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文档简介
电视台综合业务信息化管理平台建设方案 电视台综合业务管理信息化管理平台建设方案武汉飞鹏数码有限责任公司目录一、电视台信息化建设的现状9二、建设目标92.1提高工作效率92.2提高管理能力10三、系统组成11四、平台建设思想13五、系统设计原则14六、平台整体方案176.1系统硬件平台176.1.1服务器硬件平台176.1.2网络平台186.2系统软件平台19七、系统实现及功能217.1技术设备成本核算管理系统217.1.1方案的实现227.1.1.1系统结构图227.1.1.2系统组成237.1.2前期外借设备管理系统257.1.2.1 系统实现257.1.2.2 系统功能261、设备基本数据录入262、计费设置263、设备调度264、设备预约275、维修档案286、查询功能287、实时监测288、费用核算309、统计打印功能3010、设备按天扎帐317.1.3后期制作设备管理系统327.1.3.1 系统实现321、成片集中电控方案322、软控方案347.1.3.2系统功能361、后期设备系统设置362、设备预约363、设备控制及计时计费364、实时监测功能365、提示功能376、查询功能377、统计打印功能378、维修档案389、使用情况分析功能3810、应急功能387.1.4 演播室管理系统397.1.4.1系统实现397.1.4.2系统功能401、演播室基本信息录入402、演播室附属设备登记413、计时计费414、演播室预约425、查询统计功能426、记录添加、修改功能427、实时监测功能427.1.5 转播车管理系统437.1.5.1系统实现437.1.5.2系统功能431、系统设置432、设备预约433、计时计费功能444、使用情况登记445、查询统计功能446、实时监测功能447.1.6 WEB中心管理451、系统机构设置及人员管理452、角色管理463、扣费账户信息设置464、分域集中管理475、分级管理476、写发卡管理477、网上预约以及机房排班478、实时监测功能489、WEB查询统计4810、通告发布与消息提醒517.2固定资产条码管理系统527.2.1系统概述527.2.2系统特点521、资产管理更规范522、提高清查、盘点设备效率533、管理分级、权限控制537.2.3总体设计537.2.4总体解决方案541、系统运行结构图542、系统基本流程图557.2.5系统功能描述551、固定资产实物管理子系统551)资产验收、编码、入库562)资产出库563)资产转移574)资产调拨、退出575)资产借还576)资产维修577)资产报废588)资产清查盘点589)资产数据导入、导出5910)资产查询、统计593、低值易耗品管理子系统591)初期数据录入592)入库管理603)退货管理604)发放管理605)结存管理606)报损管理607)工具借还管理608)库存预警管理609)数据查询、统计及分析604、系统管理子系统611)角色设置622)用户权限管理623)系统参数设置624)流程审批设置635)条码定义设置636)单位组织结构设置657)库房设置658)地点设置659)资产类别设置6510)供应商信息设置6612)设备状态设置6613)帐套设置6614)权益关系设置6615)数据备份与恢复6716)系统皮肤675、系统统计查询子系统671)设备查询672)明细分类帐683)部门领用设备费用明细统计表694)月末结算表705)设备流转情况查询706)动态查询统计716、与财务管理软件的接口717.3节目带库管理系统727.3.1系统设计目标727.3.2系统架构图737.3.3系统软件逻辑结构体系741、整体逻辑图742、磁带(碟)流转流程图757.3.4应用流程图761、空白带及使用管理762、资料片库管理(自办带活动资料)773、影视资料管理(电视剧、电影)807.3.5系统功能811、空白磁带(碟片)管理811)空白带入库812)空白带出库813)空白带查询统计814)节目带回收812、成品带与资料带的管理821)成品带的节目录入及入库、出库管理822)成品带的资料检索及统计853)资料带租借、归还操作854)成品带租借、归还记录查询统计863、串联单管理874、信息查询871)空白带查询统计872)电视剧电影查询统计883)自办栏目活动资料查询统计887.4电视台新闻文稿管理系统897.4.1系统简述897.4.2新闻文稿管理系统的特点891、基于工作流的文稿流转892、智能文稿痕迹保留功能893、全面新闻文稿生产解决方案904、可连接提词器显示905、先进的评分功能906、严密的权限设置907、在线消息908、智能文稿检索功能907.4.3新闻生产管理工作流程917.4.4系统功能说明911、采访管理922、稿件管理933、串联单编辑器964、采访计划/稿件/串联单审批965、制作导播单976、新闻终审977、通联管理978、文稿查询及信息检索989、稿费统计9810、评分统计9811、在线消息9812、公告板9813、系统管理9914、带库管理997.5广 告 管 理 系 统 方 案1007.5.1系统概述1007.5.2系统的设计思想1007.5.3系统结构1027.5.4逻辑结构框图1027.5.5系统特点1037.5.6系统功能模块1047.5.7系统功能详细设计1051、系统管理1051)系统权限1052)修改密码1062、基本信息1061)片区信息1062)客户信息1063)时段类型维护1074)频道信息1075)时段信息维护1076)广告形式1087)广告类型维护1088)广告品牌及版本维护1089)合同类型10910)组织结构1093、合同管理1091)广告合同管理1092)广告订单录入、批量录入1113)广告订单查询1124)广告订单审核1125)打印广告合同1134、财务管理1131)合同单位入款及其分配1132)广告到款及分配统计1143)每日到款分配查询1164)频道收入统计1175、编播管理1181)编制广告串联单1182)查询广告串联单1193)广告播出证明1204)广告系统接口1216、统计查询1221)各时段播出时间统计1222)广告时段占有情况统计1233)实播广告收入欠款统计1244)广告单位入款统计1255)业务员入款统计1256)月份广告收入统计1267)年度广告收入统计1268)播出量期间比较1279)播出量分组比较12810)投放量分组比较1297.6办公自动化系统方案1307.6.1系统概述1307.6.2建设目标1307.6.3系统特点1311、先进的WEB技术1312、配置的灵活性1323、系统的实用性1324、安全性高1325、良好的扩展性1336、自定义工作流程1337、良好的兼容性,与MS Office 实现集成1348、移动办公1349、功能完备13410、具有人性化的设计1357.6.4功能列表1367.6.5 智能工作流平台1371、平台内容1372、平台应用领域1373、功能分析1374、表单设计(formdesiger)1387.6.6 主要功能1421、个人办公1421)待办事宜1422)日程任务1423)工作日志1434)电子邮件1435)短信息1446)我的文档1457)公告通知1458)个人考勤1469)通讯录14610)留言本14611)便笺14612)个人设定1462、内部管理1471)公文管理1472)档案管理1503)领导日程1504)车辆管理1505)办公用品管理1526)图书管理1557)人事管理1578)信息摘编1589)部门公告15810)考勤管理1583、文件柜1594、交流园地1595、业务信息库1596、系统管理1601)组织机构管理1602)用户组、用户信息管理1602)权限管理1603)公文审批流程管理1604)字典维护1605)系统日志1617、站点导航1617.7一卡通管理系统方案1627.7.1考勤管理系统1621、考勤管理系统设计目标1622、系统实现1623、系统结构1624、考勤系统功能模块1637.7.2门禁管理系统1641、系统实现1642、系统功能1657.7.3消费管理系统实现1661、系统实现1662、系统功能1677.7.4车辆管理系统实现1691、系统概述1692、设计目标1693、系统工作流程1704、系统结构图1715、系统功能1711)车辆档案1712)车辆维修档案1723)驾驶员档案1724)用户权限管理1725)网上申请和Web查询1726)车辆审批、打印派车单1727)车辆归还记录1758)车辆计费1759)报表功能17610)实时监测功能1767.8 楼层发布系统1767.8.1系统实现1761、系统架构1762、系统拓扑图1777.8.2系统功能1781、安全应用子系统1782、网络架构子系统1783、数据采集子系统1784、信息制作管理子系统1785、实时信息发布子系统1796、紧急插播信息子系统1797、文件传输子系统1798、系统监控子系统1799、系统管理子系统17910、故障报警系统180一、 电视台信息化建设的现状目前电视台网络化进程已经发展到以主干平台承栽的全台网络化节目生产阶段,将整个电视台的“采集、编辑、存储、播出交换”集成到一个统一的平台之上,电视台全面数字化、网络化建设迈出了坚实的一步。但从电视台应用管理的角度来看,电视台不仅要实现电视节目生产所涉及的采、编、播出、存各个环节全程网络化,同时要把与节目生产密切相关的资产管理、技术设备使用管理、成本核算管理、广告管理、节目管理、一卡通管理、办公管理等实施信息化管理,建设电视台管理信息化平台,注重电视台生产与管理的结合,以此整合全台的人、财、物和信息等各类资源,达到资源的合理调配和充分利用。二、 建设目标构建综合业务信息化管理平台旨在建立电视台统一的基础资源信息数据库,将电视台内部大量的制作、播出设备及各种节目制作信息、广告信息、文稿信息、日常办公及各种公用信息整合,实现整个大楼资源的个性化管理与协同办公;增强电视台的整体协调能力和员工的协同工作能力,提高工作效率。该平台针对广电行业特点,站在制定行业信息化标准的高度上,基于行业的基础数据库标准化、接口标准化以及与其它系统集成的标准化,建立各应用系统之间数据交换的标准平台和接口规范,使各应用系统之间均采用一个统一的用户身份认证平台和统一应用授权平台,实现各业务并行工作和互联互通的全面管理。2.1提高工作效率通过管理信息化,普遍提高运行效率,应该是电视台实施信息化的一个考虑重点。信息化建设将创建良好的运行环境,使得办公、业务等各个方面能够有效地使用各项资源,有效地加快作业流程,从而提高各项工作效率。因此,信息化的一个可见的结果,就是可以加快处理的过程。通过工作流程化和网络化,加快申请、审核、报表的流转和生成速度,从而比人工处理有明显的提高。信息化建设将提供更加便利的工作环境。过去完成一件事的时候,要手工查找相关的资料,手工收集各种数据,更多的是依靠经验和熟练程度。通过信息化,不但会有一个更好的工作环境,完成同样工作的时候,能够非常简单和方便,同时也降低了操作的复杂性,降低了人为因素的影响,降低出错率。2.2提高管理能力科学管理工作的基础就是大量而翔实的业务数据和强大的数据分析和综合能力,管理决策缺少了现代化信息系统的支持是难以想象的。因此,面向管理的能力是新一代管理信息系统的特征。信息系统对管理能力的支持体现但不局限在以下方面: 基础数据基础数据是业务运行的基本数据。在手工操作方式中,过多的数据将会导致处理的复杂度和工作量过高,所以常常简化和省略了基础数据,使得管理人员无数据可用。例如,究竟制作过程在前期、后期等过程中使用了哪些资源、多少时间,使用得是否合理,这些数据对于电视媒体提高管理水平是非常有意义的,但是现在常常难以得到。基础数据应当具有适当的颗粒度,太大太粗就不能细分,无法做出有效的分析,而颗粒度太小则会产生大量的数据,增加处理的工作量。例如,要对节目的成片片比做出评估,就需要按照节目提供素材、前后期制作的时间和片长数据,如果只单纯登记设备使用时间和磁带数量等项目,而没有以节目为单位进行登记,则无法提供按节目统计的数据。所以要满足这样的需求,其颗粒度必须达到节目一级,即按照节目登记业务数据。现有的信息系统在数据颗粒度方面还是比较粗,难以满足精确化管理的需求。基础数据的获取和产生还应该是第一手的,即应该是由业务系统产生的,而不是人工二次输入的数据。再次输入的数据不但造成大量的手工劳动,而且容易引起错误,造成数据的不一致。基础数据应该是规范化的、统一的,并且是与管理方法和管理制度相一致的,否则会造成数据的不一致性和数据交换障碍。另外一个问题就是要组织好数据,如果数据量很大、很分散,没有统一的访问方式,必然没有简捷的方式找到所需要的数据,也就无法有效地使用这些数据,这样的系统也是形同虚设。信息系统应该充分考虑这些问题,为用户提供简捷的操作方法和准确有效的管理数据。例如,在节目制作管理系统中,如果用户关心的是这个节目所使用的资源,那么一个节目代码打进去,所有使用这个节目所消耗的资源,包括制作人员、使用设备,比如转播车、演播室、后期制作设备等,在节目制作中所使用的经费,如通讯、交通、劳务、道具等,到底花了多少钱,用于何种目的。一个代码打进去,立即可以收集齐全所有的相关数据,使得追踪和监控非常便捷,不但可以随时掌握进度,也可以随时控制资源和经费的使用。 管理数据管理数据是面向管理层的数据,用于分析和评估业务流程或运行状况,是基础数据的加工产品。典型的管理数据应该能够具有成本核算能力、精确管理能力、全流程管控能力、预防预警能力和分析评估能力。 协同工作信息化也更加关注上下游协同工作。在共同完成一件任务的时候,一个工作流程的上游可以给下游提供更多的提示和预告,提供更多的先期计划,使得下游环节能够更有效地调度、分配和利用资源。这些在制造业中已经有了很多很好的应用,例如零库存和按需制造等,在电视媒体中,更实际的协同应用是资源调度和安排,以及大型节目的跨部门协同制作。 优化业务流程另外,信息化更高的目标是优化业务流程。现在,电视台信息化中最为关键的是根据业务流程的特点和先进管理理论优化台内业务流程,即常常在企业信息化中提到的“业务流程重建(BPR)”和企业资源规划(ERP)中的最佳业务实践。 决策支持决策支持是利用内部外部的数据,通过统计、分析、预测等数学工具,提供科学决策的数据根据。目前的决策支持系统还只能自动处理一些简单和规范的决策过程,如过程控制、库存等问题,还不能对规划和决策提供足够的、满意的支持,所以现在还处于辅助决策支持阶段。辅助决策支持需要对历史和当前的运行数据,包括经济和技术指标,做出复杂的统计分析,常常要用到数据的在线分析和展示工具,现在的数据仓库和商务智能软件可以较好地完成这样的工作。三、 系统组成电视台综合业务信息管理平台分为如下几个部分:技术设备成本核算管理系统(包括前期外借设备管理、后期制作设备管理、演播室管理、转播车管理系统)、固定资产条码管理系统、节目带库管理系统、新闻文稿管理系统、广告综合管理系统、办公自动化系统、一卡通管理系统、楼层发布系统等。通过统一的计算机网络信息平台的支撑,实现全台各个业务和管理流程的无缝连接和高效运行。办公自动化管理系统电视台综合信息管理系统设备固资条码管理系统新闻文稿管理系统广告管理系统中央控制区统一的机构设置统一的用户登录统一的权限控制Internet一卡通管理系统节目带库管理系统考勤管理系统门禁管理系统食堂消费管理系统前期外借设备管理系统车辆管理系统楼层发布后期制作设备管理系统 面向广电行业的综合业务信息管理平台:为广电业内部管理提供一个统一的信息平台,使用户能从统一的渠道访问其所需的资源信息,消除信息孤岛,实现资源和信息共享,提高工作效率,加强整体协作能办,提高资源和信息的利用率,降低节目制作和设备运行管理成本。 前期制作设备管理系统:采用IC卡和条形码技术,科学管理前期设备的租借、调度、并计时计费管理。 后期制作设备管理系统:利用计算机、网络、IC卡等技术对电视台制作设备的使用进行精确计时、计费、统计、控制管理工作;对制作人员的工作量进行化考核;对设备的使用情况进行合理调度和实时监测。 设备固资条码管理系统:实现对资产整个生命周期(入库、出库、借用、归还、维修、转移、调拨、报废)的有效管理,轻松实现台内资产“账=卡=物”的管理。 节目带库管理系统:采用条形码的方式实现节目磁带编目的电脑化、实现计算机对节目带内容信息的存储和检索。 新闻文稿管理系统:基于工作流和文稿痕迹保留功能的新闻文稿生产管理,实现采访单、文稿编排、审稿、定稿、串联单编排的无纸化办公。 广告综合管理系统:使广告的签单、审核、排期、串编、播出、财务等工作准确而高效无误的进行。 FP-OA飞鹏办公自动化系统:提供了完全基于网络架构的安全、强大且易于实施的办公无纸化解决方案。 飞鹏一卡通系统:主要包括门禁管理系统、考勤管理系统、消费管理系统、车辆管理系统,所有系统都采用可读写IC卡操作,轻松实现一卡通用。 楼层发布系统:提供一个公众型信息发布平台。管理人员在信息中心就可以将制作好的各种材料(文字、图片、声音、视频等),通过网络传递到办公大楼每个楼层电梯前,通过显示终端(液晶电视),以丰富多彩的方式进行播放。楼层信息发布显示系统采取集中控制、统一管理的方式将视音频信号、图片和滚动字幕等多媒体信息通过网络平台传输到楼层显示终端。四、 平台建设思想电视台信息管理平台项目建设总体理念为:以数字化、网络化、信息化、智能化为基本思路;以资源共享和集中调度为运行管理模式;以“全台信息化集成”为设计思想,构建一个技术先进、功能完善的综合业务信息管理平台。在具体系统规划上,主要有几点特别考虑:一是构建强大的计算机网络信息平台,采用服务总线架构,为全台各种业务和管理提供统一的支撑,实现全台统一的用户权限认证、业务部署、运行监控、业务数据交换等。二是最大限度实现各种应用的桌面化,信息浏览、节目编单、设备申请、调度管理等工作都可在办公区域桌面完成,使办公电脑成为真正的多业务、多功能的桌面终端。(1)系统基于一个计算机网络,将各子系统集成在一个平台上,并通过内部局域网形成信息资源共享。数据可以在服务器和工作站上作两级保存。这样整个系统的可靠性、数据的完整性、安全性就可以得到保证。同时系统的扩展性好,若台内以后再上其它系统就可以直接连网,只需增加站点即可。系统以统一的用户界面提供给用户,通过访问权限控制,可以分类浏览、检索各种信息和访问各个子系统。方便快捷地与其他人通信和协同工作。而且也便于台内各级领导及时、准确地掌握全台及各部门的各种情况。(2)系统的各个子系统相互独立,既能在网上运行,又可不依赖于网络独立工作。这样能够保证各子系统的可靠性、稳定性。(3)各种信息的处理及传送采用计算机及网络技术来实现,改变以往人工加纸张的管理模式。(4)在系统架构上,整个系统按功能划分成若干个分系统,系统软件采用C/S+B/S结构,安全可靠,维护简便;对于数据存储结构,需根据系统中信息的特性、信息的产生和分布来确定存储原则,为网段的划分和服务器的合理设计提供重要依据。五、 系统设计原则(1) 整体性在各技术层面遵循开放式标准,具有良好的兼容性,能够和电视台其它系统无缝对接,保证系统的完整性和信息的一致性。(2) 协同性让复杂的事务与稳定的组织或个人相结合,把员工工作与业务处理放在同一平台上,实现整个企业资源的个性化管理与协同办公;电视台内部的组织与组织间,组织与职员之间,人与人之间的信息联动引擎,支持多种手段实现“信息找人”的办公模式;协同平台的数据交换引擎实现了不同业务模块之间、不同业务系统之间的数据交换与信息共享,达到了业务联动的管理效果。(3) 战略性立足当前、着眼长远、统筹规划、分布实施、系统集成,并使建设后的系统具有示范意义。(4) 可靠性与可用性可靠性与可用性是系统的基本保证。系统应充分考虑自身的健壮性,以及一些突发情况下的应急措施与解决方案。(5) 实用性、成熟性、先进性本系统从电视台业务的实际出发,注重系统的实用性。使业务人员能够真正享受到信息化带来的好处,真正对业务人员的业务日常工作提供帮助。提供与电视台具体应用相适应的成熟、稳定的最新版本,同时保证产品具有一定的超前性,不会在短期内被淘汰,代表着主流技术。(6) 通用性软件产品符合国家相关法规和制度的规定,严格遵循国际和国家标准协议以及标准接口,保证产品的相互兼容,以实现不同网络的互联和数据交换。(7) 充分满足应用需求根据电视台的需求设计,达到全面满足用户当期及一段时间内需求的目的,并尽可能方便用户使用。(8) 安全性系统应做到技术安全性和信息运做安全性。技术安全性是指保证数据的介质存储安全、操作人员存取安全、网络系统安全。基于此点考虑,应在可设置整个系统及数据的备份和灾难恢复功能,设置数据库引挚和操作日志,在应用层面设置合理的权限分配功能,保证系统的安全运转。(9) 可扩展性充分考虑到电视台未来发展的需要,随着管理水平的提高和技术的进步,系统能够顺利、平稳的向更高层次发展。(10) 模块化,开放性产品采用模块化、组件化和平台化的设计方法,不仅对功能模块的粒度可以进行良好切割,使其“可插拔”,让用户可按需购买模块,还提供规范的软件接口,通过二次开发,即可顺利挂接第三方的应用系统。(11) 易操作从某种程度上说,易操作性决定了一个软件的成败,优秀的业务软件必须具备优秀的易操作性。本系统的在易操作性方面注意了如下方面:层次性。条理清晰的结构,表现为业务系统的板块划分的合理性,划分后的结构层次不宜过深,通常不超过5层为佳。在安排层次的时候要充分考虑用户操作,比较常用的信息内容、功能服务应该尽量放到更浅的层次以减少用户点击次数。信息内容的获取和功能服务的过程都应该尽量将所需要进行的步骤控制在35步以内,不得不需要更多的步骤的时候应该有明确的提示。一致性包括页面整体设计风格的一致性、界面元素的命名的一致性、功能一致性、元素风格一致性。精简性每个界面调出的时间应该在可以接受范围之内,当必须耗用较长的时间时应该有明确提示并最好有进度显示。方便性用户可以很方便地在导航栏看到个人工作台,做到最大的方便性。(12) 易维护性统一了组织、人员、权限等功能,降低了系统的复杂程度,提高了易维护性。全新的设计,良好的架构,保证了业务系统的易维护性。(13) 纠错能力本系统提出的业务系统的纠错能力可以从三个方面来看:极高的易操作性可以显著降低错误发生。完善数据校验。包括前台校验和后台程序校验。确保错误的数据不被输入数据库。提高系统提示的有效性。准确的提示可以提高输入的准确率。六、 平台整体方案电视台综合业务信息管理平台整体技术架构主要服务于电视台两类应用:服务于电视台日常工作的基础服务应用和完成特定电视台管理业务功能的核心业务应用。遵循开放性、扩展性原则,采用了层次化的架构(如下图所示)。6.1系统硬件平台系统硬件平台包括服务器硬件平台和网络平台。6.1.1服务器硬件平台科学规划各个子系统对服务器硬件的需求,尽量在满足功能的情况下共享服务器以及服务器之间有热备功能。硬件平台中服务器系统按照该层次进行设计与分配(如图所示):最下层是电视台各类数据的统一物理存储以及相应的管理备份等系统;其上是根据数据类型的不同提供的多种数据访问服务;应用本身的部署按照MVC的架构分为应用服务器和WEB服务层,同时针对业务应用与服务应用的区别进行分别部署;在最上层针对核心应用所承载的大量访问,设计相应的服务器负载均衡设备。6.1.2网络平台网络平台包括网络中心配置、楼层网络配置、客户机、网络外设、不间断电源等。网络管理软件及网络安全等。业务应用网络是应用系统正常、高效运行的前提和基础,与应用相关的硬件基础平台整体物理架构如下:如图,所有用户可访问到的应用服务器(包括应用自身和门户、认证等软件平台服务器)通过具有负载均衡能力的交换机接入办公网络的汇聚层;数据库服务器通过独立的接入交换接入办公网络的汇聚层;办公网与制播网之间的应用交互通过设置在办公网数据中心汇聚交换和制播网之间的高安全交换区进行交互,在办公网和制播网之间设置防火墙,将高安全交换区置于防火墙隔离区,连入办公网数据中心网和制播网的应用服务器均可访问到该隔离区的服务器,而办公网数据中心网和制播网无法直通。6.2系统软件平台电视台综合业务信息管理平台项目的系统软件平台架构如下图所示:各子应用在应用服务器之上分别进行建立,当其相互之间需要交互时,应该以服务的形式封装交互接口,并登记到企业信息服务总线中;复杂的交互过程由业务流程管理平台进行设计,并在运行中根据设计进行调度。技术实现架构如下图所示:电视台综合业务信息管理平台基础为统一认证与授权平台,该平台建立了一套完整的用户身份管理、身份验证、用户授权机制,为电视台的技术设备成本核算管理、固定资产条码管理、广告管理、节目带库管理、文稿管理、办公管理、一卡通管理等应用系统提供标准的身份认证服务和接口,同时为其他将要建立的系统提供无缝接入平台,实现单点登录和用户的集中管理。七、 系统实现及功能电视台信息化管理平台项目的最终目的是要建立起一个覆盖全电视台各个部门、各个流程的网络化管理平台,通过一个统一的、强大的、可扩展的业务运行环境,实现各个环节的高效互联和整体运作。在此基础上建立综合业务管理系统,为台领导的决策提供数据支持。下面我们将就具体子系统分别进行介绍。7.1技术设备成本核算管理系统随着信息技术和网络技术的迅猛发展,电视台逐步建立了数字化演播室、非编网、收录网、数字特效机房。实现了电视节目制播从信号采集、制作、播出到存储整个过程的数字化、无磁带化。这一轮数字化、网络化改造解决了长期以来以模拟磁带为载体的弊端,使节目生产和管理水平都上了一个台阶。但随之而来又产生了新的问题,如何将高投入的技术性设备得到充分利用,合理调度电视台内各类技术性设备等资源,在科学决策的基础上充分调动人的积极性,达到人尽其才、物尽其用是数字化改造之后的发展方向。技术设备成本核算管理系统能保证节目生产、栏目部门收支、频道核算、设备管理等进行更深层次和多元化的管理。达到有效的充分调动和合理分配有限的资源,最大限度的提高电视制作的总体水平,合理的、有效的对节目生产相关的设备资源进行统一的配置、调度、管理,使得电视台信息化建设和计算机应用再上一个新的台阶。电视台技术资源成本核算管理系统基于非接触智能IC卡技术、条码技术、控制技术、计算机与网络技术等相结合而开发,满足电视台技术设备管理、节目生产、核算管理、成本控制等方面的实际需求,基于规范化管理和成本核算的理念,具体实现前期外借设备管理、后期制作设备管理、演播室、转播车等系统的控制管理,提供各频道部门节目制作成本和利润核算基础数据,实现电视台电视制作设备有偿使用,使得各系统信息资源得到充分有效的利用,为领导决策提供科学准确的依据。系统建立高效的技术设备使用流程,实现对各种技术资源设备计时、网上申请、预约、审批、调度、收费、统计、监控管理工作,并进行合理的多级数据管理,使设备管理实现物理上分地域、数据上分层次,管理上分级别的科学管理方式,形成管理部门和使用部门的两级管理体制。电视台相关部门有关人员可通过技术资源成本核算管理系统在各自的权限范围内实现前后期制作设备的网上申请、预约、审批、设备使用、计时计费、查看、监控和管理。基本实现设备管理的无纸化办公。系统设计合理、具备充分的可靠性、保密性、先进性和扩展性;网络结构简单、便于操作、数据传输能力强、并留有充分的扩展应用能力。7.1.1方案的实现7.1.1.1系统结构图7.1.1.2系统组成电视台技术设备成本核算管理系统技术资源管理系统由WEB总控系统、前期外借设备管理系统、后期制作设备管理系统、演播室管理系统、转播车管理系统及系统功能扩展等部分组成,前期外借设备管理系统、后期制作设备管理系统、演播室管理系统、转播车管理系统为技术设备成本核算系统的执行系统(也可称生产系统),负责执行技术设备管理员的调度、监视设备的运行状态,为审批通过的用户使用设备申请保留设备,限制无权限的用户使用设备等。WEB总控计费系统将通过各生产系统对应的接口所获取的数据进行分析提炼,形成能进正确计费的生产数据结构体,再根据管理员设置的计费策略进行计费。最后由WEB总控计费系统以报表形式将数据展现给用户,为用户提供多项统计数据。 软件设计采用模块化、组件化和平台化的设计方法,使得对功能模块的粒度可以进行良好切割,使其“可插拔”,设计中充分考虑了挂接第三方应用系统的可能性,将接口等模块进行了标准化定制。系统总成架构图如下:在具体系统规划上,主要有几点特别考虑:一是构建强大的计算机网络信息平台,采用服务总线架构,为全台各种业务和管理提供统一的支撑,实现全台统一的用户权限认证、业务部署、运行监控、业务数据交换等。二是最大限度实现各种应用的桌面化,信息浏览、设备申请、调度管理等工作都可在办公区域桌面完成,使办公电脑成为真正的多业务、多功能的桌面终端。7.1.2前期外借设备管理系统7.1.2.1 系统实现前期ENG设备种类繁多,周转频繁,维修量大,系统通过IC卡和条码相结合来实现对设备的借用管理,其结构如下图所示。其原理和工作过程是这样的:IC卡用来表示借用人员的身份和权限,条码用来对设备进行识别;首先将所有设备档案输入计算机中,当有人要借设备时,先在读卡机上刷卡,表示要求借设备,而借用什么设备以及是否有权限借用该设备,则用条码阅读器扫描所要借用的设备上的条码就可以了,这样计算机就自动记录下了什么人什么时间借用了什么设备。当有人归还设备时,同样先刷卡,这时他所借的设备就会全部显示出来,当他还某个设备时,也是用条码阅读器扫描该设备上条码,计算机就精确地记录下该设备的归还时间、使用时间,同时还可以计算出使用经费等。为电视台实现技术设备成本核算提供准确、可靠的数据信息。当归还的设备出现损坏时,技术值班人员将在此人用机的备注栏中做相应的记录。7.1.2.2 系统功能前期外借设备管理系统与WEB中心管理平台关联,从平台领取IC卡帐号信息,反馈设备使用状态及情况;完成对摄像机、附件、配件等的借出、归还操作及计时计费日常业务并进行综合查询。设计基本功能如下:1、设备基本数据录入进行设备基本数据录入。设备的属性包括设备编号、设备名称、设备类型、型号、购置年份、购置价格、品牌厂家、机身编码、存放地、入库条码、设备状态(在库、借出、维修)、备注等。设备基本数据可通过 EXCEL文件导入。2、计费设置每件设备设置单价,设备按借出时间收费或按借出次数收费。其中按时间收费分为按小时收费和按天收费,按小时收费是指按实际使用的时间收费。按天收费是指不论使用多长时间,按使用的天数计费,不足一天按一天计算。此外,系统还支持包月、包年等多种灵活的计费方法。3、设备调度外录设备的调度分为借用、维修、停调、归还等。借用人凭自己的IC卡借用和归还前期设备,系统自动记录下借机人员的姓名、借用时间、归还时间、用机状况等。4、设备预约用机人填写申请单时,可在计算机系统上选择要使用的设备,并输入设备使用的预起止时间,外出的地点及用机理由等信息,再经相关领导审批。一般情况下,用机人借用设备采取先来先借、计划优先的原则。如果申请人在超过一段时间后还未领取设备,系统将该申请单自动视为失效,此时其他人可以申请该设备。5、维修档案维修人员对设备进行维修后,可以在系统中记录下维修时间,故障现象、维修方法、维修费用、是否修好等,以便存档查看。6、查询功能用户可以查询设备的使用及维修记录的详细情况,可以按人员、设备选择任意时间段分别进行查询,可按部门、栏目、个人分别统计设备使用时间、费用等。查询系统功能十分强大、灵活,支持单项查询、组合查询、复杂查询、复杂搜索。查询统计的结果可以打印。7、实时监测可以实时监测设备的当前状况以及用机人姓名、所属栏目、部门、频道、借机设备明细、借机时间、约定归还时间等。双击设备图标左键可以显示该设备预约信息。设备借出状态:8、费用核算针对各频道对设备的使用情况以及台里成本核算的标准,进行外录设备使用情况的统计和打印功能。成本核算的结果汇到数据中心。可以方便地统计出各频道、各栏目使用外录设备的费用情况,使用外录设备费用的标准可根据台里提出的需要由设备管理员进行设置和变动。9、统计打印功能本系统能按设备的具体使用情况进行统计,时间段可任意设定,能够对电视台按频道、栏目、个人进行设备使用经费的统计和用机情况的分析,还可按设备类型进行统计。统计内容主要有:各种设备的使用时间、制作经费、设备使用效率等。部分设备的使用记录及费用可以手工输入或从其它数据库导入,并能与设备管理系统自动产生的数据一起共同被查询和汇总。此外,各栏目使用设备时间及费用一览表、栏目各个人使用设备时间及费用一览表、个人使用设备清单等查询汇总数据还可导出为EXCEL等标准文件格式。10、设备按天扎帐前期设备管理系统需要值班登录后才可使用,由于一个机房每天值班的管理员可能不一样,这就需要一个交接的过程,该功能可以按天或是按值班员的更换两种方式进行借还设备的扎帐,并生成扎帐交接班报表,如下图所示: 7.1.3后期制作设备管理系统7.1.3.1 系统实现后期设备管理系统的控制管理可以采取二种办法,一是控制非编工作站的全部或部分电源,二是对非编工作站的管理采用软件控制的办法,在被控非编工作站点上安装被控软件,被控软件接收网络IP控制命令数据包,通地锁定非编工作站显示器的屏幕的方式达到控制的目的。1、成片集中电控方案考虑到设备的分布状况以及使用者使用设备的便捷性,我们采用一种成片集中管理的方式来实现对设备的控制和管理。系统结构原理图:从上图中可以看出这是一个两级系统,它由主控系统、分控系统、电源终端控制器、管理系统软件等组成。组成,整个系统在一个网上运作,由网络来实现两级系统的信息交换与共享,由于系统总体设计思想是基于计算机网络的,所以本系统可随意扩展。主控系统主要由服务器、主控计算机、智能IC卡读写器、主控系统软件等组成。其中,服务器是网络的核心,用于信息交换与共享;主控计算机主要用来对系统各种参数的设定、计划的编排、IC卡的写入和发放管理,数据的查询、统计、打印、系统实时状态的监测等。分控系统则是一个以一台PC机为核心的一体机系统,它主要由一台PC机、一个读卡机、一块I/O控制卡、一个电源控制箱、一个语音系统等组成。其中分控计算机主要用来实现设备电源控制命令直接下达,以及同主控系统进行数据交换和共享;语音系统用于实现现场的各种语言功能;读卡系统用于对IC卡信息的识别;电源控制驱动I/O接口卡是计算机实现电源控制的桥梁;电源控制箱是设备电源控制的执行机构。在各编辑机房出入口安放分控系统。分控系统负责管理控制各编辑机房的编辑线,并显示有编辑站点布局图,上机时,上机者到相应的分控系统上刷卡,分控机确认其身份正确后方可上机工作。这种方式对上机者来说是相当直观的,因为在分控系统的显示器上实时显示着该区所有设备的位置和实时状态(包括故障状态,在用状态,空闲状态,计划情况,预约情况等)。上机者刷卡时,他可根据当时状态选择所要用的设备。若身份不符,则系统则会以语音和文字形式告诉上机者“您的身份不符,不能上机操作”,或“您的帐户卡上金额不足,不能上机操作”;若身份正确,则分控会告知上机者“您可以上机操作”,并同时打开设备电源,用机完毕再刷卡下机,系统自动记录其上、下机时间,若需要计费用,则同时记录下其用机费用,并关闭相应设备电源。对于分控系统而言,一套分控系统可同时控制和管理多套制作设备。(一套24路分控系统可控制24套设备,一套48路分控系统可控制48套设备,一套60路分控系统可控制60套设备)。若以后台内再增加设备,则不需与供货方发生关系,台内技术人员自己连接即可,其扩展性很强。若以后又增加一个制作区,则只需增加一套分控系统即可,且同型号分控系统可以更换。当持卡人在读卡机上刷卡后,相应设备的电源被开通,此时可开机使用。电源终端控制器(简称电源盒)是用来控制相应设备电源的,它受控于分控系统。在上机制作节目前,编辑人员使用IC卡打开有使用权限的编辑线的电源,系统记录开始时间,编辑制作节目完成后,编辑用IC卡关闭编辑线的电源后离开,系统记录结束时间。2、软控方案对于非编设备,我们的控制方式可以由原来的电控模式改为软件控制模式,其工作原理为:在被控非编工作站点上安装被控软件(非编工作站),被控软件接收网络IP控制命令数据包,通过锁定非编工作站显示器的屏幕的方式达到软件控制编辑线登录的目的。电视台后期设备管理可以采取用户刷卡身份认证,也可以只需在客户端通过统一的用户名和密码登录软控客户端系统即可。软控客户端在用户成功登录后会记录用户登录信息到非编系统中,为用户打开非编软件提供身份认证依据。当用户退出系统时,软控客户端又将登录时留下的身份认证信息清除。原理图如下图所示:软控分控机跨网域控PC机非编非编非编非编全台办公局域网RS232线路全台局域网线路网络非线独立线路分控软件转发软件终端控制软件后期软分控系统由:软控分控机(上图分控软件)、跨网域控PC机(上图转发软件)、软控客户端组件(上图终端控制软件)组成,软控客户端组件将被部署在各非编站点,由软分控机发布锁定和解锁指令来控制非编站点屏幕的可工作状态。当某用户需要使用软分控机所管理的技术资源即非编站点时,首先打开非编站点电源,待站点启动完成后,站点自动进入到软控客户端系统的锁屏界面,这时如需要使用非编站点,需双击锁屏欢迎界面,进入到用户身份验证界面,待用户输入有效的用户名和登录密码后,系统将登录信息传递给软分控机,软分控机收到用户的登录请求信息后进行一系列的权限验证,验证通过后即完成用户的登录工作,同时反馈登录成功指令给软控服务器,域控PC机通过解析指令后分发到用户所登录的非编站点,并解除锁定,在非编站点记录用户的有效身份登录信息。非编站点的锁定被解除后用户即可开始运行非编软件了,由于大部分非编软件在启动时都需要用户进行登录,这时非编软件可以通过软控客户端共享出的有效的用户登录信息直接进行用户的身份验证,从而跳过用户再次登录环节。后期软分控机系统物理结构图如下: 考虑到防止病毒等因素,分控系统不能与非编系统在同一个局域网内。为此,我们增设了非编网软控服务器,将管理系统与工作网络进行隔离管理,用户上下机时,分控机先向非编网软控服务器发送RS232控制命令,然后由安装在非编网软控服务器的控制命令软件向被控端发送控制命令。软分控系统具有本地数据库,当网络出现故障时能保证系统正常工作,一旦网络恢复软分控系统将与数据服务器进行数据同步。软分控系统客户端分为WINDOWS版和JAVA版,这两个版本工作原理和实现方案基本相同。WINDWOS版可部署于windows xp、windows 2000、windows 2003等操作系统中;JAVA版是具有跨平台的特性,可应用于支持JAVA的所有平台,目前主要应用于非WINDOWS系统中。7.1.3.2系统功能1、后期设备系统设置进行后期设备的登记管理。设备的属性包括设备类型、型号、状况、单位时间费用等,对于设备的单位时间费用,可以根据不同时段分别设置。2、设备预约根据本组节目制作计划,提前对将要使用的机房设备进行申请预约,通过输入用户名和密码方式登入平台,选择要预约的设备并输入计划用机的起止时间和节目内容。领导审批同意后,用机人员可以凭上机卡到机房刷卡上机。提前预约与临时用机相结合,统一调度。提前预约权限优于临时用机,特殊情况给予特殊权限。可对栏目、制片人设置优先级,
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