第一章固定资产管理制度5.doc

北京鑫恒保险经纪有限公司财务管理制度 1 北京鑫恒保险经纪有限公司北京鑫恒保险经纪有限公司 财务管理制度财务管理制度 北京鑫恒保险经纪有限公司财务管理制度 2 目目 录录 第一章 固定资产管理制度 5 一 总则 5 二 固定资产的标准与分类 5 三 固定资产的购置管理 6 四 固定资产的交付使用 6 五 固定资产的调拨 7 六 固定资产的出租 出借 转让 捐赠 7 七 固定资产的清查 8 八 固定资产的报废 8 九 固定资产的清理 8 十 固定资产的更新 9 十一 固定资产修理 9 十二 土地的管理 9 十三 固定资产累计折旧的核算管理 10 第二章 流动资产管理制度 12 一 总则 12 二 流动资产的综合计划管理 13 北京鑫恒保险经纪有限公司财务管理制度 3 三 货币资金的管理 13 四 应收账款 预付账款及其他应收账款的管理 13 五 存货的管理 14 六 流动资产的清查 15 七 流动资产的分析与考核 15 第三章 货币资金管理制度 16 一 总则 16 二 现金管理 17 三 银行存款管理 18 四 其他货币资金管理 18 第四章 财务部管理制度 18 一 总则 18 二 财务部的职责 18 三 结算纪律 19 第五章 会计人员工作交接制度 20 一 总则 20 二 移交前的准备工作 20 三 监交 20 北京鑫恒保险经纪有限公司财务管理制度 4 四 业务交接的具体要求 21 第六章 会计档案管理制度 21 一 总则 21 二 会计档案的归集 21 三 会计档案的分类 22 四 会计档案的整理组卷 22 五 会计档案的归档 22 六 会计档案的排列编目 23 七 会计档案的保管期限 23 第七章 费用管理 制度 待讨论 23 一总则 23 二公司员工出差及市内交通费管理办法 23 三 业务招待费管理办法 30 四通讯费用 国内 管理办法 31 五 办公费用管理办法 32 六 日常财务手续办理程序 33 七 专项费用申请开支 34 第八章 35 北京鑫恒保险经纪有限公司财务管理制度 5 第一章 固定资产管理制度 一 总则 第一条固定资产是企业进行生产经营活动的物资基础 为切实管好 用好固定资 产 充分发挥其使用效能 提高企业的经济效益 并实现固定资产的保值 增值 依据国家有关会计制度 结合本公司的实际情况 制定本制度 第二条固定资产管理与核算的要求 1 统一固定资产编码 2 统一固定资产目录 3 统一固定资产折旧目录 4 统一固定资产卡片 5 统一固定资产计算机管理程序 6 统一固定资产报表 第三条固定资产管理与核算的任务 1 根据国家固定资产的管理标准 正确划分固定资产的分类与范围 明 确固定资产管理人员的职责与权限 2 反映和监督固定资产的增减变动情况 3 定期分析 研究固定资产的使用情况 4 搞好固定资产的总分类核算和明细分类核算 5 按照规定 正确计提折旧 统筹使用 6 由行政部门和财务部门定期清查固定资产 由行政部门和财务部门定期清查固定资产 7 反映和监督固定资产更新 大修理计划的实施情况 二 固定资产的标准与分类 第四条固定资产的标准 固定资产是指使用期限较长 单位价值较高 并且在使用过程中必须保持 原有实物形态的资产 本公司规定的固定资产标准 使用期限超过一年的房屋 建筑物 机器 机械 运输工具以及其他与生产 经营有关的设备 器具 工具等 不属 于生产 经营主要设备的物品 单位价值在 2000 元以上 并且使用期限超 过两年的 均作为固定资产 第五条固定资产分类 为了加强管理 便于组织财务核算 将固定资产按照经济用途 使用情况 北京鑫恒保险经纪有限公司财务管理制度 6 和固定资产按其经济用途和使用情况分为七类 1 生产经营用固定资 是指直接服务于企业生产 经营活动的各类固定资产 2 非生产用固定资产 是指不直接服务于企业生产 经营活动的各类固定资产 3 租出固定资产 是指经公司批准出租给外单位使用的各类固定资产 4 未使用固定资产 是指尚未使用的新增固定资产 调入尚未安装的固定资产 进行改建 扩 建的固定资产 以及报经公司批准封存暂时 连续半年以上 停止使用的 各类固定资产 由于季节性生产 大修理等原因而停止使用的机器设备 也应作为在用固定资产 5 不需用固定资产 是指各部门 子公司 分支机构 办事处 客服 不再使用 报经公司批 准等待处理的固定资产 6 融资租入的固定资产 是指经批准以融资租赁方式租入 并经安装 调试验收交付使用 在租赁 期内使用的各类机器设备 7 土地 三 固定资产的购置及管理 第六条公司的固定资产管理体系 固定资产归口管理部门为总公司和各级分公司或办事处行政部 其负责固定固定资产归口管理部门为总公司和各级分公司或办事处行政部 其负责固定 资产的日常管理和分配 资产的日常管理和分配 公司各级财务负责本级内固定资产的交付 转移 处置 清查 报废 清理 更新 修理 核算等管理 报批工作 做好固定 资产的计价 折旧计提及上交工作 第七条第七条分公司根据运营需要 年初申报年度财务预算时填报当年固定资产需求 分公司根据运营需要 年初申报年度财务预算时填报当年固定资产需求 经总部批准后 按预算及用人计划自行购置固定资产 购买时需填写总公经总部批准后 按预算及用人计划自行购置固定资产 购买时需填写总公 司统一下发的司统一下发的 设备物资采购申请单设备物资采购申请单 上报总部批准 分支机构 办事处 上报总部批准 分支机构 办事处 客服 开办所需固定资产 由总部财务部核定后 由总部综合部统一采买 客服 开办所需固定资产 由总部财务部核定后 由总部综合部统一采买 卖方直接运送 卖方直接运送 第八条第八条财务部按月与管理部门核对 管理部门按月和使用部门核对 以确保帐 卡 物 数量 金额相符 第九条第九条根据事先约定总公司不负担分支机构 办事处 开办以后的固定资产需求 根据事先约定总公司不负担分支机构 办事处 开办以后的固定资产需求 北京鑫恒保险经纪有限公司财务管理制度 7 四 固定资产的计价 第十条 固定资产的实际入帐值为开具发票的实际值 五五 固定资产的交付使用固定资产的交付使用 第十一条 各部门 子公司 分支机构 办事处 客服 应按固定程序办理工程决算 验收及资产交接手续 投资工程管理人员要与资产管理核算密切配合 共同办理好资产的交接工 作 1 属于基本建设项目 应在编制竣工决算的同时交付使用资产 工程 资产 的管理 核算人员要做好交付资产的清查 盘点 编制 基建项目交付使用 财产分类明细表 由公司财务部审批 2 属专项工程项目 包括按规定从成本 费用中核销的项目 在项目完工 核销工程的同时 组织清查 盘点交接资产 编制 专项工程交付使用财产 分类明细表 报公司财务部审批接受 年终 各部门 子公司 分支机构 办事处 客服 根据批准的 基建项目 交付使用财产分类明细表 和 专项工程交付使用财产分类明细表 编制 交付使用财产分类汇总表 上报公司财务部 3 固定资产划拨个人使用及部门领用时 当事人必须在固定资产划拨个人使用及部门领用时 当事人必须在 固定资产使用卡片固定资产使用卡片 上签定使用人或部门负责人姓名及使用起始时间 上签定使用人或部门负责人姓名及使用起始时间 4 离职人员在离职时将领用的固定资产归还时 必须经过电脑技术人员的确离职人员在离职时将领用的固定资产归还时 必须经过电脑技术人员的确 认无损及行政部确认交接后 财务部方可办理结算手续 认无损及行政部确认交接后 财务部方可办理结算手续 五 固定资产的调拨 第十二条第十二条 由于经营管理等方面的原因 固定资产发生转移时 必须办理固定资产调由于经营管理等方面的原因 固定资产发生转移时 必须办理固定资产调 拨转移手续 拨转移手续 1 各部门 子公司 分支机构 办事处 客服 之间调拨固定资产 由 调入部门经办 调出部门负责填制 固定资产无偿调拨单 上报总部财务总部财务 部审批部审批 持手续办理资产实物交接并进行账务处理 北京鑫恒保险经纪有限公司财务管理制度 8 2 各部门 子公司 分支机构 办事处 客服 内部调拨固定资产 由 各部门 子公司 分支机构 办事处 客服 自行办理资产无偿调拨手续 并报财务部备案 填制 固定资产无偿转移单 六 固定资产的出租 出借 转让 捐赠 第十三条 固定资产出借 出租 须报总部财务部审核 并办理相应手续 第十四条 各部门 子公司 分支机构 办事处 客服 不得以任何名义擅自出借 出租固定资产 第十五条 固定资产转让 捐赠 须填制 固定资产出售申报单 并附相应材料 报经 财务部组织审查 公司总裁审核批准后 实行有偿转让或以公司名义捐赠 第十六条 因生产经营需要 需租入固定资产的 应报总部财务部组织审查 公司总 裁批准 并办理相应手续 七 固定资产的清查 第十七条 固定资产的清查 1 公司统一安排的固定资产清查 各部门 子公司 分支机构 办事处 客服 根据清查要求编制有关的清查表及盘盈 盘亏 报废等申报表及报 总公司财务部 2 各部门 子公司 分支机构 办事处 客服 应根据需要对固定资产 随时进行全面清查 清查固定资产时 首先按照清查时点要求逐项清查 认真核对 做到账卡相符 账实相符 对清查中发现的问题 要逐条向公 司财务部汇报 并按公司要求进行处理 第十八条 固定资产的盘盈 盘亏 清查中发现盘盈 盘亏等情况 必须及时查明原因 并按要求上报公司批 准 1 固定资产盘盈 盘亏等情况 须分别填制 固定资产盘盈申报明细汇 总表 和 固定资产盘盈申报单 固定资产盘亏申报明细汇总表 和 固定资产盘亏申报单 同时报财务部 经审查后转入待处理财产损溢 2 公司主管部门会同有关部门对各部门 子公司 分支机构 办事处 客服 申报的盘盈 盘亏组织鉴定审查 由公司财务部组织汇总上报国税 部门审批处理 八 固定资产的报废 第十九条 固定资产报废的条件 北京鑫恒保险经纪有限公司财务管理制度 9 符合下列条件之一者可以申请报废 1 已满规定使用年限 并丧失使用效能 无修复使用价值的 2 属于技术淘汰 设备陈旧 以及国家明文规定淘汰使用的设备 又无 修理配件来源 无法满足生产经营需要的 无技改 修复使用价值的 3 因生产工艺改变 并已丧失原有价值 又无改造利用价值的 4 由于生产建设 城市建设规划等原因必须折除又无再用的 5 无法修复的危房及自然灾害或事故造成设备毁损严重 无修复使用价 值的 6 设备腐蚀 磨损程度严重 虽可修复利用 但修复费用较大 利用价 值低的 7 其他符合报废条件的固定资产 第二十条 固定资产的报废 应本着严肃 慎重 认真负责的原则 按国家及公司有 关规定进行 即使符合上述固定资产报废条件 但在两年内进行过大修理 的固定资产不准报废 生产装置的主要设备除外 第二十一条 各部门 子公司 分支机构 办事处 客服 通过清查 对符合报废条 件的固定资产进行技术鉴定 编制 固定资产报废申报单 固定资产报 废明细汇总表 报财务部 第二十二条 对生产装置的主要设备 可先由生产部门鉴定拆除更新后办报废手续 补办报废手续时 须写出详细情况并附报生产部门拆除时的鉴定意见 第二十三条公司财务部对各部门 子公司 分支机构 办事处 客服 申请的待废固 定资产进行分类鉴定审查 然后负责上报国税部门鉴定审批 批准后 办 理注销固定资产手续 同时转入固定资产清理 九 固定资产的清理 第二十四条 固定资产清理的范围 经批准许转让 捐赠 毁损 报废的固定资产 应立即注销 转入清理 第二十五条 固定资产清理程序 1 各部门 子公司 分支机构 办事处 客服 要将应清理的固定资产 按资产项目以统一格式建立固定资产清理明细账 同时将卡片抽出单独保 管 2 转让 捐赠的固定资产 按有关规定经批准后 须持批准手续 明细 表报公司财务部 3 毁损 报废的固定资产 须填报 固定资产清理申报单 报财务部 产生处置方案 报经公司总裁批准后 按下列情况分别办理 北京鑫恒保险经纪有限公司财务管理制度 10 1 毁损 报废的机动车辆 电视机 录放机 摄象机 照相机 电子计 算机 打字机 复印机以及单台件原值在 1 万元以上 含 10 万元 的报废 设备 由公司统一处理 2 毁损 报废的其他固定资产由各部门 子公司 分支机构 办事处 客服 自行处理 各部门 子公司 分支机构 办事处 客服 每一年将清理情况报总公司 办公室 财务部汇总后 进入清理程序 十 固定资产的更新 第二十六条 固定资产更新的依据和条件 各部门 子公司 分支机构 办事处 客服 对固定资产的更新必须以固 定资产报废审批手续和清理审批手续为依据 同时依据部门的实际需要 列出更新计划上报总公司 第二十七条 固定资产更新的审批 1 各部门 子公司 分支机构 办事处 客服 对报废 清理的固定资 产需要更新的 编列更新计划逐级上报 经总公司批准后 列入公司年度 投资项目计划 2 各部门 子公司 分支机构 办事处 客服 必须依据公司批准的年 度更新项目计划购建固定资产 对计划外项目财务部一律不予结算 核销 转资 并追究有关部门和有关人员的经济责任 十一 固定资产修理 第二十八条 固定资产修理的范围 固定资产的大中小修理与更新划分标准 按公司有关规定执行 第二十九条 固定资产修理费用直接在成本费用中列支 为使费用均衡计入成本 对大 中小修理费一般采用预提的制度 各部门 子公司 分支机构 办事处 客服 修理费用的报批及核销按公司有关规定执行 第三十条 下列固定资产不预提修理费用 1 未使用的机器设备 2 闲置不需用的机器设备 3 待报废 待处理的资产 4 单列账的土地 第三十一条 各部门 子公司 分支机构 办事处 客服 机动车辆在接近国家规定的 强制报废年限时 严禁安排大修理 北京鑫恒保险经纪有限公司财务管理制度 11 十二 土地的管理 第三十二条 公司使用的土地采用租赁的办法 按规定支付租赁费 十三 固定资产累计折旧的核算管理 第三十三条 折旧的计提范围 下列固定资产应计提折旧 1 所有在账的房屋和建筑物 2 生产和非生产用的各类机器设备 工器具等 3 节性停用和大修理停用的机器设备 4 车间内替换使用的机器设备 5 租出固定资产 6 通过融资租赁方式租入的固定资产 应当提取折旧 租赁费列入成本 的部分 应视同提取的折旧 下列固定资产不得提取折旧 1 未使用的固定资产 2 闲置的固定资产 3 在未正式交会生产使用以前 进行试车的固定资产 4 通过局部轮番大修实现整体更新的固定资产 道路 广场 地坪等 5 已满规定折旧年限 并已提足折旧 即净值等于原值 3 的固定资 产及未提足折旧提前报废的固定资产 6 连续停工 不包括大修理停工 一个月以上的车间 装置 和基本上 处于停产的设备 经公司审查批准后 停提或减半提取折旧 7 视同已提足折旧的固定资产 今后不再计提折旧 8 以经营租赁方式租入的固定资产 9 国家规定不提折旧的其它固定资产 如土地等 第三十四条 折旧的计提 计提折旧的方法 由公司根据具体情况统一规定 全部固定资产月折旧额 月初各类应计折旧固定资产原值 月折旧率 月折旧率 年折旧率 12 固定资产折旧 各部门 子公司 分支机构 办事处 应按月进行计提 各部门 子公司 分支机构 办事处 计提折旧的时间统一规定在每月 1 日 当月增加的固定资产 当月不提折旧 于下月开始计提折旧 当月减 少的固定资产 当月照提折旧 于下月开始停提折旧 提前报废的固定资产 北京鑫恒保险经纪有限公司财务管理制度 12 其净损失应计入营业外支出 不再补提折旧 待报废固定资产 按照公司当年的通知要求 累计折旧计算到填报 固定 资产报废申报单 的时间 同时停提折旧 如果批准报废 则注销资产 转入清理库 如果不同意报废 则按如下情况处理 1 该项资产在报废申报时 是处在停用中 或属于不提折旧及已提足折 旧的 则不再补提折旧 直接转回资产库 2 该项资产在报废申报时则处在使用中 不含不提折旧及已提足折旧的 则对停提的月份进行补提折旧后 转回资产库 按照规定提取的固定资产折旧 应分别按用途性质计入制造费用 管理费用和营业费用 等 第二章 流动资产管理制度 一 总则 第一条 为了加强流动资产的管理 提高经济效益 根据财政部 企业财务通则 企业财务制度 的要求 结合本公司的实际情况 特制定本制度 第二条 各部门 子公司 分支机构要加强对流动资产的管理工作 以保证公司业 务的正常需要 降低资金占用 加速资金周转 提高资金利用效率 第三条 总公司财务部是公司流动资产管理的职能部门 其主要职责如下 1 采用 两统一 两集中 的流动资产管理制度 即 统一信贷 统一 还款 资金集中 结算集中 负责制定流动资产管理制度 2 组织核定流动资产定额 负责编制上报和下达流动资产计划 3 审定各部门 子公司 分支机构流动资金使用计划 审查平衡日常开 支 4 监督和检查各部门 子公司 分支机构流动资产使用情况 并按经济 责任制要求考核其使用效果 5 组织协调各流动资产管理制度 落实流动资产管理责任制 6 督促检查各种应收款的清理情况 并定期汇总清理结果向公司分管领 导汇报 第四条 坚持管钱与管物相结合和条块结合的原则 实行流动资产价值量与实物量 分别管理 定期核对的制度 财务部负责流动资产的价值管理 各部门 子公司 分支机构 办事处 客服 归口部门负责实物量的管理 并要定 期核对 北京鑫恒保险经纪有限公司财务管理制度 13 二 流动资产的综合计划管理 第五条 各部门 子公司 分支机构 办事处 的流动资产要严格实行计划管理 做到收支有计划 结果有分析 责任有考核做到收支有计划 结果有分析 责任有考核 以促进本公司流动资产使用 效果的不断提高 第六条 为加强流动资产的管理 加大产品的销售力度 严格物资采购 防止物资 超储积压 控制生产成本 实现财务收支平衡 公司对流动资产实行综合 计划管理 第七条 计划的编制 各部门 分公司 分支机构 办事处 客服 在公司财务部计划的编制 各部门 分公司 分支机构 办事处 客服 在公司财务部 综合计划确定后 根据公司编制年度流动资产建议计划 报公司财务部 综合计划确定后 根据公司编制年度流动资产建议计划 报公司财务部 财务部根据各部门 分公司 分支机构 办事处 上报的流动资产建议计 划 在综合平衡的基础上 编制公司年度流动资产计划 并下达各部门 子 公司执行 第八条 计划的执行 各部门 分公司 分支机构 办事处 客服 根据公司下达 的年度流动资产计划 编制本部门的年度 月度流动资产的具体实施计划 并组织实施 第九条 各部门 分公司 分支机构 办事处 客服 如发生计划外流动资产变动 必须事先报总公司财务部审批 财务部视具体情况 如确属必要 下达补 充流动资产计划 三 货币资金的管理 第十条 货币资金 是指企业暂时停留在货币形态上的那一部分资金 它是企业流 动性最强的资产 货币资金近其存放地点的不同 可分为现金 银行存款 和其他货币资金 货币资金的管理由公司财务部进行全面调控 公司内部 各部门 子公司 分支机构 办事处 客服 之间的物资调配 物料互供 劳务供应等经济业务活动 必须全部通过公司财务部进行结算 第十一条 现金是流动性最大的一种货币资金 要按照财政部 现金管理暂行条例 的规定范围使用现金 严格现金管理岗位责任制 确保其安全完整 第十二条 各部门 分公司 分支机构 办事处 的外部收入必须转入总公司财务各部门 分公司 分支机构 办事处 的外部收入必须转入总公司财务 部公司指定帐户中 各部门于当天上午根据批准的部公司指定帐户中 各部门于当天上午根据批准的 月度财务收支计划月度财务收支计划 和款项用途 申请次日的用款金额 分公司 分支机构 办事处 月末根和款项用途 申请次日的用款金额 分公司 分支机构 办事处 月末根 据批准的据批准的 月度财务收支计划月度财务收支计划 和款项用途 申请次月的用款金额 财务和款项用途 申请次月的用款金额 财务 部视收入情况平衡资金 分别轻重缓急 予以对外付款 部视收入情况平衡资金 分别轻重缓急 予以对外付款 特殊约定除外 特殊约定除外 北京鑫恒保险经纪有限公司财务管理制度 14 第十三条 各部门 子公司 分支机构 办事处 必须遵守公司结算制度 及时结 算内部款项 做到不压票 不误票 减少公司内部各部门 子公司 分支 机构 办事处 往来账款 降低资金占用 分支机构 办事处 客服 每分支机构 办事处 客服 每 月月 20 号以前将当月的报销凭单邮寄到总公司财务部进行汇总 号以前将当月的报销凭单邮寄到总公司财务部进行汇总 四 应收账款 预付账款及其他应收账款的管理 第十四条 加强对应收账款的管理 做好清欠工作 对应收款项的清理一定要做到 责任明确 回收及时 清欠工作由业务部门牵头 财务部配合 第十五条 其他应收款项由各现场财务部门负责管理 各财务部门要严格按照公司 各项规定及时清理各种应收款项 特别是对超过三个月以上的其他应收款 项 要及时通知有关部门进行清理 减少资金占用 保证资产的完整 第十六条 公司内部各部门 分子公司 分支机构 办事处 的结算款项 原则上公司内部各部门 分子公司 分支机构 办事处 的结算款项 原则上 必须在月底以前结清 不允许有不合理的内部往来款项存在 必须在月底以前结清 不允许有不合理的内部往来款项存在 年度终了 各部门 子公司 分支机构 办事处 之间 各部门 子公司 分支机构 办事处 与公司之间的内部往来要严格按公司规定办理 不准保留余额 特殊情况需保留余额的 需经财务部同意 第十七条 要严格控制预付款项的发生 如果确需在大型设备等购置中需预付款项 时 应严格按规定办理 不得变相搞预付款 五 存货的管理 第十八条 存货包括 库存材料 在途材料 委托加工材料 低值易耗品 包装物 在产品 半成品及产成品 公司的存货实行区域管理 第十九条 库存材料 在途材料 委托加工材料的管理 1 必须认真贯彻执行公司核定并下达的存货定额 层层分解落实 以较 少的资金占用保证生产所需的物资供应 2 要定期组织制定 修制各种库存材料的最高储备量和最低储备量 便 于掌握物资动态 3 要严格执行公司下达的物资采购范围 不得超权采购 4 在保证生产需要的情况下 要本着 先库存 后平衡 再采购 的原 则 正确处理好物资的进货 消耗和库存的关系 防止超储积压物资 的产生 5 在日常管理中要严格执行验收 保管 发放和定期盘点制度 保证账 实相符 北京鑫恒保险经纪有限公司财务管理制度 15 6 加强在途材料的管理 组织好调拨 接运 验收入库工作 发现损毁 和短缺 及时查明原因 分清责任 按有关规定进行处理 7 对外委托加工材料 备件 必须做到事前有计划 工料有核算 收回 有验收 保证手续齐全 8 加强车间小库的监督管理 认真执行余料退库制度 切实防止出现沉 淀物资或库外库现象 第二十条 各生产厂要根据公司下达的在产品及半成品定额分解落实到生产车间或 工序 作为日常生产调度控制和定额考核的依据 第二十一条 产成品管理 1 根据公司的会计核算体制 凡 外销部分 的产品 其账簿管理由财 务部负责 互供及生产自用的产成品由各厂财务部门进行账务处理 所有 产成品 自制半成品 在产品的实物由各生产部门负责管理 各厂财务部 门代表财务部对库存产品进行检查 监督 控制 2 各生产厂要加强产成品的库存管理 及时办理产品出入库 由于产品 出入库不及时造成的库存产品超定额 由生产厂负责 建立定期盘点制度 保证账账 账实相符 如发现变质 短缺 损毁等问题 要及时查明原因 按规定程序报批处理 六 流动资产的清查 第二十二条 各部门 子公司 分支机构 办事处 客服 在年终决算前 应组织 专门人员 成立领导小组 对流动资产进行全面 认真 系统的清查 第二十三条 对清查中发现的盘盈 盘亏 报废的财产物资 应查明原因 分清责 任 提出处理意见 按照规定报经有关部门审批 第二十四条 对在流动资产清查中查出的长期挂账 悬账 呆账 死账等损失 要 查明原因 提出处理意见 按规定报有关部门审批 七 流动资产的分析与考核 第二十五条 财务部等各归口管理部门要按月对流动资产占用情况和有关指标完成 情况进行分析 第二十六条 公司将流动资产占用指标执行情况纳入经济责任制考核 各部门 子 公司 分支机构 办事处 客服 应结合实际情况 制定相应的考核制度 北京鑫恒保险经纪有限公司财务管理制度 16 第三章 货币资金管理制度 一 总则 第一条 为加强货币资金管理 提高资金的使用效率 更好地为生产经营和建设提 供必要的资金保障 特制定本制度 第二条 货币资金包括现金 银行存款 其他货币资金 外埠存款 信用证存款 第三条 总公司和各分子公司 客服的财务收支和资金划拨 采用收支两条线 各总公司和各分子公司 客服的财务收支和资金划拨 采用收支两条线 各 分公司所有收入款项在收到款后的当日必须马上报告总公司财务分管会计 分公司所有收入款项在收到款后的当日必须马上报告总公司财务分管会计 由总公司财务负责人后决定是否划往总部 总公司根据各分公司 客服每由总公司财务负责人后决定是否划往总部 总公司根据各分公司 客服每 月费用预算和资金预算下拨经费 月费用预算和资金预算下拨经费 协议约定的除外 协议约定的除外 第四条 各分子公司以当月的 25 日作为断帐日 各分公司财务人员应在每月的 28 日前向总公司报送货币资金收支结存汇总表及其附表 以及下月资金需求 预测表等内部报表 分支机构 办事处 客服 每月分支机构 办事处 客服 每月 20 号以前将当月的号以前将当月的 报销凭单邮寄到总公司财务部进行汇总 报销凭单邮寄到总公司财务部进行汇总 总公司财务部根据各体系的月度 费用预算总额 并结合各分公司和客服的资金需求预算 确定各分公司月 度用款计划 在次月 1 日前下达给各分子公司和客服 总公司根据公司的 资金情况 逐步下拨经费 第五条 各分公司 分支机构 办事处 财务人员每月向公司所在地的负责人了解 各部门 公司 分支机构 办事处 的本月资金需求 各部门 分公司 分支机构 办事处 负责人有责任和义务向财务人员提交本月的资金计划 财务人员有权对及时提供资金需求计划的部门优先安排资金 第六条 为了有效的监控公司的资金流向 各公司的日常费用 包括差旅费 交通 费 业务招待费 通讯费 办公费 水电物管费 银行手续费 的借支和 付款 在其他规定的手续完备的条件下 还须经财务审核或批准 在其他规定的手续完备的条件下 还须经财务审核或批准 1 总公司 1000 3000 元 次 书面报请公司财务负责人签字 3000 元 次以上 书面报请公司财务负责人审核并转报总裁批准 2 分公司 分支机构 办事处 3000 元 次以内 总公司财务负责人批准 3000 元 次以上 总公司财务负责人审核 总裁批准 第七条 所有公司的非日常费用借支 付款和报销 超过 2000 元 次的均由总公司 财务总监审核并报总裁签字批准 北京鑫恒保险经纪有限公司财务管理制度 17 二 现金管理 第八条 各部门 子公司 分支机构 办事处 必须遵守国家颁发的现金管理条例 和结算制度 第九条 现金支付范围 1 支付给职工个人的工资 奖金 补贴 福利补助费 差旅费等款项 2 支付给不能转账的集体企业或城乡居民个人的劳务报酬和购买物资的 款项 3 在转账金额起点 一般为 1000 元 以下的零星支付款项 4 中国人民银行确定需要支付现金的及其他支出 5 需支用超过结算起点的现金部分 应用转账方式进行结算 如去边远 地区结算不方便或采购地点又不定的地方采购 必须使用大额现金时 各 部门 分公司 分支机构 办事处 应向总公司财务部提出申请 经公司 财务部征得开户银行同意后方可支付 第十条 各部门 子公司 分支机构 办事处 的现金库存限额 不得超过开户银 行下达的额度 各部门 子公司 分支机构 办事处 的库存限额 必须 报公司财务部备案 如有变动 应同时向开户银行和公司财务部提出申请 第十一条 在公司内部的结算双方不论任何理由都不得使用现金结算 第十二条产品销售尽量避免用现金结算 如有特别情况 需经各部门 子公司 分支机构 办事处 财务主管人员签字同意 将现金送存公司指定的银行 账户 持银行盖章后的送存簿回单到财务部办理结算 第十三条 严禁以白条 票据 债券等顶替库存现金 现金必须日清月结 账实相 符 并按规定进行保管 第十四条 对各类临时寄存款项必须经各部门 子公司 分支机构 办事处 财务 主管人员书面批准 并由临时寄存人自封并加盖印章 出纳员做好登记后 方可寄存 第十五条 库存现金短款由出纳人员赔偿 长款时必须向各部门 子公司 分支机 构 办事处 财务主管人员汇报 查明原因 不得以长补短 第十六条 各部门 子公司 分支机构 办事处 保险柜不得为私人保管现金 也 不得为其他部门存放现金 第十七条 财务主管人员要定期或不定期地抽查本部门的现金库存量 检查要有纪 北京鑫恒保险经纪有限公司财务管理制度 18 录 对检查发现的问题要提出处理意见 并及时整改 第十八条第十八条 各分公司 分支机构 办事处 在开办初期 或因地域特殊性不能办各分公司 分支机构 办事处 在开办初期 或因地域特殊性不能办 理银行开户的 报请总公司 经过总公司财务部门同意后 对于少量日常理银行开户的 报请总公司 经过总公司财务部门同意后 对于少量日常 费用的支出 可用现金进行结算 费用的支出 可用现金进行结算 三 银行存款管理 第十九条 各分公司 分支机构 办事处 不得签发空头支票 空白支票及远期支 票 签发远期支票和空白支票造成的经济损失 视损失情况 分清责任 按有关规定处理 第二十条 各分子公司 分支机构 办事处 必须及时到开户行 包括财务部 领 取回单和各种银行票据 第二十一条 月终各分公司 分支结构 办事处 必须及时与银行核对账务 处理 未达款项 不能处理的未达款项应列出清单 编制银行存款余额调节表 第二十二条第二十二条 对于没有开户行的分支机构 办事处 对于没有开户行的分支机构 办事处 需要使用大量 需要使用大量 3000 元以上 元以上 结算资金时 可提请总公司财务部代为划款 使用的资金将从当月申请的结算资金时 可提请总公司财务部代为划款 使用的资金将从当月申请的 资金总额中扣除 资金总额中扣除 四 其他货币资金管理 第二十三条 外埠存款必须确定采购对象 指定专人负责 定期向本部门报账 保 证存款的完整 外部驻地人员必须按当地银行有关规定支付各种款项 第二十四条 信用证存款 按银行系统的有关要求办理 第四章 财务部管理制度 一 总则 第一条 为了加强货币资金管理 促进内部资金的统一平衡和运用 理顺内部结算关 系 合理控制资金流向 减少资金沉淀 降低筹资成本 提高资金使用效果 结合家辉公司实际情况 特制定本制度 第二条 总公司财务部是公司内部之间及对外经济活动的中心 在财务部的直接领导 下开展工作 二 财务部的职责 第四条 统一办理公司各部门 分公司 分支机构 办事处 外部资金收入的划转业统一办理公司各部门 分公司 分支机构 办事处 外部资金收入的划转业 务 一切外部收入直接划入总部财务部指定的外部银行收入专户 并在当日务 一切外部收入直接划入总部财务部指定的外部银行收入专户 并在当日 北京鑫恒保险经纪有限公司财务管理制度 19 将款项转入公司公司银行帐户 或直接划入总部银行开户行 将款项转入公司公司银行帐户 或直接划入总部银行开户行 第五条 统一办理公司各部门 分公司 分支机构 办事处 客服 对外的付款业务 财务部根据资金来源情况经平衡后支付各部门 分公司 分支机构 办事处 同时减少公司公司帐户存款 第六条 办理公司内各部门 分公司 分支机构 办事处 之间经济往来业务的结算 公司内部各部门 分公司 分支机构 办事处 之间的一切经济业务 必须 通过财务部进行结算 第七条 办理公司内部拨款业务 财务部对各部门 子公司 分支机构 办事处 下 拨的经费 工程款项等直接拔入现金或拨入各部门 子公司付款银行账户 第八条 办理公司内部借款业务 各部门 子公司 分支机构 办事处 根据需要在 财务部核定的贷款额度范围内向财务部申请贷款 财务部审查平衡后予以办 理贷款手续 第九条 办理公司财务部贷款和存款的计息业务 财务部按国家颁布的同期存贷款利 率 计算各开户部门每月的存贷款利息 并于每月月底入账 三 结算纪律 第十二条 凡公司内部各部门 子公司 分支机构 办事处 之间发生的一切经济业 务 一律通过总公司财务部结算 第十三条 各部门 子公司 分支机构 办事处 外部收入必须转入公司公司的账户 中 不得挪作他用 第十四条 各部门 子公司 分支机构 办事处 外部支付用款必须由财务部统一支 付 各开户部门之间不得私自借款 第十五条 各子公司必须每月与财务部对账 超过两个月未对账未对账者 将按照具 体情况予以通报批评 第十六条 各部门 子公司 分支机构 办事处 加强财务部存款 贷款的管理 掌 握资金动态 不得透支 不得超过贷款定额 不得签发空头支票 北京鑫恒保险经纪有限公司财务管理制度 20 第五章 会计人员工作交接制度 一 总则 第一条 为了保持会计工作的连续性 正确性和合法性 使会计核算工作有条不紊地 进行 根据财政部和上级主管部门的有关规定 结合家辉公司的实际情况 特制定本制度 第二条 会计人员工作岗位调动和离职 一个月以上 必须在本部门负责人规定的期 限内 将本人所经管的会计工作移交清楚 未办完交接手续 不得离开原工 作岗位 二 移交前的准备工作 第三条 已经受理的经济业务 尚未填制会计凭证 应填制完毕 尚未回复的事项 应予以答复处理 第四条 尚未登记的账目 应登记完毕 并在最后一笔余额上加盖本人名章 第五条 整理应该移交的各种有关资料 对未了事项要写出局面说明材料 第六条 编制移交清册 移交清册上应有交接双方和监交人的签字 盖章 还应列明 监交人的姓名 监交日期 移交清册应列明双方交接的内容 包括 凭证 账表 公章 现金 支票 文件资料及需说明的问题等 三 监交 第七条 会计人员办理交接手续时 必须有监交人负责监交 一般会计人员交接 由 会计主管人员监交或委托会计师监交 会计主管人员交接 由部门领导人监 交 四 业务交接的具体要求 第八条 会计人员业务交接 由移交人按照移交清册 逐项向接替人移交 接替人要 逐项核对签收 具体规定如下 1 现金 有价证券要根据账面余额清点移交 如发生账实不一致时 要在规 定的期限内解决 2 银行存款账户余额要与银行对账单核对相符 银行对账单的余额调整表必 须经银行签证 未达账项 必须单证齐全或已在截止期后作会计处理 3 会计凭证 账簿 报表和其他会计资料必须完整无缺 不得遗漏 如有短 缺 要查明原因 交在移交清册中注明 由移交人负责 北京鑫恒保险经纪有限公司财务管理制度 21 4 各明细账户余额与总账及有关账户必须核对相符 各种财产物资账面数与 实物相符 如发生账实不符应查清原因 并在移交清册中注明 5 对于移交的未了会计事宜 由接替人继续办理 但在移交后又发现原移交 人经办处理的会计业务有违犯赌徒制度和财经纪律的问题 其责任仍由原移 交人负责 6 接替的会计人员应继续使用移交的账簿 不得另立新账 应保持会计记录 的连续性 7 交接完毕后 交接双方和监交人要在移交清册上签名或盖章 清册一式三 份 交接双方各执一份 存档一份 8 会计人员因特殊原因不能到职工作的 部门领导认定后 由会计主管代为 交接 交接过程中 在严格按规定办理移交手续的同时 要移交人不能直接 移交的原因等 第九条 由于临时需要 会计人员在短期内 一个月之内 离开本工作岗位 由指定 的人员代理工作 亦可不办理正式的交接手续 但必须做好工作的衔接 并 将代理期工作人员的业务交接 列入本部门业务工作记录 第六章 会计档案管理制度 一 总则 第一条 为了提高会计档案的质量 从而达到档案管理的标准化 规范化 程序化 根据国家财政部 国家档案局 会计档案管理制度 结合家辉公司档案管 理实际情况 特制定本制度 二 会计档案的归集 第二条 凡是本部门形成的会计凭证 会计账簿 会计报表 工资表 会计资料以及 其他有保留价值的会计核算档案军应归档 在财会工作中形成的收文和发文 会计制度 会计工作计划 总结等文书材料也要归档 第三条 归集范围 1 会计凭证 包括原始凭证 记账凭证 2 会计账簿 包括总账 日记账 现金 银行日记账 各种明细账等 3 会计报表 包括月份 度 年度会计报表 年度决算批复文书档案 会议 档案各存一份 4 工资表 北京鑫恒保险经纪有限公司财务管理制度 22 5 其它 包括会计档案的移交清册 保管清册 成本计算表 固定资产卡 备查簿等 6 归集的会计档案 必须齐全完整 做到不缺年 不漏月 不缺件 三 会计档案的分类 第四条 会计档案可分为 账簿类 凭证类 报表类 工资表类 工资表类 其他等 五大类 第五条 分类要清楚 分类方法前后要一致 不得随意变动 四 会计档案的整理组卷 第六条 会计凭证的整理组卷 1 记账凭证按编号顺序排列 原始凭证 按记账凭证大小折叠整齐 按月组 成 2 会计凭证的装订要规范 一律左侧装订 不得订角 3 填写会计凭证封面和卷脊 应统一规定填写方式 第七条 会计账簿的整理 1 活页账 取出空白页编页号重新装订 一本为一卷 每本 100 150 页左 右 2 账簿封面 应统一设计使用 3 现金日记账 银行存款日记账 总账精装本不另行装订 第八条 会计报表 会计报表按月份 年度分别装订 会计报表的卷皮 卷内目录 备考表格与文书档案 填写要一致 第九条 工资表 工资表按年度结合组织机构立卷 工资表的卷脊应注明部门 年度 月份 卷号 第十条 其它类 按名称 重要程度结合时间立卷 第十一条 填写案卷封面 卷脊 备考表项目时 要选用质量好的墨汁或碳素墨水 有毛笔或钢笔书写 严禁用圆珠笔 铅笔书写 为了醒目可加盖规格统一的 橡皮章 第十二条 会计档案在装订前要去掉金属物 大小规格不一的要边 裱糊 折叠整齐 遇有破损 缺页要进行修补 用线绳装订结实 北京鑫恒保险经纪有限公司财务管理制度 23 五 会计档案的归档 第十三条 会计档案整理装订后 由财务部门保存使用一年 然后向档案部门移交 第十四条 填写会计档案移交清册一式二份 财务部门保存一份 另一份随档案移交 档案管理部门 第十五条 档案部门对接收的会计档案 原则上应保持原卷 盒 的封装 个别需要 折卷重新整理时 应征求财会部门的意见 并与财会人员共同拆卷整理 六 会计档案的排列编目 第十六条 会计档案的排列 1 会计凭证 按时间顺序从月度开始到年度为止 2 会计账簿 按年度顺序排列 年度中再按总账 日记账 明细账顺序进行 排列 3 会计报表 一般按年 月顺序排列 4 工资表 按年度结合组织机构的顺序排列 组织机构按先机关 科室 后 车间的顺序排列 5 其他类 按重要程度结合时间顺序排列 第十七条 会计档案的编号 会计档案的编号来用分类编号的制度 账簿 报表 工资表和其他案卷较少 的档案均采用分阶段跨年度编流水号的制度 阶段年限的划分 可根据案卷 数量的多少而定 原则上一个阶段内不超过三位数 数量较多的会计凭证档案采用一个年度编一个流水号的方法 第十八条 填写会计档案目录 1 会计档案按类以卷为部门填写案卷目录 2 案卷目录的填写方法 案卷号 按第五条 1 款和 2 款的排列顺序填写 以固定案卷的位置 标题 填写案卷的类别名称 起止年月日 按案卷形成时间填写 保管期限 按已划定的保管期限填写 3 会计档案目录一律用钢笔填写 字迹要工整清晰 七 会计档案的保管期限 第十九条 会计档案的保管期限分为永久 定期两类 其中定期保管期限分为三年 五年 十年 十五年 二十五年五种 各种会计档案的保管期限 从会计 北京鑫恒保险经纪有限公司财务管理制度 24 年度终了后的第一天算起 其中工资表暂定为永久 第二十条 已到销毁期限的会计档案中 对未了结的债权债务的原始凭证 应单独抽 出独立立卷 由档案部门保管到结算债权 债务为止 第二十二条 销毁会计档案审批表和销毁清册遵照公司有关规定 第七章 费用管理 制度 待讨论 一 总则 第一条为完善公司财务会计制度 加强和规范公司财务会计基础工作 进一步推动现代企 业制度的建立 根据 中华人民共和国会计法 企业会计准则 企业财务通 则 工业企业会计制度 工业企业财务制度 商品流通企业会计制度 商品流通企业财务制度 和国家颁布其他有关制度和法规 特制定本制度 第二条本制度适用于公司及将来资源整合后的各分支机构 指各分 子公司和办事处 以 下简称分支机构 第三条各分公司均进行独立的会计核算各分公司均进行独立的会计核算 各办事处的业务收支均纳入总公司的会计核算各办事处的业务收支均纳入总公司的会计核算 所 有公司执行的会计制度 会计核算方式和计算统计口径由总公司统一规定 任何 人员未得到总公司的批准 不得擅自修改或变动 第四条各分支机构应于次月 5 日前将各自的对外会计报表呈报总公司财务部 月底 8 日前 将管理报表呈报总公司财务部 总公司应在次月 10 日前编制合并财务报表 次月 15 日前编制合并管理报表 会计报表至少应包括资产负债表 损益表 现金流量 表 管理报表由总公司统一制定 二 公司员工出差及市内交通费管理办法 第五条 为适应公司员工国内外办理公务之需要 规范差旅费开支标准 特制定本制度 第六条 差旅分类及核准权限详见员工出差核准权限表 一 市内交通费用 1 本着节约的原则 尽量乘坐公交车 地铁地铁等公共交通工具 如情况紧急 需乘坐出 租车的 要事先征得部门负责人同意 2 上下班时间段需乘坐出租车访问客户 如果为上班时间 两个人以上同时去拜访客 户的 应到公司后一同出发 只报销一张出租车票 拜访客户完毕在下班时间的 总 的原则只报销去客户处发生的出租车票 不报销下班时间从客户到个人家庭所在地的 出租车票 可以报销公共交通工具车票 但访问或招待客户在晚八点半以后 可报销 北京鑫恒保险经纪有限公司财务管理制度 25 相关的出租车费 4 因工作需要加班到晚八点半以后 经请示后经请示后 公司可视情况给予报销相关出租车票 5 员工每月 员工每月 25 日 遇节假日顺延 集中报销一次当月市内交通费 出租车票后需注明日 遇节假日顺延 集中报销一次当月市内交通费 出租车票后需注明 起讫地点及事由 起讫地点及事由 当月费用当月报销 不得跨期报销 财务部在最长当月费用当月报销 不得跨期报销 财务部在最长 5 个工作日内将个工作日内将 报销完毕 报销完毕 6 各部门应根据经批准的部门预算严格控制市内交通费用 超过预算的部分不得报销 部门负责人有控制预算的义务 部门超过预算不得报销的部分首先在部门负责人报销 费用中扣除 不足部分在报销人中扣除 二 差旅费 实行先申请后报销的程序 差旅费的报销实行预算管理 必须附有出差预算申请单 按 照级别报销实际发生的差旅费 1 各部门要建立并严格执行出差事前审批制度 员工出差需事先填写员工出差预算申 请单 见附表 1 交部门负责人 财务总监及总裁审批 报销时作为附件附在报销 单后面 2 出差预算申请单上必须列明出差事由 出差时间 详细的预算支出 包括乘坐的交 通工具 费用 住宿标准及天数等 3 员工出差外地 乘坐交通工具标准见 附表 2 如情况特殊 不宜执行上述标准的 由总裁审批 4 员工出差按规定乘坐飞机 火车 长途汽