福建闽东电力股份有限公司合同管理暂行规定.doc

福建闽东电力股份有限公司合同管理暂行规定 第一条 为了加强合同管理，提高经济效益，充分发挥合同在生产经营中的作用，根据中华人民共和国合同法及有关法律法规，结合本公司实际情况，制定本规定。 第二条 公司办公室是公司合同管理部门，办公室法制科是合同管理具体承办部门。 第三条 合同管理内容主要包括：合同拟稿、核稿、审查、签订、履行、变更、解除、归档。 第四条 合同管理按阶段分为事前、事中、事后三个阶段。其内容及管理部门如下： 事前管理：即合同签章前的管理，这一阶段包括合同意向、合同基础资料、图纸收集、拟稿、核稿、审查等，由代表公司与合同他方商谈的职能部门或下属分公司和办公室法制科管理。合同意向、合同基础资料、图纸等资料收集由职能部门或下属分公司负责，办公室法制科协同做好拟稿、核稿工作，并送公司法律顾问审查后会签。 事中管理：即合同签章时的管理，这一阶段包括合同当事人法人代表或其授权代表签字、授权书、合同正、副本份数、合同附件、补充合同等，由办公室负责把关。 事后管理：即合同签章及生效后的管理，这一阶段包括合同编号、合同归档、合同履行跟踪、合同变更、解除、履行完毕等，由办公室、合同涉及的职能部门负责。 第五条 签订合同，必须遵守国家的法律、政策及有关规定，贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则。 第六条 在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。包括：对方单位是否具有法人资格、有无生产经营权、有无履约能力及其资信情况；对方签约人是否法人代表或法人委托人及其代理权限。做到既要考虑本公司的经济效益，又要考虑对方的条件和实际能力，确保所签的合同合法、有效。 第七条 签订合同，除即时清结者外，一律采用书面的形式；除合同履行地在我公司所在地外，签约时原则上争取协议合同在我公司所在地人民法院管辖范围内。 第八条 合同在正式签订前，必须对合同的合法性、严密性、可行性进行严格审查，并按规定上报领导审查批准后，方能正式签订。具体审批权限如下： 1、各分公司无权对外签订合同，经公司授权后方可对外签订合同。分公司经授权对外签订合同的，也应当在签字、盖章之前，将合同上报公司审查批准。 2、公司各职能无权对外签订合同，经公司授权后方可对外签订合同，经公司授权后方可对外签订合同。公司职能部门经授权对外签订定合同的，也应当在签字、盖章之前，将合同交由法律事务部门审查后报副总经理、总经理及董事长逐级签批。 3、凡涉及投资及新增贷款、新增担保的合同，按照公司章程和公司董事会的有关决议，实行会签制，由管理该业务部门负责人、办公室法制科科长、分管副总、财务总监、董事会秘书、总经理会签，董事长批准签字后方予盖章。 第九条 签订合同必须使用单位公章或合同专用章。签章时，原则上在合同他方当事人签署并盖章后再盖我方印章；若特殊原因须我方先签字盖章的，七个工作日内要归档。代表公司与合同他方谈判的职能部门负责催收，并实行签字催收制度。 第十条 合同签章生效后，合同正副本原件由办公室法制科归档，合同履行涉及的分公司、部门保存影印件，办公室法制科可就合同履行事项向涉及的分公司、职能部门催办。 第十一条 签订涉外合同时，合同原件必须多备一份，报外经管理部门存档。 第十二条 合同签订后应本着“重合同、守信誉”的原则，严格履行合同规定的义务，确保合同的实际履行或全面履行。 第十三条 合同履行完毕的标准，应以法律法规规定或合同条款约定为准。没有规定或约定的，一般应以物资交清、工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉问题为准。 第十四条 各负责订立合同的分公司、职能部门及承办人应随时了解、掌握合同的履行情况，发现问题及时处理或汇报，否则，造成合同不能履行或不能完全履行的，要追究有关人员的责任。 第十五条 合同履行过程中，确有不可克服之困难需变更、解除的，应在法律规定或合理期限内与对方当事人协商，并按中华人民共和国合同法规定，办理相关手续。 第十六条 变更、解除合同，应按本规定第七条规定的权限报批。 第十七条 合同在履行过程中如与对方当事人发生纠纷的，主管职能部门应及时协同办公室法制科报告分管领导、总经理、董事长，按照中华人民共和国合同法和有关规定及时协调。 第十八条 各分公司、各职能部门在处理合同纠纷时，应加强联系，主动协调，及时通气，积极做好工作。 第十九条 对于合同纠纷经双方协商达成一致意见的，并报告董事会或董事长同意后，应签订书面协议，同时由主管部门督促履行。 第二十条 对方当事人不履行发生法律效力的法院判决书、调解书、仲裁裁决书或调解书的，公司应在规定时限内向人民法院申请强制执行。 第二十一条 合同纠纷处理或履行完毕的，职能部门应及时通知办公室法制科，并将有关资料归档，以备查考。 第二十二条 本公司合同实行专业归口管理编号管理制度。合同归档前合同管理部门加上合同封面，打印合同名称并编号。编号办法为：闽东电力合字 总号，