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规章制度制订和执行情况报告厦门大学文科重点研究基地驻所研究工作管 理 条 例试行 厦大社科内字20001号 为加强我校进入教育部文科重点研究基地建设计划的研究机构以下简称研究机构驻所研究工作的规范管理根据厦门大学加强文科重点研究基地建设的若干规定特制定本条例。 一、驻所研究是现代科研组织运行的重要形式和提高研究机构开放性的有效途径。各研究机构和学校有关部门必须充分认识到其重要意义切实做好驻所研究的组织和管理工作。 二、驻所研究是指研究人员接受研究机构聘任在一定时间内带给课题及经费到研究机构进行与课题研究相关的特定学术研究行为。驻所研究根据时间长短可分为长期驻所研究每年6.5个月和短期驻所研究每年不少于1个月两种根据研究人员行政隶属关系划分可分为校内研究人员驻所研究和校外研究人员来校驻所研究两种。 三、校内人员驻所研究须首先与研究机构负责人签订聘任合同并经所在单位、社科处、人事处、教务处和主管校长签字同意。在驻所研究期间学校保证其原享受的工资、福利及其它待遇不变但驻所研究人员必须保质保量完成科研任务。 四、校外研究人员来校驻所研究须首先与研究机构负责人签订聘任合同并经所在单位的科研管理部门、人事部门和主管校长签字同意保证其出外驻所研究期间原享受的工资、福利及其它待遇不变。 五、研究机构对驻所研究人员在工作上应明确任务并优先保证其研究用房、研究设备和图书资料的使用条件切实为驻所研究人员提供良好的学术环境。驻所研究结束时研究机构应对驻所研究人员的工作进行验收对其科研成果做出切实的评价。 六、校外驻所研究人员在校驻所期间由学校统一提供生活用房。进行长期驻所的高级职称研究人员配备二房一厅以上公寓套房中级职称研究人员配备一房一厅公寓套房进行短期驻所的提供公寓式套房或专家楼公寓房。上述用房由学校划出房源统一管理。研究人员到校前一周由研究机构向社科处提交用房计划申请经审核批准后由资产处统一安排生活用房。驻所研究人员按计划完成研究任务离校后由研究机构办理退房手续。 七、学校有关部门和研究机构要采取必要的措施切实帮助解决校外研究人员驻所研究期间的工作和生活问题。 八、校外来校驻所研究人员驻校期间实行人事代理制。 本管理条例已经学校文科重点研究基地建设工作领导小组原则通过由社科处作为内部科研管理规定先行颁发并做好有关具体准备工作。本管理条例从2000年5月15日起试行。 二年三月十五日 厦门大学文科研究基地建设经费管理暂行办法 厦大社科内字20002号 第一条 为规范和加强我校文科研究基地建设经费的管理有效合理使用资金保证基地建设工作尽快达到建设标准根据教育部、财政部面向21世纪教育振兴行动计划专项资金管理暂行办法和教育部社政司普通高等学校人文社会科学重点研究基地管理办法试行的有关规定结合我校情况和管理需要制定本办法。 第二条 本办法所指建设经费为教育部拨给基地的专项经费和我校的配套经费。 第三条 建设经费收入、转拨和决算由财务处和社科处共同负责财务处为入户的项目经费提供账本或经费卡经社科处审核后发放给各个基地。学校财务处为每个基地全部经费使用情况单独建帐并在每年年终向教育部报送教育部投入经费的决算。 第四条 由教育部和学校配套的重点研究基地建设经费须专款专用。教育部投入经费的使用比例为科研课题经费占总经费的2/3图书资料经费和学术会议经费之和占总经费的1/3。学校经费按11比例按上述分配比重配套使用。二者合计后科研课题经费占总经费的4/6图书资料经费占1/6学术会议经费占1/6。 第五条 各基地要严格按照第四条规定的比例使用建设经费。学校每年配套给各基地的50万元其中30万元按上述要求分配另外20万元作为基地发展专项基金。 第六条 建设经费的使用应严格遵守教育部社政司的有关规定由基地主任自主分配经基地主任签字后即可报销其中科研课题经费的使用实行课题组长负责制经课题组长签字即可到财务处按有关财务规定办理报销手续。 第七条 科研课题经费在中心内部分二期拨付。首期科研任务完成后经中心主任考核可续拨二期经费涉及财产购置的应先在资产处办理有关手续。出差审批仍按学校规定程序执行。 第八条 课题组长应认真负责研究计划的实施按要求如实做好课题的年度进展报告或总结报告对不认真开展研究工作或不按时报送总结报告或未在规定期限内取得研究成果的课题组长中心主任可暂停拨付二期经费。 第九条 社科处每年年终对各基地的建设工作和科研工作进行检查、考核若发现基地未完成既定的工作计划或违反教育部关于重点研究基地建设的有关规定社科处可限其整改直至通知财务处中止建设经费的使用和拨付并追究其责任同时向学校和教育部报告。 第十条 财务处对教育部拨给基地的专项经费不收管理费。 第十一条 基地从其他渠道获得的经费仍按现行的管理办法执行。 第十二条 本办法中未规定的有关事项仍按现行的管理办法执行。 第十三条 本办法尚在摸索阶段待运行一段时间后再作为正式文件下发在此期间各文科研究基地若有好的建议可提出以便使本办法更合理、更科学。本办法的解释权归社科处。 二OOO年十一月十五日 厦门大学东南亚研究中心财务管理章程 第一条 严格遵守教育部关于基地经费使用的有关规定和厦门大学财务制度自觉接受厦门大学审计处和纪委的财务审查和监督。 第二条 坚持专款专用原则科研经费不得用于非科研活动。 第三条 财务开支实行中心一枝笔报销制度。课题科研经费由课题负责人分配其分配方案和报销费用需经一支笔签字。 第四条 财务收支状况公开化中心主任或财务一支笔定期向全体中人员通报财务情况接受中心成员监督。 第五条 所有开支和收入都有相应审核手续。实行会计、出纳和审核者分开的财务管理机制。 第六条 重大开支由教授会议决定由中心主任执行并通报开支状况。 第七条 中心主任或财务一支笔需承担中心人员违反财务制度的相应责任中心主任或财务一支笔如违反财务制度中心人员有责任向学校或相关单位报告。业经查实应接受相应处罚。 第八条 厉行节约反对铺张浪费不以透支方式安排经费使用。 二000年十二月十五日 东南亚研究中心研究人员聘任与内部分配制度 第一条 东南亚研究中心作为专门开展科学研究的机构通过聘任专职研究人员、兼职研究人员、专职研究助理以及学术顾问等形式力争办成核心层、紧密层、松散层相结合适应不同专家的特点并能发挥其各自作用的东南亚研究和华侨华人研究人才网络基地。 第二条 中心聘任的专职研究人员一般是指带给课题进驻中心并在中心每年工作65个月以上的研究人员。专职研究人员除了可独立支配课题经费外中心还给予一定数额的科研津贴并提供科研场所、办公设施以及各种后勤服务。 第三条 中心聘任的兼职工作人员是指没有向中心申请课题但中心为了加大对某项重大研究课题的攻关力度以便做出更高水平的研究成果所邀请的有关国内外知名专家、学者。兼职研究人员必须每年进驻中心工作达一个月以上。兼职研究人员除了基本工资由原单位发放外根据其科研工作量享有与专职研究人员相同的各种待遇。 第四条 中心以合同形式聘请专职研究助理工资和奖金按厦门大学标准发给级别与实习研究员相当。研究助理的职责为1处理课题组日常事务和协助主要学术带头人的非研究事务2在课题组长的指导下协助课题组成员搜集和整理研究资料3课题组长认为应承担的其他课题事务。 第五条 中心聘请在东南亚研究和华侨华人研究领域影响较大的德高望重的教授、专家、学者作为学术顾问已指导中心工作。中心每年定期或不定期召开学术顾问座谈会征询有关重点研究基地建设以及中心近期发展规划和中长期发展规划的意见。 第六条 中心实行按岗定编、按劳取酬和多劳多得的分配制度建立具有激励功能的分配机制便岗位职责。科研成果、工作业绩同实际收入结合起来以充分调动科研人员和行政、资料管理人员的积极性使中心运转高效率和高效益。 第七条 中心成员收入分为三个部分1基本工资2津贴3奖金。基本工资由学校发放校内外兼职科研人员由原单位发放并随着学校教职人员工资的调整而调整。津贴则分科研津贴和岗位津贴两大类。科研津贴档次由以下因素决定1承担课题级别的高低2承担课题经费的多少3进驻中心时间的长短。岗位津贴分为以下几个档次1中心主任2中心副主任3办公室主任以及研究室主任4研究助理、一般行政、资料管理人员。奖金则依据中心收入情况发放课题劳务费和其他收入的三分之一可用于基地人员的奖金。 第八条 中心设立科研成果奖励基金对优秀成果给予奖励。中心在对课题成果进行一年的跟踪基础上通过学术委员会的评选对于社会反映良好的优秀成果给予一次性数额较大的奖励。 二000年十二月十五日 厦门大学东南亚研究中心图书馆简介 东南亚研究中心图书馆的前身即厦门大学南洋研究所资料室设立于1956年成立之初就受到有关领导的高度重视这体现在1.把著名的私立海疆学术资料馆的大量珍贵图书资料划归南洋所资料室成为基础其中的日文图书目前即使在它的来源地台湾也极为少见有的已成孤本。2.把厦门大学图书馆的有关图书资料划过来进一步扩大规模。3.在建国初期外汇十分紧张的情况下直到1967年为止每年为南洋所资料室提供至少2000美元的自备外汇进行资料建设最高时达一年5000美元使南洋所资料室在资料建设方面具有得天独厚的优势。4.每年国庆节期间中侨委邀请海外侨领回国都通知南洋所派员到现场采访获得很多宝贵的第一手资料。 南洋所资料室还通过下述几种渠道扩大图书资料的规模、提高质量1.海外华侨、侨团的捐赠。2.派员到上海、南京等地在当地的旧书店、旧书摊中获得很多宝贵资料。3.一次性购进印尼归侨吴益修先生所搜集的全部有关图书。4.通过刊登报刊广告的方式收购。5.派员到上图、北图等大型图书馆以复印、打印、缩微胶卷等形式获得珍贵图书资料的复本。6.通过与同行及相关机构交换资料的方式获得大量资料特别是在70年代。 改革开放以后南洋所资料室继续扩大2000年3月东南亚研究中心成立后更名为东南亚研究中心图书馆目前设有阅览室、书库、期刊库、报库等4个功能部门。迄今为止图书馆馆藏各种图书资料近10万册其中中文图书27000多册包括一些珍贵的古籍文献外文图书9000多册另外图书馆还有专题研究论文近1万份。 南洋院长期订有大量国内外期刊、报纸。目前期刊共1300多种13000多册其中中文期刊600多种6000多册外文期刊700多种7000多册。报纸约350种定期装订成册共23000多册其中中文180种11000多册外文170种12000多册。馆藏外文资料的语言种类除了英语、日语、荷兰语、俄语外还有马来语、印尼语、泰语、菲律宾语等小语种。 1999年厦门大学陈德仁基金会设立“陈德仁先生基金资料库”每年拨专款供中心图书馆购书。如今图书馆每年新增书大约500到1000册期刊300余册报纸200多册。 中心成立以后图书馆开始筹建东南亚研究电子信息库现已初具规模。2000年夏季已经与厦门大学图书馆联网实现资源共享还定购了UMI和EBSCO公司的4种文科全文数据库使图书馆的资料建设上了一个新的台阶。 至此东南亚研究中心图书馆已成为国内高校中面积最大、东南亚研究领域图书种类最齐全、资料最丰富的独立图书馆是国内公认最好的东南亚研究资料中心之一。 厦门大学东南亚研究中心图书馆 读者入馆须知 每位读者入馆必须遵守下述。 1仪容整洁端庄文雅保持肃静。 2保护环境。不携带食品、饮料入库不随地吐痰、不丢废弃物。 3爱护公物。不污损墙壁和公物圈点、批注、撕割、沾污所借图书者视情节轻重处书 价50至10倍罚款。 4选书时一律使用代书板以便把抽出来但又不想借的书准确地放回原位。若您实在无法确 定原来位置请找管理员寻求帮助切切 5本中心教师、研究生限借20册借期60天所借图书到期如无其他读者预约可续借 一次期限30天本校教师、研究生限借1册借期15天其他读者限借1册借期7天均不能续借。注所有本校读者在校内各图书馆借阅图书总册数不能超过图书馆规定的相应限额。 6保存本书库仅限本中心教师、研究生借阅每次限借2-4册借期1个月。 7图书借出后须准时归还。 I 普通外借图书逾期一天罚0.05元 II 短期外借逾期一天罚0.50元 III保存本库图书逾期一天罚0.20元。 8图书如有遗失或书证遗失导致挂失前被人冒借读者以书价的10倍赔偿。 9读者未经办理借阅手续擅自带书出库或持他人证件冒借图书依偷书论处对偷书者 同时给予下列三项处罚 I 按书价的10倍加上50元的罚款 II 责成其写检查通报全校师生 III报送有关部门给予行政处分。 请大家洁身自爱切实遵守。 二000年十二月十二日 厦门大学东南亚研究中心 南洋问题研究、南洋资料译丛两刊审稿制度 为了保证和提高南洋问题研究、南洋资料译丛两刊的质量必须加强对两刊稿件的审读工作。 一、审稿的内容 1审查稿件是否符合本刊的宗旨以及本期的时效性。 2审查稿件的质量 1政治思想性