公司工作服管理制度18.doc

大足石刻龙水温泉度假中心有限责任公司工作服管理制度为加强公司员工工作服管理，规范工作服申购、制作、保管、发放、回收、报废流程，特制定本管理制度。一、管理部门公司综合部提出工作服制作方案，采购部负责招标联系服装公司制作，综合部库房负责工作服验收、发放、保管、报废等日常管理，客房部洗涤房负责公司员工换洗工作服的验收、发放、洗涤、缝补等工作。二、工作服制作标准公司员工工作服按部门，分岗位以不同颜色和款式进行制作。原则上每位员工工作服分为夏装、春秋装、冬装三种款式，每位员工每种款式各两套。具体配备标准如下。员工工作服配备标准职位性别夏装2套春、秋装2套冬装2件经理主管男短袖衬衣、西裤、领带西装、衬衣、领带、西裤毛呢涤大衣女短袖衬衣、西裙或套装西装、衬衣、领带、西裤文员领班男短袖衬衣、西裤、领带西装、衬衣、领带、西裤女短袖衬衣、西裙西装、衬衣、领带、西裤前厅收银女短袖衬衣、西裙、丝带西装、衬衣、裤子、领结涤毛呢大衣餐厅服务员（含茶楼、酒吧、会议室）男短袖衬衣、裤子、领结上衣、裤子防寒服/加棉冬装女短袖上衣、裙子上衣、裤子客房服务员女短袖上衣、裤子上衣、裤子工程维修工男短袖上衣、裤子上衣、裤子温泉服务员男女短袖上衣、裤子上衣、裤子游乐部员工男女短袖上衣、裤子上衣、裤子游乐部员工男女短袖上衣、裤子上衣、裤子绿化保洁工男女上衣、裤子上衣、裤子保安部男按照公安部门的要求着保安制服三、工作服制作规定（一）公司统一为员工制作夏、春秋、冬季各两套工作服。（二）特殊情况，需要购置新工作服时，需求部门可按照对工作服的要求向综合部提出工作服购置的书面申请，报公司领导批准后交采购部购买。 （三）部门经理级以上管理人员按照尺寸量身定做工作服。主管及以下员工由按照标准尺码制作工作服。新工作服发放后有明显不合体者，自发放之日起一周内由部门统计并提出修改意见，由采购部统一交供应商修改。四、工作服采购入库规定工作服的采购按公司规定由采购部负责，任何部门无权采购。采购部制作工作服购置方案、经过公司领导审定后进行招标，由中标单位进行制作。五、工作服入库规定购进工作服后，由采购部门通知库房库管员验收。验收合格后，由库管员办理入库后通知各部门领取并登账。六、工作服发放规定库管员应建立工作服收发账册(或建立电子档案)，分部门、分员工记录，要求记录收发时间、姓名、员工工号、工作服名称及数量、新旧程度。员工新入职或调动，凭员工入职/调动通知单，员工所在部门开具申领单到库房按配装标准领取工作服，并办理登记手续；若无合体的备用工作服时，由库管员报采购部和综合部，经总经理批准后，采购部方可通知承制商制作。调部门七、工作服洗涤规定（一）洗涤周期1、主管以上的管理人员、综合部、财务部、质检培训部、采购部、市场营销部的员工春秋装外套7天洗涤一次，冬装15天洗涤一次；夏装2天洗涤一次。餐饮部主管以上管理人员春秋装外套每7天洗涤一次，冬装15天洗涤一次；下装5天洗涤一次、夏装1天洗涤一次。2、餐饮娱乐部：厨师（工）、餐厅服务员、清洁工春秋、冬装外套上装7天洗涤一次，下装5天洗涤一次、夏装1天洗涤一次。3、客房部、温泉康疗部：服务员外套7天洗涤一次，清扫员7天洗涤一次；下装、衬衣7天洗涤一次。4、前厅部、游乐部、保安部：接待员、（行李员）、游船驾驶员、其他员工外套10天洗涤一次，下装、衬衣7天洗涤一次。5、工程部、绿化保洁部：维修工、锅炉工、绿化组、保洁组，外套每10天洗涤一次，下装、衬衣7天洗涤一次。（二）送洗时间为每周一、四8：00-16：00。（洗涤房将根据工作制服的颜色、质料分部门再行安排各个部门送交的具体时间）。（三）工作制服送洗交接地点：联谊洗涤房收发室。（四）交接方式：由部门统一送洗或员工自行送洗均可，并做好交接签字手续。洗涤房收发室应当面检查脏工装完整性及弄脏度，若因工作严重弄脏或破损的，应由该员工所在部门经理出示书面证明，洗涤房方可接收；若因人为严重弄脏或破损，则洗涤房可以拒收，不予洗涤和缝补。（五）洗涤房对于掉扣或破损的工装进行补扣、更换拉链、缝补等，并保证洗涤后的员工制服整洁。八、工作服收回管理规定职工辞退、离职后或调离公司时，应将所领工作服退回综合部库管，未办妥工作服退还手续的不予办理离职或异动；员工办完工作服退还手续后员工所在部门负责人才能同意其离职或异动并签字。员工未办离职手续且将工作服带走时，员工所在部门应在7日内以书面形式告知综合部，若不告知综合部，则对部门负责人处员工带走工作服价值10%的罚款；离职表上无财务资产管理员、综合部库房及本部门负责人签字，综合部不予办理工资结算。月末，综合部库房将员工带走的工作服名称数量书面通知财务部作相应账务处理。 九、工作服更换管理规定员工在公司内部发生岗位异动若需变更工作服时，应凭员工调动通知书到综合部库房办理工作服换领。十、工作服报损管理规定对不再使用或无法继续使用的工作服，应由部门提出报损申请，由综合部、财务部共同认定确需报损并经总经理报批后，作报损处理并将报损制服退回库房处理。十一、工作服赔偿及盘点管理规定（一）库房对员工遗失或损坏的工作服做好记录。如果因为员工个人原因造成工作服丢失或损坏的，库房应向综合部和财务部发出通知，要求向责任员工收取赔偿款。赔款的计算方式如下：1、赔款金额=工作服原价折旧费。2、折旧费=工作服原价工作服已使用月份/243、对于已使用满2年的旧工作服，则按工作服原价的20%赔偿。（二）量身定做工作服的员工离职，工作服及其费用的管理。1、员工在工作服折旧期满离职，无须承担任何费用，服装归员工所有。2、员工在工作服折旧期内离职，工作服及其费用的处理。（1）以下情形员工离职，应按工作服折旧后的净值赔偿，工作服归员工所有。A、员工因自身原因提出解除劳动合同的。B、因员工严重违反公司规章制度，公司按有关规定解除劳动合同的。C、劳动合同终止，员工方不同意续签劳动合同的。（2）以下情形下员工离职，公司收回工作服，员工无须赔偿。A、因公司原因提出解除员工劳动合同。B、劳动合同到期终止，公司方不同意续签劳动合同。（三）财务部资产管理员应定期将留存在制服房或库房的所有工作服进行盘点，并对各部门员工在用的工作服进行核对。十二、工作服押金的交纳与退回员工入职时，应按规定金额交纳服装押金后方可领取工作服；员工离职时应退回所领工作服并经制服房、库房、资产管理员或其授权人签字后方可退回押金。若有员工工作服丢失或严重损坏，则比照上述第六条第二款规定赔偿。对于损坏较轻者，由库管酌情扣款并将