第7章 窗体设计与创建.ppt

第7章窗体设计与创建 7 1窗体功能与构造7 2创建窗体7 3创建和使用主 子窗体7 4窗体的属性7 5窗体设计技巧 7 1窗体功能与构造 7 1 1窗体的功能 1 数据的查看与编辑 2 控制应用程序的流程 3 自定义对话框 4 打印数据库信息 7 1 2窗体的结构 在Access2007中 完整的窗体可以分为 窗体页眉 页面页眉 页面页脚 窗体页脚和主体5个节 7 1 3窗体的类型 1 按照窗体的功能分 1 数据输入窗体 数据输入窗体一般由各种类型的控件组成 用于对数据库中的数据进行添加 删除 筛选 排序 查找或打印等操作 2 切换面板窗体 切换面板是一个带有按钮或链接的窗体 主要用于实现数据库对象之间的切换 3 自定义对话框 自定义对话框是用户自行设计定义的 用于显示错误 警告 提示等信息 2 按照窗体的表现形式分 1 单页窗体 在单页窗体中 每一个窗体显示一个记录的完整信息 2 多页窗体 对窗体进行分页成为多页窗体 使其可以同时显示多个记录的信息 3 连续窗体 连续窗体用来显示多个记录的信息 4 弹出式窗体 用来显示用户信息或提示用户进行数据的输入 它分为独占式和非独占式两种 7 2创建窗体 可以使用 窗体向导 快速创建窗体 或者使用 分割窗体 工具创建分割窗体 还可以使用设计视图来创建具有个性和特色的复杂窗体 7 2 1创建简单窗体 在导航窗格中 选择包含要在窗体上显示的数据的表或查询 单击 创建 选项卡中 窗体 组中的 窗体 按钮 Access即基于选择的数据表创建一个简单窗体 7 2 2创建分割窗体 在分割窗体中 可以同时提供同一数据源的窗体视图和数据表视图 当在分割窗体的窗体 或数据表 视图中对数据进行添加 编辑或删除等操作 则会在窗体的另一部分中进行相应的更新 使用分割窗体可以在一个窗体中同时利用两种窗体类型的优势 例7 1 以 借书 表作为数据源 利用分割窗体工具创建一个窗体 在窗体中显示该数据表中的内容 在导航窗格中 选择包含要在窗体上显示的数据的 借书 表 单击 创建 选项卡中 窗体 组中的 分割窗体 按钮 7 2 3创建多个项目窗体 如果需要一个可显示多个记录 但可自定义性比数据表强的窗体 可以使用 多个项目 工具 在导航窗格中 选择包含要在窗体上显示的数据的表或查询 单击 创建 选项卡中 窗体 组中的 多个项目 按钮 Access即创建基于所选的数据表的多项目窗体 并以布局视图显示 7 2 4在设计视图中创建窗体 窗体的设计视图主要用于对窗体元素进行编辑 例7 2 以 图书 表作为数据源 在设计视图中创建 图书信息 窗体 单击 创建 选项卡中 窗体 组中的 窗体设计 按钮 打开窗体的设计视图 7 2 5窗体设计工具 在 窗体设计工具 设计 选项卡或者 窗体设计工具 排列 选项卡中可以对创建好的窗体进行修改 7 2 6其他窗体 1 窗体向导 例7 3 以 图书 表作为数据源 利用向导创建一个窗体 在窗体中显示 图书 表中的内容 数据库窗口中 单击 创建 选项卡中 窗体 组中的 其他窗体 按钮 在弹出的下拉列表中选择 窗体向导 命令 2 模式对话框 例7 4 创建一个警告对话框窗体 提示用户输入的用户和密码不正确 单击 创建 选项卡中 窗体 组中的 其他窗体 按钮 在弹出的下拉列表中选择 模式对话框 命令 3 数据透视表数据透视表是用于汇总并分析数据表或窗体中数据的视图 它通过指定视图的行字段 列字段和汇总字段来显示数据记录 例7 5 以 借书 表作为窗体的数据源 创建数据透视表类型的窗体 单击 创建 选项卡中 窗体 组中的 其他窗体 按钮 在弹出的下拉列表中选择 数据透视表 命令 Access2007将打开数据透视表的设计界面和数据源表的字段列表窗口 将字段拖到相应界面 4 数据透视图数据透视图是用于显示数据表或窗体中数据的图形分析的视图 例7 6 以 借书 表作为窗体的数据源 创建数据透视图类型的窗体 单击 创建 选项卡中 窗体 组中的 数据透视图 按钮 Access2007将打开数据透视图的设计界面和数据源表的字段列表窗口 将字段拖到相应界面 7 3创建和使用主 子窗体 基本窗体称为主窗体 主窗体中的窗体称为子窗体 可以通过以下两种方法创建子窗体 1 通过窗体向导同时创建主窗体和子窗体 即将子窗体添加到已有的主窗体中 2 将已有的窗体添加到另一个窗体中 创建带有子窗体的主窗体 1 同时创建主窗体和子窗体在数据库窗口中 单击 创建 选项卡中 窗体 组中的 其他窗体 按钮 在弹出的下拉列表中选择 窗体向导 命令 2 创建子窗体并将其添加到已有窗体中创建一个 借书 窗体 作为要插入到其他窗体中的子窗体 创建一个 图书借出情况 窗体作为主窗体 单击 窗体设计工具 设计 选项卡中 控件 组中的 子窗体 子报表 按钮 然后将鼠标移到主窗体的主体部分 按住鼠标左键并拖动 拖到合适的位置后释放鼠标 系统将弹出 子窗体向导 对话框 打开窗体视图 在窗体中显示 图书 表中的每一条数据记录 并在该条记录的下面 以子窗体的方式显示该图书的借出情况 7 4窗体的属性 打开一个窗体的布局 设计或者数据表视图 Access2007同时打开 属性表 对话框 单击 窗体 后面的三角按钮 系统将打开一个对象列表 列表中包括窗体上所有的对象 任意选择一个选项 可以切换到相应对象的属性设置页面 7 4 1设置窗体的 格式 属性 可以通过 窗体 对话框中的 格式 选项卡来设置窗体的显示 如标题 滚动条 导航按钮 分隔线等 7 4 2设置窗体的 数据 属性 可以通过 窗体 对话框中的 数据 选项卡来定义窗体的数据来源 7 4 3设置窗体中控件的Tab键次序 打开窗体的设计视图 在窗体中单击鼠标右键 在弹出的快捷菜单中选择 Tab键次序 命令 弹出如图7 44所示的对话框 7 5窗体设计技巧 7 5 1窗体的修饰1 添加记录功能 例7 7 完善之前创建的 图书 窗体 为该窗体添加记录的添加 删除 保存 退出按钮控件 打开 图书 窗体的设计视图 单击 窗体设计工具 设计 选项卡中 控件 组中的 按钮 按钮 记录的添加 删除 保存 退出按钮控件就添加完毕 切换到窗体的窗体视图 2 美化窗体 例7 8 对 图书 窗体的控件布局 窗体外观等进行修饰 美化窗体 调整控件的布局 调整窗体文本字体 添加矩形 添加背景 为窗体添加不同的矩形控件 将窗体不同的内容组织起来 切换到窗体的布局视图 3 条件格式条件格式是一种根据记录数据的值来决定数据显示字体格式的工具 例7 9 对 图书 窗体中 库存量 小于10的记录用红色亮显 打开 图书 窗体的设计视图 选择 库存量 文本框 单击 窗体设计工具 设计 选项卡中 字体 组中的 条件 按钮 打开 设置条件格式 对话框 7 5 2控件的使用 切换到窗体设计视图 单击 窗体设计工具 设计 选项卡 控件 组中需要的控件 然后把光标移到窗体中 按住鼠标左键并拖动 即可创建所需的控件 1 控件的类型打开窗体的设计视图 显示 窗体设计工具 设计 选项卡 在 控件 组中列出了Access2007中提供的所有控件 2 编辑控件1 设置控件的属性在窗体上选中需要设置属性的控件 单击 窗体设计工具 设计 选项卡 工具 组中的 属性表 按钮 打开相应控件的属性表 2 选择控件3 移动控件 3 删除控件直接右击需要删除的控件 从弹出的快捷菜单中选择 删除 命令 也可以单击选中需要删除的控件 按Delete键删除 删除控件需要注意以下两点 1 如果单击某个已选中的控件 则在控件中会显示一个插入点 可以输入或编辑文本 2 如果要删除的控件带有附加标签 Access2007会将该控件连同标签一起删除 7 5 3在窗体中使用表达式 表达式由运算符 常量 字段名 控件名以及函数组成 表7 6是几种常用的表达式 7 5 4在窗体中使用宏 把宏挂接在窗体或控件上 就可以根据所发生的事件作出相应的一系列动作 1 窗体中事件的触发 Access识别窗体中所发生的事情 称为事件