团购网方案(2011-11-02 08.39.45).doc

0418团购大型商品展销方案 宏路公关广告有限责任公司2011年11月X日目 录一、 活动简介二、 需活动放负责准备的内容：三、 宏路公关广告公司负责执行安排四、 活动的具体安排五、 活动所需物品明细及报价六、活动当天突发状况及解决措施一、活动简介近期又一新兴名词来到我们的生活中团购。团购作为一种新兴的电子商务模式，通过消费者自行组团、专业团购网站、商家组织团购等形式，提升用户与商家的议价能力，并极大程度地获得商品让利，引起消费者及业内厂商、甚至是资本市场关注。团购的商品价格更为优惠，尽管团购还不是主流消费模式，但它所具有的爆炸力已逐渐显露出来。本次展销会将邀请X多家有实力、重商誉、重品牌的厂商现场参展，规模大、品种多，物美价廉，服务完善是本展最突出的特色。通过此次展销会加深0418团购网在市场中的影响力，通过现场购买的方式，让消费者更加了解团购，了解0418团购网。二、需活动方负责准备的内容：1、 准备好临时电源，电脑的摆放及宽带的连接2、 准备、摆放桌子和椅子3、 参展商家位置划分及商品的摆放4、 道路、交通及来宾车辆管理5、 安全保卫三、宏路公关广告有限责任公司负责执行安排：（一）照相、摄像人员工作安排照相、摄像人员一律身带公司员工胸牌，全面配合活动整体流程，不能错过每一个瞬间的细节动作，保证工作保质保量完成。（二）后勤服务1、清洁环境 2、整理用品 （三）舞台搭建（四）活动当天辅助主办方维持现场秩序四、活动的具体安排1、展销会的地点：阜新工人文化宫前2、展销会的时间：2011年11月x3、邀请对象：商家代表，广大消费者4、主题：团购实体化，团购实物展5、展销会主要内容10:00-10:00 工作人员到场 10:00-10:10 播放喜庆音乐，开场舞，前场预热 10:10-10:20 主持人开场词（讲明本次活动的宗旨，活动时间） 并介绍0418团的概况 10:20-10:25 主持人介绍参加活动的商家以及参展的商品 10:25-10:35 表演嘉宾表演10:35-10:40 现场示范网上购物的具体流程，并为消费者分发抽奖号码。11:30-12:00 现场游戏12:00-14:30 消费者自选商品，购物（播放此次活动的宗旨，商品介绍，歌曲）12:00-14:30 抽奖活动，在号码中抽取1,2,3，等奖6、场景布置：1）、彩虹门：会场前方1拱，两侧路口各一拱2）、地毯：舞台上铺设地毯3）、轻气球放置在舞台周边（有条幅）4）、音响置于舞台两侧5）、电脑示范区在舞台上6）、舞台两侧放置积分礼品台7）、舞台立面为展板展示区8）、舞台前方放置6个实物展台9）、舞台两侧各设置3个汽车展示区10）、展示区内放置展架、宣传展示牌、展示标语等11）、LED屏可放本次活动的宣传片五、活动所需物品明细及报价项 目数 量价 格（元）备 注舞台1组10 * 4=40 3200双层板（包括安装）80元/脚手架带背景板，含人工、运输、搭建舞台背景1个7.5 * 4=30240080元/包括高清喷绘、安装、脚手架带背景板，含人工、运输、搭建摄像、照相2人1000一个摄像，一个照相专业音响设备1组大型舞台用2000无线麦克2只,立体支架麦克1只，专业音响师、调音台。彩虹门3拱900300/拱氢气球6个1200200/个（含条幅）隔离带50150030/个主持1人1500专业主持人街舞4人1000专业舞蹈队，荣获省级比赛大奖歌手2人600300/人专业通俗歌手广场审批费1场3000建委、园林审批LED屏宣传10:00-11:005000电费、人工费、运输费2000合计：25300元 六、 活动当天突发状况及解决措施1、 现场购买者过多，出现拥挤状况，工作人员应及时疏导，让消费者耐心等待。2、 活动时出现冷场状况，主办方应派工作人员活跃现场气