销中心办事处财务管理制度.doc

营销中心办事处财务管理制度一、帐号设置办事处实行收支两条线，设立两个帐号，分别为费用帐号与收入帐号，上报公司财务部。收入帐号只能存入，不能支出。二、资金管理1.办事处对客户信用额度外的销售一律实行现款现货，严禁赊销，业务经理不准担保或垫付。2.所有销售收入最迟至第二天9时必须存入银行。3.员工借支现金，一律按公司财务相关规定办理，由办事处经理审批，最迟不得超过一个月清偿。4.现金做到日清日结，应定期或不定期清查，不允许白条冲抵现金，内务主管无权私自借支现金。5.收款时应认真辨别真伪，凡假币由责任人负责赔偿。6.严格遵守财务部其他相关规定。三、应收款管理1.应收帐款：应收款的发生由办事处经理和内务主管共同批准，由区域经理进行跟踪管理。如出现呆坏帐，由办事处经理承担50，该区域业务经理与内务主管共同承担50；2.统计员与内务主管要做好应收款的帐务登记，按发货单同时记录，按收款收据或银行到款通知单同时核销。内务主管、储运员与业务经理应做好催收工作。3.个人应收款：在2000元（含2000元）以内，必须经办事处经理批准，并在一个月内报帐归还，超期自动从工资中扣除。4.业务经理、内务主管应及时发现坏帐倾向，并向办事处经理报告，由办事处经理牵头，协同采取措施追收。不能确认的坏帐要继续追收，直至用法律手段。5.一旦确认出现坏帐时，填写财务部的“坏帐审批表”报公司调查、复核。坏帐的最后确认权在总经理。四、小额办公用品及低值易耗品管理1.办事处根据需要，由经理审批，由内务主管购置小额办公用品及低值易耗品。2.内务主管应设台帐，登记支出帐目，负责保管好小额办公用品及低值易耗品，经办事处经理签字方可领用。领用情况由内务主管登记在册。五、费用控制1、办事处经理是控制办事处费用支出的责任人。所有费用支出均须办事处经理签字同意，由内务主管进行审核后，方能凭合法的凭证由财务主管报销。2、如果已支出费用不能通过公司财务部门的终审，则由办事处经理与内务主管共同承担责任。六、促销品管理各类促销品由仓管员管理，登记台帐，严格按照促销计划比例发放，有关经手人签字。（具体见促销管理规范）七、办公设备管理1.重大采购事项需报请销售计划部，批准后方可采购。八、费用支出标准(一) 费用额度与控制1、公司根据各地区市场发育程度，确定各办事处费用总额与种类比例。2、费用总额中不包括对办事处的奖励部分。3、节支费用使用方法：办事处当月节支费用的40%，可记入下月使用；设办事处地区可提取月节支费用的30%，做为办事处员工奖励；未设办事处地区可提取季度节支费用的50%，做为该区域工作人员的激励，其余部分不再记入次月的开支中。(二) 费用支出具体标准差旅费（非住宿所在地的工作区域之间所发生费用）办事处经理/区域经理：办事处经理按业务经理的巡访计划核算出差天数；出差补助（食宿及市内交通费）：90元/天；长途交通费：最高可报火车硬卧；业务经理出差补助（食宿及市内交通费）：70元/天；长途交通费：8小时以下按火车硬座，8小时以上按火车硬卧标准；差旅费报销需有出差申请表及正式票据办公电话费：限额1500元/月；传真费：必须使用正规票据；邮寄费：必须使用正规邮电票据；办公用品费(含复印费)：限额200元/月；办事处短途运输费：登记；办事处车辆燃油费：登记；停车费：正规票据；车辆维修费：正规票据；促销宣传费：经公司批准后方可支出；其他：超出预算的费用，支出前须填报，经公司批准后方可支出。(三)、费用的核销办事处的所有支出均为限额实报实销，所有费用均需经办事处财务主管及办事处经理复核后，每10日连同发货单寄至财务部核销。差旅费核销依据：当月考勤表、当月出差申请表以时间先后为序按飞机、火车、汽车票、住宿票及其他票据分类粘贴，按规定格式填写差旅费报销单，经审核报销。业务人员出差需填写出差申请表，经办事处经理批准方可出差。经批准的出差申请表需在办事处备案，以此作为考勤、报销的依据。出差返回后，将填写好出差结果的申请表附于差旅费报销单后，经审核报销。无申请表或申请表填写不完善，该次差旅费不予报销。传真、邮寄费、办公电话费、房租费、办公用品费、短途运费、燃油费、停车费、维修费等应分类粘贴报销。特殊费用：未包含在上述之内的和超出预算的费用，报销时将经过批