员工入职离职管理制度.doc

.沈阳旺力地产开发有限公司制度汇编之： 员工入职离职管理制度发文号：旺力人字2012第002号版本号：1/0起草部门： 人力资源部签发人： 签发日期： 年 月 日生效日期： 年 月 日员工入职离职管理办法第一章 总则第一条 为规范员工入职、离职程序，制定本办法。第二章 员工入职流程第二条 招聘计划的审批1、用人部门需向人力资源部书面提交部门用人申请表。2、人力资源部根据部门职责、岗位职责以及实际情况审核用人部门用人需求，确定是否招聘。如人力资源部认为需要招聘，则征求常务副总经理同意后，制定招聘计划并实施。第三条 面试程序1、招聘计划实施后，人力资源部负责收集、整理并初审所收到的应聘资料。2、人力资源部通知符合招聘条件的应聘人员面试，请面试人员填写员工履历表。3、人力资源部对应聘人员进行初试，筛选出符合岗位条件的人员并按符合条件的程度排序，向用人部门推荐。4、用人部门复试。用人部门对人力资源部推荐人员进行复试，确定拟用人选。5、人力资源部对该人选进行背景调查，索取原单位证明材料。6、经审查合格后，人力资源部视岗位重要情况，确定是否由常务副总经理面试，并向常务副总经理提供该人选薪酬建议。8、常务副总经理面试，确定该人选是否录用及薪酬标准。9、人力资源部通知用人部门拟录用人员及其到岗大致时间。第四条 报到1、录用人员接到录用通知书后，应于指定日期到人力资源部报到，按要求提供各项入职资料。2、人力资源部引领该员工到工作部门，由综合部协助其办理办公用品领取等事宜。3、公司与员工签订劳动合同后，人力资源部协助其办理保险关系、人事关系等调转手续。第五条 入职培训人力资源部在新员工入职的五个工作日内为其做入职培训，以便新员工更快的熟悉工作环境，明确工作流程。第六条 试用和转正1、员工被公司录用后，即进入试用期。试用期内，用人部门对该员工不满意的，应向人力资源部书面提出不适岗意见，由人力资源部考核后，确定是否解聘。2、员工录用后，用人部门拟定该员工的试用期间的工作内容或工作要求，试用期结束前5个工作日，员工应向所在部门和人力资源部提出转正申请，填写员工试用期评估表，经试用部门经理签署意见，人力资源部考核后，报常务副总经理审批，决定是否转正。3、常务副总审批后，人力资源部在2个工作日内将员工转正通知书或终止试用期通知书交于该考核员工。第三章 员工离职流程第七条 员工提出辞职，应提前30天（试用期提前7天）向所在部门提交辞职申请，由本部门负责人签署意见后提交人力资源部。人力资源部审核后报常务副总经理审批，为其办理离职手续。第八条 部门认定员工不符合岗位要求，需要解除劳动合同的，应向人力资源部书面提交意见，人力资源部考核后认为需要解除劳动合同的，报常务副总经理批准，办理解除劳动合同手续。第九条 员工持离职申请表到各部门办理离职手续，由各事项主管人员签字确认后，交回人力资源部，由财务部结算工资。第四章 附则第十条 本办法自公布之日起实行。第十一条 本办法由人力资源部负责解释。附件一：部门用人申请表附件二：员工履历表附件三：录用通知书附件四：员工试用期评估表附件五：员工转正通知书附件六：终止试用期通知书附件七：离职申请表附件一：部门用人申请表部门用人申请表需求部门： 申请日期： 年 月 日需求职位需求人数要求到岗日期需求原因任用资格性别： 男 女 不限年龄： 学历：户籍所在地：专业资质或经历：职位胜任要求： 招聘途径 外聘 内部选拔 其它：需求部门负责人人力资源经 理常务副总经 理招聘经办人联系人、电话招聘结果已聘到（被聘人详细资料见员工履历表） 未聘到 是否继续招聘： 是 否附件二：员工履历表员工履历表申请职位_1. 1.概况 姓名性别 出生年月 政治面貌照片婚姻状况身份证/护照号码联系电话（手机/宅电）现居住地址及邮编电子邮件地址家庭地址及邮编籍贯户口所在地紧急联络人同本人关系联络电话（手机/宅电）期望薪资(税前/月)现有月总收入(税前)人事档案存放处预计最早上班时间(需获原单位解除合同的证明) 2学历 时间学校名称专业学位从到3工作简历 时间单位部门职位离职原因证明人联系电话从到4家庭成员简况（父母、配偶、子女、兄弟姐妹等） 姓名关系单位职业年龄联系电话5其他 优点缺点自我评价专业培训（是否有证书）语言技能（包括方言）兴趣、爱好和所喜欢的运动招聘信息来源其它补充材料是否是否是否是否是否请回答下列问题： 1. 是否您身体有任何残疾？ 2. 若是女士，现在是否怀孕？ 3. 您是否曾被依法逮捕，或触犯法律？ 4. 您是否被前任雇主辞退过？ 5. 您是否认识我们公司的员工？ 以上各项若有，请提供详情。我在此声明填写资料及提供的证件属实。 签 名 日 期附件三：录用通知书录用通知书 先生/女士我很高兴地在此确认我司已聘用您作为本公司 部门的 职务，并向 汇报工作，您在本公司工作的起始日期为 年 月 日。目前，您的月工资为税前人民币 元，（其中试用期工资为 元）职位等级为 。您的试用期为 个月，若您通过试用期，您将会收到转正通知书。 在您报到时，携带好以下物件：劳动关系类：保险变动单/原单位出具解除劳动合同证明书公积金转移凭证（在转正当月提供）证 书 类：身份证/学历证书/资格证书/职称证书/三张一寸报名照 （入职当日提供）其 他 类：体检报告（由所在地区正规医院出具）（入职当日提供）户口所在地街道或派出所出具的无劣迹证明（入职当日提供）届时将向您提供本司的员工手册、工作说明书等有关书面文件。办理录用手续。恭喜您接受这一聘用。如有任何疑问，请随时与我们联系。 沈阳旺力地产开发有限公司 年 月 日抄送：注：报到地址： 请您按报到日期于上午八时三十分，凭此通知前来公司报到。若有任何疑问敬请随时联络： （请填完后，沿虚线剪下于报到日交于人力资源部）本人正式接收贵公司的聘用于 年 月 日入职，并已对上述信息进行了确认，无任何疑义。签名：日期：附件四：员工试用期评估表员工试用期评估表姓名职位职级部门公司评估期间 / / - / /Part I（员工试用期工作小结）工作简述（请根据你所属岗位的职责范围，按照上级主管所要达到的工作要求或工作任务，完成下表。）工作/任务要求简述实际完成情况1、2、3、4、5、6、7、8、9、部门负责人评价： 签字： 日期：员工转正申请 员工签字： 日期：Part II（员工试用期转正10日前填写完毕，由你的部门负责人负责评估）素质能力评估标准 满意：持续展现该行为 达到要求：在辅导、指示下展现该行为 未达要求：极少表现该行为请就员工的行为展现程度在各项目前 上打。素质能力 专业能力理解工作内容并能在实际工作中运用相关知识、技能达到工作/任务的基本标准 主动性及责任心承担工作责任并对结果负责；遇困难主动反馈上级或主动寻求解决途径 工作和环境适应力理解工作要求，整合利用各种公司资源以完成工作任务 个人工作效率善于组织安排各类具体工作，在限期内及时完成目标并反馈上级 团队协作理解自身跨职能、跨部门角色；运用沟通协调能力以完成工作任务；配合他人工作提供相应支持 部门负责人签字： 日期：Part III试用期评估结果（请综合员工3个月内的工作/任务完成情况PartI及素质能力评估结果PartII作出选择：）总体评价 评价结果 请部门负责人描述你对员工的总体评价 签字： 日期： 人力资源部意见 签字： 日期：审批结果 常务副总经理意见： 同意转正，考虑赋予更高的职务或日后重点培养，承担相应的职责； 同意转正，但工作潜能尚限于目前岗位职责要求； 不同意转正，建议延长试用期 个月； 不同意转正，建议解除劳动关系。签字： 日期：董事长审批：（部门正职以上人员（含正职）需董事长审批） 签字： 日期：附件五：员工转正通知书员工转正通知书 先生/女士： 我很高兴地通知您，已通过了 个月试用期评估，从 年 月 日起您将成为本公司的正式员工，请于转正当日到公司人力资源部办理正式录用手续。希望您能继续努力工作，发挥您的聪明才智，把您的成功和公司的事业结合在一起。特此通知公司名称：沈阳旺力地产开发有限公司 人力资源部： 年 月 日抄送：附件六：终止试用期通知书终止试用期通知书 先生/女士：你在本公司担任 的近 个月期间，你的工作考核和评估未能通过。很遗憾地通知你：按照公司规定，本公司将结束与你的雇佣关系，你在本公司的最后工作日为 年 月 日。 从上述日期起，你与本公司不存在任何劳动用工关系。希望您能在短期内通过自己的努力，重新寻找就业机会。特此通知 公司名称： 人力资源部： 年 月 日抄送：附件七：离职申请表离职审批表离职员工部门填写姓 名员工编码部 门职位/级别联系电话离职提请日期 离职原因：（或附本人签署的辞职信） 获准最后工作日离职交接清单负责部门移交项目接交人监交人部门经理确认离职部门 业务资料 文件、文档 电子文档 电子邮件 重要培训资料 其他财务部 费用报销：有 无 借款：有 无综合部 电脑