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青岛彩虹智能系统有限公司 Qingdao Rainbow Intelligent System, Inc.标题：投标、方案以及内外部文档格式规范程序文件页 数: 9程序编号: CHZN-SJ001发行编号:001编写人：高剑编写日期：2012-03-27审核人：高保强审核日期：2012-03-27审批人：胡四春审批日期：2012-03-30发行编号修 改 摘 要实施日期0011) 起草对公司对外及内部存档、交流文档的格式规范程序文件；2012年4月1日受控文件为必须执行的文件，执行过程受到严格监控；非受控文件参考执行；如果程序文件上的控制印不是红色，则该文件为非受控版本，只有受控版本才会被自动更新。1 目的：规范公司内外部文档排版格式；2 适用范围：公司各部门；3 定义：为提升公司形象，统一公司输出文档格式，特编制此格式文档说明文件；4 内容：4.1 封面格式设置 方案类1) 项目名称等信息采用黑体2号字、加粗；2) 方案类别采用黑体初号字、加粗；3) 设计单位、联系人等信息采用黑体四号字、加粗；4) 段前、段后0.5行；行距为1.5倍行距； 投标文件类1) 项目名称等信息采用黑体2号字、加粗（若有项目编号，采用黑体三号字，英文和数字采用Arial三号字）；2) 方案类别采用黑体初号字、加粗；3) 投标人、项目编号、合同编号等信息采用黑体四号字、加粗；4) 段前、段后0.5行；行距为1.5倍行距；4.2 页眉页脚格式设置 页眉类1) 工作联系单、传真、非投标文件或方案类文档页眉可采用公司标识或项目名称+文件标识形式，具体如下：2) 公司名称中文采用黑体4号字、加粗；3) 公司名称英文采用Arial Black小5号字、加粗；4) 公司LOGO采用最新公司LOGO图片，长：0.98厘米；宽：2.92厘米；5) 投标文件、方案类文档页眉采用项目名称+文件标识采用宋体小5号字、加粗； 页脚类页脚采用公司标语+页码形式，字体采用宋体小5号字；4.3 正文格式设置 标题设置标题为正文各部分的简称，不同的标题字体样式设置不同。一级标题用小三号字体、宋体、加黑，一级标题居中设置；二级标题为四号字体、宋体、加黑，二级标题左对齐，缩进2.5；三级标题为小四号字体、宋体、加黑，三级标题左对齐，缩进3.5。 段落设置段落为文档组成中最主要的部分，段落与段落之间、段落内各行之间及各行中字体之间的排列直接关系到整个页面的观看效果；段落设置缩进为0，段前、段后为0.5行，行距为固定值24；字体为宋体小四号。正文中的英文和数字采用Arial小四号。 表格设置表格在文档说明中是比较常用的一种表现形式，可详细、直观的表达作者的意思，表格中字体设置，标题字体为五号字体、宋体、加黑、水平居中；内容字体设置为五号字体、宋体、中部两端对齐；整体表格居页中。 图片设置图片在文档中经常使用，可更清楚的表达作者的意愿，图片根据笔者的表达意愿，更改图片的格式；我们通常设置为：环绕方式四周型，水平对齐方式居中。为便于传输和存储，所有图片都将压缩打印220PPI。4.4 外联公文格式设置1) 页眉、页脚、正文行间距等按上述规定执行；2) 公文类别采用黑体、二号、加粗（询价书、报价函等）；3) 公司联系方式采用宋体、小五，行间距为段前、段后0行距，固定24磅；4) 收发文信息采用行间距为段前、段后0行距，固定24磅，标