机床合同文件编号方法.doc

机械工业第六设计研究院机床工程合同编号方法 由于沈阳机床(集团)整体改造项目规模大、子项多，文件种类繁杂，为使合同文件管理有序，工程建筑类合同编号方法如下：一、工程建筑合同XXXXXXXXXXC001（说明字母或汉字）工程子项标识符合同文件顺序号工程分区标识符工程类别标识符夫工程项目标识符1、 本合同编号只适用于工程建筑类合同，本合同编号安装类的设备不包括工艺设备（生产类设备、冷加工设备、热处理设备、涂装线设备、装配线设备、工装设备等）的合同编号，其编号见工艺设备类合同编号。2、 工程项目标识符（沈阳机床SYJC）3、 工程类别标识符（其它类，建筑类，安装类，厂区工程类。）4、 工程分区标识符（数控车床加工基地A， 普通车床加工装配基地B， 数控车床涂装和装配基地C， 普车功能部件基地D， 数控镗床加工装配基地E，普通镗床加工装配基地F， 配送中心基地G，中试车间及摇钻加工装配基地H，办公附属设施及其他I。）5、 工程子项标识符、其它类：工程监理GCJL、 工程设计GCSJ、 工程勘察GCKC、 招标代理ZBDL、 技术服务JSFW（包括工程可研、管理总包、技术咨询、安全评价、卫生评价等）；、建筑类：钢构工程GGGC、土建工程TJGC、门窗工程MCGC、设备基础SBJC；、安装类只适用于建筑通用设备，包括如水暖电设备（包括屋顶通风器）、起重设备、空调设备、水泵、压缩机、电梯、电气设备、燃气设备类等）。、设备采购SBCG，设备安装SBAZ，设备采购安装SBCA；、设备合同编号后加汉字表合同设备内容，如起重机合同就在起重合同编号后加“起重”。编号方法如下：设备采购合同编号：SYJCXSBCGC001（设备名称）设备安装合同编号：SYJCXSBAZC001（设备名称）设备采购安装合同编号：SYJCXSBCAC001（设备名称）、厂区工程类：道路工程DLGC，室外管网工程SWGW，厂区绿化工程CQLH，厂区大门工程CQDM，厂区围墙工程CQWQ、物流配送工程WLGC；临时工程LSGC（现场临时用电工程、现场临时垫道工程、现场回填土倒运、临时办公房工程、厂区临时围墙、厂区临时主大门、园区沙盘、户外广告等）6、 其他说明1、 B：表示此合同的补充文件或补充协议；2、 工程分区标识符中如一个合同跨两个分区或多个分区，其表示方法如下：如：A/B 表示一个合同编号跨数控车床加工基地A和普通车床加工装配基地B两个分区；B/D 表示一个合同编号跨普通车床加工装配基地B和普车功能部件基地D两个分区；AH 表示一个合同编号跨数控车床加工基地，普通车床加工装配基地，数控车床装配基地，普车功能部件基地等这些字母所表示的全部厂房。二、工艺设备类合同编号工艺设备小类1、工艺设备包括生产设备类合同如冷加工设备、热处理设备、涂装线设备、装配线设备、工装设备等。2、建议采用如下编制方法：SYJCXXXXXXC001（说明字母或汉字）工艺设备大类型：如冷加工、热处理、涂装非标设备、定做设备、工装设备、专机设备、装配线设备等工艺设备在工程分区SYJCMR001二、监理文件类1、 工程款付款证书合同号P001合同号 是指该施工单位签定的施工合同编号，详见合同编制方法P 付款（Payment）证书的英文缩写001 付款证书的顺序号 2、 监理通知、备忘录a）监理通知、备忘录编号办法合同编号N(M)001N(M) 监理通知（Notice）缩写为“N” 备忘录（Memorandum）缩写为“M”001 顺序号b）监理通知、备忘录文件编号办法(综合类)SYJCN(M)001SYJC 工程项目标示符（沈阳机床）N(M) 监理通知（Notice）缩写为“N” 备忘录（Memorandum）缩写为“M”3、 会议纪要a）会议纪要文件编号办法(综合类)SYJCS(ZTS)001会议纪要（Summary）缩写为“S”ZTS 表示专题会议b）会议纪要文件编号办法SYJC组团编号S(ZTS)001会议纪要（Summary）缩写为“S”ZTS 表示专题会议4、 监理月报SYJC 工程项目标示符（沈阳机床）MR 监理月报（Month Report）缩写为“MR”001 顺序号三、施工单位申报资料编号方法