2020年办公室学年工作计划.doc

办公室学年工作计划 首先简单介绍下办公室主要工作内容和我的具体认识 第一、现在的办公室主要考勤、值班、档案管理、信息沟通、有关文件证书的制作和发放、国助生、学生会财务管理等工作。个人觉得，档案管理、信息上的沟通、文件及证书发放这些工作将划分到信息部。以后如何和信息部相互协作的问题，我将会何序晨具体协商，确保分离后工作等顺利的交接和展开。分离后的办公室将专门处理学生会内部具体事务，贯彻服务大家的精神。 第二、这一个学生组织或者部门，最主要的走向取决于现任的领导者。一个强势有执行力的领导者会让整个部门活跃起来。这学期办公室工作实施较到位，同事们相处愉快和谐，这些都将是我学习的具体内容。同时针对办公室副主任的出任，苏转红将主要负责国助生今后的具体问题，但是国助生活动安排以及认证等具体事项需要拿在例会上做具体讨论；副主任王丹丹，协助处理办公室内部事宜，考勤等工作安排和开展。 第三、一些工作安排和落实上的问题。今后办公室本身要养成良好的工作习惯，具体事务不能拖拉，对于一些工作上的安排要做到细节详尽，安排人员具体到位。同时加强和各部门的交流沟通，这样不仅有利于考勤等工作的开展，还可以使学生会本身凝聚力增强。 然而总结去年的办公室工作，我发现今后工作的展开将面临三个最主要的问题，表现在如下三点： 1、是工作效率的有待提高，一些工作本来可以很快迅速的完成，但是总是有人找到借口推脱、拖拉，这样的事情将很大程度影响活动的正常开展等。 2、是和外界交流沟通不够，一个部门、或者一个组织要想做的更好就要多沟通交流，发现自己的不足，找出自己的优势，扬长补短，这样才是长久不息的发展道理。 3、活动安排过程中细节预想和行动落实不够积极。遇到具体活动和工作，由于经验等原因，前期策划不充分，到时候手忙脚乱，忘这忘那，大大影响了工作效率和活动开展。 这些问题在新干事的到来之后更应该迫切的解决。我们将要用更好的努力来展现一个全新的办公室。对于今后工作将如何开展，以及如何解决办公室的一些具体问题，我将从如下几点开展我的工作： 1、针对新干事进行工作培训。增强新成员们对office系列软件的认识和运用，在以后有关文件和表格的制作中能更加得心应手，这一些列的培训将在510展开，由我和副主任王丹丹不定期在例会、或者大家有空的时间开展，确保一个月后每个人都可以独立完成交付的任务。 2、和其他部门的沟通和工作配合。办公室的工作宗旨一直是。沟通你我，服务大家。针对学生会人员众多，各部门之间联系不够紧密的问题，办公室成员应主动加强交流，所有成员将分别负责联系一个部门，具体沟通发现该部门出现的问题和即将开展的活动，及时反馈，同时由我向老师和该部门部长协商。对于其他部门将要开展活动，需要办公室成员负责签到或者配合开展活动时，办公室成员将全力配合，争取将活动做的更好。 3、加强办公室常规工作的效率和执行力。我不喜欢拖拉，遇到具体工作我将要求办公室的成员及时、有效率的完成任务，同时反馈给相应部门或老师。对于学生会的值班和具体考勤，要完善改革，这样才能使得学生会的工作更好的进行。坚决杜绝有人在其位，不谋其政。 4、办公室主持举办一个特色活动，虽然说办公室主要负责整个学生的内务工作，按照往年经验，活动永