院长办公室工作制度.doc

院长办公室工作制度1. 安排各种行政会议，负责会议记录以及文件、报告、计划、总结等文字材料的起草，负责会议纪要、决议的印发，并督促检查执行，及时向院长汇报情况。2. 协助院长处理日常行政事务和临时交办的工作，深入科室，了解情况，听取建议，做到上情下达和下情上达，做好与各科室的沟通、联系和协调。3. 做好来访、参观等内外宾接待工作，做到安排周密、妥当、热情。4. 做好行政类文件的收发、登记、编号、传阅、收回及保管工作，针对文件内容，提出拟办意见，对上级机关和有关单位的通知及时汇报有关领导，并请示办理意见。5. 做好印签的保管、使用。签审各类招待费用及交通费用，签发对外联系工作的介绍信及证明书。6. 组织行政文件的打印装订工作，对于业务科室以医院名义草拟的行文，要加以具体审核，经院长或主管副院长签发、院长办公室文字、板式审核后才能打印、发出。7. 做好全院文书档案的收集、整理、立卷存档工作，严格执行保密制度。8. 做好对档案室、总机室、收发室、文印室、汽车班的管理，按时安排医院总值班、大厅协调班等工作。9. 及时处理信访，做到有登记，有结果，不积压，不拖延，重大问题及时向领导报告。10. 尽快完成院领导交办的临时性工作并随时汇报。院长办公室工作职责1. 院长办公室是院长具体办事机构，是在院长直接领导下进行工作。2. 负责全院的秘书、行政管理工作，即把院领导的一些决议及时传达下去，把行政业务科室执行的情况及时收集起来，向院领导汇报，作为下一步安排工作的参考。协助院领导处理一些日常具体工作，经常沟通上下之间的情况，加速工作进程，促进工作按期完成。3. 安排各种行政会议。会前根据会议的规模和性质做好各种准备，根据会议要求决定的重点问题，综合各方面的情况进行安排。开会时要做好记录，必要时会后做出会议纪要，发到科室督促执行。还要负责完成院领导交办草拟的各种文件，属上报的按时上报，属下发的及时下发，并督促贯彻执行。4. 负责行政文件的收发、登记、传递、传阅、立卷、归档、保管、利用等工作，文件来去应有程序，传递、传阅应及时，件件内容应有着落，使之起到指导、检查工作的作用。5. 负责做好印鉴、打字、外勤、通讯联络、来访、来信处理，安排接待外来参观及外宾等项工作。6. 院长办公室要有一个良好的工作态度、工作作风和工作方法。院长办公室是承上启下联系全院各个科室工作的综合办事机构，工作面广，时间性强，又非常具体。因此，必须注意办事原则、工作方法和工作作风。7. 要深入实际、深入群众、深入到医疗活动中去，通过自己的工作使党的方针政策和上级机关的决定以及有关决议，及时的传达到群众、科室中去，使之真正落实到实处。同时又将群众在执行中的一些问题和意见，如实无误的向院领导反映，能解决的及时给予解决。8. 接待工作要认真负责，事实求是，谦虚谨慎，认真细致，承办的事情应件件有着落，要特别注意态度和作风，使来办事的院外、院内的同志感到热情、诚恳、可信。在职能范围内能解决的问题及时认真解决，不能解决的应逐级反映，妥善处理。院长办公室主任职责1在院长、副院长领导下，负责全院的秘书、行政管理工作，处理院办的综合事务。2负责院办各岗位职责制定并落实科室员工的具体工作安排。3负责本科室考核员工工作业绩的考核。4安排各种行政会议，做好会议记录，负责综合医院的工作计划、总结及草拟有关文件，并负责督促其贯彻执行。5负责领导行政文件的收发登记、传递传阅，立卷归档、保管、利用等工作。6负责本科室人员的政治学习。领导有关人员做好印鉴、打字、复印、外勤、通讯联络、人民群众来访处理、参观及外宾的接待等工作。7负责院长临时交办的其它工作。8接受各部门呈交给院长的报告，并将院长的批复迅速转交相关科室。9负责起草医院材料、计划、总结的拟定。办公室副主任协助主任负责相应的工作院长办公室干事职责1. 协助办公室主任负责全院（包括办公室）的工作计划、总结、简报、请示报告、汇报材料、大事记、以及各项规章制度的草拟工作。2. 具体负责准备好各种会议：院长办公会、科负责人会议、职工大会、表彰大会，以及院长临时召集会议的通知、签到、记录等工作。3. 协助办公室主任积极做好领导的服务工作。4. 协助办公室主任认真做好来信来访参观、以及上级机关来院检查指导工作的接待工作。5. 做好院总值班的排班，检查值班记录，以及夜班费的领取发放工作。6. 协助办公室主任做好二级科室的管理工作。7. 协助办公室主任做好文件、资料校对、装订登记分发工作。8. 协助办公室主任做好院外、院内来院办事同志的接待工作，以及院办各类固定资产的管理和保管工作。9. 认真做好保密工作，积极完成院办公室主任临时交办的工作。院长办公室内勤人员职责1. 在办公室主任领导下工作。2. 负责办公室发送文件、报纸、信件、电报、并做好登记传递、签发、催办、存档工作。3. 协助办公室主任安排好会议室的卫生、物品、茶水准备供应。4. 负责车辆的派遣、督促管理工作。5. 协助办