员工辞职管理制度.doc

员工辞职管理规定及流程第一章总则第一条 目的规范员工的辞职管理，使之符合国家的法律法规以及公司的规章制度。第二条 名词解释辞职：员工本人提出与公司解除或终止劳动关系的行为。第三条 适用范围全体员工。第二章 辞职管理第四条 办理流程（一） 员工申请有辞职意向的员工须提前30天提交辞职申请（试用期的员工须提前3天）；与公司签署了服务协议的员工，按公司规定履行。（二） 负责人审批1.直接上级在收到员工辞职申请的5个工作日内与员工进行沟通，分管副总在收到上级意见的5个工作日内与员工进行沟通。2.时间要求：签批的日期必须在员工离职日期的前5天，同意离职的日期最长不能超过员工提出辞职申请日期后的30天。3.延期说明：若确因工作需要员工的离职日期需超过30天的，须与员工协商一致后，填写员工的离职日期，并说明延迟原因。4.审计：若因工作需要需对离职员工进行审计的，相关人员可向综合办提出审计需求，办理审计手续后，再按本规定办理离职手续，若审计未结束，员工须推迟相应离职日期。（三） 员工确认员工在收到部门经理审批通过的辞职申请后，核准确认相关信息；员工的辞职申请获得批准后，需按公司要求在离职前办理工作交接及离职手续；员工的直接上级配合员工进行工作交接，并保证工作交接的效果。（四） 综合办面谈1.在部门经理签批通过员工的辞职申请后，综合办需主动与员工取得联系，核准员工的离职信息，并进行离职面谈。2.时间要求：综合办须于员工离职前面谈完毕，并在员工辞职申请表上签字；负责面谈的综合办员工在面谈完毕后5个工作日内须填写面谈记录表。3.职责划分：员工离职综合办负责人离职面谈，部门负责人及其以上级别员工经由总经理负责离职面谈。（五） 员工离职手续办理员工于离职日期前3个工作日，综合办领取“员工离职结算表”，开始办理离职手续。离职手续须在员工离职之日办理完毕，离职手续包括但不限于以下方面：1.由直接上级确认工作交接是否完成；2.归还公司物品（包括固定资产、借用物品、部门资产等）；3.结算财务（包括借款、报销等）；4.履行相关协议，服务期限未满的员工，须按协议约定向公司交纳违约金：签订了“应届毕业生接收协议”且服务期未满，因公司办理解决户口、两地分居等原因而签订的服务协议未到期限，公司出资外派培训、继续教育等原因而签订的服务协议未到期限；5.办理人事相关手续：办理档案/户口的转移，办理相关证件的转移或清理，办理解除劳动关系等手续。6.员工的离职手续未能按规定办理的处理方法1）直接上级代办：如员工在离职日期后3个工作日内仍没有办理完离职手续，由离职员工的直接上级代为办理。公司有权追究员工未按规定办理离职手续而给公司带来损失的责任。2）代办“员工离职手续办理单”的期限和流程：a.没有未结清的项目，务必在该员工离职后10个工作日内办理完毕。b.有资产和物品的项目未结清，员工所在部门在员工离职后10个工作日内追缴。如追缴未果，报财务部核减工资。如核减工资后的损失在2000元（含）以下，报分管副总，按照分管副总意见办理；如核减工作后的损失在2000元以上的需报送总经理审批。3）如离职员工涉及资产和物品等未结清项目，由于部门未能及时按照上述时间要求和规定开展相关资产拖欠追缴等原因而发生的相关费用及责任，由离职员工所在部门承担。给公司带来损失的按核定金额由总经理指定的相关责任人承担。第五条 各部门相关职责1.离职员工所在部门 负责与员工进行沟通；负责离职员工工作交接； 负责离职员工因工作原因而发生的借用、贷款、借款等事宜的清账工作； 会同相关部门处理离职员工未归还财务的问题； 负责代办员工离职手续，督办员工离职手续，并处理善后事宜。2.综合办公室 负责完善员工离职管理规定，监督规定的执行情况。 负责员工离职的人事手续办理及信息维护 定期给部门通报离职员工未办理离职手续的情况。 协助部门处理员工离职时产生的劳动纠纷。 负责及时对离职员工的办公位、资产、通讯设备等相关物品收验工作（对于金额较大或一人有多台固定资产的情况，须在接收员工离职信息后及时与部门联系，以确保公司不受经济损失）。 负责及时清理员工集体宿舍，对没有交还公司物品的情况提出处理意见。 负责协助离职员工所在部门对未归还的公司财务进行追缴。3.财务部 负责核查离职员工是否移交个人借款/贷款、资产租赁（对于借款、借用涉及金额超过2000元者，须及时与部门联系，确保公司不受经济损失）。 负责对离职员工的账务进行清理，对于员工在离职前5天还未清理账务的情况，须于离职前5天通知综合办。 负责依据综合办的通知收取违约金。第三章 附则 第六条 本规定自总经理签发之日起执行。员工离职结算单姓名所在部门职务入职时间离职时间备注离职原因合同到期 辞职 辞退 开除该员工已核准于 年 月 日离职，请依下列所载项目办理离职交接手续交接部门交接事项经办人签署及日期设计部工作交接情况：综合办公室办公设备（电脑 软件狗 计算器 ）文件资料 核对考勤保险手