企业各部门管理表格工具箱.doc

企业各部门管理表格工具箱一、行政管理表1. 办公用品管理表办公用品采购清单编号 ：部门办公用品数量单位规格备注总经理室研发部业务部财务部人事部办公区填表人 ：审核人 ：办公用品需求计划表部门 ：时间 ： 年 月个人领用类（每人每月 50 元）业务领用类办公用品品名代号部门单价数量金额办公用品品名代号部门单价数量金额小 计小 计预算金额实际金额部门主管 ：经理 ：经办人 ：184高效管理的执行术用表格管理，让执行落地办公用品采购申请单编号 ：填单日期 ： 年月日物品名称规格用途单位数量需用日期估计价值签注总经理批准年 月 日办公室主任意见年 月 日请购部门负责人意见年 月 日办公用品入库登记表编号 ：年 月日期用品名称数量采购人员收货人员（保管员）备注填表人 ：审核人 ：库存物品分类记录表编号 ：类别 ：品名单位数量入库日期出库日期领用单号当前库存填表人 ：审核人 ：附录 企业各部门管理表格工具箱185库存记录卡编号 ：填表日期 ：物品名称库存参考号单位数量最大库存量最小库存量再订货量具体项目记录日期接收发放余额数量发票号供应商数量申请号个人部门记录人 ：办公用品申领单编号 ：日期 ：年月日项次办公用品品名规格单位数量金额特殊要求123合计保管员 ：领用部门经办人 ：部门主管 ：办公用品发放领用登记表编号 ：年 月物品名称部门数量规格领用人领用日期备注合计保管人员 ：186高效管理的执行术用表格管理，让执行落地办公用品配发一览表编号 ：填写日期 ：年月日姓 名名 称备 注合 计行政部主管 ：办公用品保管员 ：填表人 ：部门办公用品统计表编号 ：部门 ：填表日期 ： 年 月 日名称规格 / 型号数量金额存放地点负责人备注审核人 ：填表人 ：办公用品盘点报告表编号 ：盘点日期 ： 年 月 日编号名称规格单位单价上期结存本期 购进本 期 发放数本期结存备注数量金额数量金额财务主管 ：行政主管 ：保管员 ：附录 企业各部门管理表格工具箱工服配置管理表187编号 ：品名 / 类别规格编号购入日购入 价格配发日配发 对象上交日换发日换发 负责人审核人 ：复核人 ：填表人 ：员工工服领取单编号 ：填表日期 ： 年 月 日领取人姓名工作证号所属部门职别入职日期领取原因 新员工 职位调动 原工服破损 原工服丢失工服明细品名 / 类别规格型号编号领取数量备注审批记录行政部经理行政主管部门负责人工服库管员申领人办公用品一览表办公用品 名称规格单位单价 /元代号办公用品 名称规 格单位单价 /元代号188高效管理的执行术用表格管理，让执行落地办公用品使用情况登记表使用部门 ：管理部门 ：名称编号规格厂名或牌号构造附属设备存放地点耐用年限原价增加价值日期摘要凭证号数单位数量增加减损结存填表人 ：审核人 ：办公用品耗用统计表年月部门上月耗用金额 / 元本月耗用金额 / 元差异额 /元差异率（%）人数说明代号名称主管 ：经办人 ：办公设备故障登记表编号 ：年月日故障日期设备名称故障情况故障报告人采取的措施维修日期主管 ：经办人 ：附录 企业各部门管理表格工具箱办公设备故障维修记录编号 ：年度 ：189设备 名称所在 位置购买 日期单价供应商生产商故障 类型损坏 记录维修 协议维修 费用使用 人员经办人主管 ：经办人 ：办公设备检修记录表编号 ：年 月 日检修日期设备名称检修项目检修原因检修结果检修员备注主管 ：经办人 ：2. 印章使用管理表用印登记簿编号 ：用印日期文件名称发文号印章类别盖章次数使用人批准人用印事由填表人 ：审核人 ：190高效管理的执行术用表格管理，让执行落地印章使用审批表编号 ：编号用章部门盖章时间印章类别盖章次数文件发文号文件名称备注用章人（签章）批准人（签章）注 ：请在备注栏中简要说明盖章用途。印章使用申请单编号 ：部门申请日期年月日用印类别用印份数文件名称文件说明申 请 人核 准 人印章管理登记表编号 ：种类区分名称印章内容管理责任人办理责任人备注公司 印章名印公司名印公司全称行政部经理行政部经理部 门 印 章部门印行政部印公司名、部门名行政部经理行政事务主管分店 工厂名分店印公司名、分店名 分店经理分店 行政科长职务 印章董事、经理职务名称行政部经理行政事务主管金属制部长印财务部经理印（银行专用）公司名、职务名财务部经理财务主管填表人 ：审核人 ：附录 企业各部门管理表格工具箱印章使用范围表191种 类区分公司 债券支票及 银行兑 现凭证合同及 其他重 要文件订货单 及日常 业务文件各类对 外文件辞 令请 示收 据人事关 系及有 关证明员工存 款账目委 任 状公 司 名 称 印 章公司名章股份 公司专用部门名章分公司名章职 务 名 章董事长名章董事（股份 公司专用） 名章其他高级 职员名章财务部 经理名章分公司经理章3. 车辆使用管理表车辆登记表领用日期年月日车牌号品 牌购置日期颜 色类 型型 号价 格识别代号 / 车架号购置附加费车辆状况存档资料部 门车辆管理主管负责人签字 ：使 用 人 信 息姓 名身份证号码驾驶证类型驾驶证档案号初次领证日期使用人签字交回日期年 月 日车辆主管确认注 ：存档资料中 A. 备用钥匙 ；B. 机动车登记证书 ；C. 车辆维修保养登记本 ；D. 驾驶员 驾驶证复印件 ；E. 保险单。192高效管理的执行术用表格管理，让执行落地车辆油耗费用考核月报表月份车车牌号责任人月初公里数km月末公里数km本月行驶数km月初油读数L月初油读数L本月加油数L本月用油数L油费单价元 /L本月油费元本月耗油量L/ 百公里平均耗油量L/ 百公里超、节数L/ 百公里奖惩标准元奖惩数元考核人备注车辆费用报销明细表车牌号 ：年 月序号日期时间目的地费用项目费用数事 由1234车辆维护保养记录123使用责任人 ：车辆主管 ：财务审核 ：车辆使用情况明细表车牌号 ：年 月次日期使用时段使用人目的地公里数事由备注123使用责任人 ：车辆主管 ：财务审核 ：附录 企业各部门管理表格工具箱1934. 访客登记表访客登记表填表时间 ：来访时间访客访问对象离开时间备注月 / 日时分车牌号姓名身份证号码部门姓名事由时分注 ：如带货离厂，需在备注栏注明数量。5. 会议管理表会议议程安排表编号 ：会议主题会议类型会议主办单位会议负责人会议主持人会议摘要 ：会议议题 / 内容议题 1议题名称 ：序号时间内容发言人议题 2议题名称 ：序号时间内容发言人出席人员会议记录员会议注释 ：194高效管理的执行术用表格管理，让执行落地会议通知单通知日期 ： 年 月 日接收部门发文部门会议名称会议时间会议地点会议联系人会议参加人员名单 ：会议注意事项 ：会议联系人 ：会议联系电话 ：签章处 ：通知回执联 会议通知已收到，内容详细了解，能 不能 届时参加。谢谢 !签名 ：年 月 日附录 企业各部门管理表格工具箱195会议程序表编号 ：会 议 程 序会议时间 ： 年 月 日 会议地点 ：1记录出席人姓名2统计缺席人姓名（附理由）序号内容发言人1入座，宣布开会2阐述经营理念3会议最高职位人致词4说明议题、议案5补充说明、报告6讨论问题（质疑应答）7决议事项确认8下次会议讨论事项确认9散会致词10会议结束主管审核 ：年 月 日领导审批 ：年 月 日196高效管理的执行术用表格管理，让执行落地会议记录表编号 ：填写日期 ：会议时间地点主持人记录人会议名称参 加 者会议议题会议过程会议决策记录审核人审核结果决议事项确认表决议事项决议内容达到目标所需支持执行措施执行负责人备注决议事项实施表会议名称 ：决议事项决议日期决议负责人部门执行负责人实施目标实施进度评价各部门每个月的实施检查表月份实施进度评价月份实施进度评价142536附录 企业各部门管理表格工具箱会议室使用申请表197填写日期 ：使用日期使用时间会议名称具体地点参会人数所需设备备注申请使用单位管理单位名称填表人主管管理人主管经理会议记录目录表年度 ：会议日期会议形式会议主题内容摘要页码记录人备注6. 工作人员报销记录表报销记录表编号 ：序号日期报销人报销内容金额 / 元确认签名填表人 ：审核人 ：198高效管理的执行术用表格管理，让执行落地报销单据记录表编号 ：日期序号内容金额备注总计填表人 ：审核人 ：报销票据接收记录编号 ：序号交票日期姓名返还日期签收人票据份数票据金额本人签字备注总计填表人 ：审核人 ：费用报销申请单编号 ：填表日期 ：年月日姓 名部门职务附 件张费用项目内容说明费用金额千百十万千百十元角分金额（大写）合计财务审批部门主管审批财务复核部门审核经办人报销人附录 企业各部门管理表格工具箱差旅费用报销单编号 ：填表日期 ： 年 月 日199姓名职务出差 事由附 件张部门起止日期年 月 日至 年 月 日，共计 天备注交通费用日期起止地点交通费住宿费餐费 补助其他 费用金额合计十万千百十元角分金额（大写）财务审批部门主管审批财务复核行政部审核经办人报销人外勤费用报销单编号 ：填表日期 ：年月日员工姓名所属部门报销时间备注序号费用类别大写小写1交通费2资料费3交际费4补贴费5其他费用合计财务审批部门主管审批财务复核部门审核经办人报销人200高效管理的执行术用表格管理，让执行落地车辆费用报销单编号 ：填表日期 ： 年 月 日驾驶员部门车号预支 期间年 月 日至年 月 日车型项目张数金额（单据粘贴处）合计金额（大写）财务审批部门主管审批财务复核部门审核经办人报销人通信费用报销单编号 ：填表日期 ：年 月 日部门机主通信工具类别 固定电话 移动电话 其他号码费用（合计）大写费 用 明 细总经理（签字）主管领导（签字）审核（签字）招待费用报销单编号 ：填表日期 ：年 月 日姓名职务招待