保密制度128.doc

保密文件管理制度（初稿）XXXXX公司2011年12月8日目录第一章 总则3第二章 密件管理3第三章 密件传阅4第四章 密件签收5第五章 密件查阅5第六章 密件借用5第七章 密级变更及解密6第八章 违纪处理6 第一章 总则第1条 目的为加强我部室秘密文件的管理和收集、整理工作，有效地保护和利用秘密文件，特制定本规定。第2条 保密范围1. 公司人事、行政、财务事务文件：通知、公告、会议纪要、报告及批复，计划总结以及收发文件（重要传真件、函件、收文及对外发文件等）。2. 业务文件：应当由专人保管的基建文件、施工文件、监理资料、图纸、综合材料（合同/函件）、竣工资料及竣工图纸。3. 一般投资项目归档范围：项目前期，考察报告，可行性分析报告，立项，政府批复，项目公司注册文件，组织机构，财务、人事信息，项目运行中的管理文件和技术资料。4. 声像资料：记录公司的重大活动、会议，突发事件现场的录像、录音、照片及其他声像制品，光盘等。第3条 保密级别的划分1.绝密：一旦泄露会使公司利益遭受特别严重的损害。2.机密：一旦泄露会使公司利益遭受严重的损害，如设计说明书、设计图纸等。3.秘密：一旦泄露会使公司利益遭受较大的损害，如质量报告、软件修改记录单等。第4条 适用范围我部室所有人员都负有保守公司商业秘密的义务。第5条 名词释义1. 机要人员：由部门领导指定，专门负责部门内外秘密文件的搜集和管理工作的人员。2. 密件：包括绝密、机密、秘密文件。第二章 密件管理第6条 秘密文件保管应与普通文件区别开，按等级、期限加强保护。第7条 秘密文件须以纸质版归档，并将其装入牛皮纸档案袋中分类保存。第8条 计算机中的需要保密的电子文档以及移动存储设备均应加密处理，任何人不得随意转借移动存储设备以及拷贝其中的文件资料。第9条 严格控制电子邮箱密码的知悉人员数量，使用完邮箱后应及时关闭邮箱。第10条 档案室为资料保管重地，无关人员一律不准出入。第11条 档案室(柜)内一切设备、文件，任何人未经许可不得使用或随意翻动。第12条 机要人员对保密文件应进行专门登记造册，并定期清查，防止丢失和错漏。第13条 严格限定密件的接触范围。凡查阅公司密件者，一律须办理申请批准手续和登记手续。第14条 对保密内容未经许可，任何人不得擅自摘抄、翻印、复印、摄影、转借或损坏；否则由此造成的后果由当事人承担责任。第15条 部门员工发现公司秘密已经泄露或可能泄露时应立即采取补救措施并及时报告部门领导，并需立即做出相应处理。第16条 部门按照有关法律规定，与相关工作人员签订保密协议，以维护双方的合法权益。第17条 部室工作人员离开本部室时，必须将有关本部室的技术信息和经营信息的全部资料(如试验报告、数据手稿、图纸等)全部交回本部室。第18条 机要人员应对电子密件进行加密处理，以使文件内容不能编辑，只能查阅。第三章 密件传阅第19条 凡正式文件由办公室负责人根据文件内容和性质阅签后，再由机要人员传阅他人。传阅秘密文件、资料，应以牛皮纸档案袋传阅，阅件人不能擅自抽出、留存或抄录内容，更不能私自复印；阅件人不能横传，应由机要人员清点收回后再送他人传阅。严格控制传阅件的行踪，以防丢失。第20条 机要人员在移交密件时，未经批准不得擅自阅件，若阅件并泄密由此造成的后果由当事人承担责任。第21条 传达密件时，凡不准记录、录音、录像的，传达者应当事先申明；需要录音、录像的，应当经过审查批准；不准使用无线话筒等无保密保障的设备。第四章 密件签收第22条 检查密件外包装是否完好无损，清点文件是否与签收单上相符，接收人在签收单上签名，并注明接收日期。第23条 密件应由专人拆封，检查文件是否与同时寄来的发文通知单相符。第24条 及时在收文登记簿上登记，内容包括：收文日期、来文机关文号、密级、发布层次、份数、份号、标题、承办单位等。第25条 指定接件人不在时，由他人代签的，该接件人未经准许不得私自查看密件，由此造成的后果由当事人承担。第五章 密件查阅第26条 公司领导有权查阅主管工作范围的所有文件。第27条 查阅、复印绝密文件，办理申请手续后由部门主任批准。第28条 查阅、复印机密文件，办理申请手续后由部门副主任批准。第29条 查阅、复印一般秘密文件，办理申请手续后由部门副主任批准。第30条 查阅过程中不得借出、拆卸、调换、污损密件，不得在文件上圈点、划线和涂改；查阅、复印密件后应及时将密件装回档案袋内，并放回原始位置。 第31条 查阅电子密件的，不得擅自对密件内容截图，未经准许不得留存或将文件传送他人，由此造成的后果由当事人承担责任。第六章 密件借用第32条 任何人借用公司密件必须办理借用手续。第33条 借用绝密文件使用时，办理申请手续后由主任批准，必要时机要人员一并前往，用后及时收回。第34条 借用机密文件，办理申请手续后由副主任批准，在规定时间内必须收回。第35条 借用秘密文件，办理申请手续后由机要人员批准。第36条 借用人不得复印、转借、拆卸、调换、污损所借档案，不得在文件上圈点、划线和涂改，未经批准不得复印。第37条 借用人经批准后复印密件的，复印件在使用后无其他用途时应进行销毁处理。第七章 密级变更及解密第38条 因工作需要或环境变化需要变更密级的，由原产生密件部门或行政主管提出申请，交具有相应权限的公司领导批准变更。第39条 对尚在保密期内的文件事项，因工作需要或环境变化，需公开但不损害公司利益的，由原产生密件部门或行政主管提出申请，交拥有相应权限的主管领导批准解密。保密期届满，除要求继续保密事项外，可自行解密。第八章