劳动关系及合同管理规范.doc

劳动关系及合同管理规范第一章.总则1.1为加强和规范公司劳动合同管理，依据中华人民共和国劳动法、中华人民共和国劳动合同法和有关法律法规，结合公司实际，制定本制度。1.2本制度根据中华人民共和国劳动法、中华人民共和国劳动合同法及相关法律法规而制定，适用于公司全体员工劳动合同的订立、签订、变更、续订、解除、终止等及相关手续的办理。第二章.劳动合同分类与定义2.1按照国家劳动政策有关规定，根据公司需要和员工个人意愿协商确定，一般签订固定期限劳动合同与无固定期限劳动合同。具体如下：2.1.1固定期限劳动合同：它是指企业等用人单位与劳动者订立的有一定期限的劳动协议。合同期限届满，双方当事人的劳动法律关系即行终止。如果双方同意，还可以续订合同，延长期限。根据公司实际情况，员工级一般签订1年期劳动合同。如遇特殊情况，可根据用人单位实际需求设定劳动期限。2.1.2无固定期限劳动合同：它是指企业等用人单位与劳动者订阅的，没有期限规定的劳动协议。劳动者在参加工作后，长期在一个企业等用人单位内从事生产或工作，不得无故离职，用人单位也不得无故辞退。这种合同一般适用于技术性较强，需要持续进行的工作岗位。公司与员工协商一致，可以订立无固定期限劳动合同。有下列情形之一，员工提出或者同意续订、订立劳动合同的，除员工提出订立固定期限劳动合同外，应当订立无固定期限劳动合同：2.1.2.1员工在公司连续工作满十年的；2.1.2.2连续订立二次固定期限劳动合同，且员工没有本制度3.6.2、3.6.3和3.6.4规定的情形，应当续订劳动合同。2.1.2.3公司自用工之日起满一年不与员工订立书面劳动合同的，视为用人单位与劳动者已订立无固定期限劳动合同。2.1.3以完成一定的工作为期限的劳动合同：它是指以劳动者所担负的工作任务来确定合同期限的劳动合同。如以完成某项科研，以及带有临时性、季节性的劳动合同。合同双方当事人在合同存续期间建立的是劳动法律关系，劳动者要加入劳动单位集体，遵守劳动单位内部规则，享受某种劳动保险待遇。例如临时工、寒暑假工等。第三章. 劳动合同内容规范 3.1劳动合同的签订3.1.1公司各职级员工与公司均应签定附件1：劳动合同。3.1.2公司自用工之日起即与员工建立劳动关系，建立劳动关系，应当订立书面劳动合同。已建立劳动关系，未同时订立书面劳动合同的，应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。公司与员工在用工前订立劳动合同的，劳动关系自用工之日起建立。3.1.3 员工在签订劳动合同的同时，应签订附件2：岗位说明书。3.1.4劳动合同由公司法人代表与员工签定，岗位说明书由公司总经办经理与员工签订。劳动合同书经双方签字盖章后生效，岗位说明书双方签字后生效，各一式二份。公司与员工本人各执一份。（对公司出资培训或者提供其他特殊待遇的员工，双方在培训或提供待遇前应签订专项协议，明确双方的权利义务、服务期限、违约赔偿责任。）3.1.5公司须在员工报到后一个月内与其签订劳动合同，经双方签字生效。3.2劳动合同的履行3.2.1劳动合同依法签订后即具有法律效力，双方应按照劳动合同的约定，全面履行各自的义务。3.2.2如员工涉嫌违法犯罪被拘留或逮捕，被限制人身自由期间，公司暂时停止履行劳动合同或解除劳动合同，停发工资、奖金及各项福利待遇。3.2.3劳动合同履行期间员工患病或非因工负伤，由本人提出书面申请（并附医院证明），经项目负责人同意，报总经办审核，经总经理批准，按国家有关规定办理医疗期企业职工因患病或非因工负伤，需要停止工作医疗时，根据本人实际参加工作年限和在本单位工作年限，给予三个月到二十四个月的医疗期：（一）实际工作年限十年以下的，在本单位工作年限五年以下的为三个月；五年以上的为六个月。（二）实际工作年限十年以上，在本单位工作年限五年以下的为六个月；五年以上十年以下的为九个月；十年以上十五年以下的为十二个月；十五年以上二十年以下的为十八个月；二十年以上的为二十四个月。病因不同可以累计计算。医疗期三个月的按六个月内累计病休时间计算；六个月的按十二个月内累计病休时间计算；九个月的按十五个月内累计病休时间计算；十二个月的按十八个月内累计病休时间计算；十八个月按二十四个月内累计病休时间计算；二十四个月的按三十个月内累计病休时间计算。手续。3.2.4员工患传染性疾病，身体康复要求复工者，须经医疗机构鉴定合格、总经办批准后方可复工。3.3劳动合同的变更3.3.1在合同期内，公司和员工双方因履行合同情况发生变化，经协商一致，可以变更合同的相关条款或重新约定新的合同条款。需变更劳动合同相关内容时，应签订书面附件3：劳动合同变更书及相应的岗位说明书。3.3.2劳动合同履行过程中，公司调整员工的岗位，则劳动合同约定的工作内容相应变更，公司将不再另行与员工变更劳动合同，以附件4：岗位变动通知书为准，岗位变更，公司与员工双方达不成一致的，公司可以与员工协商解除劳动合同。3.3.3劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经用人单位与劳动者协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的，用人单位在提前三十日以书面形式通知劳动者本人，解除劳动合同。3.4劳动合同的续订3.4.1劳动合同期限届满，如公司同意续订，应提前30日将附件5：劳动合同续签意向征询书送达员工；员工应在收到后15日内反馈意见，逾期视为不同意续订。3.4.2续订劳动合同手续应在原合同期满前进行，合同生效日期为原合同终止日的次日。3.5劳动合同的终止3.5.1有下列情形之一的，劳动合同终止。3.5.1劳动合同期满的；3.5.2劳动者开始依法享受基本养老保险待遇的；3.5.3劳动者死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的；3.5.4用人单位被依法宣告破产的；3.5.5用人单位被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者用人单位决定提前解散的；3.5.6法律、行政法规规定的其他情形。3.6劳动合同的解除3.6.1协议解除劳动合同：合同期内经劳动合同当事人双方协商一致，可以解除劳动合同，并办理劳动合同解除手续。3.6.2员工有下列情形之一的，公司可以解除劳动合同，不予经济补偿：3.6.2.1在试用期间被证明不符合录用条件的；3.6.2.2提供虚假证件、材料和信息获得岗位的；3.6.2.3因身体、心理方面的原因，不适合从事该岗位工作的；3.6.2.4试用期内员工工作能力、表现考核为不合格的。3.6.3严重违反公司相关规章制度的；3.6.3.1合同期内无正当理由连续旷工15天以上或全年累计旷工30天以上的；3.6.3.2不服从工作安排和调整拒不到岗或擅自离岗，公司两次书面通知拒不到岗的； 3.6.3.3超假不归或从事第二职业，公司两次书面通知而不愿意上班的；3.6.3.4合同期内出现安全、质量等责任事故或违反操作规程，损坏设备工具，浪费原材料和能源给公司造成重大经济损失的。3.6.3.5严重失职，营私舞弊，对公司利益造成重大损害或对公司的社会形象造成严重不良影响的；3.6.3.6员工同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成公司的工作任务造成严重影响，或者经公司提出，拒不改正的；3.6.3.7劳动者以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，使用人单位在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的；3.6.3.8劳动者被依法追究刑事责任的。3.6.4员工有下列情况之一的，公司可以解除其劳动合同，但应提前三十日以书面形式通知员工本人，并按劳动法有关规定给予经济补偿金。3.6.4.1员工患病或非因工负伤，医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由公司另外安排的适当工作；3.6.4.2员工不能胜任本职工作，经过培训或调整工作岗位后仍不能胜任工作；3.6.4.3劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原合同无法履行，经双方协商不能就变更劳动合同达成一致的。3.6.4.3.1亏损或业务紧缩时；3.6.4.3.2因业务关系停工停产停业或转让时；3.6.4.3.3因不可抗力需暂停工作在一个月以上时；3.6.4.3.4遇资产重组、产业结构调整、重大技术改造、重大业务和组织调整时。3.6.4.3.5公司濒临破产进行法定整顿期间或者生产经营状况发生严重困难，确需裁减人员的。3.6.5公司有下列情形之一的，劳动者可以解除劳动合同：3.6.5.2未按照劳动合同约定提供劳动保护或者劳动条件的；3.6.5.3未及时足额支付劳动报酬的；3.6.5.4未依法为劳动者缴纳社会保险费的；3.6.5.5公司的规章制度违反法律、法规的规定，损害劳动者权益的； 3.6.5.6因劳动合同法第二十六条以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，使对方在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的第一款规定的情形致使劳动合同无效的；3.6.5.7法律、行政法规规定劳动者可以解除劳动合同的其他情形。 3.6.6员工有下列情况，公司不得解除其劳动合同：3.6.6.1 因工负伤或患职业病，经市劳动鉴定委员会鉴定完全或部分丧失劳动能力的；3.6.6.2患病或非因工负伤，在规定的医疗期内的；3.6.6.3女员工在孕期、产期和批准的哺乳期内的；3.6.7法律、行政法规规定的其他情形。3.6.7.1公司提出与员工解除劳动合同，应提前一个月书面通知员工本人，由总经办按劳动合同书及公司有关制度办理手续。3.6.7.2员工提出解除劳动合同应当提前30日（试用期员工提前3日）以书面形式通知公司或所属部门，并提交附件6：解除劳动合同申请书，由公司或所属部门审批，在等待审批期间（一般不超过30日）应遵守劳动纪律，不得擅自离职。未经单位批准擅自离职的，所造成的后果由员工本人承担。3.6.7.3劳动合同解除或终止，公司停发员工一切薪酬（含福利）和工作待遇，公司协助员工办理离职手续。相关手续办理后，员工可到公司财务管理部结算离职工资。3.7劳动合同转移员工因工作原因调岗至公司下属公司或有分公司至总共公司需与公司重新签订调至公司的劳动合同，原公司与其解除劳动合同关系。3.8劳动合同备案员工入职与公司签订一式两份的劳动合同，公司保留一份，另一份员工个人保留3.9 违约与赔偿3.9.1 员工违反有关规定或劳动合同的约定解除劳动合同的，应赔偿公司以下损失：3.9.1.1公司为其支付的招收录用费用；3.9.1.2公司为其支付的培训费用（具体赔付事宜遵循公司培训管理制度）；3.9.1.3对公司经营和工作造成的直接经济损失；3.9.1.4劳动合同约定的其他赔偿费用。3.9.2员工涉嫌违法犯罪被公安机关拘留和逮捕，公司在员工被限制人身自由期间，与其终止劳动合同的履行，不承担劳动合同规定的相应义务。3.10劳动争议处理3.10.1劳动合同一经签订，即具有法律效力，双方必须严格遵守，在履行劳动合同过程中发生的劳动争议，双方应本着相互合作的态度协商解决；协商解决不成，可自劳动争议发生之日起1年内向公司所在地的劳动争议仲裁委员会直接申请仲裁。对仲裁裁决不服的，可以向人民法院提起诉讼。3.10.2劳动争议处理完毕后，人力资源与行政部及项目办公室应做好案件记录。3.11劳动报酬及保险福利3.11.1劳动合同期内员工工资待遇按照公司现行薪酬制度及其它有关规定执行。3.11.2劳动合同期内员工享受的社会保险、劳动保护、生活福利、休息休假等待遇，统一按国家、北京市及公司的规定执行。第四