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供应商工程变更流程培训 长安福特马自达2009年4月 工程变更的意义 成本节约 设计改进 制造设备工装 工艺改进 工程变更的分类 按变更性质 设计变更过程变更 包括工艺和场地变更 工程变更的分类 按变更性质 是否需要介绍ECC和SREA 工程变更的分类 按执行要求 协同变更 单个零件变更 需修模 不涉及修模的变更 强制变更 用完旧件用新件的变更 工程变更的种类 按提出人分类 供应商发起的工程变更CFMA发起的工程变更 工程变更流程图 CFMA发起的变更 量产后供应商发起的变更 ECC流程 SREA流程 实施变更得到CFMA认可 需要CONCERN 不需要CONCERN 1 2 3 工程变更的复杂性 工程变更控制失效实例 2008年8月 某供应商提前停止了旧件原材料订购 导致无法按订单交付旧件以满足计划切换时间要求 C307O8MCA 影响 经工程部门确认可以提前使用新件 但因新旧件有价格差异 新件贵0 5USD 向供应商索赔130万元 如果不能提前使用新件 对CFMA的生产将造成更严重的后果 ECC流程图 PD OPD培训资料 PD OPD产品开发部门在产车型产品开发部门 PD培训资料 完整的工程变更流程及PD OPD职责 问题提出 PD或FSS提出Concern Concern A 状态时 PD或FSS提出QOP SP QOP SP提交各部门和供应商并得到批准 Concern关闭后 供应商开始实施变更并完成PSW 对变更后的零件进行FFR验证 FFR合格后切换零件 PD或FSS提出问题解决方案 并牵头完成图纸等 PD或FSS填写并提交QOP SP 数据变更对比表 PD审核FSS提交的QOP 评估变更的必要性 同时与供应商进行必要的工程澄清 PD提出ALERT支持FFR 参与并最终判定FFR结果 PD OPD职责 Definition定义 1 QOP QuoteOnePage报价记录单 用于向外部供应商取得工程变更中所有零件的成本信息 成本变化和净价 它也是财务完成财务工作表的信息来源 它由产品开发部的工程师发布 并由采购协同供应商一同完成 2 SP SupportPlan支持计划 用于向外部和内部供应商取得工程变更中所有零件的时间信息和支持计划详情 它是项目组确保各个项目节点顺利完成的信息来源 它由产品开发部的工程师发布 由STA协助供应商完成 3 EngineeringChangeComparisonSheet工程变更对比表 PD或FSS通过该表来描述主要的变更内容便于各方理解 包含件号 简图等 但该表仅是简单的描述 具体的变更内容需要按照数据执行 而不能将该表作为变更的依据 Datum数据 主要数据格式 CatiaV5数据格式 catpart catproduct IdeasV13 3数据格式 pkg数据传输方式 FDX 数据一般两天内可以收到首选 光盘 数据传输时间取决于距离远近 QOP PD填写内容 OnlyVolvo QOP Example xls StockDisposition库存件处理A ALTERNATEUSEX NOTAFFECTEDR REWORKS SCRAPU USE EXHAUST SP PD填写内容 副本CFMAR06 021白车身总装支持计划 投产前 SupportPlan Job1before xls SP PD填写内容 工程变更对比表 PD填写内容 注意事项 1 变更类型分为通过CONCERN进行发布和通过SREA进行批准的两类变更 供应商私自变更是不允许的 2 由CFMA提出的变更是通过CONCERN QOP SP等来进行批准 供应商如果有变更的需求 则先提交SREA给STA 由CFMA来判断是通过WERS还是直接通过SREA授权 3 QOP SP是关闭CONCERN的必要条件 以前很多变更QOP SP返回的速度很慢 导致工程变更关闭时间较长 因此请收到QOP SP后 尽快检查数据 并返回QOP SP 4 对变更内容理解不清楚或与CFMA各部门意见有分歧时 希望能够及时沟通 达成共识 交流是非常必要的 注意事项 5 工程变更对比表仅是示意性的描述 具体变更内容必须按照产品数据执行 6 QOP被批准并不意味着工程变更已被批准和允许执行 必须得到采购和STA通知后方可执行 否则有造成CFMA停线等其他损失的风险 7 关于旧件的处理方式请参照QOP中的指示 变更后的零件需要进行FFR试装合格后才能进行正式的切换 采购部培训资料 PurchaseDepartment采购部 供应商注意事项 采购方面的内容 采购方面的内容介绍1 QOP的定义quoteonepagerQOP 报价记录单 用于向外部供应商取得工程变更中所有零件的成本信息 成本变化和净价 它也是财务完成财务工作表的信息来源 它由产品开发部的工程师发布 并由采购协同供应商一同完成 2 SP的定义supportplanSP 支持计划 用于向外部和内部供应商取得工程变更中所有零件的时间信息和支持计划详情 它是项目组确保各个项目节点顺利完成的信息来源 它由产品开发部的工程师发布 由STA协助供应商完成 供应商注意事项 采购方面的内容 采购部负责 与供应商商议因工程更改而产生的价格变化 与供应商协议并确认供应商完成工程变更文件中 除支持计划 提到的问题 在WIPS系统中完成新零件的采购订单 并交付给供应商 供应商注意事项 采购方面的内容 采购方面的具体时间要求 2周内返回 1 数据一般是通过FDX在当天发送 2 供应商要在1个工作日内确认数据的可用性 如数据是否收到 数据是否可以打开 数据信息是否完整 3 供应商一般在2个工作日内确认技术状态的变化情况 4 供应商一般在4个工作日内确认成本状态的变化情况 5 供应商一般在1个工作日交付QOP给CFMA 6 涉及到供应商要与国外母公司进行交流 估计额外需要3 5个工作日 供应商注意事项 采购方面的内容 采购方面的报价要求 1 内容要输入完整 手续要严谨和完整 2 按照询价表的表格输入详细的内容 特别是模具工装和价格差异分析必须输入具体的数据和图解说明 供应商注意事项 采购方面的内容 1 内容要输入完整 手续要严谨和完整 盖公司红章 负责人签字 供应商注意事项 采购方面的内容 2 按照询价表的表格输入详细的内容 特别是模具工装和价格差异分析必须输入具体的数据和图解说明 具体内容请见附件 供应商注意事项 采购重点申明 当Concern批准后 采购通知供应商的价格批准 但是对于具体动模 需要等到STA的正式通知 供应商的反馈问题 1 技术状态要清楚和明晰 工程变更对比表图解化和数据化 如附后所示 2 供应商建议QOP批准后给供应商正式的反馈 如QOP的复印件 现在只是采购的邮件回复 没有正式的QOP文件 复印件也行 3 还有QOP提交后CFMA之后 CFMA给供应商反馈的时限没有一个时间限定 如提交QOP后的15天或30天 难点 财务要上COSTPAT 时间难以控制 4 对于在制品和呆滞产品等的处理方式 如原材料 半成品 成品 STA培训资料 SupplierTechnicalAssistance供应商技术支持 供应商变更来源 CFMA提出的变更 Concern ECN CO 供应商自己提出的变更 SREA SREA部分 供应商提交SREA需要的资料 SREA表DVP PVPQOP其他 按STA要求 一 制造过程以及制造点 位置的变更场所位置影响到过程或工艺流程的场地施工零件 产品工艺设备变更工艺流程分供方变更影响到场所位置 工艺 工艺流程 材料或成本在现有设计规范内的材料变更 需要在SREA表单后附上材料替换申请表零件清单 材料来源变更 SREA包含的变更类型 SREA的批准作为执行PPAP的通知要求 二 在供应商无权使用WERS的情况下零件 产品设计变更影响范围零件 产品规范成品特性的外观 质量或性能与政府法规的符合性另一个产品工程办公室 PEO 的设计责任在一个整车系统整体内零件 子系统 系统的功能 配合或外观成品的互换性零件 产品的适用性子系统设计规范 全球标准和规范整车装配工厂操作三包及可靠性 SREA包含的变更类型 发运临时工程规范的零件 产品的请求使用未经审批制造过程或产地 地点 在1级供应商或分供方处 临时制造的零件 产品对零件 产品或制造过程或场地 地点的临时紧急变更暂时不满足产品规范的零件 产品 SREA包含的变更类型 SREA的批准不代表设计或临时发送的请求批准 只是作为发布Concern或Alert的通知要求 发送SREA表格申请后 由STA提供编号 变更类型按照变更标准执行 特殊情况由STA指导 变更涉及到的零件信息注意 受影响的工厂包括通过安特贸易出口的国外厂家 供应商场地变更 发运点变更 2级供应商场地变更 变更后新的场地的信息 SREA表格 变更目的总体原则1 提高质量 量化 2 降低成本 量化 3 提高产能 量化 4 其他 量化 变更描述真对变更的具体零件以及涉及到的过程按照WHATWHEREWHENHOW进行描述并要提供支持变更目的数据 例如 提高了材料的机械性能 需要提供对应的对比报告 证明质量确实有提高 SREA表格 续 SREA表中的变更计划 需要提交QOP作为附件一起提交 并获得采购签字认可 流程图 CFMASREA批准过程 关于SREA的几点注意 在变更计划开始前提交SREA 而不是执行变更后再来提交 SREA的批准不代表变更可以执行 需要完整的PPAP流程和FFR流程满足后才可以切换零件 库存的准备情况需要充分考虑整个批准过程的所有因素 SREA PV DV PPAP FFR 正式切换后的零件 需提供切换VIN号给CFMA团队 无项目节点要求 深度国产化 TVM项目 SP 供应商填写内容 LeadTime需填写 SP 供应商填写内容 有项目节点要求的 如新项目 改款 PPM培训资料 ProgramandPre ProductionManagement前期项目管理及工程变更控制 工程变更执行流程 零件PSW Concern批准后 新件FFR 零件正式切换 工程变更流程说明 一 PD OPD提出concern发起工程变更 供应商需要详细了解工程变更的内容 并按照PD OPD 采购部及STA的要求及时填写并返回QOP和SP 使工程变更流程顺利关闭注意事项 供应商收到的工程变更批准通知不是立即实施变更的通知 工程变更控制流程说明 二 工程变更批准后 供应商在STA指导下按照SP签署PSW 新件通过PSW以后 供应商根据CFMA的需求提供新状态的FFR零件 FFR测试成功后方可正式切换到新件 注意事项 零件签署PSW不是通知供应商正式切换到新件 零件的切换以系统的订单为准 工程变更控制流程说明 供应商提供FFR的零件的同时必须保证旧件的正常供货直到长安福特的流程认定FFR成功 对于要修模的零件 供应商需要结合FFR的成功率及生产调整等因素向STA确定旧零件的交付总量并按要求生产出足量旧零件后才能修模 工程变更控制流程说明 POP供应商须按照要求记录做测试的新状态零件的起始车号并提前返回给供应链以供追踪 对于外协变更件的测试 总成供应商须在新状态的测试零件外包装上按要求做相关标识 工程变更控制流程说明 三 FFR成功后 供应链向供应商确认旧件交付总量和新件准备情况 PPM根据供应链认可的库存信息在系统中更新订单并通知供应链 供应商在第二天可以看到更新后的订单 工程变更控制流程说明 注意事项 供应商应确保履行向长安福特马自达物流部提前告知旧件交付总量和新件预计交付时间的义务 严禁供应商在没有提前确认上述信息的情况下 突然告知旧件已消耗完毕必须马上切换新件 工程变更控制流程说明 供应商必须严格按照确认的交付总量完成旧件交付 如果供应商没有执行上述规定 并因此对长安福特马自达的生产造成影响 供应商应承担全部责任 工程变更控制流程说明 对于共同变更的零件 供应商要严格遵守物流部规定的交付总量 Finalcum 备件 并及时补交因质量问题等其他问题造成的零件报废而造成的不匹配的数量 工程变更控制流程说明 对于外协件的变更 总成供应商应在得到长安福特马自达物流部的工程变更通知 ECR 之后 严格按照工程变更通知规定的内容进行变更 旧件用完用新件 共同变更 强制变更 并在第一批新状态零件外包装上做相关的标示 POP