会议订货会协议书.doc

会议/订货会协议书 协议号： 甲方：晋江市金祥酒店有限责任公司 乙方： 甲、乙双方本着友好合作、互惠互利的原则，经友好协商，就乙方订货会期间在甲方“天禾大酒店”用房、用餐事宜，达成以下协议：一、用房/用餐1、用房 （1）用房时间：20_年_月_日至20 _年 _月_日止。房型会议价间数备注（2）保证房数：双方签定本协议后，乙方须每日保证最低用房数为_ 间（若乙方用房数量低于该用房数量，则双方按最低用房数量结算；若乙方用房数量超出最低用房数量，则双方按实际用房数量结算）。（3）乙方需用房时，应提前_天向甲方确认本次用房总数量，应在_年_月_日18：00前与甲方再次确认实际用房数；逾期未确认的，则按乙方预订用房数量全部入住计算，未达到最低用房数量，则乙方仍须按本合同约定的最低用房数向甲方支付房费。2、用餐日期及时间用餐地点摆台形式人数/桌数用餐标准（1）用餐地点：早餐：_年_月_日至_年 _月 _日，在_ 餐厅。（2）午餐/晚餐选定标准：工作餐每位_元起（工作餐围桌形式，每席按10人计算）；宴会式:_元/桌起（以上报价不含酒水）。二、会议及展厅场租日期及时间会议地点摆台形式人数场地租金1、以上场租半天按4小时计算，全天按8小时计算，每超出1小时按 _元/小时计算加收场地租金费用。2、会议期间的其它费用收取：（1）矿泉水/饮料：按_元/瓶计收；（2）茶歇服务：按_元/人/次计算；（3）投影仪租借费用：按_元/半天计算；（4）横幅费用： 元条；（5） 鲜花： 元盆；3、其他：（1）酒店免费提供大堂正门电子屏横幅显示；（2）其他： 根据镇政府优惠政策，在酒店主办单位每次每间100元的住宿费奖励，（以金井镇开具的税票为预算依据）。 根据旅游团入住金井镇城内的酒店人数， 给予旅行团每个旅客20元的奖励。三、广告用品的规定： 1、停车场、外围条幅、主楼喷绘、由乙方报经甲方同意后自行落实，乙方聘请的广告公司至酒店布置前需交押金_元（电费按实际用电，由乙方负责支付），于会议结束后无损坏酒店物品的情况下押金方可如数退还；2、乙方聘请的广告公司在酒店布置时，应遵守相关的安全规范，如因乙方原因或乙方聘请的广告公司的原因或其他非甲方原因导致事故发生的，由此产生的一切责任由乙方或乙方聘请的广告公司自行负责，甲方不承担责任。四、费用结算和支付：1、乙方须于确认会议用房三天内至本酒店向甲方交付定金人民币_元整（￥: _ ），会议期间产生的费用经本条第2款约定的有效签单负责人签名后，帐转入酒店总台收银处；乙方应在会议结束后一周内统一以现金或转帐方式支付。2、本场会议乙方指定乙方代表：_ 负责本次会议在甲方各消费场所签单确认事宜。会议联系人：_ 联系电话：_酒店联系人：_ 联系电话：_ 内线：_五、其它事项：1、如有未尽事宜，甲、乙双方可经友好协商，协商后签订的补充协议与本协议具有同等法律效力。2、本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，自双方签字盖章后生效。3、协议传真件与原件具有同等法律效力。4、其它说明：_甲方：晋江市金祥酒店有限责 乙方： （加盖公章） （加盖公章）