第十二 备注、义和大纲.doc

第十二讲 备注、讲义和大纲内容设置：12.1 备注页的制作12.2 讲义的制作12.3 大纲页的制作12.4 幻灯片浏览视图 学习目的： 掌握备注页、讲义和大纲页的制作方法。知识要点： 备注页的制作 讲义的制作 大纲页的制作 学习指南： 备注页、讲义和大纲的制作，可以极大地增强你的讲演效果，不可不试。授课内容：12.1 备注页的制作 备注页是对幻灯片进行注解的附加页，用于演讲人演讲。备注页的基本形式 备注页分为三部分：上面的一个方框为幻灯片，中间的方框是编写备注的地方，最下面为备注页的页码。 备注页和幻灯片是紧密相连的，一旦删除了幻灯片，则备注页也随之消失。 备注页的制作 如果已经处于备注页编辑状态，则只要用鼠标双击备注框后即可输入文字； 如果是处于幻灯片编辑状态，则单击“视图”工具栏中的“普通视图”按钮。 在“备注区”中单击鼠标， 则可输入备注文字。配置备注母版 单击“视图”菜单选择“母版”命令中的“备注母版”； 配置备注母版中页眉、页脚、日期、页码、备注文本正文和幻灯片图片这些信息，并可以通过“格式”菜单设置讲义母版的版式、背景和配色方案； 单击“关闭”按钮或者选择其它视图方式。 打印备注 单击“文件”菜单选择“打印”命令； 在“打印内容”下拉列表框中选择“备注页”， 其它相关选项同打印幻灯片； 单击“确定”按钮。12.2 讲义的制作 讲义是为听众提供演讲内容的简要介绍，并且方便以后作为参考使用。 讲义只显示幻灯片而不包括相应的备注。 编辑讲义 单击“视图”工具栏中的“幻灯片浏览视图”按钮、进入“幻灯片浏览视图”模式。 打开“视图”菜单、 选择其中的“母版”命令，出现级联菜单。 在级联菜单中选择“讲义母版”、出现“讲义母版”,将所需项目添加在讲义母版上， 如页眉、页脚、日期、时间或页码等。 通过“讲义母版”对话框设置讲义中幻灯片的数目和位置。 通过“格式”菜单设置讲义母版的版式、背景和配色方案。 单击“关闭”按钮或者选择其它视图方式,所添加的项目只会出现在讲义上，幻灯片母版将不会有任何改变。 配置讲义母版 单击“视图”菜单选择“母版”命令中的“讲义母版”；打印讲义 在“文件”菜单上单击“打印”。 在“打印内容”对话框中单击“讲义” 在“每页幻灯片数”对话框中，单击在讲义中所需的幻灯片数目，其它相关选项同打印幻灯片； 单击“确定”按钮。 提示：在打印讲义的时候您还可以改变纸张的方向。单击“文件”菜单上的“页面设置”，然后单击“备注、讲义和大纲”下的“横向”或“纵向”。用Word打印备注页和讲义 在PowerPoint中打开要打印讲义的演示文稿；单击“文件”菜单中执行“发送”命令在子菜单中选择“Microsoft Word”选项， 出现“撰写”对话框， 提供五种版式： “备注在幻灯片之后”：将备注内容打印在幻灯片缩影右侧； “空行在幻灯片之后”：在幻灯片缩影右侧留出空白行供用户填写内容； “备注在幻灯片之下”：将备注内容打印在幻灯片缩影下方； “空行在幻灯片之下”：在幻灯片缩影下方留出空白行供用户填写内容； “仅使用大纲”：将演示文稿发送到Word中作为Word文档的大纲；选择一种版式， 单击“确定”按钮。 12.3 大纲页的制作 大纲页的作用是将一个文件中的幻灯片列出一个清单,以便于查阅大纲页的基本形式，在大纲页中，列出了幻灯片中的标题内容以及所有具有项目符号的条目。没有标题的幻灯片的大纲为空白。反白显示大纲的幻灯片是切换前在幻灯片显示模式中的当前幻灯片。 大纲的折叠和展开 折叠一个大纲的具体操作方法如下： 将光标置于要折叠的大纲栏内。 单击“常用”工具栏中的“全部展开”按钮，结果如图11-35所示。注意：凡被折叠了的大纲，都在其下面有一条下划线。展开大纲的具体操作方法如下： 将光标置于要展开的大纲内。 单击“常用”工具栏中的“全部展开”按钮。 修改大纲页，在“大纲视图”模式时，可以对所显示的大纲进行修改。 将光标置于需要修改的大纲中。 修改大纲。 在大纲中的修改会在相应的幻灯片中反映出来。打印大纲 在“文件”菜单上单击“打印”。 在“打印内容”对话框中单击“大纲视图”，其它相关选项同打印幻灯片； 单击“确定”按钮。 12.4 幻灯片浏览视图 单击“幻灯片浏览视图”按钮或选择“视图”菜单的“幻灯片浏览”命令进入幻灯片浏览视图。 “幻灯片浏览”工具栏“幻灯片切换”导出“幻灯片切换”对话框； “幻灯片切换效果”：显示幻灯片切换效果； “预设动画”：显示幻灯片文本动画效果列表； “动画预览”：显示幻灯片的切换效果和动画效果； “隐藏幻灯片”：使选择的幻灯片成为隐藏幻灯片； “排练计时”：为幻灯片的自动换片定时； “摘要幻灯片”：为选择的一组幻灯片建立摘要幻灯片； “演讲者备注”：打开“演讲者备注”对话框。 “常规任务”：其下拉菜单可以提供“插入新幻灯片”、“设置幻灯片版式”和“应用设计模板”。 幻灯片的基本编辑操作 选择幻灯片 选择单个幻灯片：鼠标左键单击该幻灯片。 选择一组幻灯片：按住Ctrl键逐个单击要选择的幻灯片。 移动幻灯片 选择要移动幻灯片，拖动。 出现的竖直线段表明幻灯片放置的位置。 也可以用“常用工具栏”中的“剪切”和“粘贴”按钮。 复制幻灯片 选择要复制的幻灯片。 按住Ctrl键拖动，出现的竖直线段表明幻灯片放置的位置。 也可以用“常用工具栏”中的“复制”和“粘贴”按钮。 删除幻灯片 选择要删除的幻灯片。 单击Delete键； 或者单击“常用工具栏”中的“剪切”按钮。 建立摘要幻灯片 选择一组幻灯片； 单击“幻灯片浏览”工具栏中的“摘要幻灯片”按钮； 摘要幻灯片自动插入到这组幻灯片的前面。 更改幻灯片背景 选择要更改背景的一组幻灯片；