11-销售合同管理规定.doc

四川成都成工工程机械股份有限公司管理文件销售合同管理规定 QG/CG E 112006 共5页 第1页1 目的为加强公司销售合同管理，保证依法签订、履行、变更和解除销售合同，及时解决销售合同纠纷，维护公司利益，确保公司经营活动的顺利开展，制定本规定。2 范围本规定所称“销售合同”是指公司及公司授权的人员与其他公民、法人及组织之间签订的关于我司产品销售内容的协议，主要指我司同代销商签订的交机申请暨结算承诺书，还包括产品代销合作协议以及招投标合同、买卖合同等。3 职责3.1 我司销售合同的统管机构是营销部的信用管理部，具体负责人为法律事务专员，其有以下职责：1）、宣传、组织公司员工学习合同法的相关法律法规；组织和培训公司销售合同专（兼）职管理人员。 2）、指导、监督、检查各销售合同分管机构的管理工作。3）、对销售合同进行审查，防止不完善或不合法的销售合同的出现。4）、就重大销售合同的谈判与签订提供法律可行性论证。5）、依法参加解决销售合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼活动。6）、办理对销售合同承办人员签订销售合同的授权事宜，并要求其 四川成都成工工程机械股份有限公司 - -批准 - -实施QG/CG E 112006 共5页 第2页按照我司确定的销售政策签订销售合同。3.2公司销售合同的分管机构是营销部的财务部，其有以下职责：1）、提请销售合同统管机构审查销售合同。2）、建立、健全本部门的销售合同台帐管理、报表统计、档案管理制度，根据销售合同统管机构的要求做好销售合同管理工作。3）、及时向销售合同统管机构通报销售合同在履行过程中发生的问题，并同时提出解决问题的建议，必要时直接向营销部领导汇报。3.3公司签订销售合同的人员签订销售合同的原则是愈慎重愈有利，尽量将双方的履行能力及交易所发生的一切条件都考虑在内，其职责是：1）、按照法律和公司的规定、文件并在授权范围内对外签订、变更、解除销售合同，签订重要或大额的销售合同必须更加慎重，超过授权范围签订销售合同必须先报营销部批准。2）、各代表处在授权范围内签订的任何一种销售合同代表处首席营销代表都必须审核是否符合公司的销售政策，对于特别约定更需慎重审查。3）、提请有关方面审查其签订的销售合同，对涉及重要的和内容复杂的销售合同，必须请营销部法律顾问审查。4）、对所签订的销售合同负有认真执行的责任，并随时检查销售合同的履行情况。5）、及时向销售合同管理机构和通报销售合同在履行过程中发生的问题，并同时提出解决问题的建议，必要时直接向营销部领导汇报。6）、依法参加解决销售合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼活动。QG/CG E 112006 共5页 第3页7）、保管好涉及销售合同签订、履行、变更、解除等的相关资料，及时交销售合同管理机构归档。4 管理内容4.1公司营销部签订销售合同的原则：4.1.1合同签订的原则：1）、签订销售合同必须符合国家的法律、法规和公司的相关规章制度。2）、签订的销售合同文字表达一定要准确，不可模棱两可，主要条款必须完善且容易理解，以免发生争执。3）、签订销售合同必须体现平等互利、协商一致和维护公司利益的原则。4）、签订销售合同的当事人必须具有相应的民事权利能力和民事行为能力。5）、签订销售合同必须经过公司授权或批准。4.2销售合同纠纷可以通过以下途径解决：1）、当事人自行协商解决。当事人之间一旦发生销售合同纠纷，应当首先考虑在查明事实，分清责任的基础上，坚持自愿平等原则，协商解决经济纠纷，通过协商达成一致意见的，应当订立协议书，营销部代表处首席营销代表必须亲自想好对策并加以处理。2）、通过销售合同仲裁机构解决。当事人在经济销售合同中若订有仲裁条款或在纠纷产生后订立了仲裁协议，只可向仲裁机关申请仲裁，而不可向人民法院起诉。QG/CG E 112006 共5页 第4页3）、通过人民法院裁判解决。当事人对销售合同纠纷自行协商不下，或在销售合同中没有订立仲裁条款而在纠纷发生后又没有订立书面仲裁协议的，可向有管辖权的人民法院提起诉讼。4）、我司当事人通过以上方式解决销售合同纠纷，都必须在事前将情况呈报销售合同统管机构，其处理方式须征得营销部领导的同意，并将相关资料保管好交销售合同管理机构归档。4.3销售合同专用章按照以下方式进行管理：1）、营销部办公室建立销售合同专用章登记册，各代表处使用销售合同专用章，必须在营销部办公室登记备案，未经登记的销售合同专用章，不得使用。2）、各代表处需要变更或增加销售合同专用章，应向营销部办公室提出书面申请，经审查同意后按印鉴管理制度办理。新章启用前须报营销部办公室备案。3）、销售合同专用章丢失或被盗，应立即报营销部办公室，同时向国家工商行政管理机关和公安机关报告，并登报申明作废。4）、销售合同专用章由各代表处首席营销代表或其指定人员负责保管和监印。5）、销售合同专用章必须按统一规定的编号及专门用途使用，违反专用规定公司将追究有关部门和个人的责任。6）、代表处人员需携章外出使用者，必须向本部门负责人提出申请，得到批准后方可到代表处首席营销代表或其指定人员处登记借用，用后应及时归还。QG/CG E 112006 共5页 第5页7）、营销部办公室对各业务部门的销售合同专用章的使用和保管情况，有权进行监督和检查。5 考核办法5.1 销售合同在签订和履行过程中，承办人员如发现有损公司利益而不采取措施挽回经济损失，或者有意利用销售合同从中谋取私利，以及调查属实，公司将对相关人员采取处罚措施，触犯刑法的，将交相关机关追究刑事责任。5.2 代表处首席营销代表，对本部门承办的销售合同如发现有损公司利益而隐瞒不报，情节严重者，公司将追究其个人责任，触犯刑法的，将交相关机关追究刑事责任。6 生效 本规