新奥华油燃气有限公司加油加气制度.doc

新奥华油燃气有限公司车辆油耗管理规定总则 1.1目的 为了加强车辆管理，有效控制车辆费用，确保安全行车,更好的服务于公司生产经营需要，特制定本制度。 1.2适用范围 本规定适用于洛阳新奥华油燃气有限公司。1.3制定依据 新奥集团车辆管理制度2组织与职责 4.1公司车辆归口管理部门为综合办公室，综合办公室有权对公司车辆进行监督管理。4.2综合办公室负责对车辆加油、加气进行管理。4.3车用燃气业务部各加气站具体负责公司内部车辆加气的一切事宜。3.车辆加油规定5.1公司所有车辆必须到指定加油站加油，不得在市内其它加油站私自加油。5.1.1如遇特殊情况，经公司车辆管理人员批准后方可加油，否则，产生的所有费用由该员工承担，公司将一律不予以报销。5.2加油车辆需填写加油审批单报综合办公室，待综合办公室审批后方可加油。5.2.1公司财务部负责协助综合办公室对各部门的油耗报销进行审核。5.2.2公司车辆未填写加油审批单，先不予报销，待手续齐全方可报销。6车辆油耗管理要求： 6.1严格按照操作规程驾驶车辆、保养车辆，做到节能降耗、提高工作效率。 6.2车辆加油需由驾驶员上报车队队长车辆行驶里程后，领取加油卡。 6.3车辆加油，驾驶员须凭加油单到公司指定加油站加油，市区严禁现金加油，出差车辆经车队队长同意后可在车辆行驶途中加油。6.4车辆行驶严格按照公司规定的公里耗油标准，结合车辆实际情况制定公司油消耗执行标准。6.5车队队长和车辆使用部门对部门车辆的用油做好统计工作，要求资料准确真实。 6.6车队队长对驾驶员用油严格控制，出车加油量以出车里程公里油耗额核定，做好台帐。 。 6.7公司所有出市车辆必须填写派车审批单，经部门主任签字报综合办公室备案审核后，经公司总经理签字后方可出市。6.7.1杜绝先执行后审批或无审批。6.7.2出市车辆加油报销时需有派车审批单6.7.3如发生事后填写派车审批单，或者没有填写派车审批单，产生的所有费用由该员工承担，公司将一律不予以报销7.车辆加气规定7.1所有改装车辆原则上11月-3月每月加10升汽油做为机动，其余月份全部用天然气。7.1.1改气车辆特殊情况或出长途可按实际公里和车辆消耗标准填写公司车辆油耗使用情况。并填写加油审批单报综合办公室，待综合办公室审批后方可加油。 7.2改装厂进行内部车辆的改装工作。7.2.1加气站站长负责对内部车辆加气卡的使用实施严格监督，对不愿遵守公司加气站规章制度的内部加气车辆及时上报并做出处理。7.2.2各站根据综合办公室提供给各站的表格由大杨树加气站进行台账的建立和维护，并定期检查。7.2.3各站班长及加气工负责内部车辆的加气工作，并做好台账的记录工作。每辆车辆的加气明细应详细记录，车辆司机、加气工每次加气完毕后必须亲笔签字。7.2.4各加气站收费员负责内部车辆加气台账的分类、统计报表，并于每月的最后一日将每车的加气总量汇总后上报车用燃气业务部，由车用燃气业务部报公司财务部及综合办公室。7.2.5车用燃气业务部根据综合办公室规定的每车每月加气量与加气金额，给予每张加气卡充值，每月27号为内部车辆加气卡充值日，充值地点在大杨树加气站。若各部门车辆气量超出规定气量或卡上金额不足时，各部门报综合办公室，待综合办公室审批后，由大杨树加气站予以充值。7.2.6内部车辆司机应严格遵守加气站的各项规章制度，服从加气人员的指挥。7.2.7内部车辆司机应及时对车辆进行安全检查，并每月定期到改装厂进行安检，排除各项安全隐患，对过期不检者加气人员有权拒绝加气。7.2.8公司所有CNG加气车辆均实行一车一卡制，即每台加气车辆配备一张加气卡，未经允许，不得私自将本车加气卡转借于他车使用。出现私自借卡现象，不予加气。若出现加气卡丢失情况，及时挂失，并补办加气卡，补卡金额50元/张。7.3如违反上述规定，造成的一切后果,由当事人自行负责,同时，根据新奥集团车辆管理