XX公司人事制度.doc

苏州XX网络科技有限公司人事制度一、 员工聘用1、 聘用（1） 面试与适应性测试所有员工进入公司前需接受面试与适应性测试。面试人为总经理、用人部门和人事部门负责人。如需适应性测试以外的专业技能和知识测试，由各部门负责实施。面试与测试均需留存记录。（2） 体检通过第（1）款测试的应聘者在上岗前必须根据公司的安排到苏州市区级以上医院进行体检，以确保其能胜任工作。不论体检合格与否，体检费由公司支付。（3） 劳动合同根据劳动法规定，公司与员工签订劳动合同。劳动合同是员工本人与公司要平等自愿的基础上签订的，具有法律效力。（4） 人事档案新员工必须在进入公司30日内妥善办理原单位离职手续，向人事部门提交本人劳动手册或档案保管、养老金转移单等资料，以供人事部门办理员工录用手续。如员工未能在规定时间内提交上述资料，致使公司无法在规定期限内为其办理有关手续所造成的后果由该员工承担。人事部门将为每位员工建立一份公司内部员工个人档案，由专人保管，它是员工晋升、加薪的依据。人事档案包括：l 个人简历l 体检报告l 录用人员登记表（含照片）l 各类有关证件的复印件或正本l 有关员工的考评记录，出勤率，培训记录，休假记录，奖惩记录等所有和工作有关的个人情况变化，须由本人填写个人情况变更表，在情况变更后的五个工作日内报人事部门备案，包括：l 家庭住址、联系方式（电话等）的变更l 家庭内部有关状况（如结婚/生育/离婚/家属死亡等）l 通过进修得到的各类学历或培训证明（复印件）l 女员工的妊娠/预产期l 劳动能力的变化l 身体遭受损伤的状况l 其它有关情况 末报告已发生的情况所造成的个人损失，将由本人承担。2、 试用期（1） 为了使新员工和公司能有时间相互了解，公司设立试用期。（2） 试用期的长短根据国家劳动部门和地方政府的规定与员工合同期的长短来确定。要试用期内，公司会衡量员工的工作态度、能力及潜质，员工也可以了解公司的经营理念、文化、背景等。（3） 在试用期内，如果新员工的工作表现未能达到要求，公司有权随时终止劳动合同。（4） 在试用期满前二周，部门负责人与人事部门将对员工进行试用期评估和转正面试，并将结果上报总经理。3、 培训与发展 公司为员工提供培训，以帮助员工更好地履行工作职责并获得晋升的机会。同时，我们知道，自身的进步是潜力发掘的重要方面，我们鼓励员工尽可能地掌握与工作有关的技术和知识。（1） 公司人事部门负责对新员工的导入教育，内容有公司概况、企业文化、规章制度和安全等方面的培训。（2） 公司根据企业发展的需要及员工的具体情况，有计划地安排部分员工参加国内外的培训。员工接受该类培训前须与公司签订培训合同。培训费用（含差旅费在1000-5000元以内的，需签订3年培训合同；培训费用在5000元及以上的，需签订5年培训合同，按比例分摊。在培训结束后，员工必须将培训的有关资料、证明文件（原件或复印件）及培训报告交人事部存档。如果员工在培训合同期满前离开公司，需补偿公司为其缴纳的培训费用（按合同剩余的年限分摊），具体金额根据培训合同及培训状况而定。4、 商业秘密保密 所有员工与公司签订的劳动合同中皆包括“保密和竞业限制条款”，该条款释义如下。如员工违反该下列协议，公司当给予处理，并有权要求该员工向公司赔偿经济损失直至追诉其法律责任。（1） 保密的内容和范围a、 公司员工应承担保密义务的商业秘密范围包括但不限于以下内容：技术信息、经营信息和公司依照法律规定或者有关协议的约定，对外承担保密义务的事项。b、 员工对以下各项情报资料负有保密义务：本公司或与本公司有关联业务实体的制造与管理程序、公司管理制度、技术资料、销售资料、人事资料、财务报表及财务信息、公司策划的发展项目的信息、客户资源、供应商名单等。（2） 公司员工的保密义务a、 不得刺探与本职工作无关的商业秘密；b、 不得向不承担保密义务的任何第三人披露公司的商业秘密；c、 不得出借、赠与、出租、转让公司商业秘密，不得协助不承担保密义务的任何第三人使用公司的商业秘密；d、 如发现商业秘密被泄露或者因自己的过失泄露商业秘密，应当采取有效措施防止泄密进一步扩大，并及时向公司报告。（3） 未经公司允许不得在其它公司兼职。（4） 禁止其他有损公司利益的行为。5、 其它 所有员工（包括新、老员工），如有亲戚/朋友在本公司或与本公司业务相关的其他公司工作，必须向公司做出声明，否则即可视为未提供真实信息，本公司将按照相关规定给予处理。二、 薪资待遇1、 工作时间 公司实行每周六天（四十八个小时）的标准工时制度。2、 加班（1） 公司强调工作效率，在正常情况下公司不鼓励员工加班，但有时也会因工作需要员工进行适当加班。（2） 加班者应事先填写加班申请单报请部门负责人核准后交人事部门审核，否则一律视为义务作业。（3） 加班工资原则上以时为单位，时工资=月工资/25.5/8，平时工作日加班，以时工资额的1.5倍发给；双休日加班，以时工资额的2倍发给；法定节假日加班，以时工资额的3倍发给。（4） 部门经理及以上职务的人员加班将不计加班工资，公司将根据实际情况安排调休。出差者不享受加班补偿及调休。3、 薪资报酬（1） 工资及奖励l 员工的工资是指聘任书及合同书上所规定的工资，试用期的工资一般为工资的80%。l 公司按企业生产经营状况和员工的绩效考核，向员工发放一定的奖励。（2） 薪资发放l 公司每月16日为发薪日l 薪资的发放形式是转入员工的银行帐户上。（3） 薪资调整根据公司的经营状况，员工工作绩效评估，公司每年调整一次员工工资。4、 薪资制度（1） 员工的工资根据工作岗位、工作经验、相关的专业知识及工作表现而确定。（2） 公司实行工资保密制度。5、 全勤奖 员工每月除双休日、法定节假日外无请假，给予当月全勤奖60元。一年内除双休日、法定日外无请假，年底给予一次性奖励300元。三、 员工福利和劳动保险1、 法定节假日及公司假日除三八妇女节女性员工享受半天休假外，其他节假日均按国家规定休假，具体安排以公司人事部门通知为准。2、 各类假期（1） 工伤假员工工伤按照中华人民共和国劳动法及配套法规的有关规定办理。（2） 婚假员工合法结婚（初婚者）凭登记证给三天婚假，符合国家晚婚年龄者可增加婚假七天。初婚时间的确认以结婚证上批准的日期为准。员工请婚假必须提前一周向部门负责人提出申请并附上相关证明，报人事部门核准后方可享受。（3） 产假及计划生育按人口和计划生育法及苏州市有关规定处理。（4） 探亲假探亲假遵照相关法律、规定执行（5） 丧假员工父母、公婆、岳父母、配偶和子女死亡时，可酌情给予三天丧假。（6） 年休假l 公司正式员工可享受带薪年休假。员工在本公司工作满1年（含试用期）后，第二年年休假为5天。以后工龄每增加一年，年休假相应增加1天，但最长不超过12天。年休假由各部门统筹安排，人事部门备案。l 年休假不可累积，必须当年休完，特殊情况由部门经理批准后方可延迟休假，但最迟不可超过次年3月份。年休假的请假或计算的最小单位是壹天。（7） 病假病假必须出具区级以上医院有效证明，人事部门方可按病假处理。正式员工每年享有4天有薪病假，超过部分的工资源共享按国家规定执行。（8） 事假l 事假须提前一天填写事假申请表，按审批获得批准后方可休假。如遇突发事件不能事先请假的，也应当日通知部门负责人，在事假结束后，补填请假单，经批准后交人事部门。l 事假为不带薪假期，人事部在当月工资中扣除事假期间的薪资和津贴等。如员工当月有加班，可以与事假相互抵消。l 事假原则上每年不得超过5个工作日。l 部门经理以上干部的休假或员工三天以上的任何休假，均需总经理批准。3、 医疗福利员工医疗费报销按苏州市政府的相关规定执行。4、 社会保险（1） 养老保险、失业保险等社会保险公司有义务为员工缴纳养老保险金、失业保险等社会保险，具体数额或比例按国家有关规定。（2） 住房公积金公司按国家规定为员工缴纳住房公积金，具体比例由公司与员工按国家有关规定办理。5、 独生子女费 根据国家政策，有年满18周岁以下独生子女的员工享受每月40元的津贴。6、 医疗补贴 公司对员工每月有50元的医疗补贴。7、 工会福利 员工每年过生日可享受50元的蛋糕费。 女职工每半年享受200元福利补贴，男职工每半年享受100元福利补贴。8、 车贴 对乘厂车的员工给予每月10元车贴，不乘厂车的员工按路线远近给予20元-50元不等的车贴。9、 房贴 为吸引优秀人才，公司对签定正式劳动合同，大专（含大专）以上学历，未婚且户口从外地迁入，或夫妻分居且距离在20公里以上，本市没有住房，假使公司没有提供宿舍，每月提供300元住房补贴。 如果员工不愿意入住公司提供的宿舍，视同放弃本福利。10、 高温费 夏季四个月每月发100元高温费。11、 其它 其它补贴例如营养费、奖金、过节费由各公司自定。 四、 员工流动1、 调动 根据公司工作需要，公司可以调换员工的工作内容或岗位，员工必须服从和积极配合。2、 晋升 员工的晋升将取决于其工作表现、工作能力、内在潜质和公司需要，经总经理批准后方可执行。3、 劳动合同的解除和终止（1） 劳动合同的解除l 试用期内员工或公司要求中断试用的，须提前三天以口头或书面形式通知对方。l 试用期后，员工提出与公司解除合同关系，必须提前三十天以书面形式通知部门负责人及人事部门，部门负责人及人事部门签署意见后报请总经理批准。未提前三十天者，需另向公司支付相当于本人一个月薪资的补偿。在劳动合同中有特殊约定的以合同约定为准。 （2） 劳动合同的终止 劳动合同期满前一个月，员工个人应以书面形式通知公司续签或不续签，公司在合同期满15天前予以书面答复。4、 员工停职 员工若涉嫌触犯刑事事件及对公司名誉和利益造成重大损害的，在调查期间，公司将对该员工实行停职、停薪处理。如查无实据，该员工可获复职，薪金由停职之日起补发。5、 员工离职 员工离职时，公司人事部门将安排一次离职面谈，以便于公司发现和解决问题，不断改善公司运行机制。 公司按内部操作程序及国家有关规定办理员工离职手续。6、 劳动合同解除或终止时的赔偿员工流动须填写调（离）职人员移交清单办理移交手续。未办妥移交手续即先赴任或离职者，以移交不清即撤离职守论处，并将保留离职最后一月薪资，直至移交清楚经核准后再予以支付。交接后如发现移交内容或相关表册有虚报、伪造和遗漏等情况时，公司有权追究接交人责任并由其追缴所有亏缺。五、 员工的权利与义务1、 员工的权利（1） 员工按国家法律法规、公司规章及劳动合同享受薪资及社会保障。（2） 员工应该按管理体制自觉服从上一级管理人员的指挥、分配、监督和检查。如有争议可通过正当途径申诉，公司应该保证有畅通的渠道让员工反映意见。公司实行提案制度，并对优秀提案进行奖励。（3） 员工在工作中与同事发生争执或误解时，可以与上一级主管或人事部门沟通，寻求解决问题的最佳办法。2、 员工的义务（1） 公司的利益是全体员工的利益，员工有义务维护公司形象和利益，在各自岗位上尽心尽职地完成所承担的任务，齐心协力，共同实现公司目标。（2） 公司视质量与市场为生命，员工必须以高度负责的精神，不断提高工作质量。（3） 员工应遵守国家法律、法规和公司制定的规章制度，并维护制度的严肃性。（4） 员工应爱护公共财产，保养、管理好归自己使用的各类设备。未经公司许可，不得挪作私用。（5） 损坏或遗失公司财物应立即报告有关部门。因员工个人原因造成公司财物的损失或遗失，由员工本人承担全部或部分损失。（6） 员工有义务节约使用公司财产。（7） 当公司财产、员工生命安全受到危害时，应及时制止并通知有关部门。六、 劳动纪律 1、 严格遵守上下班制度，不得无故迟到、早退或旷工。2、 严格遵守作息制度。标准作息时间由各公司自定。 3、 禁止在公司内吸烟。 4、 工作时间不得消极怠工，不得做私事，不得撤离职守。七、奖惩制度 为激发员工的积极性和创造性，规范公司日常的各项业务管理制度形成公司奖惩分明、公平公正的良好的工作氛围，促进公司效益的不断提高，根据国家劳动法等相关法律法规特制定本条例。本条例适用于公司全体员工。1、 奖励员工有以下表现之一者，视其对公司贡献之程度，酌情予以奖励。（1） 热心服务、品行端正、工作努力、才能卓越、成绩优异，成为员工表率者。（2） 出色完成本职工作，有突出成绩（如大幅度超额完成销售指标）者。（3） 提出合理化管理建议或战略性方案，经采纳并取得实际经济效益者。（4） 临危不惧，保护公司财产和员工生命安全事迹突出者。（5） 坚决制止危害公司声誉、破坏公司财产、泄漏公司机密或其它有损公司或员工利益的行为，避免公司重大损失者。2、 处罚员工违反公司各项规章制度，公司人事部门视情节轻重将分别给予警告（分口头警告和书面警告）、降职（含减薪）和解除合同。（1） 凡有下列行为之一者，公司将视情节轻重分别给予口头警告或书面警告。l 员工请假未按审批权限办妥请假手续或未及时通知部门负责人并及时补办手续者，按旷工处理并给予口头警告。l 凡无故未按公司规定时间上班者均按迟到或早退处理。如员工在一个月内无故迟到或早退三次，按旷工一天处理，且给予口头警告。l 一个月内无故迟到或早退五次，公司将给予局面警告。l 因员工失职或对公司利益造成损害或有损公司信誉和形象者，未造成严重影响的视情节轻重分别给予口头警告或书面警告。l 其它违纪行为，但达不到降职（含减薪）和解除合同处罚程度的。-旷工按时/日工资扣除。（2） 凡有下列行为之一，公司将视情节轻重分别给予降职（含减薪）：l 为被录用而提供虚假情况。l 有贪污行为或私自