“简单办”年会策划案--开心大屏幕.ppt

春节对于中华民族来说 是一年里最隆重的佳节 此时 爆竹声起 合家欢聚此刻 欢声笑语 接福纳祥回望2013 我们一同走过365个日日夜夜 相聚相依所有的情感和记忆将在这个春晚上共同珍惜 XXXXXX 年会计划案 时间 地点 活动 人员 晚会主题 春节文化核心 家 中华民族 延续着以 家 为单位的传承与发展 春节 则是一 家 团聚的重要时刻 这个 家 非一定是指一脉相承的血缘关系 而是一个群体 家 所包含的个体 可以是 家人 可以是 亲人 也可以是 友人 本次年会主题 金马奔腾迎新春 XXXX家年华 总体构想 对于XXXX马年晚会而言 既要传承亦要创新传承的是中华民族几千年不变的喜庆创新的是春晚对于每个人而言的记忆追溯马年春晚一家亲 我们要营造的是 我们要传达的是 XXXX新春佳节之家庭氛围 相互之间之相亲相爱 非亲胜亲的亲情 环节策略 亮点环节 微信签到 来宾通过微信扫描签到处活动二维码完成快速签到入场 签到成功进入宴会厅后 可以通过微信发送消息至大屏幕上墙展示 来宾也可以在手机聊天室中与所有参与者互动聊天 让无趣的等待开场时间变得更好玩 在签到环节中 我们可以将传统的签到方式转换到手机与大屏幕上呈现 来宾通过手机扫码关注后 手写自己的名字展现在大屏幕上 来宾微信扫码 关注公众号手写签到 来宾签名呈现在现场大屏幕上 亮点环节 创意手绘签到 点击查看功能详情 亮点环节 许愿上墙 选用 开心大屏幕 祝福树功能 让所有的来宾在签到后 通过手机微信发送自己的愿望或祝福 大屏幕上特效展示员工心声 在活动互动环节 还可请主持人或领导登台 抽取幸运的员工祝福语 为其实现心愿或送出幸运奖品 点击查看功能详情 亮点环节 拜年视频 春晚上 拜年是特别重要和凸显情感联系的一个环节 今年的拜年视频我们建议以部门为单位进行主题创意 参考如下 新闻联播形式 以中央电视台新闻联播为视频元素 进行拜年视频播报 由员工进行配音 例如 主持人口播 据新华社电 世纪阳天XX部门为全体同仁发来贺电 贺电称 画面接部门拜年视频建议每个部门自行创意 统一收集后汇总成为拜年视频合集 在晚会开场时播放 会让晚会更加具有人情味 XX部门为今年春晚发来贺电 幽默 感动 温馨 和谐共存 亮点环节 互动抽奖 使用开心大屏幕抽奖功能 全程只需1人轻松操作 无需准备道具 奖品发放通过手机验证码兑换 方便执行管理 该方式直接衔接签到环节 每一位嘉宾签到之后的头像和微信名称将呈现场大屏幕上 大屏幕滚动抽奖嘉宾喊停 每轮可抽取1名或多名幸运嘉宾 科技感十足互动性更强 能快速集中全场注意力 带动现场气氛 点击查看功能详情 活动亮点之员工表演 表演环节由各部门出节目参与 要求每个部门至少出1个节目 再进行筛选 晚会共需9个节目 节目的表现形式包括但不限制于 歌曲演唱 舞蹈表演 音乐剧 魔术秀 乐器表演 双簧表演 口技等等 由公司领导层现场为节目打分 在晚会结束晚宴开始之前公布各部门节目成绩 由董事长颁发奖品 凡是参与节目表演的员工均获得纪念奖品 宣传企业文化展现员工风采认真付出总会有收获 奖项设置 参演节目评选奖项设置 亮点环节 奖项丰富 活动亮点之互动摇一摇 选用开心大屏幕最热门的互动玩法 摇一摇功能 可以立即沸腾全场来宾热情 主持人喊开始后 全场来宾将一起挥动手臂比手速 现场大屏幕同步展现前8名赶超进度 现场热闹非凡 点击查看功能详情 亮点环节 员工主持 从公司员工选拔男女各1名主持人公司员工更能生动表述企业文化主持人全程与台下同事保持互动彰显公司人才济济员工多才多艺男女主持人着隆重礼服配合呼应 主持人服装搭配参考 活动亮点之组队PK 设定来宾登台互动环节 以往的互动环节通常采用来宾自愿举手参加 耗时长且极易冷场 本次晚会使用开心大屏幕即时组队功能 由大屏幕随机滚动匹配互动人选 来宾组队后登台互动 推荐互动项目 你比我猜 游戏中胜出的一方将现场获得奖品一份 凡是参与游戏的员工均可获得安慰奖品一份 让闷骚的同事也嗨起来 点击查看功能详情 活动亮点之领导表演 不用端着领导也可以狂欢 他们 是只能被仰望的核心族群 他们 拥有不可侵犯的绝对权力 他们 透漏着威严 尊贵 高高在上的气息 这些就是匹配世俗观念的领导形象 当然 不是 今天 他们将褪下代表着权威的面具以出人意表的方式向全体世纪阳天员工致以最崇高的节日问候 由公司各总监及以上领导层 联合表演一个节目 用以对所有员工最真诚的节日祝福 斧头帮舞蹈 踢踏舞 合唱 设计元素 福纹 花团锦簇以中国传统福纹为底纹 配以喜庆的红色为背景 加上花团锦簇的点缀 展现新春的喜庆与吉祥 专业的舞美包装设计让晚会更加具有氛围 活动亮点之舞美包装 舞美案例参考图 吉祥娃迎宾 电子签到 入场就座 领导致辞 主持人开场 拜年视频 主持人报幕 员工节目4 5 6 互动游戏及抽取三等奖 员工节目1 2 3 互动 抽取一等奖 互动 抽取二等奖 员工节目7 8 9 领导祝酒开餐 背景音乐半餐 迎宾环节 17 00 18 10 18 30 开场环节 18 00 视频拜年 节目 抽奖 19 30 祝酒开餐 晚会流程梳理 细节 奖项及说明 1 节目表演奖项设计待定2 抽奖形式开心大屏幕提前设定奖项 测试 表演节目 1 晚会主持人暂定XX部XX及XX部XX 2 主持人串词根据流程提前准备 主持人提前熟悉串词 2 提前通知部门报出表演节目 安排专人负责收集筛选并及时通知各获选节目组 3 要求各获选表演组利用业余时间彩排节目 提高表演品质 在晚会当天提前到现场彩排走台 4 部门表演节目的服装租赁 道具准备等费用公司报销 说明 服装租赁一般一套服装50 100元 道具准备根据节目情况申报 互动游戏 参考 你比我猜 人数 每次1组性质 双人组队时间 每轮3分钟说明 每组由一人比划一人猜 期间比划者不能发出任何声音 在规定时间内回答正确率最高的组为获胜方 若正确率一样 则取时间最短组获胜 道具 PPT 邀请专业摄影师 全程跟拍 从活动开始到结束全程记录 设备支持 照相机 1部 摄像机 2部 全程摄影 让欢乐的时刻永远停留下来 执行 前期准备 准备1 关于XXXXX新春团拜会的通知为确定本年度春晚的有利执行 需要提前通知各地各部门提前开展对本届春晚的准备工作 通知要点主要包含以下内容 1 通知本届春晚的时间 地点 内容 形式及主题等有关内容 2 通知本届春晚的节目准备要求和审核流程 强调提倡团结 温暖 喜庆相关的节目 说明审核流程及时间安排 3 通知本届春晚的拜年视频拍摄计划 说明本届春晚视频拍摄提倡各部自主创意并做奖项评比的活动构成 4 通知本届春晚的人员协调 并落实各地主要负责人的联系方式 方便导演组审查节目 视频组实施拍摄 5 通知本届春晚的其他注意事项 执行 前期准备 准备2 落实主要负责组的负责人及成员为确定本年度春晚的有利执行 需要提前落实相关工作组及成员数量 工作组归纳如右 负责活动整体秩序及各环节的顺利进行负责操作现场互动软件开心大屏幕负责协调现场舞美技术人员 控制会场的氛围表演节目催场及主持人协调配合 控制 引导签到区秩序 有序地引导领导及员工就座严格执行各员工按要求扫码签到及合影拍照核定餐饮标准 质量和数量 如发现问题及时解决协调监督服务细节质量 保证优质服务 及时处理特殊情况 奖项清单提供 录入开心大屏幕抽奖系统 奖品采购物资管理 负责分类存放 随时给现场补充在活动结束时负责整理剩余资料 礼品 打包运回 接待组后勤组执行组 执行 前期准备 准备4 落实物料及设计制作提前落实物料制作和现场布置 方便执行细节的检验和执行人员的分工 提前落实设计和主题 统一后续物料及舞台道具的落实 准备5 落实节目审核及主持人节目审核需要公司专门负责 主持人需要提前落实并作培训 准备3 落实场地及礼品提前落实场地 提前落实礼品方便落实礼品发放和抽奖 执行 进度规划 本次活动成立会务组 并在现场设立临时指挥处 在整个活动中 会务组自始至终保持高度的责任心 并通过完善和完美的配合 保证活动整体有序成功完成 01 在管理方面以计划 跟踪 评估和小结作为管理核心流程 以活动因由 内容 地点 事件 参与人员 所需物品 费用作为管理基本点 通过模块化的方式策划和执行整个活动 02 工作人员按时到位 划分工作区域和内容活动 工作人员提前分组 确保每一个人工作职责 现场统一佩带对讲系统 紧急情况处理 03 在活动现场以组别管理分配执行活动流程环节 所有人员清晰所在组别的职责与职能 执行保障 晚会流程执行表 待定