淮南市机关事业单位工资软件业务操作说明.doc

淮南市机关事业单位工资软件业务操作说明机关业务操作说明：一、 人员调入1、 机关试用期公务员确定工资操作试用人员：机关单位新招考无工作经验人员或企事业单位考入公务员执行试用期的有工作经验人员软件中业务操作流程：打开软件，点工资管理工资变动单位类别选国家机关，点开人员调入，双击1：机关试用期公务员确定工资操作；如下图所示：以下介绍两种试用期人员业务操作无工作经验的试用期人员操作：录入上图信息点计算即可，注意：填写日期录入2015-3中间用“-”就行，用点（“.”）中文输入法下会变成句号，会提示日期无效；学历填写一定要把“+”点开填到具体的学历，例如大学本科，不能填成本专科教育有工作经验的试用期人员操作录入上图信息点计算即可，就是比无工作经验试用期人员多填一项有工作经验（2005年7月后工作），只要学历是国家承认的大专及以上的比较同等人员转正时职务就填科员，比照同等人员转正时间就是参加工作时间向后推一年，学历填写转正时间时国家承认的最高学历审批表和花名册的打印（一式三份）：计算出结果后点审批表只有一个人点当前页或当前人都一样；有多个人点全部即可点花名册不需要点旁边的倒三角直接点花名册就行点打开点重新取数，注意：如果有几十个人一张A4纸打印不下可以点用户指定，自己录入一页纸打印多少人，人数比较少就默认的自动计算就行点查找，将按新尺寸打印单击一下，状态是勾选的就行，这个只要操作一次以后所有模板中花名册就会默认勾选了；点打印表格打印好后，单位盖章，主管局盖章然后连同电子报送数据（电子报盘数据需要拷贝到U盘中）拿到人社局盖章电子数据报送流程：点工资管理工资报批报盘，弹出对话框，点确定，弹出对话框，U盘插上的就选择U盘，没有就选择桌面，点确定，然后将桌面报盘文件“bp_340554001”拷贝到U盘中；注意：点报盘之前，如果有业务不需要报盘的就不选，需要报的才打对勾，因为只要在相关模板中操作了就会有对应的报盘业务加号点开例如其他操作中15不需要报盘的，就选中15这一项，右击不选，这样就需要报盘的1：机关试用期公务员确定工资操作打对勾，点报盘，如下图：审批后入库操作：电子数据到人社局审批没问题后会生成回复文件“sp_340554001”，当时就会拷贝到你的U盘；回到单位需要将此文件回复确认，只有这样此次变动业务的人员的工资才会更新；具体操作点工资管理回复确认接收回复，弹出对话框，打开U盘，选中回复文件“sp_340554001”，点打开，点确定，点确定，然后一定要点确认入库，弹出对话框，点是即完成注意：报盘时不需要报的业务一定要不选，同一个人一次只能报一项业务，如果一个人有多项业务变动必须按照时间先后顺序报盘，审批回复确认后才能做下一项业务，不同人员的相同业务或不同业务可以一起报盘；报盘的电子数据到人社局审批没问题给你回复文件后回到单位一定要及时回复确认。以下模板业务操作打印审批表、花名册以及报送流程同上，就不再重复说明了2、 机关新调入公务员确定工资操作试用人员：机关单位之间调动的人员，军队转业干部，新调入不执行试用期人员软件中业务操作流程：打开软件，点工资管理工资变动单位类别选国家机关，点开人员调入，双击2：机关新调入公务员确定工资操作；如下图所示：录入上图信息点计算，警检法等级有的就需要填写，没有不能填写，学历填写目前最高学历，一定要把加好点开选择具体的学历，未计工龄学历套改年限不清楚的或者没有的不填，毕业时间不清楚的也可以不填，增加工作年限没有特殊情况的肯定都没有就不填，间断工作年限有的就填，没有不填，原任职务和原任职时间可以不填，工资变动原因是军队转业干部就选06：军队转业干部，是调入组织调动的就选24：调动工作，下次两年考核晋档起算年度和下次五年考核晋级起算年度填写最近一次的晋级和晋档年度，新单位不清楚可以问原单位，军队转业的根据档案手工套改处理填写，执行时间原单位工资发放到哪个月就从次月执行；工作简历填写单击下面蓝色区域弹出对话框点红色的加号，有几条就点几下然后填写，填好后点叉号即可计算出结果，打印审批表和花名册，一式三份，报盘；具体操作同上，就不再详细说明了二、 日常业务1、机关试用期公务员任职定级操作试用人员：试用期满转正的人员软件中业务操作流程：打开软件，点工资管理工资变动单位类别选国家机关，点开日常业务，双击4：机关新调入试用期公务员任职定级操作；如下图所示：点手工选人，弹出对话框录入上图信息点计算 计算出结果，打印审批表和花名册，一式三份，报盘；具体操作同上，就不再详细说明了2、机关职务（岗位、警员职务）变动操作试用人员：公务员新任命职务，工勤人员考工定级岗位的人员软件中业务操作流程：打开软件，点工资管理工资变动单位类别选国家机关，点开日常业务，双击5：机关职务（岗位、警员职务）变动操作；如下图所示：点手工选人，弹出对话框公务员职务变动：录入上图信息点计算，新任职务任职时间填好后，鼠标在空白处单击一下，确保时间录入进去了工勤人员岗位变动：录入上图信息点计算，取得技术（等级）职务时间填好后，鼠标在空白处单击一下，确保时间录入进去了计算出结果，打印审批表和花名册，一式三份，报盘；具体操作同上，就不再详细说明了3、 机关公务员学历变动调整操作试用人员：取得新学历影响工资的人员软件中业务操作流程：打开软件，点工资管理工资变动单位类别选国家机关，点开日常业务，双击6：机关公务员学历变动调整操作；如下图所示：点手工选人，弹出对话框录入上图信息点计算，学历一定要把加号点开，选到具体的学历，执行时间填好后在空白处单击一下，确保时间录入进去了计算出结果，打印审批表和花名册，一式三份，报盘；具体操作同上，就不再详细说明了4、 机关公务员五年晋级操作试用人员：公务员上次晋升级别后年度考核考核结果累计5年称职及以上的人员软件中业务操作流程：做此项业务先要将上年度公务员的考核结果录入软件中，具体操作，打开软件，点人员管理信息录入编辑按钮组织考察考核子集批量处理批量追加子集记录，将上年度考核结果批量追加进去，然后点工资管理工资变动单位类别选国家机关，点开日常业务，双击7：机关公务员五年晋级操作；如下图所示：选择批量处理中的批量追加子集记录录入上图信息，点确认提示保存，点是点是后，模板会自动检索符合条件的人员，只要点计算就行计算出结果，打印审批表和花名册，一式三份，报盘；具体操作同上，就不再详细说明了5、 机关工作人员两年晋档操作试用人员：机关工作人员上次晋升级别档次后年度考核考核结果累计两年合格及以上的人员注意：必须是五年晋级业务已经报盘到人社局审批通过回到单位确认入库了以后才能做此项业务软件中业务操作流程：做此项业务先要将上年度公务员的考核结果录入软件中，具体操作，做五年晋级已经将考核结果录入过了，就不需要重复录入了；打开软件，点工资管理工资变动单位类别选国家机关，点开日常业务，双击8：机关工作人员两年晋档操作；如下图所示：点是后，模板会自动检索符合条件的人员，只要点计算就行计算出结果，打印审批表和花名册，一式三份，报盘；具体操作同上，就不再详细说明了三、 津贴补贴1、机关工作人员生活性补贴达年限调标操作试用人员：机关工作人员工龄达到年限的人员注意：由于五年晋级和两年晋档中已经把达年限生活性补贴一起调整过了，所以此项业务只针对今年既没有五年晋级也没有两年晋档，同时达年限的人员；如果选到的人员今年做了五年晋级或两年晋档的，那这项业务就不要做了软件中业务操作流程：打开软件，点工资管理工资变动单位类别选国家机关，点开津贴补贴，双击9：机关工作人员生活性补贴达年限调标操作；如下图所示：点是后，模板会自动检索符合条件的人员，只要点计算就行计算出结果，打印花名册，一式三份，报盘；具体操作同上，就不再详细说明了2、机关警检法津贴变动操作试用人员：机关在职公安局司法局警衔衔级、检察官等级和法官等级变动的人员软件中业务操作流程：打开软件，点工资管理工资变动单位类别选国家机关，点开津贴补贴，双击10：机关警检法津贴变动操作；如下图所示：点手工选人，弹出对话框录入上图信息点计算，受衔时间录好后在空白处单击一下计算出结果，打印花名册，一式三份，报盘；具体操作同上，就不再详细说明了四、 人员退停1、机关工作人员离退休待遇操作试用人员：机关在职到龄办理退休人员、符合条件提前退休人员软件中业务操作流程：打开软件，点工资管理工资变动单位类别选国家机关，点开人员退停，双击11：机关工作人员离退休待遇操作；如下图所示：点收工选人，弹出对话框录入上图信息点计算，如果没有提高比例的只要填写离退休类别和离退休时间就行，录入信息时，填完最后一项的都要把鼠标在空白处单击一下确定信息录入进去后再计算计算出结果，打印审批表和花名册，一式三份，报盘；具体操作同上，就不再详细说明了2、机关在职人员调出停发工资操作试用人员：机关在职调出停发人员、辞职停发人员、死亡停发人员注意：是调动到其他单位的就需要打印介绍信，辞职或死亡的只要报盘就行不需要打印表格软件中业务操作流程：打开软件，点工资管理工资变动单位类别选国家机关，点开人员退停，双击12：机关在职人员调出停发工资操作；如下图所示：点手工选人，弹出对话框录入上图信息点计算，填完最后一项的都要把鼠标在空白处单击一下确定信息录入进去后再计算计算出结果，调动到其他单位的就打印审批表，辞职或死亡的不需要打表，报盘；具体操作同上，就不再详细说明了3、机关单位离退休人员停发操作试用人员：离退休人员死亡停发的人员软件中业务操作流程：打开软件，点工资管理工资变动单位类别选国家机关，点开人员退停，双击22：机关单位离退休人员停发操作；如下图所示：只要填这一项点计算，报盘就行，不需要打印表格五、 其他操作1、机关工作人员工资变动手工操作试用人员：机关在职特殊变动的人员（正常业务变动无法操作的人员）；例如，工龄更改，人员基本信息的更正，受处分工资打折，特殊岗位津贴的增加或取消等等软件中业务操作流程：打开软件，点工资管理工资变动单位类别选国家机关，点开其他操作，双击14：机关工作人员工资变动手工操作；如下图所示：点手工选人，弹出对话框录入上图信息点计算即可注意：执行时间和工资变动原因必须录入，其他变动后的项目有变动的就录入，不变就不录入，例如上图参加工作时间、级别和档次有变动就填写正确的，其他不变的就不录入计算出结果，打印审批表和花名册，一式三份，报盘；具体操作同上，就不再详细说明了2、机关在职工作人员工资信息花名册试用人员：所有机关在职的人员注意：此模板主要就是为了查看机关在职人员工资信息的不需要报盘审批；新开展地区单位信息采集好后我们导入软件后也是通过此模板打印人员工资信息进行核对的软件中业务操作流程：打开软件，点工资管理工资变动单位类别选国家机关，点开其他操作，双击15：机关在职工作人员工资信息花名册；如下图所示：此模板是自动将机关所有在职人员都选进来的，然后直接点花名册打印出来就可以查看人员工资信息或核对人员工资信息了3、机关离退休人员待遇信息花名册试用人员：所有机关离退休人员注意：此模板主要就是为了查看机关离退休人员工资信息的不需要报盘审批；新开展地区单位信息采集好后我们导入软件后也是通过此模板打印人员工资信息进行核对的软件中业务操作流程：打开软件，点工资管理工资变动单位类别选国家机关，点开其他操作，双击16：机关离退休人员待遇信息花名册；如下图所示：此模板是自动将机关所有离退休人员都选进来的，然后直接点花名册打印出来就可以查看人员工资信息或核对人员工资信息了4、机关工作人员年终一次性奖金操作试用人员：机关在职已经转正且考核结果称职及以上的人员注意：处理此项业务和五年晋级两年晋档一样一定要是上年度考核结果已经录入软件了的，因为这个模板是自动选人，组织考察考核子集没有批量追加上年度考核结果的人员是选不进来的;只需要打印人员花名册不需要报盘审批软件中业务操作流程：打开软件，点工资管理工资变动单位类别选国家机关，点开其他操作，双击17：机关工作人员年终一次性奖金操作；如下图所示：点计算，计算出结果，点花名册，打印一式三份即可5、机关离休干部年终一次性生活补贴费操作试用人员：机关离休干部注意：此模板是自动选人，只需要打印人员花名册不需要报盘审批软件中业务操作流程：打开软件，点工资管理工资变动单位类别选国家机关，点开其他操作，双击18：机关离休干部年终一次性生活补贴费操作；如下图所示：点计算，计算出结果，点花名册，打印一式三份即可6、机关离退休人员工资变动手工操作试用人员：机关离退休基本信息或工资有误需要更正的人员软件中业务操作流程：打开软件，点工资管理工资变动单位类别选国家机关，点开其他操作，双击21：机关离退休人员工资变动手工操作；如下图所示：录入上图信息点计算即可注意：执行时间和工资变动原因必须录入，其他变动后的项目有变动的就录入，不变就不录入计算出结果，打印审批表和花名册，一式三份，报盘；具体操作同上，就不再详细说明了事业业务操作说明一、 人员调入1、事业单位见习期人员工资操作（绩效）试用人员：事业单位新招考无工作经验人员软件中业务操作流程：打开软件，点工资管理工资变动单位类别选事业单位，点开人员调入，双击2001：事业单位见习期人员工资操作（绩效）；如下图所示：录入上图信息点计算即可，注意：填写日期录入2015-3中间用“-”就行，用点（“.”）中文输入法下会变成句号，会提示日期无效；学历填写一定要把“+”点开填到具体的学历，例如大学本科，不能填成本专科教育审批表和花名册的打印（一式三份）：计算出结果后点审批表只有一个人点当前页或当前人都一样；有多个人点全部即可点花名册不需要点旁边的倒三角直接点花名册就行点打开点重新取数，注意：如果有几十个人一张A4纸打印不下可以点用户指定，自己录入一页纸打印多少人，人数比较少就默认的自动计算就行点查找，将按新尺寸打印单击一下，状态是勾选的就行，这个只要操作一次以后所有模板中花名册就会默认勾选了；点打印表格打印好后，单位盖章，主管局盖章然后连同电子报送数据（电子报盘数据需要拷贝到U盘中）拿到人社局盖章电子数据报送流程：点工资管理工资报批报盘，弹出对话框，点确定，弹出对话框，U盘插上的就选择U盘，没有就选择桌面，点确定，然后将桌面报盘文件“bp_34055405502”拷贝到U盘中；注意：点报盘之前，如果有业务不需要报盘的就不选，需要报的才打对勾，因为只要在相关模板中操作了就会有对应的报盘业务加号点开例如其他操作中2014不需要报盘的，就选中2014这一项，右击不选，这样就需要报盘的2001：机关试用期公务员确定工资操作打对勾，点报盘，如下图：审批后入库操作：电子数据到人社局审批没问题后会生成回复文件“sp_34055405502”，当时就会拷贝到你的U盘；回到单位需要将此文件回复确认，只有这样此次变动业务的人员的工资才会更新；具体操作点工资管理回复确认接收回复，弹出对话框，打开U盘，选中回复文件“sp_34055405502”，点打开，点确定，点确定，然后一定要点确认入库，弹出对话框，点是即完成注意：报盘时不需要报的业务一定要不选，同一个人一次只能报一项业务，如果一个人有多项业务变动必须按照时间先后顺序报盘，审批回复确认后才能做下一项业务，不同人员的相同业务或不同业务可以一起报盘；报盘的电子数据到人社局审批没问题给你回复文件后回到单位一定要及时回复确认。以下模板业务操作打印审批表、花名册以及报送流程同上，就不再重复说明了2、 事业单位新调入人员工资操作（绩效）试用人员：事业单位之间调动的人员，新进有工作经验的人员软件中业务操作流程：打开软件，点工资管理工资变动单位类别选事业单位，点开人员调入，双击2002：事业单位新调入人员工资操作（绩效）；如下图所示：录入上图信息点计算，教护标识有的就需要填写，没有不能填写，学历填写目前最高学历，一定要把加好点开选择具体的学历，未计工龄学历套改年限不清楚的或者没有的不填，毕业时间不清楚的也可以不填，增加工作年限没有特殊情况的肯定都没有就不填，间断工作年限有的就填，没有不填，工资变动原因就选24：调动工作，下次正常增加薪级年度已经增加的下一年度，执行时间原单位工资发放到哪个月就从次月执行； 计算出结果，打印审批表和花名册，一式三份，报盘；具体操作同上，就不再详细说明了注意：淮南市直城管人员见习期用3001：事业单位见习期人员工资操作（参公）操作同2001；新调入人员用3002：事业单位新调入人员工资操作（参公）操作同2002二、 日常业务1、事业单位见习期转正操作（绩效）试用人员：见习期满转正的人员软件中业务操作流程：打开软件，点工资管理工资变动单位类别选事业单位，点开日常业务，双击2005：事业单位见习期转正操作（绩效）；如下图所示：点手工选人，弹出对话框录入上图信息点计算 计算出结果，打印审批表和花名册，一式三份，报盘；具体操作同上，就不再详细说明了2、事业单位岗位变动操作（绩效）试用人员：事业单位聘任到新岗位的人员软件中业务操作流程：打开软件，点工资管理工资变动单位类别选事业单位，点开日常业务，双击2006：事业单位岗位变动操作（绩效）；如下图所示：点手工选人，弹出对话框正常的岗位变动只要录入上图信息点计算，聘任时间填好后，鼠标在空白处单击一下，确保时间录入进去了只有普工变动到管理岗位或专技岗位，录入信息如下图所示：录入上图信息点计算，最后一项时间填好后，鼠标在空白处单击一下，确保时间录入进去了计算出结果，打印审批表和花名册，一式三份，报盘；具体操作同上，就不再详细说明了注意：一次有多个人员变动的情况，一次性把所有人员的新聘岗位和新聘时间录入后，最后点计算，不要录入一个计算一个；如果出现计算不出变动后的工资，首先检查新聘岗位和时间是否都录入，如果确定都录入后，点系统维护工具箱整理数据后重新进入该模板点取消进入再点计算即可3、 事业单位学历变动操作（绩效）试用人员：取得新学历影响工资的人员软件中业务操作流程：打开软件，点工资管理工资变动单位类别选事业单位，点开日常业务，双击2008：事业单位学历变动操作（绩效）；如下图所示：点手工选人，弹出对话框录入上图信息点计算，学历一定要把加号点开，选到具体的学历，执行时间填好后在空白处单击一下，确保时间录入进去了计算出结果，打印审批表和花名册，一式三份，报盘；具体操作同上，就不再详细说明了4、 事业单位正常增加薪级操作（绩效）试用人员：上年度考核结果合格及以上的人员（其中上年度学历变动或岗位变动影响薪级的人员无法增加薪级）软件中业务操作流程：做此项业务先要将上年度人员的考核结果录入软件中，具体操作，打开软件，点人员管理信息录入编辑按钮组织考察考核子集批量处理批量追加子集记录，将上年度考核结果批量追加进去，然后点工资管理工资变动单位类别选事业单位，点开日常业务，双击2007：事业单位正常增加薪级操作（绩效）；如下图所示：选择批量处理中的批量追加子集记录录入上图信息，点确认提示保存，点是点是后，模板会自动检索符合条件的人员，只要点计算就行计算出结果，打印审批表和花名册，一式三份，报盘；具体操作同上，就不再详细说明了注意：淮南市直城管人员见习期转正用3005：事业单位见习期转正操作（参公）操作同上2005；岗位变动用3006：事业单位岗位变动操作（参公）操作同上2006；正常增加薪级用3007：事业单位正常增加薪级操作（参公）操作同上2008三、 津贴补贴1、事业单位基础津贴达工作年限调标操作试用人员：事业工作人员工龄达年限需要调整津贴的人员注意：由于年度正常增加薪级业务中已经把达年限基础津贴一起调整过了，所以此项业务只针对今年没有做增加薪级，同时达年限的人员；如果选到的人员今年做了正常增加薪级的，那这项业务就不要做了；所以建议一定等正常增加薪级业务调整并审批入库后在操作此项业务模板软件中业务操作流程：打开软件，点工资管理工资变动单位类别选事业单位，点开津贴补贴，双击2009：事业单位基础津贴达工作年限调标操作；如下图所示：点是后，模板会自动检索符合条件的人员，只要点计算就行计算出结果，打印花名册，一式三份，报盘；具体操作同上，就不再详细说明了； 2、事业单位教护龄津贴达年限调标操作（绩效）试用人员：事业单位从事教师或护士岗位且教护龄达年限需要调整教护龄津贴的人员软件中业务操作流程：打开软件，点工资管理工资变动单位类别选事业单位，点开津贴补贴，双击2010：事业单位教护龄津贴达年限调标操作（绩效）；如下图所示：计算出结果，打印花名册，一式三份，报盘；具体操作同上，就不再详细说明了注意：淮南市直城管人员达年限调整生活性补贴用3009：事业单位生活性补贴年限调整操作（参公）操作同2009四、人员退停1、事业单位在职人员退休操作（绩效）试用人员：事业单位在职到龄办理退休人员、符合条件提前退休人员软件中业务操作流程：打开软件，点工资管理工资变动单位类别选事业单位，点开人员退停，双击2011：事业单位在职人员退休操作（绩效）；如下图所示：点手工选人，弹出对话框录入上图信息点计算，如果没有提高比例的只要填写离退休类别和离退休时间就行，录入信息时，填完最后一项的都要把鼠标在空白处单击一下确定信息录入进去后再计算计算出结果，打印审批表和花名册，一式三份，报盘；具体操作同上，就不再详细说明了2、事业单位在职人员调出操作（绩效）试用人员：事业在职调出停发人员、辞职停发人员、死亡停发人员注意：是调动到其他单位的就需要打印介绍信，辞职或死亡的只要报盘就行不需要打印表格软件中业务操作流程：打开软件，点工资管理工资变动单位类别选事业单位，点开人员退停，双击2012：事业单位在职人员调出操作（绩效）；如下图所示：点手工选人，弹出对话框录入上图信息点计算，填完最后一项的都要把鼠标在空白处单击一下确定信息录入进去后再计算计算出结果，调动到其他单位的就打印审批表，辞职或死亡的不需要打表，报盘；具体操作同上，就不再详细说明了3、事业单位离退休人员停发操作（绩效）试用人员：离退休人员死亡停发的人员软件中业务操作流程：打开软件，点工资管理工资变动单位类别选事业单位，点开人员退停，双击2021：事业单位离退休人员停发操作（绩效）；如下图所示：只要填这一项点计算，报盘就行，不需要打印表格注意：淮南市直城管人员在职退休用3011：事业单位在职人员退休操作（参公）操作同上2011四、 其他操作1、事业单位在职人员工资变动手工操作（绩效）试用人员：事业单位在职特殊变动的人员（正常业务变动无法操作的人员）；例如，工龄更改，人员基本信息的更正，受处分工资打折