第二章 采购管理的目标与组织.ppt

二 采购管理的目标与组织 1 本章内容2 1采购管理的目标2 2采购管理部门的设置2 3采购管理部门的职责 2 1采购管理的目标 总目标为 以最低的总成本为企业提供满足其需要的物料和服务 它需要整个企业所有部门和单位的支持 采购管理的具体目标 1 为企业提供所需的原料和服务 2 力争最低的成本 3 使存货和损失降到最低程度 4 保持并提高自己的产品质量和服务水平 2 2采购管理部门的设置 2 2 1采购管理部门设置的原则 P6 1 企业的性质和规模相适应 2 同企业的目标和方针相适应 3 同企业的管理水平相适应 4 应遵循 因事设岗 和 因岗找人 相结合的原则 2 2 2影响采购在组织中地位的因素 1 管理层自身的知识和认识水平 2 企业产品成本中原材料的比重 3 公司财务状况以及采购对公司的贡献 原材料采购给公司财务指标贡献的可能性越大其重要性就越突出 4 公司对原材料供应市场的依赖程度 2 2 3采购部门的组织模式 企业的采购管理组织模式通常分为直线制 直线职能制 事业部制等几种 下面简要介绍几种采购管理组织类型 P7 一 直线制 直线制就是由一个上级直接命令指挥多个下级优点 控制力度强 个性化管理 实现交流缺点 受管理者本人能力和控制幅度的限制 二 直线职能制 在职能人员的协助下 克服了直线制管理受管理者个人能力的限制而管理不宽 不大 不深入的缺点适合于任何大型的 复杂的管理系统如一般的企事业单位 政府机构等 三 事业部制 即以某项事业为核心组成的一个从决策到执行的管理全过程都齐全 精悍 便捷 高效运行的管理系统 这里的事业 是指某一专业化的业务职能 如专营某种产品 专营某个市场 专司某种职能如采购部门 为突出采购功能我们将公司分为单一工厂企业和多间工厂企业两类来分析采购机构设置的实际情况 1 单一工厂企业的采购机构设置 1 采购部门向总经理汇报 2 采购向副总经理汇报 3 采购向生产经理汇报 2 多间工厂企业的采购机构 分散的采购机构设置集中的采购机构设置 分散的采购机构设置 分散的采购机构设置 各事业部是指独立运作 独立核算的工厂或分公司 各事业部独自全权负责与本部相关的采购工作 它适合于各事业部的产品及原材料共性较差或者地理位置联系较差的大公司或者企业集团 集中的采购机构设置 集中的采购机构设置 集团公司在总部设立中央采购部门负责全公司各单位的主要采购工作 如供应商选择 签订整体采购合同等 而运作层面的工作如下单跟货则由各事业部执行 集中的采购机构设置 优点 通过集中协调采购 可以同供应商达成更好的合约条件如价格 交货 质量及服务等 有利于发展长期稳定的伙伴供应商 有助于产品及原材料开发与利用的标准化 统一化 集中的采购机构设置 缺点 各事业部因职权所限对采购工作失去积极性 遇到对供应不满意时容易同集团采购部产生矛盾 也可能出现供货不及时现象 2 2 4采购部门的人员设置 根据采购物料设置 不同的采购物料配备不同的采购人员根据采购流程设置 不同的环节设置不同的采购人员 1 根据采购物料设置 不同的采购物料配备不同的采购人员 适合于原材料需求种类多 专业性强的企业 如大型的汽车厂 石化厂 在这些企业中 几乎每一种材料都有自己的物理和化学方面的要求 如果没有专业知识技能 不可能完成采购任务 2 根据采购流程设置 不同的环节设置不同的采购人员 便于采购人员更好的熟悉业务 精通如招标 谈判等技能有利于各个环节的相互监督 避免腐败和浪费现象 减少审计成本 有利于培养大家的合作精神 但这要求内部更好的协调合作 否则会造成采购效率低下 管理混乱 2 3采购管理部门的职责 2 3 1采购的主要职责 1 对内职能 控制和保证采购流程的实施 保证采购质量和交货期能够满足公司生产和市场的需要 2 对外职能 选择和管理供应商 控制并保证价格优势 2 3 2采购部门基本职责 1 作业层面 品质保证 价格交涉 签定合同 交货管理 2 管理层面 采购部门工作方针与目标制定 编制年度采购预算计划 采购制度建立与完善 建立与供应商及相关部门的良好关系 作好采购人员教育 培养和管理 指导 检查部门业务执行情况 撰写部门工作报告等 2 3 3采购部门重要工作