物资计划员先进事迹.doc

我叫XX，女，1984年10月出生，2008年XX专业，同年7月来到录井公司参加工作，现任XX物资计划员。工作至今，在公司领导的关怀指导下，在同事们的帮助支持下，我的工作能力有了很大的提高，个人业务素质也得到了不断提升，圆满的完成了上级交付的各项任务。2011年对于我们物资供应站的全体成员来说是非同寻常的一年，这是在油田物资业务整合后全面开展工作的第一年，而对于我个人而言，这更是一个充满机遇和挑战的一年。2011年，物资供应站在全站范围内开展以“优质服务用户 权力保障供应”为主题的“优质保障年”活动，作为一名物资计划员，我有质有量的完成上级交代的各项任务，在平凡的岗位上为公司的生产发展全心全意奉献着自己的微薄力量。一、弘扬优秀的工作作风，保持正确的工作态度物资包括60个大类，我主要负责除了18大类的气样、35大类的卫星以及37大类以外的物资大类。我的主要工作是申请物资编码、计划上报以及物资采购订单的形成、打印。这是一项需要耐心和细致的工作，这一年来，我始终严格要求自己，勤奋努力，恪尽职守，保证了工作上的各项细节。因为一条物资编码对应一项物资，有一些物资更新换代比较快，所以就得频繁的申请物资编码，特别是电子产品，为了让各大队材料员用上新的编码，不影响公司生产用料，我也就成了昆仑家电、智胜文具的常客了。平时有时间就去逛逛昆仑家电、智胜文具，不是为自己买什么东西，只是想看看都进了什么新产品，感觉产品质量不错的，价格相当的，就将产品的规格型号记下来，回到单位申请编码。最让人头痛的事情莫过于编码刚申请完，计划上报了，在采购的时候，产品下线了、停产了，计划也只能取消不执行了。还有一些物资编码，由于生产急需，按照编码正常的审批完成时间是来不及的，唯一的办法就是打电话说明原因，请审批人员尽快审批。审批编码需要经过三级审批，一级审批是钻探集团审批，二级审批时油田公司审批，三级审批是北京MDM总部人员审批。对于一级审批和二级审批只要打电话说明了情况，他们都会立刻审批，但是到了三级审批的时候，由于三级审批人员众多，每个审批人员负责不同的大类的审批，有可能打了一个电话找不到对应大类审批的人员，那就得打第二个、第三个，这就给工作带来了很多困难，但是为了保证生产，每一次都克服重重困难，最终所有问题都能迎刃而解。说到计划的上报，这一年是ERP系统新上线的一年，由于是第一年使用，为了保证物资采购不被影响，上报计划一直都是双轨运行，就是物资计划管理系统大家简称为一本帐系统与ERP系统一起运行。在一本帐系统上报的计划审批前我要对物资的计划价格进行统一调整，在准确无误的情况下，上报计划。在一本帐系统中经过四级审批后，我在根据物资的18位编码，反查相对应的11位编码，填写ERP备库模板，上传模板，导出ERP系统中的计划，为了让两个系统上报的物资完全一致，我不到不把ERP中上传的每一条计划和一本帐系统中上传的计划进行核对，生怕两个系统中的计划内容不一样，在确定ERP中的每条计划和一本帐中的计划的物料描述以及数量完全一致后，创建采购申请，采购申请经过四级审批后，采购申请形成。在合同员将合同鉴定回来后，我在根据合同附表的内容在ERP系统上传的计划中逐条选出和合同附表相对应的计划内容，转采购订单。采购订单在经过两级审批后，我在按照每份订单的不同大类的物资进行打印，一般是一式两份，一份作为存档专用，一份方便保管员入库验收用。看似简单的工作却需要大量的工作时间，一般在转采购订单前，为了确保提供给保管员的订单百分百准确，一般一份合同附表我至少要核对三遍以上，有的一份合同的项数多达100多项，所以就需要在一个安静，没人打扰的时候做，一般正常的工作时间，总是有一些其他的事情，没有足够的时间来完成这项工作，我就放弃自己的休息时间，来单位加班，做这项工作。早上可以早来点，中午可以不休息，晚上可以晚走点，要是需要转的采购订单多，我一般都是周六周日来单位加班，争取不影响保管员的入库验收。平时领导知道我的工作多，加班都会安排车辆，但是我感觉自己的事情就的自己做，自己能够灵活掌握自己的时间，没有必要因为自己的工作麻烦其他人，一般都会婉言谢绝。二、积极钻研业务知识，熟练掌握业务技能记得ERP刚上线使用的时候，为了能够尽快的掌握相关的工作要领，我主动放弃了许多休息时间，牺牲了与家人、朋友相聚的时间，利用一切可以利用的时间，全面细致的学习相关业务流程，不懂的地方就虚心请教关键用户，记好笔记，以防时间久了，忘记了，没事的时候，我就拿出我的小笔记本瞧一瞧，不为别的，只为了温故而知新，经过大半年的努力，我在业务水平上有了很大的提高，工作成绩也受到了领导和同事们的好评。三、不断增强服务意识，树立物资供应站良好形象作为一名计划员，我时刻告诉自己，在工作中，我的一言一行都代表的是物资供应站的形象。平时工作，无论是接电话、还是直接面谈，一直保持态度和蔼，声音不大不小，不会把生活中的不愉快带到工作中来，时刻牢记“己所不欲，勿施于人”的道理。同样的事情，即使被问了多遍，也会耐心的解答，知道问题得到解决为止。这一年来，我学到了许多知识，也改掉了一些不好的习惯，我能够更好的