劳动合同管理制度【人力资源部20120813】.docx

劳动合同管理制度第一章 总则一、 目的：为规范公司劳动合同管理工作，完善公司人事管理制度，根据劳动合同法及其他有关法律的规定，结合公司实际情况，制定本制度。二、 原则：1. 劳动合同的签订、变更、解除和终止必须遵循公平、公正、诚实信用的原则；2. 劳动合同的签订、变更、解除和终止必须遵循相关法律法规的原则；3. 劳动合同的签订、变更、解除和终止必须以降低企业用工风险以及维护员工合法权益为原则。三、 适用范围：除遵照国家有关法律规定外，本公司所有员工劳动合同均依本制度执行。第二章 职责范围四、 人力资源部职责1. 负责员工劳动合同的签订、跟踪落实及各部门劳动合同的归档统一管理工作；2. 负责监督审核公司员工劳动合同的签订、履行、变更、解除和终止情况工作；3. 负责劳动合同内容的编制、修订、变更情况及相关政策法律支持。五、 用人部门职责1. 各用人部门负责人负责牵头组织本部门员工劳动合同的签订、履行、变更、解除和终止工作落实及审批；2. 员工直接上级负责员工在合同管理中的综合评价及相关资料支持工作。六、 人力资源部职责代行京外平台或大区由平台或大区主管人力资源工作的部门负责人代行人力资源部在员工合同管理过程中的职责，并负责将最终工作结果反馈到公司人力资源部。第三章 劳动合同管理七、 劳动合同签订1. 劳动合同是公司与员工确定劳动关系、明确双方权利和义务并具有一定法律效应的协议，凡在本公司工作的员工都必须严格按照国家相关法律规定与公司签订劳动合同；2. 员工入职当天由人力资源部代表公司与员工签订劳动合同，用人部门有责任协助督促员工签订劳动合同；3. 如果公司通知员工签订劳动而员工拒绝签订的，公司在十五个工作日内与其解除用工关系。八、 劳动合同存档管理1. 由人力资源部对各部门员工劳动合同进行统一存档管理；2. 用人部门需调用查阅员工劳动合同的，经人力资源部审核登记后方可调用。九、 劳动合同的履行与变更1. 劳动合同双方当事人按照约定的起始时间履行劳动合同，劳动合同约定的起始时间与实际履行的起始时间不一致的按实际履行的起始时间执行；2. 经劳动合同双方协商一致的，可以就劳动合同约定的内容进行变更；3. 员工在公司内部合理调动的，用人部门可按公司相关管理制度的相关规定执行。十、 劳动合同的解除1. 有下列情况之一的，公司可以单方解除劳动合同1） 在试用期间被证明不符合录用条件的；2） 严重违反公司保密、管理等相关规章制度的；3） 严重失职、营私舞弊，给公司造成重大损失或影响的；4） 员工同时与其他用人单位建立劳动关系，不能及时完成工作计划的，或经公司提出改正要求，拒不改正的；5） 员工应聘及入职过程当中提供虚假资料的；6） 被依法追究刑事责任的；7） 员工患病或者非因公负伤，在医疗期满后，不能从事原工作，也不能从事公司另行安排工作的；8） 员工不能胜任工作的，经过培训或者调整工作岗位仍不能胜任工作的；9） 劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经用人单位与劳动者协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的。2. 用人部门提交员工辞退建议1） 需要进行辞退的员工，用人部门要严格按照辞退建议表（附件1）的相关要求如实填写员工辞退理由并准备相关资料，经部门负责人或公司相关领导签字审批后交于人力资源部；2） 各部门员工如有请假到期未归、不告而别、因工负伤等情况的，用人部门应在第一时间告知人力资源部知晓，同时协助人力资源部核实情况处理问题。3. 员工辞职1） 试用期员工提前三个工作日通知公司人力资源部；2） 正式员工提前三十个工作日以书面形式向公司人力资源部递交辞职申请。4. 人力资源部调查核实1） 人力资源部接到用人部门提交的辞退建议后，在二个工作日内进行调查核实员工是否满足辞退条件，并将审核意见反馈给用人部门。对符合辞退标准的，由人力资源部组织员工离职面谈工作；2） 员工出现请假到期未归、不告而别、因公负伤及医疗期满不能胜任工作等情况的，由人力资源部在二个工作日内进行调查核实了解实际情况及原因，并根据劳动法劳动合同法等相关法律法规进行处理；3） 人力资源部接到员工递交的辞职申请后，在二个工作日内与用人部门进行沟通调查核实该员工辞职原因，再由人力资源部组织员工离职面谈工作。备注：遇有重大或事实不易认定的事件，可根据具体情况适当延长调查时间。5. 员工离职面谈1） 经人力资源部调查核实后，确定解除劳动合同的员工，由人力资源部依据劳动法劳动合同法等相关法律法规的相关规定，结合辞退建议表及员工在职期间工作业绩表现组织离职面谈工作；2） 员工本人提出辞职的，人力资源部结合员工“辞职申请”和员工在职期间工作表现与员工进行离职面谈工作；3） 离职面谈过程中做好离职面谈表（附件2）记录工作，并让员工签字确认；4） 劳动合同的解除需严格按照国家相关法律规定进行操作；5） 面谈结束，将面谈结果告知人力资源部薪酬绩效等相关人员，提前做好员工离职准备。6. 离职手续办理1） 员工离职面谈后应积极配合部门做好工作交接；2） 员工离职当天到人力资源部领取员工离职工作/物品交接表（附件3），按照员工离职工作/物品交接表中内容办理离职交接手续；3） 员工办好离职交接手续需将员工离职工作/物品交接表交回人力资源部；4） 人力资源部与员工签订解除劳动合同协议书（附件4），并为员工开具“离职证明”；5） 员工离职手续完结后，最后一个月工资结算在次月发薪日统一发放。第四章 附则十一、 违约金和经济补偿金严格按照公司与员工签订的劳动合同及国家相关法律规定执行。十二、 员工申述及处理1. 员工对劳动合同管理环节中各项事宜有异议，可向人力资源部咨询，人力资源部应积极给予回复；2. 在劳动合同管理问题处理过程中，员工认为公司处理不当的，可向人力资源部申述，人力资源部审查核实后，予以妥善处理；3. 员工和公司有向劳动仲裁机构