论文写作：基本框架、目录、摘要、关键词.ppt

论文写作第7讲 基本框架 目录 摘要 关键词 一 论文的基本框架 论文的基本框架依次为封面 标题 论文摘要 目录 正文 注释 参考文献 致谢 附录等 论文封面一般应包括论文标题 作者姓名 论文提交日期 学院名称等 有的大学还要求在封面上标明作者所学专业 答辩日期 知道老师姓名和职称 评阅人签名 答辩委员会签名等 二 摘要 一 论文摘要的作用论文摘要 Abstract 是对论文内容简明而全面的概括或总结 可以使读者迅速了解文章内容 好的摘要应该做到内容准确 自成一体 简明具体 美国国家标准学会曾经对论文的摘要下过如下定义 Anabstractisaconcisesummaryofyourwork Awellpreparedabstractenablesreaderstoidentifythebasiccontentofadocumentquicklyandaccurately todetermineitsrelevancetotheirinterests andthustodecidewhethertheyneedtoreadthedocumentinitsentirety Abstractsshouldstatetheobjectiveoftheproject describethemethodsused summarizethesignificantfindingsandstatetheimplicationsofthefindings 二 摘要的分类与构成要素摘要一般分为信息性摘要和指示性概要 信息性摘要受欢迎的程度比指示性摘要要高 信息性摘要也被称为报道性摘要或资料性摘要 它主要报道论文的研究目的 研究方法 研究结果与结论 实际上 信息性摘要是论文全文的高度浓缩 相当于论文的简介或概要 提供论文的要点或基本内容 包括论文的最重要的信息材料 指示性摘要也即介绍性摘要或被称为陈述性摘要 主要介绍论文的论题 或概括表述研究的目的 用简单的几句话使读者对论文所研究的主要内容有概括的了解 不需要介绍方法 结果 结论等具体内容 摘要通常由四个部分组成 1 研究目的 2 研究的过程和采用的方法 3 主要研究结果或发现 4 主要结论和推论等 三 摘要的写法摘要的字数不宜过多 150 300词即可 最多不超过300词 指示性摘要以150 200词为宜 摘要后面应有三四个关键词 写摘要时 可以使用简写词 但第一次出现时 需要标明全称 这样可以节省论文篇幅 摘要多用动词和主动语态 多用第三人称 尽可能不用或者少用第一人称 注意时态的用法 描述具有持久应用价值的结果或推断结论时 使用现在时态 描述具体的操作变量 用过去时 尽量避免各种时态混用 英文摘要常用的句型表达主要有 1 Thispaperargues demonstrates 2 Thispaperexplores probesinto 3 Thispaperincludes covers toucheson 4 Thispaperaimsto aimsat 5 Thispaperfocuseson 6 Thispapermakesanattempttotouchon 7 Thispapermakesacomparisonof 8 Thispaperoffersadiscussionof anoverviewof ananalysisof 9 Thispaperdevelopsthetheoryof 10 Thispaperconsidersinnecessaryto 11 Thispaperisacriticismofthetheoryof 12 Thispaper onthebasisof reveals 13 Basedon thispaperfirstcategorizes andthententativelysetsout 14 Thepurposeofthispaperistoreview 15 Theauthorofthispaperholds 16 Theauthortriestogiveanaccountof 17 Inthispaper theauthorproposes 18 Itispointedout 19 Inlightof theory discussionismadeabout inthispaper 下面这则英文摘要总共只用了66个单词 使用的是第三人称 一般现在时 主动语态 全称和简写 但基本上涵盖了英文摘要的基本要素 ThisthesisaimsatabetterunderstandingofEnglishtoChinese EtoC translationofadverbialclausesinbusinesscontracts Theauthorfirstdescribesthegeneraltheoriesandcriteriafortranslation andthosespecificforthetranslationofinternationalbusinesscontracts whicharetheoreticalguidelinesforthewholethesis Thendiscussesandanalyzesthefourcategoriesofadverbialclausesininternationalbusinesscontractsintranslation Suggestionsaboutwritingtheabstract Tian 2008 103 1 Maketheabstractasinformativeasthenatureofthedocumentwillpermit sothatreadersmaydecide quicklyandaccurately whethertheyneedtoreadtheentiredocument 2 Conveyinformationintheoriginaldocumentaccuratelyandconcisely withanabsenceofanyattempttoarouseemotion Theexclamationmark isneverusedinanabstract andquestionmark isseldomused 3 Usestandardterm Trytoavoidusingabbreviationsandsymbols Incaseyouhavetousethem giveexpandedversionsoflesserknownabbreviationsandacronyms andverbalizesymbolsthatmaybeunfamiliartoreadersthefirsttimetheyoccurintheabstract 4 EmploystandardEnglishwithcompletesentences andfollowconventionalgrammarandpunctuationrules Bothactiveandpassivevoices firstandthirdpersonscanbeused Omitneedleswords phrasesandsentences 5 Avoidincludingbackgroundinformationorcitingtheworkofothersintheabstract unlessthestudyisareplicationorevaluationoftheirwork Donotincludeinformationintheabstractthatisnotcontainedinthetextualmaterialbeingabstracted 三 关键词 如果说摘要是整篇论文的缩影 那么关键词就是从中提炼出的精华 它们直指中心论题 是论文中出现频率最高的词汇 同时也是论文论述的焦点 与英文摘要相同的是 关键词的提取主要是便于读者选读及情报检索人员编制二次文献索引 每篇论文在摘要之后应给出3 5个关键词 其间用分号隔开 首字母不必大写 关键词的提取原则 1 要认真分析论文主旨 选出与主旨一致 能概括主旨 使读者能据此大致推断论文研究内容的词或词组 2 选词要精练 同义词 近义词不能并列为关键词 3 关键词大多从标题中产生 但要注意 如果有的标题并没有提供足以反映论文主旨的关键词 则需再从论文摘要或论文正文中提炼 4 关键词应采用通用专业特征较强的词语 而不是一般性的通用词 四 目录 设置目录的目的主要是 1 使读者能够在阅读该论文之前对全文的内容 结构有一个大致的了解 以便读者决定是读还是不读 是精读还是略读等 2 为读者选读论文中的某个分论点时提供方便 长篇论文 除中心论点外 还有许多分论点 当读者需要进一步了解某个分论点时 就可以依靠目录而节省时间 目录一般放置在论文正文的前面 因而是论文的导读图 要使目录真正起到导读图的作用 必须注意 1 准确 目录必须与全文的纲目相一致 也就是说 本文的标题 分标题与目录存在着一一对应的关系 2 清楚无误 目录应逐一标注该行目录在正文中的页码 标注页码必须清楚无误 3 完整 目录既然是论文的导读图 因而必然要求具有完整性 也就是要求文章的各项内容 都应在目录中反映出来 不得遗漏 目录的设置 牢记 一定要等到对论文所有的修改都完成之后再做目录 word要自动生成目录 要根据一定的规则 并不是拿到一篇文章直接生成目录 因为并没有建立目录项 有了目录项才能够自动生成 那么要先建立目录项 你有没有看到格式论文里面的标题前面有个黑点 这就是目录项做的标记 建立目录的规则1就是 把标题确定出来 因为目录中通常有章有节 或者理解为大标题 小标题 学校论文里定义的是一级标题 二级标题 三级标题等 这些标题要分别处理 以word2003为例 先设置一级标题 1 将论文中所有的一级标题选中 ctrl键可帮你选择多项 因为是要建立目录 所以还要选上如 前言 结语 参考文献 这些需要在目录中显示的东西 这些都是一级标题 2 格式 样式和格式 此时在样式和格式中你会看到标题1 标题2 标题33 论文中的一级标题我们用 标题1 来定义 点击了 标题1 以后 你所选定的论文中的一级标