车辆管理办法.docx

车辆管理办法为加强公司车辆管理工作，使车辆的使用、维修、保养更趋规范化、制度化，达到安全行驶、提高运行效率、降低费用成本、延长使用年限的目的，特制定本办法。第一章 车辆的管理与使用第一条 公司车辆由公司综合管理部统一管理。第二条 凡是为公司经营和发展服务的部门和个人，因公外出办理业务均属车辆使用范围。第三条 各部门和个人因公外出办理业务，须经其部门领导或主管领导确认后，通知综合管理部。综合管理部做好用车记录并妥善做好车辆调派工作。第四条 车辆经调派外出后，用车人员应掌握好用车时间及办事效率，原则上不得超时用车，若因特殊情况需要延时用车，须及时与综合管理部联系，以便及时调整车辆，任何人不得打着办公的旗号办私事，不得对驾驶员提出额外要求。第五条 车辆外出，驾驶员和乘车人须严格遵守交通规则，不得超速行驶，违章超车，随意停车，调头等，否则由此发生的后果由个人承担。第六条 下午下班后及节假日用车，必须于当日下班前2小时提出用车申请（紧急性事件除外），并经综合管理部同意，方可安排出车。第七条 特殊情况用车（如员工急病、家中有急事等），需向综合管理部提出申请，按规定登记，并按财务管理制度要求适当承担所发生的费用（所发生费用的50%）。第八条 下班收车后车辆应停放在公司指定地点。如因情况特殊需带车回家的，须经综合管理部批准，违者按公司有关制度处罚（50至100元）。第二章 车辆的维修与养护第九条 公司车辆应定人定车，未经综合管理部同意不得随意调换。驾驶员应爱护车辆，精心驾驶，保证车辆机件、外观良好，随时处于正常使用状态。第十条 综合管理部应根据车辆具体情况制定较为完善的车辆维修养护制度及流程。车辆需维修、养护（指中修、大修）时，驾驶员应填车辆维修申请单，由综合管理部、主管领导或总经理审核批准后方可送修;例行保养报综合管理部批准即可进行。第十一条 车辆维修应到公司指定的专业维修厂家维修、保养，否则维护费用不予报销。第十二条 由于驾驶员使用不当或疏于保养而致车辆损坏或机件故障所需维护费，依情节轻重，经综合管理部确认，由驾驶员承担相应费用。第三章 车辆费用报销第十三条 车辆油料的管理，应由综合管理部与财务部统一购买油卡或油票，特殊情况外出购油需事先经综合管理部同意，凭发票按报销程序当期报销。车辆油耗按月统计（含里程数）。第十四条 高速公路费、过桥费、停车费、维修费等费用，综合管理部应本着节约的原则，综合管理部根据具体情况从严掌握，有效给予控制。第十五条 公司所有车辆的年检，保险、车船使用税均由综合管理部与财务部共同办理。第四章 车辆档案第十六条 车辆应建立齐全、完整的档案，做到有档可查、数据准确，管理规范。第十七条 车辆归档内容1、 购车发票、车辆购置附加费、挂牌照费、行驶证、车辆购置附加费本（均为复印件）、车辆购置附加费本、登记证书、保险单均为原件。但行驶证原件、年检合格证原件、尾气合格证原件、保险卡原件、车辆购置附加费本原件随车保存。2、 年检审验票据（复印件）。3、 保险理赔记录、维修记录，保养记录，交通违章及事故记录。第五章 违章与事故处理第十八条 驾驶员未经许可将车辆借予他人使用或私自出车而发生事故、违章、损坏、失窃等，由驾驶员负担全部经济损失，并保留对当事人处分与追究法律责任的权力。第十九条 违反交通规则，其罚款由驾驶人负担（特殊情况具体研究解决）。第二十条 各种车辆如在公务途中遇不可抗拒之车祸发生，应先急救伤患人员，向附近交警部门报案,并立即与综合管理部联络汇报协助处理，如属小事故（200元以下），可自行处理后再行汇报。第二十一条 因意外事故造成车辆损坏，其损失在扣除保险金额后再视实际情况处理。第二十二条 发生责任事故造成经济损失时（交通事故中负主要责任），按事故的性质，给予当事人相应的经济处罚：1、 一般事故（经济损失在2000元以下者），按经济损失的10% 处罚；2、 重大事故（经济损失在20005000元者）按经济损失的12%处罚；3、 特大事故（经济损失在5000元以上