系联系赞助商筹备好舞会的活动经费包括各种礼品的提供（现金或实物）；2、我方以此给赞助商的条件包括：答应赞助商的合理要求；舞会的名称允许赞助商冠名；邀请赞助商共同参加；通过横幅传单等宣传此次舞会的赞助商等活动信息；海报中注明各个赞助商的名字等 十一、宣传方式 1.对内宣传：向各个部门发出精美的邀请函在邀请函中写明舞会的时间、地点和各项活动真诚邀请他们参与到我们的舞会之中（备注：邀请函中邀请人表明“携伴出席”）舞会前一周派发邀请函活动前几日通过短信通知各部门及会员参加舞会 2.对外宣传：（宣传部）制作醒目的海报向全院学生发出通知在海报中写明活动时间、地点并表示欢迎他们的参与张贴于教学楼、宿舍 （秘书部）利用短信或口口相传的方式向每班发出通知和邀请能走班宣传更好 宣传词稿： 1,在夜的激情与刺激中在奇幻绚丽的灯光里有梦一般的美丽佳人有穿梭往来的神秘女巫骇客尼奥的身影如风掠过孟斐斯迥异的眼神倏尔闪过trinity优雅的气质在空气里跳跃 2、与您共舞与您相约；劲歌、漫舞我们一起欣赏；互动游戏连接你我；神秘礼物从天而降；与寂寞saygoodbye；我们没有理由不快乐 3、她是谁他帅闪烁的舞池优美的舞曲狰狞或古怪的面具后藏着的也许是颗可爱的心一张俊俏的脸也许她/他就是你心目中的 一切都从未知中开始所有皆在神秘中展开 4、颇具西方文化色彩魅惑绚烂的气氛绚丽夸张的自我表演激情冷酷的音乐变幻莫测的灯光卸下平日里繁重的学习压力摆脱日复一日的公式化生活尽情放松各种搞怪装扮纷纷上场扮演你喜欢的角色新鲜刺激的另类舞会让你找到已经迷失的自我 5、在诡异的灯光音乐下和陌生人共舞没有人知道平日矜持温柔的你会是这般的热情洋溢走进一个超越现实束缚、绚彩神秘的世界展现在现实生活中隐藏起来的性格的另一面 十二、服装要求 为了展现出女生最美丽的一面我们建议女生穿裙摆宽大的裙装与高跟鞋入场既便于舞动又能产生优良的视觉效果 男生要求头发干净、衣着整洁建议穿着西装或者长袖衬衫皮鞋 交际礼仪协会准备舞会所用面具会员入场前可领取舞会凭面具入场 十三、应急措施 1.光碟卡带 准备备用光碟一份以便替换 主持人进行圆场 各协会表演事先做好准备 2.现场培训（由各部门会跳华尔兹人员负责） 曾参加过培训的人可能由于没有花时间去熟悉、练习舞步而导致动作生疏也可能有某些同学未经培训却被场内气氛吸引而参与到舞会中来我们安排了约5名的现场培训人员等候在会场大门附近进行即时培训 3.饮料水果不够（由技术部财务部负责） 相关服务人员不时地在会场走动及时添饮料水果等