5-Cognos Report Studio 练习.doc

演演示示 建建立立一一个个复复杂杂报报表表 目的 销售副总要求我们提供一个报表显示所有产品的销售数量 收目的 销售副总要求我们提供一个报表显示所有产品的销售数量 收 入和毛利以及相关的定购信息 入和毛利以及相关的定购信息 为此 我们将在同一个报表中引用为此 我们将在同一个报表中引用 一个列表 图表和交叉表 对不同的度量进行报告 一个列表 图表和交叉表 对不同的度量进行报告 我们将给报表我们将给报表 添加一个表头解释其内容 添加一个表头解释其内容 注意 报表中使用模型路径为 公共文件夹 Samples Model GO 销售 查询 任务1 将对象添加到列表型报表 1 创建一个新的 Blank 报表 2 在 Insertable Objects 可插入对象 窗格中点击 Toolbox 标签页 然后将一个 Table 表格 拖放到工作区 出现 Insert Table 对话框 3 让列数和行数分别为 2 和 1 点击 OK 一个有左右两个单元格的表格出现在工作区顶部 4 将一个 List 列列表表 拖到表格的左边单元格 出现 Create List 对 话框 5 在 Based on 区域中的 New Query 处输入 List 对查询进行命名 然后点击 OK 结果显示如下 注意该列表并不会占用整个左边的表格单元格 列表右边的空间仍然是左 边表格单元格的一部分 右边的表格单元格是最右边的窄单元格 6 将一个 Chart 图图表表 柱状图 拖放到表格的右边单元格 7 这个新查询命名为 Chart 然后点击 OK 8 在弹出的 Insert Chart 对话框中接受柱状图的默认设置 然后点击 OK 9 拖放一个 Crosstab 交交叉叉表表 到表格最右端 这实际是要将图表放在表格 下面 10 对新的查询 Crosstab 进行重命名 结果显示如下 C O G N O S R E P O R T N E T I N T R O D U C T I O N T O R E P O R T A U T H O R I N G 2 2003 Cognos Incorporated This guide contains proprietary information which is protected by copyright 我们现在可以给每个报表对象添加查询对象 任务2 将对象添加到报表对象 1 在 Insertable Objects 窗格中点击 Model 标签页 展开 然后拖放 产品系列 到列列表表的第一个列 出现一个闪 动的黑色条 2 双击 产品类型 将其添加到列表 3 在下双击 数量 将它们添加到列表中 4 在 Chart 上 将下的 收入 拖放到 Measures 区 将下的 产 品系列 拖放到 Categories 区 将下的 订购方法 拖放到 Series 区 A D D A D V A N C E D F O R M A T T I N G T O Y O U R R E P O R T S 2003 Cognos Incorporated3 This guide contains proprietary information which is protected by copyright 5 在 Crosstab 上 将下的 产品类型 拖放到行 下的 订 购方法 拖放到列 将下的 毛利润 拖放到 Measures 区 显示如下 6 运行报表 Report Viewer 中出现一个大的报表 列表的右边显示图表 底 部显示交叉表 我们将添加一个表头 给用户提供报表信息 任务3 给报表增加一个页头 1 在工具栏点击 Page Header Footer 2 在弹出的 Page Header Footer 对话框中点击 Header 旁的复选框 然后点击 OK 一个空页头出现在工作区顶端 下面以红色点线作为强调 3 在 Insertable Objects 窗格的 Toolbox 标签页上 将一个 Block 块 拖放到页头 结果显示如下 4 将另一个 Block 拖放到页头 放在第一个 block 的右边 这时一个窄的黑色 线条出现在第一个 Block 的右边 鼠标松手后第二个 Block 排列在了第一个 Block 的下面 结果如下 5 将一个 Text Item 文本项目 拖放到顶部的 header block 6 在 Text 对话框中输入 Product Report 然后点击 OK 7 重复第 5 和第 6 步 再把另一个 Text Item 加到下面的 block 输入文本为 Product Orders by Quantity Revenue and Gross Profit C O G N O S R E P O R T N E T I N T R O D U C T I O N T O R E P O R T A U T H O R I N G 4 2003 Cognos Incorporated This guide contains proprietary information which is protected by copyright 表头的层次结构为 页头 Page Header Block 文本项 Text Item 任务4 给表头应用样式 1 点击页头中的 Product Report 然后在工具栏上点击 Font 确保仅选择文本对象而不是整个 block 2 在 属性 的 Font 对话框中点击 Arial Black 和 20pt 然后将 Foreground color 设置为 Red 3 点击 Apply 查看新的字体设置 然后点击 OK 4 在工具栏上点击 居中 使标题居中显示 5 将第二个 block 中的文本对象格式化为 Arial 14pt 和 Italic Foreground color 为 Red 6 使用 居中 对第二个 block 中的文本对象进行排列 7 运行报表 页头出现在报表的上中部 8 点击 Close 然后保存报表为 演演示示 6 1 9 保持 Report Studio 处于打开状态用于下一个演示 结果 结果 我们创建了一个含有三种不同报表对象的报表 我们创建了一个含有三种不同报表对象的报表 每种类型都对与产每种类型都对与产 品订单相关的不同度量进行报告 品订单相关的不同度量进行报告 然后我们添加了一个表头向用户然后我们添加了一个表头向用户 解释报表包含的内容 还给其应用了样式 解释报表包含的内容 还给其应用了样式 A D D A D V A N C E D F O R M A T T I N G T O Y O U R R E P O R T S 2003 Cognos Incorporated5 This guide contains proprietary information which is protected by copyright 练练习习 1 1 定定制制设设计计一一个个提提示示页页 销售副总希望对各种销售收入级别 不同国家在不同时期的销售代表 绩效状况进行分析 我们将给 Sales Representative Performance Report 创建一个提示页 其中包括 Order date Country Revenue 小于和 Revenue 大于某个数值的过滤 Order date 提示是强制的 但是其它提 示则是可选的 要完成这个工作 创建一个列表 包含 的 日期 的 零售商国家 地区 零售商城市 和 零售商名称 的 收入 将 日期 从列表中剪切 注意不是删除 创建一个 Prompt 页面并给其添加一个 2 行 2 列的表格 在页 面资源管理器中插入一个页面 使用 日期 查询项和一个 in range 运算符给左上表格单元格添加一个 Date Prompt C O G N O S R E P O R T N E T I N T R O D U C T I O N T O R E P O R T A U T H O R I N G 6 2003 Cognos Incorporated This guide contains proprietary information which is protected by copyright 使用来自查询主题的 国家 地区 查询项和一个 in 运算 符给右上的表格单元格添加一个 Value Prompt 给左下的表格单元格添加一个 Text Item 作为 Revenue Less Than 表头 使用 收入 查询项和小于 运算符在 Text Item 后添加一个 Text Box Prompt 返回报表的 Page 1 并设置 收入 过滤在汇总后进行过滤 A D D A D V A N C E D F O R M A T T I N G T O Y O U R R E P O R T S 2003 Cognos Incorporated7 This guide contains proprietary information which is protected by copyright 运行报表并测试提示页 查看 2005 年中国的收入大于 2 000 000 的数 据 C O G N O S R E P O R T N E T I N T R O D U C T I O N T O R E P O R T A U T H O R I N G 8 2003 Cognos Incorporated This guide contains proprietary information which is protected by copyright 将报表保存为练练习习 6 1 更多细节信息 参见下一页的任务表 最后的查询结果 请参见任务表后的练习结果部分 A D D A D V A N C E D F O R M A T T I N G T O Y O U R R E P O R T S 2003 Cognos Incorporated9 This guide contains proprietary information which is protected by copyright 练练习习 1 1 任任务务表表 任务任务任务完成地点任务完成地点提示提示 1 新建报表 添加对象 Toolbar 的 日期 的 零售商国家 地区 零 售商城市 和 零售商名称 的 收入 2 在表格对象中剪切 日期 Toolbar 注意使用剪切 而不是删除 3 添加一个 日期 提示 Toolbar Build Prompt Page Insertable Objects pane Toolbox Date Prompt 参数名称 Date Range 对象 日期 运算符 in range 4 添加一个 国家 地区 提示 Insertable Objects pane Toolbox Value Prompt 参数名称 Country 对象 国家 地区 运算符 in 让过滤可选 查询名称 Country Prompt 5 添加 收入 提示 用文本对 象作为表头 Insertable Objects 窗格 Toolbox Text Item Text Box Prompt 文本对象 Revenue Less Than 参数名称 Revenue Less Than 对象 收入 运算符 让过滤可选 对 Revenue Greater Than 进 行重复 6 汇总后对收入进行过滤并运 行报表 Page Explorer 在 Report Page 1 点击 click Filters 将两个 Revenue 过滤设置为 After Aggregation C O G N O S R E P O R T N E T I N T R O D U C T I O N T O R E P O R T A U T H O R I N G 10 2003 Cognos Incorporated This guide contains proprietary information which is protected by copyright 如果需要更多信息完成一项任务 可以查看附录 A 中该练习的步进说明 A D D A D V A N C E D F O R M A T T I N G T O Y O U R R E P O R T S 2003 Cognos Incorporated11 This guide contains proprietary information which is protected by copyright 练练习习 1 1 练练习习结结果果 Report Studio 工作区的提示页面显示如下 C O G N O S R E P O R T N E T I N T R O D U C T I O N T O R E P O R T A U T H O R I N G 12 2003 Cognos Incorporated This guide contains proprietary information which is protected by copyright 练练习习 1 1 练练习习结结果果 Report Viewer 中的 Prompt Page 显示如下 A D D A D V A N C E D F O R M A T T I N G T O Y O U R R E P O R T S 2003 Cognos Incorporated13 This guide contains proprietary information which is protected by copyright 练练习习 1 1 练练习习结结果果 Report Viewer 中的过滤报表显示如下 C O G N O S R E P O R T N E T I N T R O D U C T I O N T O R E P O R T A U T H O R I N G 14 2003 Cognos Incorporated This guide contains proprietary information which is protected by copyright 练练习习 格格式式化化一一个个销销售售报报表表 需要对 Sales Representative Performance Report 进行增强 使其包括其 它信息 公司希望所有报表的顶部显示公司名称和商标 报表将显示报 表的生成日期 页编号和报表标题 为了帮助用户记住他们所查看的 数据 我们将给报表标题添加一个对象 显示报表中根据用户在提示 页上的日期选择的日期范围 要完成这个工作 打开 练练习习 6 1 添加一个新的表头和表尾 表头需要在左边显示公司名称 右 边显示公司商标 给公司名称应用样式并将公司商标放在中右 在表尾左边显示当前日期 在右边显示页码 给文本对象应用 样式进行强调 在列表上和表头下添加提示页上设定的报表名称和日期范围 日期范围将出现在报告名称下 两者都被居中排列 在对象间增加间距 提高报表的外观 在表头 表格和表尾下 添加 block 增加表头和表尾单元格的内容和边框的间距 将对 象向内部移动 将 blocks 的高度设置为 15 px 提供足够的间距 运行报表查看 2005 年所有国家收入大于 1 000 000 的数据 另存为 练练习习 6 2 更多细节信息 参见下一页的任务表 最后的查询结果 请参见任务表后的练习结果部分 A D D A D V A N C E D F O R M A T T I N G T O Y O U R R E P O R T S 2003 Cognos Incorporated15 This guide contains proprietary information which is protected by copyright 练练习习 2 2 任任务务表表 任务任务任务完成地点任务完成地点提示提示 1 给练练习习 6 1 增加定制表头和 表尾 Toolbar Page Header Footer Insertable Objects Toolbox 点击 Page Header Footer 清除 原有的表头 将 1 行 2 列的表格拖放导表头 给左边单元格添加一个 Text item Geat Outdoors 给右边单 元格添加 Image http localhost cognos sam ples images cover2 jpg 2 给文本应用样式 选择一 个图像 toolbar font Properties pane URL 文本 16pt Bold Color 6699CC 图像 cover2 jpg Align Middle Right http localhost cognos samp les images cover2 jpg 3 将报表信息添加到表尾 Insertable Objects Toolbox Toolbar Font 将 1 行 2 列的 Table 拖放到表 尾 给左边单元格添加一个 Date 对 象 给右边单元格添加 Page Number 设置两个文本对象 Arial 10pt Bold Black 4 把一个表格添加到报表并 将列表放在中部 Insertable Objects Toolbox Properties pane title bar Select Ancestor 拖放 2 行 1 列的 Table 到列表 上方 给顶端单元格添加一个 Text item 名为 Sales Representative Performance Report 文本 Arial 12pt Bold Black 居 中排列 点击任何列表单元格 点击 List Align Top Center 5 在报表中显示参数值 Insertable Objects Toolbox Expression Editor 给底部单元格添加一个 Calculation Layout Parameters tab Date Range Align Middle Center 6 在报表对象间增加间距 Insertable Objects Toolbox 在 Header Table 下增加 blocks C O G N O S R E P O R T N E T I N T R O D U C T I O N T O R E P O R T A U T H O R I N G 16 2003 Cognos Inco