办公室物资摆放标准.ppt

成都合达联行物业服务有限公司办公室物资摆放标准 目錄 整体效果 各类物资摆放标准 罚则 01 02 03 桌面允许摆放的物品有 文件框 水杯 可根据单张桌面的使用人数 摆放同等数量的水杯 显示器 鼠标和鼠标垫 台历 电话 笔筒 01 02 03 显示器 办公桌桌面插线口一侧呈30 45度角摆放 01 02 03 鼠标和鼠标垫 鼠标垫应采用相近纯色 黑 深灰 无人使用时 鼠标应放置于鼠标垫正中央鼠标线自显示器后方迁出 20cm 无人使用时 鼠标垫边沿与桌面平行 且左边沿与键盘抽屉左边沿在同一直线上 01 02 03 电话 靠桌面上边沿中点处放置 电话上边沿与桌沿在同一直线上 电话机统一为白色 电话上除通讯录外 不得粘贴其它物品 话筒连接线应无打结或扭曲 01 02 03 文件框 文件夹 同一文件框内使用相同颜色文件夹 一般选用蓝色文件夹由左至右 由高到低存放每个文件夹或拉杆夹都应粘贴统一打印的规范背条 且保持高度一致 塑料文件框统一采用蓝色文件框放置于桌面右上角 边沿与桌沿重合 文件框标识应完整 若有损坏 统一更换为合达联行logo贴纸 将原有标签覆盖 01 02 03 文件框 文件夹 同一文件框内使用相同颜色文件夹 一般选用蓝色文件夹由左至右 由高到低存放每个文件夹或拉杆夹都应粘贴统一打印的规范背条 且保持高度一致 金属文件框统一采用黑色放置于办公桌面显示器的对侧或置于独立小柜右上角 边沿与桌沿重合 01 02 03 文件篮 金属文件栏右侧由上至下统一粘贴已签文件 待签文件和退回文件标签 用于放置相应文件各类文件应该整齐的放置于相对应的篮子里各类文件应该定时处理 不宜积放过多 金属文件篮统一采用黑色放置于办公桌面显示器的对侧 边沿与桌沿重合 或置于文件框内侧 01 02 03 文件框 文件夹 X 框内仅放置文件夹 笔记本 书籍 不可存放零散纸张 计算器 订书机及其他杂物 X 01 02 03 水杯 笔筒 使用公司统一购买水杯 并在杯底做好标识 水杯放置文件框左侧 与笔筒边沿紧靠 杯把正面朝向 干净整洁 完整 桌面杯子可按人员增加 统一采用黑色笔筒 笔筒内可放置物品有 笔 胶棒 美工刀 剪刀 便签纸 回形针 大头针 蝴蝶 橡皮擦 笔筒背面紧靠文件框 侧边与桌沿重合 01 02 03 金属笔筒 笔筒背面紧靠文件框 侧边与桌沿重合 统一采用黑色笔筒 笔筒内可放置物品有 笔 胶棒 美工刀 剪刀 便签纸 回形针 大头针 燕尾夹 橡皮擦 01 02 03 水杯 笔筒 XX 笔的放置数量不多于5只 胶棒 美工刀 剪刀放置数量不多于1个 X 01 02 03 台历 紧靠电话右边放置 X 01 02 03 电脑主机 放置于主机台架上 靠右放置 以使电脑风机口正常通风为准 正切面与台架对齐 主机放置处不得摆放杂物 X X 01 02 03 新办公区电脑主机 小柜 放置于主机台架上 靠桌面插线孔侧贴于隔板放置 以使电脑风机口正常通风为准 正切面与台架对齐 主机放置处不得摆放杂物 小柜应与主机平行放于主机对侧 小柜上方不得凌乱的堆放文件或其他办公用品 X 01 02 03 抽屉 物品摆放整齐 离开时及时关闭抽屉并上锁 抽屉内不能放置食品 X 01 02 03 椅子 无人时摆放整齐 椅子上不能摆放其它物资 X 01 02 03 线路 理顺捆绑处理 X 01 02 03 显示器桌面 X 电脑桌面只能显示6个图标 周年庆期间桌面统一为五兵团特定主题 人员离开电脑半小时内需关闭显示器电源 01 02 03 白板 白板摆放端正 白板表面不能乱涂乱写 必须保证干净整洁 保证笔和板刷无破损 张贴文件时需统一标准 高低 不能随意张贴 X 饮水机 桶装水标志朝向正前方 桶底干净无积灰 水槽要定期清洗 保持饮水机清洁卫生 01 02 03 01 02 03 窗帘 1 灯管保持明亮 发现问题及时报修 2 办公室内空调开放温度为夏天不低于26度 冬天不高于26度 注意 办公室开放空调后 需要穿着当季工装 不得穿外套