转正考核、档案保管、OA权限管理和人事热线制度.doc

人力资源规划、招聘、入离职办理、薪资福利调整、转正考核、档案保管、OA权限管理和人事热线制度 兆航集团（人）字2011第1号 制度规范 编号：20111025第一版目的：为满足企业发展的用人需要，规范选、用、培、留机制，特制定本制度。范围：集团公司总部和各分公司及部门人力规划及更改1、 总部由人力资源部经理根据公司战略目标会同财务部经理沟通协商，并负责组织财务部、市场运营部、战略规划部及相关部门经理组成总裁办会议决议。2、 飞图由人力资源部经理根据公司战略目标会同财务部经理沟通协商，并负责组织财务部、市场运营部、战略规划部及相关部门经理组成总裁办会议决议。3、 项目分部由物流子公司技术中心规划人力资源部经理配合做初步方案由人力资源部经理组织技术中心负责人和战略规划部负责人、项目管理部负责人、市场运营部负责人、财务部负责人、项目管理员、销售管理员组成会议形成六定方案由人力资源部报总裁办审批签字确认。招聘计划和需求：1、 集团公司下属所有公司、所有分部、所有部门的人员招聘计划、招聘需求，统一由公司总部人力资源部门招聘岗办理和调度（热线；2、 总部人员的招聘计划和需求（含飞图）2.1编制及编制的更改，由人力资源部会同各部门提出编制计划（组织架构图），经总裁办会议通过，总经理签定方可执行；2.2编制内的招聘实施三级审批制度，部门的直接上级审核上二级批准人力资源部核准；2.3编制外的招聘需先改编制，然后按流程执行。3、 集团总部各部门负责人需完整填写用人需求表，以电子邮件形式或书面形式（OA）发给集团总部人力资源部招聘专员。4、 项目分部人员的招聘计划和需求：4.1根据技术中心规划结合甲方签订的合同人数要求及我司实际情况制定的规划，人力资源部会同财务部、市场运营部、项目管理中心、技术中心会议形成方案报总裁办签字方可执行；4.2 规划外的新增需求由人力资源部会同财务部、市场运营部、项目管理中心、技术中心开会，做出会议决议并签字确认执行；4.3规划内的需求，由人力资源部招聘专员与销售管理员、项目管理员（了解合同人员需求是否有变化）签字方可执行；4.4兆航各项目分部主管级以上（含主管）的人力需求，由项目经理填写用人需求表提出区域经理审核项目管理中心总监审批；4.5兆航各项目分部主管级以下的人力需求，由各项目分部负责人事的文员填写用人需求表由用人的上一级领导审核项目经理审批。招聘执行：1、 总部的招聘执行由总部的人力资源部负责。2、 分部区域经理、项目经理、项目副经理、高级主管由总部人力资源部负责。3、 分部的主管及主管级以下员工，由总部人力资源部委托各区域人力资源专员或各项目分部负责人事的人事文员或项目经理负责执行。面试录用（含内部调岗）1、 总部部门经理及以上人员面试由人力资源经理初试李总终试由人力资源经理组织总裁办会议决议。2、 总部一般人员（经理级以下）由人力资源招聘专员初试此岗位的上一级领导复试上两级领导终试批准入职。3、 区域经理由人力资源经理初试项目管理中心总监、物流子公司副总复试李总终试由人力资源经理组织总裁办会议决议。4、 分部项目经理、项目副经理、高级主管由人力资源经理初试区域经理复试项目管理中心总监二次复试物流子公司副总终试由人力资源经理组织子公司办公会议决议。5、 分部主管由区域人力资源专员初试分管项目经理复试区域经理终试由区域人力资源专员组织区域办会议决议。6、 主管级以下员工由区域人力资源专员或各项目部负责人事的人事文员初试分管主管复试分管项目经理或副经理批。入职办理所有人需要总部人力资源部经理最终审核批准通过1、 总部部门经理及以上人员由人力资源经理办理入职相关手续上一级领导复核签字李总签字批准。2、 总部一般人员（经理级以下）由人力资源招聘专员办理入职相关手续此岗位的上一级领导复核签字上两级领导签字批准。3、 区域经理由人力资源经理办理入职相关手续项目管理中心总监、物流子公司副总复核签字李总终试并签字批准。4、 分部项目经理、项目副经理、高级主管由人力资源经理办理入职相关手续区域经理复核签字项目管理中心总监二次复核签字物流子公司副总签字批准。5、 分部主管由区域人力资源专员办理入职相关手续分管项目经理（项目副经理）复核签字区域经理签字批准。6、 主管级以下员工由各项目的人事文员办理入职相关手续分管主管复核签字分管项目经理或副经理签字批准。档案保管：1、 总部部门经理及以上人员及人力资源部人员档案交总裁办秘书保管。2、 总部一般人员（经理级以下）以及区域经理、项目经理档案由总部人力资源文员（档案管理员）保管。3、 区域及区域以下的档案由总部人力资源文员（档案管理员）负责保管各区域人力资源专员或各项目部的人事文员每月三十号之前将档案原件交给总部人力资源文员（档案管理员）档案复印件由区域人力资源专员和各项目人事文员保管。E-HR资料录入1、总部部门经理及以上由总部的人力资源经理E-HR录入由总裁办秘书审核。2、 总部一般人员（经理级以下）由招聘专员E-HR录入由总部人力资源文员（档案管理员）审核。3、 区域经理、分部项目经理、项目副经理、高级主管由人力资源经理E-HR录入由总部人力资源文员（档案管理员）审核。4、 分部主管由区域人力资源专员E-HR录入由总部人力资源文员（档案管理员）审核。5、 主管级以下员工由各项目的人事文员E-HR录入由总部人力资源文员（档案管理员）审核。OA开通及权限审批流程1、 总部部门经理及以上人员由总部人力资源文员负责开通由总裁办秘书负责权限管理及流程审批及变更事宜。2、 总部一般人员（经理级以下）由总部人力资源文员负责OA开通及变更3、 区域经理由总部人力资源文员负责开通由人力资源经理负责权限管理及流程审批及变更事宜。4、 分部项目经理、项目副经理、高级主管由总部人力资源文员负责开通由人力资源经理负责权限管理及流程审批及变更事宜。5、 分部主管由总部人力资源文员负责开通由人力资源经理负责权限管理及流程审批及变更事宜。6、 主管级以下员工由总部人力资源文员负责开通。薪资福利的谈判与确认预算外均需人力资源经理组织总裁办会议决议李总签字批准1、 总部部门经理及以上人员由总部人力资源经理负责谈判（预算内）上一级主管领导复核（预算内）李总签字批准。2、 总部一般人员（经理级以下）由人力资源招聘专员负责谈判（预算内）上一级主管领导核准（预算内）由人力资源部经理审定确认（预算内）预算外由人力资源经理组织总裁办会议决议李总签字批准。3、 区域经理由总部的人力资源经理负责谈判（预算内）项目管理中心总监、物流子公司副总复核（预算内）李总签字批准。4、 分部项目经理、项目副经理、高级主管由总部的人力资源经理负责谈判（预算内）区域经理复核（预算内）项目管理中心总监二次复核（预算内）物流子公司副总签字批准（预算内）预算外由人力资源经理组织总裁办会议决议李总签字批准。5、 分部主管由区域人力资源专员负责谈判（预算内）分管项目经理复核（预算内）区域经理签字批准（预算内）预算外人力资源经理组织子公司办会议形成方案报李总签字批准。6、 主管级以下员工由各项目的人事文员负责谈判（预算内）分管主管复核（预算内）分管项目经理或副经理签字批准（预算内）预算外人力资源经理组织子公司办会议形成方案报李总签字批准。人员入职前后的跟进工作（1）办公区域办公桌椅、办公电脑设备、办公用品、钥匙及办公环境、生活住宿床位安排和设施的准备（2）入职培训、入职引导（3）试用期的跟进及试用期转正考核（4）合同约定内的试用期后的调薪、考核（5）计划内的福利（6）员工关系处理（7）所有人员合同约定外及预算外的调薪、考核、福利。1、 总部部门经理及以上人员（12项）事宜由总部的人力资源经理准备与发起并跟进执行完成。2、 总部部门经理及以上人员（36项）事宜由总部的人力资源经理负责上一级领导复核由人力资源经理组织总裁办会议决定李总签字批准。3、 总部的一般人员（经理级以下）（12项）事宜由人力资源招聘专员负责准备与发起并跟进执行完成。4、 总部的一般人员（经理级以下）（36项）事宜由人力资源绩效薪酬专员负责准备与发起此岗位的上一级领导复核人力资源部经理审核上两级领导签字批准5、 区域经理、分部项目经理、项目副经理、高级主管（12项）事宜由总部的人力资源经理准备与发起并跟进执行完成。6、 区域经理（36项）事宜由人力资源绩效薪酬专员负责准备与发起项目管理中心总监考核物流子公司副总复核人力资源经理审核由人力资源经理组织总裁办会议决定。7、 分部项目经理、项目副经理、高级主管（36项）事宜由人力资源绩效薪酬专员负责准备与发起区域经理复核项目管理中心总监二次复核人力资源经理审核物流子公司副总签字批准有争议发生或计划外事项由人力资源经理组织总裁办会议决定。8、 分部主管（12项）事宜由区域人力资源专员负责准备与发起并跟进执行完成。9、 分部主管（36项）事宜由区域人力资源专员负责分管项目经理复核人力资源绩效薪酬专员审核区域经理签字批准有争议发生或计划外事项则由人力资源经理组织总裁办会议决定。10、 主管级以下员工（12项）事宜由各项目的人事文员准备与发起并跟进执行完成。11、 主管级以下员工（36项）事宜由各项目的人事文员负责准备与发起分管主管复核人力资源绩效薪酬专员审核分管项目经理或副经理签字批准有争议发生或计划外事项则由人力资源经理组织总裁办会议决定。注：特别条例（7）所有人员合同约定外及预算外的调薪、考核、福利除走以上流程外还需总经理办公会决议，李总签字通过方可执行离职面谈1、 总部部门经理及以上人员由人力资源经理或上一级领导面谈李总面谈由人力资源经理组织总裁办会议决定。2、 总部的一般人员（经理级以下）由上一级领导或人力资源招聘专员面谈此岗位的上一级和上两级分别面谈沟通人力资源招聘专员协助上一级和上两级领导形成沟通情况汇总并做出处理意见告知人力资源经理由人力资源经理邀请上两级领导组织办公会做最后决定。3、 区域经理由人力资源经理和项目管理中心总监面谈项目管理中心总监、物流子公司副总、李总分别面谈人力资源经理会同项目管理中心总监和物流子公司副总、李总形成意见由人力资源经理组织总裁办会议决定。4、 分部项目经理、项目副经理、高级主管由人力资源经理或区域经理面谈区域经理、项目管理中心总监、物流子公司副总、李总分别面谈人力资源经理会同项目管理中心总监和物流子公司副总、李总形成意见由人力资源经理组织总裁办会议决定。5、 分部主管由区域人力资源专员、分管项目经理面谈分管项目经理、区域经理面谈人力资源经理组织项目管理总监、物流子公司副总子公司会议决定。6、 主管级以下非人才库后备员工由各项目分部人事文员分管主管面谈分管主管、区域人力资源专员及项目副经理、项目经理面谈区域人力资源专员组织项目副经理、项目经理办公会决定。7、 人才库员工由人力资源经理面谈人力资源经理安排项目管理中心总监、物流子公司副总、李总分别面谈人力资源经理会同项目管理中心总监和物流子公司副总、李总形成意见由人力资源经理组织总裁办会议决定。离职手续办理1、 总部部门经理及以上人员由人力资源经理牵头一站式办理以下离职手续工作交接由上一级领导签字确认行政责任相关人员签字信息部责任相关人员签字人力资源部负责相关人员确认签字财务部责任相关人员确认签字人力资源部经理签字。2、 总部的一般人员（经理级以下）由人力资源招聘专员牵头一站式办理以下离职手续工作交接由上一级领导签字确认行政责任相关人员签字信息部责任相关人员签字人力资源部负责相关人员确认签字财务部责任相关人员确认签字人力资源部经理签字。3、 区域经理由人力资源经理牵头一站式办理以下离职手续工作交接由上一级领导签字确认行政责任相关人员签字信息部责任相关人员签字人力资源部负责相关人员确认签字财务部责任相关人员确认签字人力资源部经理签字。4、 分部项目经理、项目副经理、高级主管由人力资源经理牵头（提前两个月做项目审计）一站式办理以下离职手续工作交接由上一级领导签字确认行政责任相关人员签字信息部责任相关人员签字人力资源部负责相关人员确认签字财务部责任相关人员确认签字人力资源部经理签字。5、 分部主管及主管级以下员工由分部人事文员牵头一站式办理以下离职手续工作交接由上一级领导签字确认分部行政责任相关人员签字分部信息部责任相关人员签字分部人力资源部负责相关人员确认签字分部财务责任相关人员确认签字区域人事专员签字。会议制度总裁办、区域办、子公司办、项目办会议1、 由各办最高领导组织下一级各部门领导定期会议。2、 人力资源部经理及区域人力专员及各项目人事文员负责牵头组织相关会议，形成提案报相关会议讨论审核。3、 参