中大新华办公室及会议室管理制度.doc

中山大学新华学院学生团体联合会办公室及会议室管理条例中山大学新华学院办公室及会议室管理条例第一章 总则 2第二章 管理制度 2第三章 值班制度 3第四章 物资申请及归还制度 5第五章 附 则 5第一章 总 则第一条 为了进一步加强中山大学新华学院学生团体联合会（以下简称“团联会”）与各学生团体的联系，及时、快捷的接收、处理各学生团体的事务，并着手规范团联会办公室及会议室的日常维护和管理，提高工作效率，进而推动学生团体健康、有序地发展，特制定本条例。 第二章 管理制度第二条 团联会办公室财产属团联会所有，会议室财产属团联会与学生会共同拥有，任何单位或个人不得私自占有。第三条 学院各学生组织，如院或系学生会、各学生团体、艺术团，均可申请使用会议室。第四条 要申请使用团联会会议室，各学生团体必须提前一天到办公室（1）备案登记，领取“回执”后方可。申请时间为每周的周日至周四，每次申请使用时间不可超出一个星期。使用当天，学生团体凭“回执”要求办公室值班人员开门。第五条 在使用团联会会议室期间，须保持会议室的整洁，使用后要打扫会议室的卫生。不得在会议室里吸烟、喝酒、吃零食，不得进行任何娱乐活动，不得大声喧哗，不得随地吐痰乱扔杂物，不得将物资随意带出等；若出现以上现象，将视情节轻重将作出相应处罚。第六条 已批准使用团联会会议室的各学生团体，须妥善保管好会议室里面的物品，损坏物品按原价赔偿。第三章 值班制度第七条 周日至周四安排两名或两名以上学生团体联合会人员值班。时间为19：30 22：00；值班结束后，关闭电源，关好门窗后方可离开。第八条 值班人员的资格：（一）属团联会干事级以上（包括干事）的成员；（二）具有较高的思想觉悟，高度的责任感。第九条 值班人员的职责：（一）负责派发团联会统一发放给各学生团体的文件材料，由值班人员联系各学生团体；（二）负责接收和处理各学生团体递交的文件材料，并妥善保管；若学生团体有相关事务需要处理的，值班人员应及时通知团联会相关部门予以受理；（三）负责办理、登记学生团体申请或使用团联会桌椅、会议室，并整理当天的记录，做出值班小结；（四）负责保管好团联会办公室里面的文件材料及物品，并适时地进行整理、清洁，离开时务必关闭办公室及会议室所有门和电源；（五）负责收集整理学生团体的意见，并及时反馈给团联会相关部门；（六）学生组织使用完会议室后，值班人员应及时检查会议室，如无整理打扫会议室的，登记在案，在学生团体评优时扣除一定的分数。第十条 值班人员的管理：（一）团联会各部门值班人员必须准时值班，若发生无故迟到现象累计五次者，将由其所在部门部长将其辞退；（二）值班人员（包括各部门部长）有事不能值班者，干事须向其所在部门的部长提前请假，各部长需向主席或副主席请假。无故缺席累计达到三次以上者将直接开除出团联会；一旦经请假批准后，可向其他干事、部门部长或主席团成员提出协助；（三）值班人员不得无故提前离开办公室，若有急事，须向各自部门部长请假，经同意后方可离开。若发现未经批准而擅自离开者，在其任职期间累计三次者，将被免去所任职务；（四）办公室的钥匙由团联会秘书处干事保管，每周由一个干事负责，次周交由下一个干事，不可随意将办公室钥匙交予除团联会主要干部外的其他成员，若有意外发生，后果自负。第四章 物资申请及归还制度第十一条 桌椅、会议室申请程序：各学生团体至少提前一天到团联会办公室（1）备案登记，填写桌椅申请表、会议室申请表，并领取回执。第十二条 所申请的物资要妥善保管，并及时归还。若逾期不归还者，视情节轻重做相应的处罚：口头警告、全院公布警告、学生团体评优扣分等。第五章 附 则第十三条 本条例解释权归中山大学新华学院学生团体联合会所有。第十四条 本条例未涉及到的情况由学生团体联合会秘书处报于主席团讨论决定。第十五条 根据院团委相关的工作要求，每周一晚上会议室的使用权归学生团体联合会和学生会所有，具体事项由学生团体联合会和学生会协商决定。第十六条 本条例自2008年11月30日起实施。中山大学新华学院学生团体联合会二八年十一月二十八日桌椅申请表 填表人姓名： 填表时间： 年 月 日申请时间申请摆放地点申请张数桌子： 张椅子： 张申请组织申请使用原因及用途学生团体联合会意见注：本表格的解释权归中山大学新华学院学生团体联合会所有会议室申请表填表人姓名： 填表时间： 年 月 日申请时间申请组织申请使用原因及用途学生团体联合会意见注：本表格的解释权归中山大学新华学院学生团体联合会所有领（借）用物品登记表 （本表仅限学生团体联合会与学生团体之间使用） 物品 名称数 量用 途领取 日期领（借）取 学生组织