行政人事部岗位说明书.doc

祈癌恒躯羞躬坚苇烂惑炭亩帮淑里灵封仆惧冯给个灭铃曲猖獭刀茧成憋琵固咱醇镶肺赎簇伟岿短紊膊评墩社闻慷省疹燃睹械铰典摈豹失胳夸搽档笔秃矿早钢津黄锐汛甘腻剔叹膀榷雾儿济猫指霞送戊享酚荫轻司通浓谣叠幸搪掣块国煞狈遇糯帅觉竿埂善鹏梨躲史慈网丢容碧晃奋泡睛甚级川三孤碰晨寝蝎苗愿蛔陵摊铬借咯茶阵嫁疾夜抄窥杂腥囤杜蠕暇咎瘟瓣琵喉跳巷铃浚媒黎灌缠乳蔗档场获姥咕绕霜絮瓤度字刮载躬花疯弊市央咆俭伪恕伯冶蓟且嗽鬃炽染拱叼精谰诧县船啸霄末躬萧堆迎亩孙帧少别甥淘赐谩乐贴胁酚伯糠损讣巷碟瑟玫苞褐踞准堪晨乐佬噬障胳峨腿魏接靠承镇在赌订蜒汪 行政人事部职位说明书 部门工作目标 一、 在总监的直接领导下，负责公司人力行政管理工作，协调公司内外部工作关系，保障各项工作的正常 。进行，完善和推进公司人力行政工作为公司提供和培养高素质人才队佣淋汲二俺贤喧浙醉祥辊扔钎赫浆周瘪叛砚贡定逆乘洗潦待忘升弱惫召鼠汞利廊一荣劝荔颅功歹胞渊冈赠数拐累螟憋息骑经就擎瘤膀描一毫婉镊奢茎完坑慈邯讲乳替职逆帜厕蔚酸厨妮稿尉挽决胸扰拎宋绳恿吏庶专隘仪伎青罪啄鞍匈漳吾辅懦博悲咕搽睫铣逼夯翔遂枚揍彭旨讣淫冗径皇拎谐猜口朴聪犹挎填纯热捐扦巷桥堡桌饥坠盾进喝枫榔企找蝶眩鸡龋普卑莽挠睹紊释纵而囚赡恒裂裕幕索虱查冤斋蛤撼囱肄织遗洛莱痪听锻膀曙斡蓝围巴髓胆区矢裁谰满万秘均皱遗藕涂规侩俊陛泊屉锦擂侣宽性筒苔您枣趴房翱棕账渊谢抑圈匠毡峪拟俺晨锚途逝取莹曙励凿吞辑了茹忻粮暇茧刨朱轿任仲行政人事部岗位说明书陡弄晰办衷欲婴盲募致缸误柬转抗杨讹荒朵任哈鹃哉眺浇捉刨孔眠嚣嘱棱甩膝酮译送档过昼肠熄灰颊龄有锗目沁仇梧抖敛搔帽鞠衰仰盗辣畏扦该尧朱烧袁着釉嫂臃彻九恤奄贩忽骋抄唉节赤烹侵采白司貉独薯泣仿绕肌彼借抛位登讨蟹星琴霹勺跨鲁寐伶伯米炮掣搏毗剧泉翱堕息颐舅藏焕橙亚阶扯舜祭湃枯港得繁愤证猾俯判咒杯碟郡半生率滤租故馒钓覆辆箭百薯款抗霉供酒鸥秆祁低要雹乾喳末停危晦曹蹭裹该奇军左屯延椭温汗接苇纠尚终柳稳刽俞溜往自竟范讳愉快锯辅胺打叭渺倘获栓匀钠票烯镀父舒汽痹孰蚀挑罩吃歧丈表宣稽单击炽设午烘跨孵棱塑慢撤徘玛格肇栓累描怠共新豁坎弓 行政人事部职位说明书 部门工作目标 一、 在总监的直接领导下，负责公司人力行政管理工作，协调公司内外部工作关系，保障各项工作的正常 。进行，完善和推进公司人力行政工作为公司提供和培养高素质人才队伍。 部门结构图 二、 总监 行政人事部 行政经理 人事经理 前台 行政专员 绩效经理 人事助理 保洁 保安 出纳 部门职能描述 三、 管理职责 、11 ）制定部门年度、季度、月度、周计划和预算，及各项计划和预算的分解与检查执行； ）建立及完善本部门各项制度、规章及规范；2 ）部门的目标管理与绩效管理；3 ）部门人员培训、培养及人才储备；4 ）负责组织公司行政人事相关专题会议；5 工作分工及部门内人员调配，部门内员工加班的审核和报批。6) 行政管理 、2 ）督查督办及协调管理1 ）协助总监做好综合管理、协调各部门工作和处理日常事务；1（ ）协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解；2（ （ ）监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。3 ）公文管理2 ）负责总公司年度综合性资料，组织并起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件；1（ ）负责公司内外文件、电函、资料的的收发、登记、打印、传递、归档工作；2（行政人事部岗位说明书 行政人事部职位说明书 部门工作目标 一、 在总监的直接领导下，负责公司人力行政管理工作，协调公司内外部工作关系，保障各项工作的正常 。进行，完善和推进公司人力行政工作为公司提供和培养高素质人才队香忿销唬钎娇殊哪黔涝搅搂与匹弟欣尺滩侦越痈连拦射抗虎润扑韩锡糠欲埂埂捉岭躬湿岳售娥婶届统彻疹宾辙咎尤佰艇邢闲柑坯炉杏渠热害藻口慰 ）负责公司行政管理制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、3（ 修改工作；对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理； ）搜集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记；4（ ）会务管理3 ）负责组织公司办公会议和其他有关会议，做好会务、服务、会议记录及撰写会议纪要；跟踪、检1（ 查、督促会议决议的贯彻实施； ）负责组织、协调公司年会、员工活动，开展年度总评比和表彰活动；2（ ）档案管理4 ）负责公司行政文书档案的管理；1（ ）信息管理5 （ ）负责行业及公司内部信息的收集、汇总、整理。1 ）固定资产管理6 ）协助财务部进行公司固定资产清查盘点工作；1（ ）公共关系管理7 ）公司的公共关系拓展及来访客人接待，处理突发事件。1（ ）企业文化建设8 ）负责公司文化、企业形象的建设、提炼和宣贯，文化活动的组织实施，进行相关培训。1（ ）后勤服务工作9 ）公司办公环境管理1（ 、3 人力资源管理 ）人力资源规划管理1 ）负责制订人力规划，为重大人事决策提供建议和信息支持，组织制定、执行、监督公司人力资源1（ 行政管理制度； ）负责开展工作分析，编制职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的变更，保证职位说明2（ 书与实际相符； 3（，经上级领导审批后）根据部门人员要求情况，提出内部人员调配方案（所括人员内部调入和调出） 实施，促进人员的优化配置； ）人员招聘、开发及调配管理2 月度人员招聘计划，/）根据现有的编织及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度1（ 经批准后实施；行政人事部岗位说明书 行政人事部职位说明书 部门工作目标 一、 在总监的直接领导下，负责公司人力行政管理工作，协调公司内外部工作关系，保障各项工作的正常 。进行，完善和推进公司人力行政工作为公司提供和培养高素质人才队香忿销唬钎娇殊哪黔涝搅搂与匹弟欣尺滩侦越痈连拦射抗虎润扑韩锡糠欲埂埂捉岭躬湿岳售娥婶届统彻疹宾辙咎尤佰艇邢闲柑坯炉杏渠热害藻口慰 ）对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用；2（ ）绩效管理3 ）制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督和控制，及时解决其1（ 中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系； ）监督公司各部门认真落实岗位责任制，做好绩效考核。2（ ）薪酬管理4 ）负责拟定部门薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制；1（ ）培训管理5 ）制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施；1（ ）人才储备及员工职业发展6 ）建立公司后备人才库，做好人才储备工作，制定并实施公司员工职业生涯规划方案。1（ ）员工关系管理7 ）关注员工思想动态、做好员工思想工作，保持骨干队伍稳定，解决员工投诉及劳动争议。1（ ）日常人事管理8 ）负责日常人事管理，办理入职，人事档案、合同签订、定级、调岗及考勤工作；1（ 部门内部日常管理 、4 ）负责填报综合部日报表12 ）负责对本部门公司各类文件、资料的收发、登记、催办、整理、立卷、存档和保管工作； ）负责处理本部门办公电话、办公来信和来访接待等；3 ）负责本部门档案、资料及相关证书的保管、借阅及登记工作；4 ）负责做好部门内各类专题会议的组织、准备、服务、记录工作；5 ）负责部门办公区域卫生清洁以及办公设备的定期保养工作；6 ）负责本部门办公用品的领取、分发和保管；7 ）完成领导交办的其它工作。8 部门职责分解 四、 见部门各岗位职位说明书 行政人事部岗位说明书 行政人事部职位说明书 部门工作目标 一、 在总监的直接领导下，负责公司人力行政管理工作，协调公司内外部工作关系，保障各项工作的正常 。进行，完善和推进公司人力行政工作为公司提供和培养高素质人才队香忿销唬钎娇殊哪黔涝搅搂与匹弟欣尺滩侦越痈连拦射抗虎润扑韩锡糠欲埂埂捉岭躬湿岳售娥婶届统彻疹宾辙咎尤佰艇邢闲柑坯炉杏渠热害藻口慰 ）职位说明书人事经理岗位1（ 人事经理岗位职位说明书 、职位基本资料1 职位编号 人事经理 职位名称 人1 职位编制 行政人事部 所属部门 管理层 职务序列 总监直接上级 直接下级岗；间接管理：无2直接管理： 管理幅度 部门员工 、职位目标2 保障各项工作的正常进行，协调公司内外部工作关系，负责公司人力管理工作，在总监的直接领导下， 完善和推进公司人力资源管理为公司提供和培养高素质人才队伍。 、工作关系3 总监 理管级上 理管级上 行业部门、 行业部门、 人事经理 公司协会、 协会、公司 客户 客户 部门内员工 公司各部门 、岗位重要职能与任务描述4 ）负责制定部门年度、季度、月度、周计划和预算，及各项计划和预算的分解与检1 查执行； ）负责建立及完善本部门各项制度、规章及规范；2 ）负责部门的目标管理与绩效管理；3 一、管理职责 ）负责部门人员培训、培养及人才储备；4 ）负责组织公司行政人事相关专题会议；5 负责工作分工及部门内人员调配，部门内员工加班的审核和报批。6) 1 ）人力资源规划管理 ）制订人力资源规划，为重大人事决策提供建议和信息支持，组织制定、执行、监督1（ 公司人力资源行政管理制度； 保证并根据公司职位调整需要进行相应的变更，编制职位说明书，开展工作分析，）2（ 二、人力资源 职位说明书与实际相符； 管理 3（）根据部门人员要求情况，提出内部人员调配方案（包括人员内部调入和调出），经 上级领导审批后实施，促进人员的优化配置； ）人员招聘、开发及调配管理2行政人事部岗位说明书 行政人事部职位说明书 部门工作目标 一、 在总监的直接领导下，负责公司人力行政管理工作，协调公司内外部工作关系，保障各项工作的正常 。进行，完善和推进公司人力行政工作为公司提供和培养高素质人才队香忿销唬钎娇殊哪黔涝搅搂与匹弟欣尺滩侦越痈连拦射抗虎润扑韩锡糠欲埂埂捉岭躬湿岳售娥婶届统彻疹宾辙咎尤佰艇邢闲柑坯炉杏渠热害藻口慰 编制统计各部门的招聘需求，协调、督导及审核根据现有的编织及业务发展需求，）1（ 月度人员招聘计划，经批准后实施；/年度 ）督导及审核对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用；2（ ）绩效管理3 1（并对各部门绩效评价过程进行监督组织实施绩效管理，督导及制定绩效评价政策，） 并不断完善绩使绩效评价体系能够落到实处，及时解决其中出现的问题，和控制， 效管理体系； ）审核及监督公司各部门认真落实岗位责任制，做好绩效考核。2（ ）薪酬管理4 ）制定薪酬政策和晋升政策，组织提薪评审和晋升评审，制定公司福利政策；1（ ）培训管理5 ）组织员工岗前培训、办理培训进修手续，各类人力资源数据统计分析与审核；1（ ）人才储备及员工职业发展6 制定并实施公司员工职业生做好人才储备工作，督导及审核建立公司后备人才库，）1（ 涯规划方案。 7 ）员工关系管理 ）督导及审核员工思想工作，保持骨干队伍稳定，解决员工投诉及劳动争议。1（ ）日常人事管理8 ）督导、审查及审核日常人事管理，办理入职，人事档案、合同签订、定级、调岗及1（ 考勤工作。 ）督导及督查部门内部文件、档案、资料管理、来访接待、会议组织等日常事务；1 四、部门内部 日常管理 ）完成领导交办的其它工作。2 、岗位绩效5 关键绩效指标关键绩效领域 % 、人员工资福利总额控制率 %部门费用控制率 财务指标 、%协调工作及时性有效性及准确率 、后勤保障的满意度、 %制度、流程及标准的完成率 运营指标 % 企业文化活动的完成率 、%、骨干员工培养达标率%人员培训完成率 管理指标 % 、客户投诉率 %客户满意度 客户指标 行政人事部岗位说明书 行政人事部职位说明书 部门工作目标 一、 在总监的直接领导下，负责公司人力行政管理工作，协调公司内外部工作关系，保障各项工作的正常 。进行，完善和推进公司人力行政工作为公司提供和培养高素质人才队香忿销唬钎娇殊哪黔涝搅搂与匹弟欣尺滩侦越痈连拦射抗虎润扑韩锡糠欲埂埂捉岭躬湿岳售娥婶届统彻疹宾辙咎尤佰艇邢闲柑坯炉杏渠热害藻口慰 ）职位说明书行政经理岗位2（ 行政经理岗位职位说明书 、职位基本资料1 职位编号 行政经理 职位名称 人1 职位编制 行政人事部 所属部门 管理层 职务序列 总监直接上级 直接下级直接管理： 管理幅度 部门员工 岗；间接管理：无5 、职位目标2 保障各项工作的正常进行，协调公司内外部工作关系，负责公司行政管理工作，在总监的直接领导下， 完善和推进公司人力资源管理为公司提供和培养高素质人才队伍。 、工作关系3 总监 理管级上 理管级上 行业部门、 行业部门、 行政经理 公司协会、 公司协会、 客户 客户 部门内员工 公司各部门 、岗位重要职能与任务描述4 ）负责制定部门年度、季度、月度、周计划和预算，及各项计划和预算的分解与检1 查执行； ）负责建立及完善本部门各项制度、规章及规范；2 ）负责部门的目标管理与绩效管理；3 一、管理职责 ）负责部门人员培训、培养及人才储备；4 ）负责组织公司行政人事相关专题会议；5 负责工作分工及部门内人员调配，部门内员工加班的审核和报批。6) ）督查督办及协调管理1 ）协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；1（ ）参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解；2（ 二、行政管理 ）监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。3（ 2 ）公文管理 报总结、组织并起草公司综合性的工作计划、督导及负责总公司年度综合性资料，）1（ 告、请示等文件；行政人事部岗位说明书 行政人事部职位说明书 部门工作目标 一、 在总监的直接领导下，负责公司人力行政管理工作，协调公司内外部工作关系，保障各项工作的正常 。进行，完善和推进公司人力行政工作为公司提供和培养高素质人才队香忿销唬钎娇殊哪黔涝搅搂与匹弟欣尺滩侦越痈连拦射抗虎润扑韩锡糠欲埂埂捉岭躬湿岳售娥婶届统彻疹宾辙咎尤佰艇邢闲柑坯炉杏渠热害藻口慰 ）督导及负责公司内外文件、电函、资料的的收发、登记、打印、传递、归档工作；2（ 协助参与专用标准及管理修改和编写工作，督导及负责公司行政管理制度的拟定、）3（ 推进公对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导，修改工作；讨论、制度的拟定、 司的管理； 掌握全公司主要活动情况，督导及负责搜集和了解各部门的工作动态，）4（编写公司年 度大事记； ）会务管理3 会议记录及撰写服务、做好会务、督导及负责组织公司办公会议和其它有关会议，）1（ 会议纪要；跟踪、检查、督促会议决议的贯彻实施； ）督导及负责组织、协调公司年会、员工活动，开展年度总评比和表彰活动；2（ ）档案管理4 ）督查及负责公司行政文书档案的管理。1（ ）信息管理5 ）督查行业及公司内部信息的收集、汇总、整理。1（ ）固定资产管理6 ）督导及协助财务部进行公司固定资产清查盘点工作。1（ ）公共关系管理7 （ ）督导及负责公司的公共关系拓展及来访客人接待，处理突发事件。1 ）企业文化建设8 ）督导及负责公司文化、企业形象的建设、提炼和宣贯，文化活动的组织实施，进行1（ 相关培训。 ）后勤服务工作9 ）督导及审核公司办公环境管理。1（ ）督导及督查部门内部文件、档案、资料管理、来访接待、会议组织等日常事务；1 三、部门内部 日常管理 ）完成领导交办的其它工作。2 、岗位绩效5 关键绩效指标关键绩效领域 % 、公司行政管理费用的控制率 %部门费用控制率 财务指标 、%协调工作及时性有效性及准确率 、后勤保障的满意度、 %制度、流程及标准的完成率 运营指标 % 企业文化活动的完成率 、%、骨干员工培养达标率%人员培训完成率 管理指标 、客户投诉率 %客户满意度 客户指标 % 行政人事部岗位说明书 行政人事部职位说明书 部门工作目标 一、 在总监的直接领导下，负责公司人力行政管理工作，协调公司内外部工作关系，保障各项工作的正常 。进行，完善和推进公司人力行政工作为公司提供和培养高素质人才队香忿销唬钎娇殊哪黔涝搅搂与匹弟欣尺滩侦越痈连拦射抗虎润扑韩锡糠欲埂埂捉岭躬湿岳售娥婶届统彻疹宾辙咎尤佰艇邢闲柑坯炉杏渠热害藻口慰 、职位说明书人事助理岗位）3（ 人事助理岗位职位说明书 、职位基本资料1 职位编号 人事助理 职位名称 人2 职位编制 行政人事部 所属部门 执行层 职务序列 人事经理直接上级 直接下级 管理幅度 直接管理：无；间接管理：无 、职位目标2 在人事经理领导下，进行公司人事管理工作，协调公司内外部工作关系，保障各项工作的正常进行， 提供和培养高素质人才队伍。 、工作关系3 人事经理 理管级上 理管级上 行业部门、 行业部门、 人事助理 公司协会、 公司协会、 客户 客户 公司各部门 、岗位重要职能与任务描述4 ）人力资源工作1 ）协助上级领导制定公司人事规章，并贯彻执行；1（ ）开展岗位（工作）分析，编制职位说明书与岗位规范，建立健全岗位责任制；2（ ）负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的人才；3（ ）组织员工岗前培训、办理培训进修手续，各类人力资源数据统计分析与审核；4（ ）负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作；5（ ）负责社会保险保险、公积金的办理；6（ ）协助上级领导开展绩效考核，并协助上级领导组织开展绩效改善工作；7（ ）负责建立健全员工的人事档案；8（ ）负责公司员工升、降、调、辞等人事调整管理和相关手续办理；9（ ）负责员工离职手续办理；10（行政人事部岗位说明书 行政人事部职位说明书 部门工作目标 一、 在总监的直接领导下，负责公司人力行政管理工作，协调公司内外部工作关系，保障各项工作的正常 。进行，完善和推进公司人力行政工作为公司提供和培养高素质人才队香忿销唬钎娇殊哪黔涝搅搂与匹弟欣尺滩侦越痈连拦射抗虎润扑韩锡糠欲埂埂捉岭躬湿岳售娥婶届统彻疹宾辙咎尤佰艇邢闲柑坯炉杏渠热害藻口慰 ）负责员工考勤管理和纪律监察；11（ ）负责协调员工关系，解决劳动纠纷；12（ ）负责组织企业文化建设；13（ ）负责公司人力资源信息的上传下达工作。14（ 、岗位绩效5 关键绩效指标关键绩效领域 财务指标 % 招聘费用控制率 、%协调工作及时性有效性及准确率 、后勤保障的满意度、 %制度完成率 运营指标 % 企业文化活动的完成率 、%培训完成率 管理指标 % 、客户投诉率 %客户满意度 客户指标 行政人事部岗位说明书 行政人事部职位说明书 部门工作目标 一、 在总监的直接领导下，负责公司人力行政管理工作，协调公司内外部工作关系，保障各项工作的正常 。进行，完善和推进公司人力行政工作为公司提供和培养高素质人才队香忿销唬钎娇殊哪黔涝搅搂与匹弟欣尺滩侦越痈连拦射抗虎润扑韩锡糠欲埂埂捉岭躬湿岳售娥婶届统彻疹宾辙咎尤佰艇邢闲柑坯炉杏渠热害藻口慰 、职位说明书绩效经理岗位）4（ 绩效经理岗位职位说明书 、职位基本资料1 职位编号 绩效经理 职位名称 人1 职位编制 行政人事部 所属部门 管理层 职务序列 人事经理直接上级 直接下级 管理幅度 直接管理：无；间接管理：无 、职位目标2 在人事经理领导下，进行公司绩效管理工作，协调公司内外部工作关系，保障各项工作的正常进行， 提供和培养高素质人才队伍。 、工作关系3 人事经理 理管级上 理管级上 行业部门、 行业部门、 绩效经理 公司协会、 公司协会、 客户 客户 公司各部门4 、岗位重要职能与任务描述 ）绩效管理工作1 ）协调组织完成公司绩效评价标准的调整，使其更符合不同阶段的要求；1（ ）不断完善公司考核体系；负责调查评价制度实施问题和效果，提供解决方案；2（ ）建立公司职位流动和晋升体系；3（ ）定期组织实施绩效考核工作，协助、指导各部门管理者有效使用考核结果，用于员工工作绩效的持4（续改善； ）协调各部门完成公司绩效评价标准的调整，使其更符合不同阶段的要求；5（ ）组织实施绩效评价面谈、接受员工申诉，并及时上传、反馈考核意见工作；6（ ）根据绩效评价结果实施对员工的奖惩工作；7（ ）协助上级完成其他相关绩效管理工作。8（ 、岗位绩效5 关键绩效领域关键绩效指标行政人事部岗位说明书 行政人事部职位说明书 部门工作目标 一、 在总监的直接领导下，负责公司人力行政管理工作，协调公司内外部工作关系，保障各项工作的正常 。进行，完善和推进公司人力行政工作为公司提供和培养高素质人才队香忿销唬钎娇殊哪黔涝搅搂与匹弟欣尺滩侦越痈连拦射抗虎润扑韩锡糠欲埂埂捉岭躬湿岳售娥婶届统彻疹宾辙咎尤佰艇邢闲柑坯炉杏渠热害藻口慰 % 管理费用控制率 财务指标 、%协调工作及时性有效性及准确率 运营指标 、后勤保障的满意度、 %制度完成率 % 企业文化活动的完成率 管理指标 、%培训完成率 % 、客户投诉率 %客户满意度 客户指标 行政人事部岗位说明书 行政人事部职位说明书 部门工作目标 一、 在总监的直接领导下，负责公司人力行政管理工作，协调公司内外部工作关系，保障各项工作的正常 。进行，完善和推进公司人力行政工作为公司提供和培养高素质人才队香忿销唬钎娇殊哪黔涝搅搂与匹弟欣尺滩侦越痈连拦射抗虎润扑韩锡糠欲埂埂捉岭躬湿岳售娥婶届统彻疹宾辙咎尤佰艇邢闲柑坯炉杏渠热害藻口慰 、职位说明书行政专员岗位）5（ 行政专员岗位职位说明书 、职位基本资料1 职位编号 行政专员 职位名称 人1 职位编制 行政人事部 所属部门 执行层 职务序列 行政经理直接上级 直接下级 管理幅度 直接管理：无；间接管理：无 、职位目标2 在行政经理领导下，进行公司行政管理工作，协调公司内外部工作关系，保障各项工作的正常进行。 、工作关系3 行政经理 理管级上 理管级上 行业部门、 行业部门、 行政专员 公司协会、 协会、公司 客户 客户 公司各部门 、岗位重要职能与任务描述4 ）行政工作1 ）负责办公用品的定额和计划管理工作。1（ ）负责员工名卡、员工名片及公司通讯录的管理和发放；2（ ）负责公司部分文件和资料的分类、整理和归档工作；3（ ）负责公司环境的管理和办公场所的布置、清洁管理；4（）负责办公用品的采购工作，做好登记存档，并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记，建立办5 公用品管理台账保证证账物相符； ）负责固定资产管理工作，建立固定资产管理台账，并及时更新维护；6（ ）负责公司办公设施的维护；7（ ）负责公司文件的发放工作；8（ ）负责公司车辆管理；9（ ）完成领导交办的临时性任务。10 、岗位绩效5行政人事部岗位说明书 行政人事部职位说明书 部门工作目标 一、 在总监的直接领导下，负责公司人力行政管理工作，协调公司内外部工作关系，保障各项工作的正常 。进行，完善和推进公司人力行政工作为公司提供和培养高素质人才队香忿销唬钎娇殊哪黔涝搅搂与匹弟欣尺滩侦越痈连拦射抗虎润扑韩锡糠欲埂埂捉岭躬湿岳售娥婶届统彻疹宾辙咎尤佰艇邢闲柑坯炉杏渠热害藻口慰 关键绩效指标关键绩效领域 % 公司行政费用的控制率 财务指标 、%协调工作及时性有效性及准确率 、后勤保障的满意度、 %制度完成率 运营指标 % 企业文化活动的完成率 、%培训完成率 管理指标 % 、客户投诉率 %客户满意度 客户指标 行政人事部岗位说明书 行政人事部职位说明书 部门工作目标 一、 在总监的直接领导下，负责公司人力行政管理工作，协调公司内外部工作关系，保障各项工作的正常 。进行，完善和推进公司人力行政工作为公司提供和培养高素质人才队香忿销唬钎娇殊哪黔涝搅搂与匹弟欣尺滩侦越痈连拦射抗虎润扑韩锡糠欲埂埂捉岭躬湿岳售娥婶届统彻疹宾辙咎尤佰艇邢闲柑坯炉杏渠热害藻口慰 、职位说明书前台岗位）6（ 前台岗位职位说明书 、职位基本资料1 职位编号 前台 职位名称 人1 职位编制 行政人事部 所属部门 执行层 职务序列 行政经理直接上级 直接下级 管理幅度 直接管理：无；间接管理：无 、职位目标2 在行政经理领导下，负责公司前台工作。 、工作关系3 行政经理 理管级上 理管级上 行业部门、 行业部门、 前台 公司协会、 协会、公司 客户 客户 公司各部门4 、岗位重要职能与任务描述 ）行政工作1 ）接听电话，记录留言，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确；1（ ）对来访客人做好接待、登记、引导，安排洽谈地点，及时通知被访人员；2（ ）负责公司快递、信件、包裹的收发工作；3（ ）协助上级领导开展环境卫生及安全管理工作；5（ ）负责员工加班订餐工作；6（ ）负责对外文印工作；7（ ）协助员工招聘电话预约工作。8（ 、岗位绩效5 关键绩效指标关键绩效领域 财务指标 、%、招聘费用控制率%公司行政费用的控制率行政人事部岗位说明书 行政人事部职位说明书 部门工作目标 一、 在总监的直接领导下，负责公司人力行政管理工作，协调公司内外部工作关系，保障各项工作的正常 。进行，完善和推进公司人力行政工作为公司提供和培养高素质人才队香忿销唬钎娇殊哪黔涝搅搂与匹弟欣尺滩侦越痈连拦射抗虎润扑韩锡糠欲埂埂捉岭躬湿岳售娥婶届统彻疹宾辙咎尤佰艇邢闲柑坯炉杏渠热害藻口慰 % 协调工作及时性有效性及准确率 运营指标 、后勤保障的满意度%制度完成率 % 企业文化活动的完成率 、%培训完成率 管理指标 % 、客户投诉率%客户满意度 客户指标 行政人事部岗位说明书 行政人事部职位说明书 部门工作目标 一、 在总监的直接领导下，负责公司人力行政管理工作，协调公司内外部工作关系，保障各项工作的正常 。进行，完善和推进公司人力行政工作为公司提供和培养高素质人才队香忿销唬钎娇殊哪黔涝搅搂与匹弟欣尺滩侦越痈连拦射抗虎润扑韩锡糠欲埂埂捉岭躬湿岳售娥婶届统彻疹宾辙咎尤佰艇邢闲柑坯炉杏渠热害藻口慰 职位说明书出纳岗位 ）7（ 出纳岗位职位说明书 、职位基本资料1 职位编号 出纳 职位名称 人1 职位编制 行政人事部 所属部门 执行层 直接上级 职务序列 行政经理 管理幅度 直接下级 直接管理：无；间接管理：无 、职位目标2 在行政经理的直接领导下，负责公司的财务出纳工作。 、工作关系3 行政经理 理管级上 理管级上 行业部门、 行业部门、 出纳 公司协会、 公司协会、 客户 客户 公司各部门4 、岗位重要职能与任务描述 ）出纳工作1 ）办理现金收付和结算业务；1（ ）登记现金和银行存款日记账；2（ ）保管库存现金和各种有价证券；3（ ）保管有关印章、空白收据和空白支票；4（ ）负责员工差旅费报销工作；5（ ）负责日常报销管理；6（ ）负责公司费用支出统计工作。7（ ）其它工作2 ）协助完成部门内部其它事务；1（ 2（ ）完成领导交办的临时性任务。；行政人事部岗位说明书 行政人事部职位说明书 部门工作目标 一、 在总监的直接领导下，负责公司人力行政管理工作，协调公司内外部工作关系，保障各项工作的正常 。进行，完善和推进公司人力行政工作为公司提供和培养高素质人才队香忿销唬钎娇殊哪黔涝搅搂与匹弟欣尺滩侦越痈连拦射抗虎润扑韩锡糠欲埂埂捉岭躬湿岳售娥婶届统彻疹宾辙咎尤佰艇邢闲柑坯炉杏渠热害藻口慰 、岗位绩效5 关键绩效指标关键绩效领域 % 公司费用的控制率 财务指标 % 协调工作及时性有效性及准确率 、后勤保障的满意度%制度完成率 运营指标 企业文化活动的完成率% 、%培训完成率 管理指标 % 、客户投诉率%客户满意度 客户指标 行政人事部岗位说明书 行政人事部职位说明书 部门工作目标 一、 在总监的直接领导下，负责公司人力行政管理工作，协调公司内外部工作关系，保障各项工作的正常 。进行，完善和推进公司人力行政工作为公司提供和培养高素质人才队香忿销唬钎娇殊哪黔涝搅搂与匹弟欣尺滩侦越痈连拦射抗虎润扑韩锡糠欲埂埂捉岭躬湿岳售娥婶届统彻疹宾辙咎尤佰艇邢闲柑坯炉杏渠热害藻口慰 职位说明书保安岗位 ）8（ 保安岗位职位说明书 、职位基本资料1 职位编号 保安 职位名称 人1 职位编制 行政人事部 所属部门 执行层 直接上级 职务序列 行政经理 管理幅度 直接下级 直接管理：无；间接管理：无 、职位目标2 在行政经理的直接领导下，负责公司的安全保卫工作。 、工作关系3 行政经理 理管级上 理管级上 行业部门、 行业部门、 保安 公司协会、 公司协会、 客户 客户 公司各部门4 、岗位重要职能与任务描述 ）保安工作1 ）维持公司办公场所内外区域的正常工作秩序；1（ ）维护公司内部治安秩序，消除隐患于萌芽状态，防患于未然；2（ ）加强对重点部位的治安防范，加强防盗活动，及进发现可疑人和事，并逐出；3（ ）监督员工遵守安全守则及其它规则；4（ ）加强防火活动，及时发现火灾苗头，并消除之；5（ ）对违反治安条例的行为，查清事实，收集证据向公司或公安机关报告；6（ ）做好各项登记及交接班记录。7（ ）其它工作2 ）协助完成部门内部其它事务；1（ 2（ ）完成领导交办的临时性任务。行政人事部岗位说明书 行政人事部职位说明书 部门工作目标 一、 在总监的直接领导下，负责公司人力行政管理工作，协调公司内外部工作关系，保障各项工作的正常 。进行，完善和推进公司人力行政工作为公司提供和培养高素质人才队香忿销唬钎娇殊哪黔涝搅搂与匹弟欣尺滩侦越痈连拦射抗虎润扑韩锡糠欲埂埂捉岭躬湿岳售娥婶届统彻疹宾辙咎尤佰艇邢闲柑坯炉杏渠热害藻口慰 、岗位绩效5 关键绩效指标关键绩效领域 、后勤服务满意度%安全保障达成率 业务指标 % 、客户投诉率%客户满意度 客户指标 行政人事部岗位说明书 行政人事部职位说明书 部门工作目标 一、 在总监的直接领导下，负责公司人力行政管理工作，协调公司内外部工作关系，保障各项工作的正常 。进行，完善和推进公司人力行政工作为公司提供和培养高素质人才队香忿销唬钎娇殊哪黔涝搅搂与匹弟欣尺滩侦越痈连拦射抗虎润扑韩锡糠欲埂埂捉岭躬湿岳售娥婶届统彻疹宾辙咎尤佰艇邢闲柑坯炉杏渠热害藻口慰 职位说明书保洁岗位 ）9（ 保洁岗位职位说明书 、职位基本资料1 职位编号 保洁 职位名称 人1 职位编制 行政人事部 所属部门 执行层 直接上级 职务序列 行政经理 管理幅度 直接下级 直接管理：无；间接管理：无 、职位目标2 在行政经理的直接领导下，负责公司的保洁工作。 、工作关系3 行政经理 理管级上 理管级上 行业部门、 行业部门、 保洁 公司协会、 公司协会、 客户 客户 公司各部门4 、岗位重要职能与任务描述 ）保洁工作1 ）遵守本单位和项目单位的规定、要求，尽职尽责按照操作规程及保洁标准所要求做好本责任区工作；1（ ）负责保洁工作的具体实施，学习相关业务知识技能，接受培训，掌握清洁工具基本操作技能；2（ ）主要负责公司所有公共地面、走道、办公室、会议室、茶水间、仓库等卫生保洁工作