协会架构职能及明细分工.ppt

协会架构与部门职能 协会 会长 副会长 顾问团 秘书处 金融部 项目部 会员部 宣传策划部 外联部 办事处 办事处 外联办公室 业务办公室 外联办公室 业务办公室 行政办公室 财务 金融部 一 及时传达协会各部门及个会员单位国家经济政策的调整 二 针对协会会员进行有效沟通 合理解决会员单位金融需求 三 加强与各银行的战略合作 以保证协会内部项目运作资金的充足 也保证与会员单位金融需求的有效对接 四 定期策划并举办金融项目碰头会 寻求金融领域发展的合作与投资 项目部 一 负责协会自有项目的跟进 监督 执行 二 对外项目的推广 及对内项目的引进 三 定期举办项目推介会 四 外部项目的考察及新项目的策划 会员部 1 负责会员发展 会员管理与服务工作 2 负责会员单位回访 收集 反映会员的意见和要求 传递政策资讯和行业信息 3 负责协会重大活动的会员组织工作 4 负责策划和组织开展会员活动 5 负责会员数据库的管理与维护 6 负责会员会费的收缴工作 7 完成上级交办的其他事项 宣传策划部 一 负责协会对外形象宣传工作 包括常规宣传与专题宣传1 常规宣传是在协会开展日常工作的期间 对协会形象进行宣传 需要撰写常规宣传方案 并在协会各部门配合下确保实施 2 专题宣传是在某一特定时期 针对某一特殊目的进行的协会形象宣传 同样需要针对特殊目的制定宣传方案 并在协会各部门配合下确保实施 二 建立和发展协会文化这属于协会对内的形象宣传工作 目的是通过各项专题或常规活动 增进协会成员间感情交流 增强协会凝聚力并提高工作效率 也需要建立常规方案和专题方案 三 负责协会内外部活动的宣传策划工作1 在活动开始前撰写活动策划书 并根据策划书 与各部门协调后参与制定实施方案 2 负责活动所需的展板 横幅 海报等工具的设计与制作工作 3 完成宣传策划活动中协会内部的联络协调工作 4 负责协会活动的宣传稿件的撰写 提交及发表工作 四 开发媒体发布渠道 组织策划媒体活动如申请开通协会微博或博客 完成内容更新 人气提升等维护工作 在论坛发布宣传帖子 在视频网站开通会员 发布协会活动视频剪辑等 五 负责部门内部的各项管理工作健全部门宣传策划工作的各项业务流程 并做好业务分工与人员监督工作 外联部 一 对内工作1 加强与协会内成员其他部门的联系和交流 从而在工作上更好的相互配合 2 按时按量的完成协会安排的任务 对协会的各项活动积极主动地予以配合 争取多拉 拉好赞助 保证协会各项活动的资金需要 3 配合宣传策划部搞好协会活动 帮忙做好前期筹备工作 做好联络宣传工作 邀请有关人员观看 以展现我协会的风采 树立良好的形象 4 配合宣传部 网络部做好宣传工作 加强宣传力度 借助相关合作单位把协会的各项活动宣传出去 二 对外工作1 外联部的工作相对其他部的工作来说比较特殊 我们的工作要走在其他部门之前 很需要其他部门的配合和提前得到各部的协助 所以我们与各部搞好关系是非常必要的 2 发展与其他协会及商家的友好关系 大力宣传我协会的各项活动 通过与其他商家的联系交流 达到满足协会活动资金需要的目的 努力拓宽资金来源渠道 寻找合作伙伴 3 积极保持与各个客户的长久联系 打开视野 了解社会 为协会开展活动创造有利条件 形成良好的外部环境 4 外联部将会尽可能的发挥本部作用 与有可能成为合作伙伴的各企业 事业单位做好沟通与交流 建立良好的合作关系 以便为我协会的各大活动提供物资所需 保障活动的完善与到位 5 外联部是最能体现其实践能力的团体 要求具有较高的综合素质 因此 我们可以定期进行一些相关的培训 6 外联部对外代表着协会的形象 因此 外联部在搞各项活动的过程中应尽量在协会内外树立诚实守信 精练能干的形象 我们应以培养个人素质的基础工作做起 并与各部保持密切联系 行政办公室 职协工作明细存档制度 由协会行政办公室负责执行 由秘书长主持 对协会每次工作的所有资料进行整理 存档 形成电子资料存于协会工作电脑中 一 每次会议 活动过后 各部门整理相关资料 交由秘书长存档 归入办公室电脑的资料库 二 存档库分 1 文案集 会议记录 策划书 通讯录 创意文案 协会及协会内部成员成长路 从各处听到对协会或协会成员的评论或建议等 2 照片集 活动风采 协会风貌 接待招聘