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文档简介

活动跟踪表1、把自己昨天的工作活动详细地记录下来,包括具体工作内容、聊天、喝茶、打电话等,填写的时候必须细致(不能少于10条);2、把每一个活动的起止时间记录下来,整个过程的时间是连续的,不间断的,最好不要有任何遗漏;3、对自己活动的有效性进行分析,标出有效或者无效(说明:“有效”与“无效”只是相对而言,根据衡量标准的不同,它们在一定条件下是可以相互转换的);4、将各项活动区分为A、B、C、D四个不同的优先级。序号时间活动有效或无效优先级17:20起床有A27:25洗漱有A37:40离开宿舍,去食堂吃饭有A48:00到达教室,上课。有A58:45下课,休息睡觉有B68:55上课无C79:40下课无效C810:00上课有A910:45下课无效B1010:55上课有A1111:40下课,回宿舍有B1212:10躺在床上看小说。有效C1312:40换好衣服去吃饭有A141:15回到教室无效C151:30上课有B163:10下课有A174:20洗澡有效B185:00去食堂吃饭有C196:00选修课有A207:36去超市买水果和零食有效C218:30回宿舍洗漱无效C229:15看小说和杂志有B2310:40睡觉有A5、专门看看无效活动,并运用课上所学到的知识记下产生这些无效活动的原因。比如注意力分散、受到打扰。并把没时间去做的工作也记录下来。6、看看列出的原因是否典型的反映出自己的“弱点”,是否还有其他一些原因。7、运用课上所提建议,写下能采取的措施。序号无效活动无效的原因改进措施6上课这节课没有学到任何东西认真听课,7上课理由同上要认真的听讲,不分散注意力8、回答以下问题:l 这是典型的一天吗?是 l 你对自己的工作方式满意吗? 比较满意l 你是否把大部分时间用于处理某个优先级的任务了?没有,多数时间都被虚度了. l 这令你吃惊吗?如果是的话,为什么?是,有太多时间都没有作有意义的事。l 你是否花时间处理优先级D的任务了?如果是,有没有把事情往后拖?为什么?是,没有往后拖,总是忘记其它重要的事l 有没有想做却没时间去做的事有,一直想去旅行,却总是有各种理由拖住前进的脚步.l 在一天中有没有出现这种情况:本来可以花时间或者安排时间来处理优先级B中的某些工作,实际上却没有?有,有时懒得做,便推到明天去完成。l 确定自己大概的时间分配比例。5:4是否愿意在上面的活动中花更多的时间?具体是哪一种活动?愿意在完成作业上多花些时间l 如果这个活动跟踪表是别人的,你会给他提什么样的建议?少把时间花在做无用的事上9、根据回顾的结果,再想一想将如何安排同样的一天的工作时间,在改进计划中你会采取哪些不同的做法?利用下面的问题来帮助自己:l 在什么时候安排自己不

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