行政管理部经理岗位职责说明书.doc

企业规范化管理文档公司LOG浙江XXXX有限公司行政管理部经理岗位职责说明书岗位名称行政管理部经理岗位编号XZ001所在部门行政管理中心岗位定员1人直接上级行政副总经理薪酬类型月薪绩效（月、年）直接下级后勤总务科长、行政保卫科长岗位性质管理类岗位概要在公司发展战略规划的指导下，在行政副总经理领导下，对公司行政、后勤、接待活动等事务进行管理，为公司各项工作提供后勤保障和支持职责与工作任务职责一表述目标管理工作任务组织制定行政管理部工作发展规划、计划与预算方案组织人员进行行政办公、员工生活、劳保物资的采购，保管、发放和登记工作对控制成本的方法提出建议、改进方法职责二表述制度管理工作任务组织制定行政管理规章制度督促、检查制度的贯彻执行职责三表述会晤、外联管理工作任务组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议负责外联工作及办理公司所需各项证照组织好来客接待和相关的外联工作制定公司组织接待制度、标准和流程，并监督和指导部门执行安排公司日常接待工作对公司设备、使用、维修等情况进行管理职责四表述安全、卫生管理工作任务组织专人负责公司办公区和生活区的卫生保洁负责公司安保、消防管理、劳动保护以及环境建设职责五表述档案管理工作任务组织建立和完善公司档案管理体系组织制定公司档案借用、复印、借阅等管理制度组织制定公司档案分类标准和档案编号标准，并进行分类存档、保管搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记管理公司重要资质证件职责六表述固定资产管理工作任务组织建立和完善公司固定资产管理体系审核公司固定资产采购、转移、调拨、报废申请定期组织开展固定资产盘点工作监督指导固定资产日常维护和台帐管理工作职责七表述其他工作工作任务部门的协调沟通上级布置的其它任务权 力1、对直接下属任免、辞退建议权；对直接下属考核评估权2、对部门规章制度的监督、检查权；对公司各部门规章制度的监督、检查权3、按岗位职责权限制度要求行使行政处罚权4、权限内的财务审批权5、相关文件的审核权6、本部门预算内的费用使用权、建议权7、对所属下级的费用报销的监督权工作协作关系内部协调关系行政副总经理、人力资源部、财务部等公司各部门外部协调关系政府机关、物业公司、物流公司等、供应商、工商行政管理部门、公安、法律、消防和社区事务管理等相关机构任职资格教育水平大专以上学历专 业仓库管理、财会相关专业培训经历仓储管理培训，领导力，沟通协调能力经 验5年以上行政管理工作经验，3年以上公司行政部门管理工作经历知 识受过管理学、战略管理、管理技能开发、公共关系、心理学、财务知识等方面的培训技能技巧熟悉行政管理流程，熟练掌握行政管理六大模块，具备本部门培训知识，掌握WORD,EXCEEL等办公软件使用方法，具备基本的网络知识个人素质做事客观、严谨负责、踏实、敬业；具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强、细致、成就欲、具有较强的影响力、计划与执行能力其 它使用工具/设备计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）、通讯设备、工作环境公共办公室工作时间特征正常工作时间，根据需要加班所需记录文档通知、简报、汇报文件或报告、总结等考核指标1、行政目标达成率2、部门考评达成率3、行政制度管理