营销管理部行政管理制度.docx

行政管理制度1. 工装管理制度1.第一条 目的 为了树立和保持公司良好的社会形象，进一步规范公司工作服及员工着装管理，特制订本制度。2. 第二条 范围 本制度适用于乐华恒业集团全体工作人员。 3. 第三条 权责 本制度由人力资源部制订，并拥有对本制度的修订权和解释权，人力资源部及各部门负责对本管理制度的执行过程的监督和审核。 4. 第四条 具体办法 5. 新入职人员工作满一个月后提出工作服领取申请，填写工作服领取申请表经部门领导审批交人力资源部复核后，由办公室安排定制、发放。若工作服未定制好，工作期间先自行准备与公司工作服相似服装。6. 原则上所有工作服的使用年限为两年，自领取工作服之日起满两年的员工，可向部门提出申请，经部门主管领导审批，本部门及办公室核准后，对符合换领规定的工作人员发放新工作服。7. 工作服在未达到更换年限时， 由于个人原因所造成的工作服破损、 丢失等原因需重新申请领取的，费用按未满月数由个人承担。8. 凡离职员工自领取工作服未满一年者，将按照工作时间比例收取工作服剩余工作月份成本款；具体标准：工作服成本款金额=工作服总金额12个月未满月数。2.办公用品管理制度1. 范 围适用于公司对易耗办公用品的计划、采购、发放和统计管理，完善部门办公用品管理方面制度或办法并执行2. 控制目标按需计划，按需采购，按需发放，杜绝浪费，确保办公用品费用不超支3. 办公用品管理流程（1）.各使用部门将下月预计使用的办公用品计划表经部门负责人签核后，于每月25日前上报客服处。客服处根据办公用品配置标准（见附录）进行审核、汇总本月采购计划，上报部门领导，部门领导核准后方可统一购买。（2） .遇急需办公用品（计划外），各部门需填写请购单，部门领导核准后，方可统一购买。（3） 客服处凭已核准的办公用品采购计划和请购单进行采购。（4） 客服处管理人员每月3日（遇节假日顺延）通知各部门需求办公用品的人员到客服管理处领取并做好领取登记。（5） 所有复印纸均由客服处负责人统一放在打印、复印机处供大家使用，案场所有人员打印文件过程中禁止铺张浪费，自用文件用废纸打印，相关打印资料作废需标注作废符号（如身份证，护照，银行卡等），打印作废的文件需整理好统一放在打印机抽屉里，如发现作废文件未及时处理或打印完长时间未领取造成纸张浪费者则按纸张计费，1元/张。（6） 新入职人员办公用品由客服处配置好基本办公用品在入职当日发放到新入职人员手中（经理、副经理级以上人员办公用品配备：中性笔1只，皮面本1本，文件筐1个，文件盒1个，文件夹1个，资料册1个，笔筒1个；主管及以上人员办公用品配备：中性笔1支，软抄本1本，资料夹1个；其他人员办公用品配备：中性笔1支，软抄本1本（所有新入职销售人员通过直属经理或主管考核后方可领取销讲夹，激光笔，计算器等办公用品），需要领取其他办公用品的可在当月上报部门领导，次月进行采购发放）这些物品由使用人使用并保管；（7） 部门负责人或其指定人为办公用品领用人，领用办公用品时，领取人在办公用品领取表上签字确认。（8） 所有易耗办公用品均实行以旧换新政策。（9） 对于违规现象按公司奖罚制度进行处理。（10） 相关记录5.1 办公用品计划表5.2 请购单5.3 办公用品台帐办公用品计划表部门：类别文具名称规格单位数量备注类别文具名称规格单位数量备注笔类签字笔红支文件架类文件框三档个签字笔黑支文件架个签字笔蓝支文件夹单夹个签字笔芯红支文件夹双夹个签字笔芯黑支分页册个签字笔芯蓝支支票夹个铅笔2B支名片夹个自动铅笔支拉杆夹个自动铅笔芯盒装订夹个圆珠笔支多页文件夹80页个莹光笔支纸类复印纸A4包白板笔支复印纸A3包档案盒类档案袋纸个复印纸B5包档案袋塑料（横）个传真纸30M卷档案袋塑料（竖）个带孔打印纸财务专用箱档案盒6CM个照片纸A4包档案盒4CM个扣取纸包档案盒2CM个彩色复印纸A4张档案盒塑料个考勤卡包按扣文件袋个封皮纸A4张拉链文件袋个复写纸16开盒单据、本类笔记本个便笺纸本大皮本个条形即时贴本信笺纸本易示贴包硬皮本个其它办公用品类橡皮个用印申请本计算器大个借款单本计算器小个材料帐本套钉书器大个报销凭单本钉书器小个外勤申请单本钉书钉大盒加班申请单本钉书钉小盒倒休申请单本打孔器个差旅报销单本起钉器个本芯本曲别针盒请购单本大头针盒记帐凭证本燕尾夹特个出库单本燕尾夹大个入库单本燕尾夹中个领料单本燕尾夹小个施工日志本剪刀个电脑耗材类墨盒photo EX3黑个壁纸刀大 把墨盒photo EX3彩个壁纸刀小把墨粉1600佳能个卡钉盒墨粉1215佳能支卡钉器个墨粉东芝169个印油瓶色带松下153个装订圈个色带EPSON 1600KIII个修正液瓶墨盒（原装）惠普3658黑个墨水深蓝瓶墨盒（原装）惠普3658彩个墨水纯蓝瓶墨盒惠普3659黑个胸卡套个墨盒惠普3659彩个光盘张墨盒EPSON T038黑个线绳卷墨盒EPSON T039彩个皮筋包激光打印机硒鼓HP1000个穿钉盒软盘飞利浦个胶、尺类胶棒个U盘个胶水瓶透明胶宽卷透明胶窄卷双面胶宽卷双面胶窄卷直尺把比例尺把合尺7.5m把制定： 审核： 日期： XZ20/1.0办公用品请购单填单日期 年 月 日财产名称规格用途单位数量需用日期估计价值签注请购部门负责人意见：年 月 日客服部领导意见：年 月 日部门领导批准：年 月 日办公用品台帐办公用品类别： 名称 规格 单位 保管人：购进日期购入数量领用数量库存数领用时间领用单位领用人签名备 注附录：办公用品配置标准办公用品名称高管人员中层管理人员员工单位签字笔1/月1/2月1/2月支红签字笔芯1/月1/2月，第二个月换芯1/2月，第二个月换芯支便笺纸（大）1/月，根据需要可随时领用1/2本便笺纸（小）1/月本铅笔（2B）1/月1/月1/月支橡皮1/3月1/3月1/3月块钉书针1/月1/月盒曲别针1/月1/月盒计算器1/12月1/12月财务部门可按需发放个白板笔配制在白板使用现场，由后勤管理（下属公司由行政专员）进行管理支文件夹由部门制定计划进行申领，并说明理由个文件架一张桌子配一个不超过三层的，有损害则以旧换新个订书机每各部门发一个，财务部可根据需要发放，但重